Proposal of Delegation Ireland Summer School 2014 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN KABINET TERDEPAN 2014
A. PENDAHULUAN Globalisasi adalah salah satu fenomena yang tidak dapat dihindari. Pada era globalisasi saat ini, sudah tidak lagi dikenal batasan negara, suku, agama atau ras. Indonesia sebagai salah satu penduduk global dituntut untuk terus mengembangkan diri agar dapat bersaing memantapkan eksistensinya. Dalam era tanpa batas ini Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara lain di dunia dan generasi muda Indonesia, sebagai penerus bangsa yang akan bersaing untuk menunjukan bahwa Indonesiapun mampu. Salah satunya adalah dengan mewakili Indonesia dalam kegiatan-kegiatan yang berskala internasional. Mahasiswa sebagai salah satu aset Indonesia, secara ideal tidak hanya mampu berperan dalam bidang akademik tetapi juga harus diberi ruang pengembangan intelektual secara global. Untuk pertama kalinya, Universitas Padjajaran diberikan kesempatan untuk mengirimkan salah satu delegasinya dalam mengikuti salah satu program internasional terbaik yaitu BEAI Ireland Summer Program 2014 yang diadakan oleh BEA Institute. Keikutsertaan Universitas Padjajaran dalam program ini merupakan salah satu upaya untuk bertransformasi menjadi universitas yang bertaraf internasional. B. RINGKASAN KEGIATAN Ireland Summer Program 2014 merupakan program yang diadakan oleh Bridge Education Abroad Institute yang akan diadakan pada 6 16 Agustus 2014 di Dublin dan Cork, Irlandia. Summer school ini didesain untuk para pelajar di seluruh dunia agar dapat mengembangkan pengetahuan, bertukar pikiran dan ide untuk merespon isu-isu global, serta membangun jaringan internasional. Program ini memfasilitasi pengajaran yang dilakukan oleh profesor dari beberapa universitas terkemuka di dunia. Program pendidikan dari forum ini ditujukan untuk mendemonstrasikan trend kontemporer dunia dan pengembangan masyarakat internasional serta untuk menunjukkan pemimpin masa depan dengan cara melalui proses-proses untuk memperkuat posisi mereka. Juga untuk meningkatkan kemampuan para pelajar dengan memfasilitasi mereka dengan kemampuan dan pengetahuan yang akan membantu pengembangkan pemimpin masa depan yang akan menggerakan perubahan positif di masa depan.
C. TUJUAN 1. Sebagai sarana pembelajaran yang kemudian akan dimanfaatkan untuk pengembangan bidang sosial dan budaya serta di bidang hubungan internasional. 2. Bertukar pengetahuan mengenai budaya internasional sebagai misi mahasiswa pertukaran masing-masing negara. 3. Memperluas wawasan dan menambah pengalaman dalam rangka peningkatan daya saing mahasiswa di era globalisasi. 4. Mempelajari sistem pendidikan negara lain dan membandingkannya dengan sistem pendidikan di Indonesia. 5. Menjalin hubungan internasional yang baik antara Indonesia, Irlandia, dan berbagai negara yang hadir pada program BEA Ireland Summer School 2014. 6. Memberikan sarana promosi ke seluruh dunia bagi fakultas, universitas, dan instansi pendukung ke peserta BEA Ireland Summer School 2014 dari berbagai negara. D. WAKTU DAN TEMPAT Waktu : 6 16 Agustus 2014 Tempat : Dublin dan Cork, Irlandia E. PROFIL DELEGASI NAMA : MUHAMMAD REZA ICHSAN NPM : 120310110156 JURUSAN : MANAJEMEN ACHIEVEMENT The 2nd Winner of UI Studentpreneurs Business Plan Competition 2014. The Best Team Presentation of UI Studentpreneurs Business Plan Competition 2014. The 2nd Second Case Solver National Business Case Competition Universitas Padjajaran 2013.
