PANDUAN SELEKSI STUDENTS EXCHANGE THAILAND 1
2 ALUR PENDAFTARAN STUDENT EXCHANGE TO THAILAND EDUTECH CONSULTANT TAHUN 2016 Persiapan (Application Letter, Curriculum Vitae, Transkrip, Essay dan passport) 04 Agustus - 05 Septeember 2016 Menyerahkan berkas ke Institusi/PT/Univ 06-09 September 2016 Seleksi presentasi essay dan wawancara Institusi/PT/Univ 22-25 September 2016 Pengumuman diterima oleh Edutech Consultant (Pengumuman disampaikan melalui email ke perwakilan institusi/pt/univ) 30 September 2016 Mendapatkan Admission Letter dan dokumen lain untuk persyaratan visa 04 Oktober 2016 Pembayaran Administrasi Keuangan 06-15 Oktober 2016 Pembuatan Visa 18 Oktober 2016 Pembekalan Peserta Student Exchange to Thailand Selatan 20-22 Oktober 2016 Pemberangkatan 03 November 2016
3 PANDUAN SELEKSI STUDENT EXCHANGE (THAILAND) EDUTECH CONSULTANT TAHUN 2016 A. Pengertian Student Exchange atau pertukaran mahasiswa merupakan suatu upaya yang dilakukan oleh Edutech Consultant bersama Abroad Alumni Association of Southern Border provinces Thailand untuk memfasilitasi pengiriman mahasiswa ke luar negeri. Tempat yang dituju adalah Thailand Selatan. Program student exchange dilaksanakan selama 5 bulan. Mahasiswa yang dipertukarkan adalah yang mempunyai prestasi akademik baik dan mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris. B. Tujuan 1. Memberi pengalaman kepada mahasiswa untuk Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau Praktek Lapangan (PPL) 2. Memberi kesempatan kepada mahasiswa mengadakan kegiatan dan publikasi penelitian 3. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengadakan kegiatan sosialbudaya 4. Memberikan kesempatan untuk memperluas ajaran Islam dan prakteknya 5. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengadakan seminar internasional, konferensi, dan lokakarya 6. Memberi motivasi kepada mahasiswa student exchange agar dapat mengambil pelajaran dan menularkannya kepada mahasiswa lain di tanah air 7. Memfasilitasi agar mahasiswa student exchange mempunyai wawasan internasional untuk menghadapi world-class university. C. Keuntungan dari Fellowships Setiap peserta student exchange akan memperoleh: 1. Tunjangan pribadi 4000 Bath/bulan 2. Tunjangan kesehatan selama mengikuti program student exchange 3. Akomodasi selama di Thailand (tempat tinggal). D. Kewajiban Peserta Fellowship Setiap peserta student exchange menyediakan dana sebesar Rp6.000.000,- untuk fasilitas sebagai berikut: 1. Visa kunjungan sosial budaya ke Thailand 2. Tiket one way (Bandung-Kuala Lumpur-Hat Yai)
4 3. Seminar Pengenalan Budaya Thailand dan Pembekalan bagi peserta Students Exchange selama dua hari (include: penginapan di hotel, pemateri, goodie bag, kaos seragam, sertifikat) Biaya di atas tidak termasuk: 1. Biaya pembuatan passport 2. Tiket return (Thailand Indonesia) E. Persyaratan 1. Syarat-syarat Mahasiswa bisa mengikuti Student Exchange harus memenuhi beberapa persyaratan yang telah ditetapkan. Persyaratan ini akan menentukan seorang calon dapat lolos untuk mengikuti seleksi atau harus gugur karena tidak memenuhi syarat. Kriteria yang dipersyaratkan bagi calon peserta Student Exchange adalah sebagai berikut: a. Mahasiswa masih aktif kuliah pada perguruan tinggi/universitas yang bersangkutan (dibuktikan dengan surat keterangan aktif kuliah) b. Mahasiswa mempunyai prestasi akademik baik (dibuktikan dengan transkrip nilai) c. Mahasiswa mempunyai prestasi nonakademik (dibuktikan dengan piagam/sertifikat) d. Mahasiswa aktif dalam organisasi intra/ekstra kampus (dibuktikan dengan surat keterangan dari organisasi bersangkutan) e. Mahasiswa memiliki keterampilan khusus f. Mahasiswa mengikuti seluruh rangkaian wawancara yang diadakan g. Mahasiswa mengikuti test kepribadian h. Mahasiswa mengikuti test kemampuan bahasa Inggris 2. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui pandangan dan pengetahuan umum dari seorang calon peserta. Materi wawancara diarahkan untuk dapat mengungkapkan: a. Wawasan kebangsaan Indonesia, pengetahuan ini berguna untuk menunjukkan jati diri bangsa di luar negeri. Dengan pengetahuan yang cukup, mahasiswa diharapkan mampu bercerita tentang Indonesia apabila ada pertanyaan dari rekannya di luar negeri tersebut. b. Wawasan tentang perguruan tinggi/universitas masing-masing, dengan kemampuan yang dimiliki mahasiswa dapat ikut mempromosikan keunggulan-keunggulan perguruan tinggi/universitas masing-masing di kancah internasional. c. Wawasan tentang organisasi mahasiswa. Dengan pengetahuan yang baik, ditambah penguasaan bahasa Inggris, maka mahasiswa yang mengikuti student exchange dapat berdiskusi dengan rekannya di luar negeri tersebut. F. Tugas Juri
