PROPOSAL KEGIATAN diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah PR dan Promosi Perpustakaan Oleh: Anita Tri Widiyawati NIM 08/279688/PMU/05911 SEKOLAH PASCASARJANA MANAJEMEN INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2009
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 1-14 SEPTEMBER 2010 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER I. Latar Belakang Perpustakaan adalah jantung dari pendidikan. Mutu dari suatu lembaga pendidikan ditentukan oleh mutu perpustakaan yang ada pada lembaga itu sendiri. Sedangkan dewasa ini, banyak anak bangsa yang mulai melupakan keberadaan perpustakaan apalagi fungsinya. Padahal perpustakaan sangatlah penting bagi generasi muda demi masa depan bangsa dan negara. II. Tujuan Kegiatan peringatan Hari Perpustakaan ke-50 dilakukan agar generasi muda pada umumnya dan mahasiswa Universitas Jember pada khususnya dapat memahami pentingnya perpustakaan bagi masa depan mereka serta masa depan bangsa dan negara ini. III. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama KARYAKU DAN PERPUSTAKAAN. IV. Segmentasi Segmentasi kegiatan ini adalah bebas. V. Pelaksana Pelaksanaan kegiatan ini diserahkan kepada pustakawan dan para stafnya di bawah tanggung jawab Rektor, dengan susunan panitia sebagai berikut. Penanggung jawab : Drs. Eri Supriadi, M. Si (Kepala UPT Perpustakaan UNEJ) Penasihat : Majelis Pembimbing Perpustakaan Ketua : Rangga Dwi Saputra Sekretaris : Anita Tri Widiyawati Bendahara : Nur Cahyaning Kasih Seksi-seksi 1. Lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan : Dwi Angelina 2. Lomba penulisan cerpen tdengan tema perpustakaan : Indah Ratnawati 3. Perlengkapan : Edi Prastowo dan Edi Prastyo
VI. Waktu dan Tempat Pelakasanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 1-14 September 2010 bertempat di kompleks UPT Perpustakaan UNEJ dengan rincian sebagai berikut: lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan dan lomba penulisan cerpen dengan tema perpustakaan dilaksanakan tanggal 1 September 2010 dengan batas pengiriman naskah tanggal 10 September 2010. Pengumuman pemenang lomba tanggal 13 September dan penyerahan hadiah dilaksanakan tanggal 14 September 2010. VII. Hasil yang Diharapkan Dengan kegiatan ini diharapkan para mahasiswa dapat memahami pentingnya perpustakaan bagi masa depan mereka serta masa depan bangsa dan negara ini. VIII. Publikasi Pamflet, Brosur, Baligo, Banner, dan KISS FM Jember IX. Biaya Kegiatan ini membutuhkan biaya Rp. 45.080.000,-. Sehubungan dengan biaya ini, panitia telah mendapatkan sponsor dari: 1. Gramedia : Rp. 6.000.000,- 2. Kiss FM : Rp. 3.000.000,- 3. Maxima : Rp. 4.000.000,- 4. Black or White : Rp. 4.080.000,- 5. Telkomsel : Rp. 7.000.000,- 6. Carrefour : Rp. 5.000.000,- 7. Radar Jember : Rp. 1.000.000,- 8. JTV Jember : Rp. 5.000.000,- Sehingga total biaya yang didapatkan dari sponsor sebanyak Rp. 35.080.000,- Berdasarkan hal tersebut, maka kekurangan biaya dari kegiatan ini sebesar Rp. 10.000.000,-. Kekurangan biaya ini kami mohon dibebankan kepada anggaran perpustakaan. X. Sponsor Official Partner 1. JTV Jember - Menayangkan iklan selama 3 kali tayang dalam sehari selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba. - Menyiarkan secara langsung malam penganugerahan pemenang lomba.