F. ANGGARAN BIAYA No. Rincian Pengeluaran Jumlah (US$) Jumlah (Rp) 1 Tiket Etihad Airlines Jakarta - $ 1,186.55 Rp 13,591,800.00 Dublin Round Trip 2 Airport tax $ 13.00 Rp 150,000.00 3 Visa Irlandia $ 48.00 Rp 550,000.00 4 Bandung - Jakarta PP $ 10.00 Rp 120,000.00 5 Asuransi perjalanan $ 87.00 Rp 1,000,000.00 6 Program cost (registration, social $ 1,500.00 Rp 17,182,200.00 event, training, transportation, hotel, meals) Total $ 2,844.55 Rp 32,594,000.00 Currency Converter Tanggal $1.00 Rp 11,454.00 22 April 2014
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat memberikan manfaat bagi Universitas Padjadjaran, khususnya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang memiliki minat untuk memperdalam pengetahuan dalam pergaulan dan isu-isu internasional. Kami mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu berlangsungnya acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-nya kepada kita semua dan memberikan kemudahan terhadap berlangsungnya acara ini. Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2014 Delegasi BEA Ireland Summer School 2014 Ridho Al Izzati NPM 120210110095 Muhammad Reza Ichsan NPM 120310110156 Mengetahui, Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 198701 1 001
PENAWARAN SPONSORSHIP DAN PARTISIPASI Dengan misi membawa nama baik Indonesia ke dunia global, selain menggalang dana untuk keikutsertaan delegasi kami dalam BEA Ireland Summer School 2014, bantuan finansial dari perusahaan merupakan suatu bentuk Corporate Social Responsibilty (CSR) dalam sektor pendidikan dan kebudayaan yang tentunya tidak akan sia-sia. Kami mengundang semua kalangan dan perusahaan yang ingin mendukung delegasi kami untuk mengikuti BEA Ireland Summer School 2014. Berikut ini beberapa tipe paket sponsorship yang kami tawarkan: Platinum Gold Silver Bronze Rp30,000,000.00 Rp20,000,000.00 Rp15,000,000.00 Rp10,000,000.00 Material Platinum Gold Silver Bronze X-banner Large Medium Medium Small Banner Large Medium Medium Small Giant banner Large Large Medium Small T-shirt Large Medium Medium Small Name card Large Large Medium Small 1 1 Flag sponsor company - - (Large) (Medium) Logo in cultural Large Large Medium Small presentation event Sticker for cultural event - Product sample yes yes yes - 25 10 5 (Large) (Medium) (Small)
Selain itu kami juga menawarkan Custom Sponsorship dan Co-Partnership dimana calon sponsor dapat memilih sendiri bentuk kerja sama yang diinginkan. Costum Sponsorship: Material Price Size Material Price Size X-banner Rp500,000.00 Small Logo in cultural Rp5,000,000 Medium presentation event Spanduk Rp500,000.00 Small Sticker for cultural event Rp2,500,000 10 (Medium) Baligho Rp500,000.00 Small Product sample Rp2,500,000 yes T-shirt Rp2,500,000.00 Medium Name card Rp500,000.00 Small Flag sponsor Rp5,000,000.00 1 (Small) company Co-Partnership Berikut ini adalah layanan yang bisa disediakan untuk menjadi Co-Partnership dengan timbal balik berupa 3 Item yang ada dalam Custom Sponshorship yang kemudian dinegosiasikan selanjutnya. Service Tiket penerbangan Biaya registrasi Pakaian tradisional T-shirt Printing Menyediakan transportasi untuk delegasi Menyediakan biaya registrasi untuk delegasi Menyediakan pakaian tradisional untuk delegasi Menyediakan official t-shirt untuk delegasi Menyediakan layanan printing untuk delegasi Benefit bagi perusahaan: Melakukan ekspansi market share perusahaan Meningkatkan brand awareness perusahaan Promosi langsung di level internasional Social responsibility action Mutual benefit cooperation
PROSEDUR SPONSORSHIP 1. Jika perusahaan atau lembaga anda bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini, anda dapat melakukan konfirmasi dengan menghubungi: Muhammad Reza Ichsan +6285659592959 2. Pembayaran sponsorship dapat diberikan secara tunai atau transfer melalui rekening: Bank BCA Cabang DAGO No. rekening 7771136030 a.n. Muhammad Reza Ichsan 3. Dimohon kesediaan Anda untuk melakukan konfirmasi jika dana telah ditransfer sebelum tanggal 30 Juli 2014. 4. Logo perusahaan atau lembaga untuk keperluan sponsorship dapat dikirim ke: E-mail: rezaihsan26@gmail.com 5. Kesepakatan yang belum tertuliskan dalam proposal ini dapat didiskusikan. 6. Bantuan dana dari pihak lembaga/instansi pemerintahan, perusahaan, dan donatur sangat diharapkan demi terwujudnya harapan dan terlaksananya program ini.
LAMPIRAN Invitation Letter
Supporting Letter