5 Juri ditugaskan kepada petugas yang berwenang dari perguruan tinggi masing-masing. Juri mempunyai tugas memberikan penilaian kepada calon student exchange tingkat perguruan tinggi. Poin penilainya meliputi tentang kepribadian dan penguasaan terhadap wawasan di luar kampus, serta penguasaan terhadap pengajaran Islam dan kebudayaan Indonesia. G. Formulir Penilaian Formulir yang digunakan untuk memasukkan data hasil penilaian disiapkan secara khusus. Hal ini dimaksudkan agar rekapitulasi nilai dari calon student exchange lebih mudah dilakukan dan cepat dari sisi waktu. Bentuk formulir penilaian dapat dilihat dalam lampiran H. Test Keterampilan Khusus Test ini dilakukan untuk mengetahui jenis keterampilan khusus mahasiswa calon student exchange di luar akademik yang dimiliki. Apapun jenis keterampilan khusus yang dikuasai mahasiswa, juri atau penilai hanya meminta untuk mempraktekannya. Selanjutnya dari pengamatan terhadap keterampilan yang ditunjukkan oleh mahasiswa tersebut, juri memberikan penilaian. Keterampilan khusus yang dimiliki mahasiswa dapat berupa kemampuan senibudaya Indonesia dan pengajaran agama Islam (tahsin, tahfidz, dan lain-lain). I. Konsultasi Untuk pengiriman berkas yang diperlukan atau kebutuhan informasi yang lebih lengkap dapat menghubungi: Alamat: jalan Pahlawan no.55 Bandung Jawa Barat Indonesia atau via email edutachconsultant55@gmail.com Cp: +6281320053444 +628122384455 Bandung, 09 Agustus 2016 Direktur Sekretaris Ir. Abdullah Syuaib Enung Nurhayati, MA.,Ph.D. (cand)
6 CONTOH FORMAT PENILAIAN TEST WAWANCARA STUDENT EXCHANGE EDUTECH CONSULTAN 2016 Nama NIM Fakultas PT/Univ : : : : No Uraian Bobot Skor Nilai 1 Pengalaman berorganisasi selama menjadi 30 mahasiswa dan kemampuan mengemukakan pendapat (retorika) 2 Kemampuan akademik (IPK, seminar, 30 penelitian dan pelatihan yang pernah diikuti) 3 Wawasan tentang: 40 Pengetahuan tentang ajaran Islam Pengetahuan tentang Indonesia Pengetahuan tentang PT/Univ masingmasing Jumlah 100 Bandung, Agustus 2016 Penilai/Juri, Enung Nurhayati, MA., Ph.D. (cand)
7 Please attach Passport Size Photo Here STUDENT EXCHANGE EDUTECH CONSULTAN Country of Destination APPLICATION FORM INSTRUCTIONS TO APPLICANTS 1. Each applicant must complete 3 (three) copies of this form to be typed or written legibly in blue or black ink. 2. The following documents should be submitted with the form: i. Three copies of recent passport photo ii. Three copies of latter of understanding and student card iii. Three copies of academic transcript at last semester iv. Three copies of Applicants Statement of Purpose v. Three copies of Birth Certificate 1. PERSONAL DETAILS (Please use BLOCK Letters) Name (Please underline surname): Identification No: Date of Birth ( dd/mm/yyyy ): Religion: Citizenship: Country of Birth: Ethnicity:
8 Marital Status: Single / Married / Divorced / Gender: Male / Female # Widowed # Postal Address: Telephone No: - - no.) (country code) (area code) (tel Fax No: - - (country code) (area code) (tel no.) Mobile No: - - no.) (country code) (area code) (tel E-mail address (if any): (Candidates are strongly advised to provide either a fax no. or an email address to facilitate correspondence) Name of Parent/ Guardian/ Next of Kin # : Relationship: Occupation / Designation: Address: Contact Number/ Email Address:
9 2. ACADEMIC EXPERIENCE (Details of Schools Attended and Academic Qualifications) A. Please state all schools attended from elementary school Name of School/ Institute From To Qualifications Obtained B. General Certificate of Education (Ordinary/Advanced Level or Equivalent) (Please state subjects that you have passed only) Year Subjects Grade Medium Examination Body
10 C. Intended Qualification Name of Programme/ Course Subjects Date of Results Expected 3. LANGUAGE PROFICIENCY Language Written Reading Spoken English 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Others, Please State: i.. 1 2 3 1 2 3 1 2 3 ii.. 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1: Good 2: Average 3: Poor
11 4. PROPOSED FUTURE CAREER 5. APPLICANT STATEMENT OF PURPOSE In an essay of up to 200 words. Please tick if additional material enclosed 6. EXTRA CURRICULAR ACTIVITIES AND MEMBERSHIP IN ASSOCIATION (Please attach additional information if required) Year Types of Activities (Sports, Cultural, Community Services etc.) Level of Participation (e.g. Club, District, National, Regional, International etc.)
12 7. MEMBERSHIP IN ASSOCIATION/PROFESSIONAL BODIES (Please attach additional information if required) Year Association/ Professional Bodies Position Held 8. DECLARATION I hereby certify that all the statements made on this application and in the attached documents are true and correct. I have read all the terms and conditions laid down by the Edutech Consultant for which I now apply and I agree to abide by all the conditions of the award. Date:.. Signature: