BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Implementasi komputer dalam kehidupan manusia adalah untuk menunjang suatu pekerjaan, baik yang sifatnya rutinitas maupun tidak rutinitas. Kemajuan perkembangan teknologi informasi tidak terlepas dari penyempurnaan perangkat lunak yang biasanya adalah bahasa pemrograman dan perangkat keras dari komputer itu sendiri. Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam pemecahan dan penyelesaian masalah. Hal ini disebabkan karena keterbatasan manusia itu sendiri dalam hal kecepatan, ketelitian, mengenal lelah (jenuh) dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar. Kemampuan suatu komputer untuk membantu pengolahan data sangat tergantung dari perintah yang terdapat pada perangkat lunak yang dikenal sebagai program yang ditulis dalam bermacam macam bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman yang dikenal banyak antara lain Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual FoxPro, Visual C/ C++, Delphi, Java dan lain sebagainya. Perangkat lunak yang dibuat programmer yang akan dipakai dalam pengolahan data secara cepat dan akurat.
Selain itu pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen seperti laporan simpan pinjam pada koperasi yang pengolahan data harus cepat dan akurat, sehingga para anggota dapat mengetahui data simpanan dan pinjaman uang secara akurat. Untuk itu penulis perlu untuk membangun suatu sistem komputer yang dapat mengelolah data transaksi pada koperasi tersebut. Sehingga penulis memilih judul Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Karyawan PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan untuk tugas akhir ini. 1.2 Identifikasi Masalah Bagaimana membuat aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat, karena pada Koperasi simpan pinjam tersebut masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan buku sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan data simpanan dan pinjaman pada koperasi tersebut yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit dan data terkadang tidak akurat. 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud Penelitian adalah untuk merancang suatu sistem manajemen koperasi simpan pimjam karyawan PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan yang bisa mengolah data transaksi peminjaman dan penyimpanan uang serta membuat laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara otomatis.
Tujuan Penelitian adalah untuk membantu petugas dalam mengolah data transaksi dan pembuatan laporan pada koperasi dengan cepat dan efisien. 1.4 Pembatasan Masalah Dalam hal ini penulis hanya membahas sistem manajemen pengolahan data pinjaman dan simpanan uang anggota koperasi PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan. Tidak membahas pajak (PPN atau PPH) dan aliran kas keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kerancuan dalam memperoleh data atau transaksi yang ingin dilakukan baik untuk simpanan ataupun pinjaman. 1.5 Metode Penelitian Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut : 1. Metode Penelitian Lapangan (Field Research Method) yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara : a. Observasi yaitu mendapatkan data secara langsung dan pengamatan langsung terhadap sistem yang sedang berjalan. b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada orang orang yang berkaitan dengan sistem yang diteliti dengan menanyakan masalah apa saja yang sering terjadi dan sedang terjadi.
2. Metode Penelitian Pustaka (Library Research) yaitu penelitian dengan pedoman buku buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang sedang dibahas untuk melengkapi landasan teori pada penulisan tugas akhir ini. 1.6 Tinjauan Pustaka Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Jogianto, 2000, hal:683). Sistem informasi dapat didefenisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memroses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. (Jogiyanto, 2000, hal:697). Hengky Alexander et al (2003, hal:2-7) menyatakan bahwa terdapat 8 bagian besar lingkungan kerja pada Visual Basic 6.0. Visual Basic 6.0 menyediakan tiga macam interface yang bisa kita gunakan untuk merancang aplikasi sesuai kebutuhan. Selain MDI (Multi Document Interface) dan SDI (Single Document Interface), kini tersedia Explorer Document Interface dengan gaya seperti Windows Explorer.
Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. (Jogiyanto, 2000, hal:711). Sistem Basis Data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpilan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam. (Jogiyanto, 2000, hal:711). Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran itu tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap analisa, penanganan notasi symbol lingkaran dan anak panah mewakili/ menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari sistem data. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data (DFD) ialah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir BAB I : PENDAHULUAN Berisikan latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan, pembatasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika penulisan tugas akhir. BAB II : LANDASAN TEORI Berisikan tentang penjelasan singkat mengenai komputer, pengertian komputer, pengenalan Visual Basic, Crystal Report dan pengenalan Microsoft Access BAB III :GAMBARAN UMUM KOPERASI SIMPAN PINJAM PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN Berisikan sejarah singkat PT.Pertamina Unit Pemasaran 1Koperasi Pertamina, susunan organisasi, tugas dan fungsi masing masing anggota organisasi. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisikan perancangan database, tabel tabel, algoritma dan rancangan input program yang akan dibuat. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Berisikan definisi dan tujuan implementasi sistem, output program serta komponen komponen kebutuhan sistem. BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN Berisikan kesimpulan dan saran dari tugas akhir ini serta saran untuk Koperasi Simpan Pinjam PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan.