PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN DESA MITRA DAN PENARIKAN MINAT MASYARAKAT PADA BIDANG PERTANIAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN 2015
Daftar Isi Daftar Isi... ii 1. Pendahuluan... 1 2. Tujuan... 1 3. Luaran... 2 4. Lokasi Kegiatan... 2 5. Waktu Kegiatan... 2 6. Susunan Organisasi... 3 7. Pendanaan... 3 8. Kriteria Pengusulan... 3 9. Seleksi Proposal... 3 10. Sistematika Usulan Pengabdian... 4 11. Penutup... 5 Lampiran 1. Halaman Sampul... 6 Lampiran 2. Halaman Pengesahan... 7 Lampiran 3. Format Anggaran Biaya... 8 Lampiran 4. Format Jadwal Kegiatan... 9 ii
1. Pendahuluan Pendirian Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran pada tanggal 1 September 1959 dimaksudkan untuk turut memecahkan masalah di bidang produksi pertanian, terutama melalui kegiatan penelitian dan penyediaan tenaga ahli pertanian, sehingga akan memberikan bantuan yang nyata bagi masyarakat Jawa Barat khususnya dan bangsa Indonesia umumnya. Dalam pelaksanaannya, Fakultas Pertanian mengemban tugas tidak saja dalam bidang pengajaran, dan penelitian tetapi juga dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dihasilkan melalui kegiatan penelitian secara langsung kepada masyarakat. Sebagai bentuk kepedulian Fakultas Pertanian Unpad pada masyarakat di sekitar kampus maka Fakultas Pertanian bermaksud untuk mengembangkan program pengabdian kepada masyakat melalui dua skema hibah pengabdian, yaitu skema aplikasi teknologi hasil penelitian di desa mitra dan skema pengabdian di Sekolah Menengah Atas (SMA) sekaligus sebagai ajang promosi. Program hibah pengabdian kepada masyarakat ini dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan berbagai permasalahan yang dihadapi oleh masyarakat tani dan menarik kembali minat masyarakat pada bidang pertanian. Melalui program ini diharapkan Fakultas Pertanian dapat membantu masyarakat di sekitar kampus dengan mengurangi beban kehidupan, menuntun masyarakat ke arah kehidupan yang lebih sejahtera dan dinamis, meningkatkan kondisi sosial ekonomi warga dan mempermudah akses masyarakat terhadap informasi dan kemajuan ilmu pengetahuan terutama bidang pertanian. Program pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan dalam bentuk jaringan kerjasama yang terintegrasi antar departemen di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran dan berorientasi kepada kemandirian masyarakat di desa mitra. Sehingga dapat mempercepat pembangunan di desa dan mengembangkan potensi desa sebagai penggerak utama pembangunan. 2. Tujuan Memberdayakan masyarakat menuju terwujudnya kesejahteraan masyarakat yang mandiri melalui optimalisasi potensi sumber daya yang ada. Memperkenalkan teknologi hasil penelitian di lingkungan Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran. Menarik minat masyarakat luas pada umumnya dan pelajar sekolah menengah atas pada khususnya pada bidang pertanian. 1
3. Luaran Dengan adanya program pengabdian kepada masyarakat ini, maka diharapkan: Mampu mengentaskan masalah-masalah terutama di bidang pertanian yang dihadapi oleh masyarakat di desa mitra. Mampu mendorong tumbuhnya inisiatif dan kreativitas masyarakat sehingga terwujud kemandirian dengan memanfaatkan potensi sumber daya yang ada. Luaran secara administratif yaitu laporan kemajuan, laporan keuangan dan log book. 4. Lokasi Kegiatan Lokasi program pengabdian kepada masyarakat (skema aplikasi teknologi hasil penelitian) dititikberatkan di desa Pasigaran, Kecamatan Tanjungsari, Jatinangor. Sementara program penarikan minat masyarakat pada bidang pertanian terutama dititikberatkan di wilayah Bandung dan sekitarnya. 5. Waktu Kegiatan Program pengabdian kepada masyarakat dirancang untuk dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan. Pelaksanaan bisa lakukan antara bulan Mei sampai Oktober 2015. Adapun tahapan pelaksanaannya adalah sebagai berikut: No Uraian Kegiatan Waktu Keterangan 1. Pengajuan proposal 31 Maret 2015 3 eks dengan jilid sampul warna hijau tua 2. Desk evaluation 8 April 2015 3. Pengumuman dan Presentasi proposal yang akan didanai 15 April 2015 5. Penandatanganan kontrak 22 April 2015 Termin I (70%) 6. Penyerahan laporan kemajuan Antara bulan Juli s.d. September 2015 7. Monitoring dan evaluasi Antara bulan Juli s.d. September 2015 8. Laporan akhir dan keuangan Laporan kemajuan dijilid dengan warna sampul hijau tua masingmasing 3 eks Presentasi hasil 2 November 2015 Laporan akhir dan keuangan dijilid terpisah dengan warna sampul hijau muda masing-masing 3 eks Termin II (30%) 2
