BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Setiap tahunnya menamatkan ribuan mahasiswa dari bebagai jurusan, salah satunya Diploma 3 Ilmu Komputer. Setelah tamat dari kuliah, data atau informasi mengenai mahasiswa sulit di dapatkan. Dan komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik, sehingga dengan adanya sistem informasi alumni berbasis web ini, alumni dapat berkomunikasi dengan baik dan dapat bertukar informasi. Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, dapat dijadikan wadah atau media alumni, mahasiswa, dosen, dan pihak universitas dapat berkomunikasi secara tidak langsung. Sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat bermanfaat bagi para user yang menggunakannya. Oleh karena itu penulis membuat Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer. Alumni dapat saling bertukar informasi, dan pihak Universitas dan mahasiswa dapat juga berinteraksi dengan alumni. Alumni dapat mengetahui lowongan pekerjaan, biodata alumni, membahas suatu permasalahan di forum, serta berita terkini mengenai dunia pekerjaan dan kampus.
1.2 Rumusan Masalah Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, dapat dijadikan wadah atau media alumni, mahasiswa, dosen, dan pihak universitas dapat berkomunikasi secara tidak langsung. Sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat bermanfaat bagi para user yang menggunakannya. Pembuatan Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, berisikan : 1. Informasi yang berkaitan mengenai biodata alumni Diploma 3 Ilmu Komputer. 2. Forum komunikasi alumni Diploma 3 Ilmu Komputer. 1.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer. Merupakan suatu wadah atau media yang dapat digunakan alumni untuk saling bertukar informasi, dan pihak Universitas dan mahasiswa dapat juga berinteraksi dengan alumni. Alumni dapat mengetahui lowongan pekerjaan, biodata alumni, membahas suatu permasalahan di forum, serta berita terkini mengenai dunia pekerjaan dan kampus. Ketika kita membahas tentang suatu sistem informasi, tentulah cakupan masalah yang terkandung di dalam suatu sistem informasi sangat banyak. Oleh karena
itu penulis memberikan batasan masalah yang terdapat pada Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer. Batasan masalah pada penelitian ini adalah Informasi yang berkaitan mengenai : 1. User hanya dapat melihat biodata alumni, user tidak dapat menambah biodata alumni secara keseluruhan 2. Penulis memberikan beberapa data yang dapat di update oleh alumni. 3. User tidak dapat secara langsung untuk mendaftar menjadi alumni, karena user harus memberikan permohonan atau request kepada admin dengan menggunakan email, dan dapat menggunakan fasilitas hubungi kami di dalam website ini. Admin akan memberikan balasan kepada user yang mendaftar untuk menjadi anggota alumni, dan dapat mengakses halaman untuk alumni. 4. Hanya admin yang dapat menampilkan data data alumni secara keseluruhan. 5. Biodata alumni Diploma 3 Ilmu Komputer. 6. Forum komunikasi alumni Diploma 3 Ilmu Komputer. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah: 1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga dapat berkomunikasi dengan baik. 2. Membantu alumni dan pihak Universitas dalam mencari informasi yang dibutuhkan. 3. Mampu membuka wawasan para pengguna sistem informasi untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputerisasi yang ada.
4. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak Universitas dalam mengelola informasi. 5. Memberikan informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan. 7. Membuat website yang berisi informasi serta forum, sehingga alumni dapat memacahkan suatu permasalahan secara bersama sama. 1.5 Kontribusi Penelitian Adapun kontribusi yang didapatkan dari penelitian ini adalah : 1. Alumni dapat saling bertukar informasi dengan baik. 2. Memudahkan alumni, mahasiswa, dan pihak Universitas untuk mengetahui biodata alumni. 3. Memudahkan alumni untuk mencari informasi pekerjaan. 4. Mempererat tali silaturahmi diantara alumni. 5. Mempermudah alumni, mahasiswa dan pihak Universitas untuk mengetahui informasi yang ingin dicari. 6. Sebagai media alumni untuk mensharing permaslahan yang dimiliki, misalnya di dalam dunia pekerjaan. 1.6 Kajian Pustaka 1. Pengertian Data (Suranta, 2004, hal:4).
2. Pengolahan Data (Waluya, 1997, hal:152). 3. Perancangan Basis Data (Kadir, 1999, hal:39). 4. Pengertian Informasi (Zulkifli, 2000, hal:20). 5. Pengertian Sistem Informasi (Zulkifli, 2000, hal:25). 6. Pengembangan Sistem (Kadir, 1999, hal:40). 7. Tahapan Studi Kelayakan (Kadir, 1999, hal:40). 8. Tahapan Rencana Pendahuluan (Kadir, 1999, hal:40). 9. Tahapan Analisis Sistem (Kadir, 1999, hal:41). 10. Tahapan Perancangan Sistem (Kadir, 1999, hal:61). 11. Tahapan Implementasi Sistem (Kadir, 1999, hal:61). 1.7 Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan keterangan-keterangan dan data yang diperlukan guna memperoleh suatu kebenaran ilmiah, maka penulis melakukan penelitian dengan beberapa metode, sebagai berikut : 1. Melakukan riset kepada pihak Universitas. 2. Melakukan wawancara kepada Ketua Departemen Matematika. 3. Mencari informsi mengenai biodata alumni kepada Ketua Departemen Matematika. 4. Penelitian Pustaka (Library Research) Yaitu penelitian yang dilakukan berdasarkan buku-buku bacaan dan sumber lainnya yang ada hubungannya dengan penelitian ini, hasil yang diperoleh akan dipergunakan sebagai dasar penelitian lapangan.
Penelitian dengan mencari acuan pada teori-teori yang berlaku, yang dapat dicari pada buku-buku teks ataupun dari hasil penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan maupun belum, dapat merupakan suatu faktor keilmiahan penelitian yang akan dilakukan. 5. Membuat flowchart dan algoritma terhadap system web alumni. 6. Mendesign program system web alumni. 7. Membuat listing program system alumni. 8. Melakukan ujicoba terhadap program yang sudah dibuat. 9. Memperbaiki kesalahan (error) dan kekurangan yang terdapat pada web alumni D3 Ilmu Komputer USU. 10. Memastikan program sudah siap digunakan oleh user. Sehingga tidak terdapat error. Gambar 1.1 Diagram Konteks Alumni
1.8 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberpa lampiran. Adapun setiap bab dan sub-sub bab yang terdiri dari : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini akan membahas judul penelitian, latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, kontribusi penelitian, kajian pustaka, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini penulis menguraikan tentang data, sistem informasi, HTML, Pengenalan PHP, MySQL. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi.tentang perancangan sistem, Data Flow Diagram (DFD), perancangan database, flowchart dan membangun halaman situs. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi uraian pengertian dan tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem, instalasi Apache, PHP dan MySQL, installasi Appserv dan demonstrasi program. BAB 5 : PENUTUP Berisikan kesimpulan dan saran penulisan tugas akhir.