2. Kiss FM Menyiarkan iklan spot sebanyak 5 kali tayang dalam sehari selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba. 3. Radar Jember Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang dalam sehari, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom, selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba. XI. Penutup Demikian proposal KARYAKU DAN PERPUSTAKAAN ini kami buat untuk pedoman pelaksanaan kegiatan dan mohon persetujuan dari Bapak Rektor. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan banyak terima kasih. 1 Agustus 2010 Panitia Peringatan Hari Perpustakaan ke-50 UPT Perpustakaan Universitas Jember Ketua, Sekretaris, Rangga Dwi Saputra Anita Tri Widiyawati Disetujui oleh Rektor Universitas Jember, Dr. Ir. Tarsicius Sutikto, M. Sc.
RUNDOWN ACARA KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER, JEMBER, 1-14 SEPTEMBER 2010 NO. ACARA TANGGAL (BATAS PENGIRIMAN) 1. Lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan 2. Lomba penulisan cerpen dengan tema perpustakaan TANGGAL (PENGUMUMAN PEMENANG) PENYERAHAN HADIAH 1-10 September 2010 13 September 2010 14 September 2010 1-10 September 2010 13 September 2010 14 September 2010 RUNDOWN ACARA INTI KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER, JEMBER, 1-14 SEPTEMBER 2010 NO. ACARA PUKUL DURASI PERSONEL PERLENGKAPAN 1. Opening 19.00-20.00 60 menit Angga, Rita MC. Rundown Acara Flashback Roadshow UNEJ+UPT Perpustakaan UNEJ 19.00-19.15 15 menit MC CD flash back roadshow 2. 3. Sambutan-sambutan: - Rektor UNEJ - Kep. Perpustakaan UNEJ - Ketua Panitia - Bupati Jember Penampilan Karya Pemenang Lomba Penampilan karya pemenang lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan: Juara I Juara II Juara III Penampilan karya pemenang lomba penulisan cerpen dengan tema perpustakaan: Juara I Juara II Juara III 19.15-19.25 19.25-19.35 19.45-20.00 15 menit MC&Bpk.Sutikto MC&Bpk. Eri MC&Rangga 20.00-20.45 45 menit MC&Pemenang Lomba 20.00-20.15 15 menit - 20.00-20.05 20.05-20.10 20.10-20.15 20.15-20.45 5 menit 5 menit 5 menit 30 menit - 20.15-20.25 20.25-20.35 20.35-20.45 Hiburan 20.45-21.03 18 menit Demo sponsor: - Gramedia - Kiss FM - Maxima - Black or White - Telkomsel - Carrefour 20.45-20.48 20.48-20.51 20.51-20.54 20.54-20.57 20.57-21.00 21.00-21.03 4. Penyerahan Hadiah 21.03-21.35 32 menit 5. Closing 21.35-21.45 MC Ucapan terima kasih dari UPT Perpustakaan UNEJ+UNEJ+Panitia Kegiatan 21.35-21.45 Acara Bebas: Penampilan Band-Band UKM UNEJ+Band terkenal Jember (K2 REGE) 21.45-selesai Personel Band Lampu sorot, mic, peralatan band
PENDANAAN No. KETERANGAN DEBIT KREDIT 1. Sponsor + UNEJ Rp 45.080.000,- 2. Pamflet Rp 500.000,- 3. Brosur Rp 500.000,- 4. Baligo Rp 1.000.000,- 5. Banner Rp 1.000.000,- 6. KISS FM Jember - 7. JUARA I: 8. JUARA II: 9. JUARA III: 10. JUARA HARAPAN I: 11. JUARA HARAPAN II: 12. JUARA HARAPAN III: Rp 3.000.000,- Rp 2.000.000,- Rp 1.500.000,- Rp 1.000.000,- Rp 750.000,- Rp 500.000,- Rp 15.000.000,- 13. Kebutuhan Peralatan Pementasan 14. Membayar Band K2 REGE Rp. 1000.000,- 15. Membayar Band UKM UNEJ (5 Rp. 1000.000,- Band) 16. Konsumsi Rp 5000.000,- 17. Honor Panitia Rp 10.000.000,- JUMLAH Rp 45.080.000,- RP 45.080.000,-