6. Susunan Organisasi Ketua : Dosen Anggota : Dosen Teknisi : Sesuai kebutuhan Administrasi : Sesuai kebutuhan 7. Pendanaan Dukungan pendanaan maksimum sebesar Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah) yang diterima melalui dua tahap. Tahap pertama sebesar 70% dan tahap kedua sebesar 30%. Tahap kedua dapat diterima setelah menyerahkan laporan kemajuan dan laporan keuangan sebesar 70%. 8. Kriteria Pengusulan Kriteria usulan proposal pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut: Ketua tim adalah dosen yang bergelar maksimal S2 dan tidak sedang berstatus mahasiswa. Anggota tim maksimal berjumlah dua orang. Ketua tim hanya boleh berada pada satu proposal yang didanai. Pengusul tidak memiliki tanggungan laporan keuangan sebelumnya. Pengusul tidak sedang menerima hibah pengabdian kepada masayarakat dari dikti. Dana maksimum adalah Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah) per proposal atau Rp. 20.000.000 untuk total dana gabungan proposal per departemen. Proposal ditulis mengikuti pedoman penulisan proposal (lihat sistematika usulan) dalam bentuk hardcopy dengan sampul warna hijau tua dan diserahkan selambat-lambatnya tanggal 31 Maret 2015 pukul 15.00 ke: Sub Bagian Data dan Pelaporan (yosep). 9. Seleksi Proposal Seleksi proposal melalui satu tahap yaitu desk evaluation. Seleksi dimaksudkan untuk menjaring proposal yang memenuhi persyaratan dalam pengembangan mutu pengabdian kepada masyarakat. Adapun seleksi hibah pengabdian kepada masyarakat Fakultas Pertanian Unpad dilakukan berdasarkan kriteria dan skor sebagai berikut: No. Kriteria Bobot (%) Skor Nilai 1. Analisis situasi 10 Potensi sumber daya dan kondisi eksisting desa 2. Permasalahan 15 3
Masalah-masalah bidang pertanian yang perlu diselesaikan 3. Solusi yang ditawarkan Metode pendekatan dan rencana kegiatan yang diimplementasikan dalam program untuk menyelesaikan masalah 4. Luaran Program mampu mengenalkan teknologi hasil penelitian bidang pertanian Program mampu menarik minat masyarakat pada bidang pertanian Program mampu mendorong inisiatif dan meningkatkan kreativitas masyarakat Program mampu mengembangkan potensi lokal sehingga mendorong kemandirian masyarakat 5. Pendanaan Kesesuaian antara program kegiatan dan jumlah dana yang diusulkan 30 25 20 10. Sistematika Usulan Pengabdian Usulan hibah maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran) dan ditulis dengan menggunakan font times new roman ukuran 12 dengan spasi 1,5. Sampul muka proposal berwarna biru dengan ukuran kertas A4 dengan sistematika sebagai berikut: a. Halaman sampul (lampiran 1) b. Halaman pengesahan (lampiran 2) c. Daftar isi d. Ringkasan (maksimum satu halaman) e. Bab 1 Pendahuluan Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup penjelasan mengenai kondisi umum masyarakat di desa mitra baik aspek social budaya maupun potensi dan peluang usahanya. Dijelaskan pula persoalan-persoalan yang dihadapi saat ini dan justifikasi prioritas pemecahan permasalahan yang disepakati. f. Bab 2 Target dan Luaran Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk atau barang atau sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. g. Bab 3 Metode Pelaksanaan 4
Jelaskan metode pelaksanaan kegiatan untuk menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang telah ditentukan. Uraikan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan. Serta tuliskan kenis luaran yang dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan. h. Bab 4 Biaya dan Jadwal Kegiatan Justifikasi anggaran disusun secara rinci dan dilampirkan sesuai dengan format pada lampiran 3. Ringkasan anggaran biaya yang diajukan dalam bentuk tabel dengan komponen seperti tabel 1 berikut. Tabel 1. Format ringkasan anggaran biaya program yang diajukan No. Komponen Biaya yang diusulkan (Rp.) 1. Honorarium (maks. 30%) 2. Bahan habis pakai dan peralatan 3. Perjalanan (termasuk biaya seminar hasil) (maks 15%) 4. Lain-lain: publikasi, laporan, lainnya sebutkan Jumlah Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan dan sesuai dengan format pada lampiran 4. i. Daftar Pustaka Daftar pustaka disusun berdasarkan system nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka. j. Lampiran-lampiran Lampiran 1. Biodata ketua dan anggota tim pengusul yang telah ditandatangani Lampiran 2. Gambaran ipteks yang akan ditransfer kepada desa mitra Lampiran 3. Peta lokasi wilayah Lampiran 4. Surat pernyataan kesediaan bekerjasama dari desa mitra bermaterai Rp 6000. 11. Penutup Semoga panduan penulisan proposal hibah pengabdian kepada masyarakat ini dapat menjadi acuan yang jelas dan diharapkan dapat meningkatkan kompetisi usulan kegiatan. 5
Lampiran 1. Halaman Sampul USULAN PROGRAM HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS PADJADJARAN JUDUL PROGRAM Oleh: Nama lengkap dan NIDN Ketua Tim Pengusul Nama lengkap dan NIDN Anggota Tim Pengusul UNIVERSITAS PADJADJARAN TAHUN 6
Lampiran 2. Halaman Pengesahan Sesuai dengan format hasil download dari www.staffs.unpad.ac.id Lembar pengesahan harus di paraf Kepala Departemen 7
Lampiran 3. Format Anggaran Biaya 8
Lampiran 4. Format Jadwal Kegiatan 9