PANDUAN AM MENGISI BORANG LAPORAN PRESTASI TAHUNAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG BERCUTI BELAJAR BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN TANPA GAJI YANG MENGISI JAWATAN LATIHAN, BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN i. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) bercuti belajar dikehendaki mengisi borang LNPT [(PSD FORM (Performance) 6/93] yang boleh di muat turun dari Laman Web Kementerian di alamat http://www.moe.gov.my. Borang yang lengkap diisi dan dinilai oleh Penyelaras/Penyelia/Ketua Jabatan hendaklah dikembalikan (dalam sampul yang dimetri) melalui Penyelaras/Penyelia/ Pusat Pengajian Siswazah/Ketua Jabatan atau dihantar terus kepada Bahagian Tajaan Pendidikan, Kementerian Pelajaran di alamat berikut :- Setiausaha Bahagian Bahagian Tajaan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 12-13, Blok E12, Parcel E 62604 Putrajaya (u.p.: Unit Latihan Dalam Perkhidmatan) ii. Panel Pergerakan Gaji bagi PPP yang bercuti belajar melebihi 180 hari (6 bulan) dalam tahun yang dinilai adalah di bawah Panel Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian Tajaan Pendidikan, KPM. iii. Markah LNPT semasa Cuti Belajar hanya digunapakai bagi tujuan pergerakan gaji dan anjakan gaji sahaja. Bagi lain-lain tujuan [kenaikan pangkat, pemangkuan, pertukaran jawatan secara hakiki, melanjutkan pelajaran] markah LNPT 3 tahun sebelum/selepas cuti belajar boleh digunapakai.
iv. PPP tidak akan dipertimbangkan pergerakan gaji atas sebab-sebab berikut :- i. Markah LNPT Tahunan Kurang daripada 50% ii. Telah mendapat pergerakan gaji secara isyarat melebihi tiga kali pergerakan (bagi pegawai yang bercuti belajar separuh gaji dan tanpa gaji) Cth : Pegawai bercuti belajar selama 4 tahun dan tahun keempat tempoh cuti belajar adalah lebih dari 180 hari. Maka, pegawai tidak layak diberi pergerakan gaji kerana telah melebihi 3 kali pergerakan. PEPERIKSAAN PTK Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang bercuti belajar dibenarkan mengambil Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). Walau bagaimanapun, pegawai adalah tertakluk kepada syarat-syarat seperti berikut:- i. PTK yang diambil tidak mengganggu urusan pengajian ii. Perbelanjaan untuk mengikuti PTK adalah di bawah tanggungjawab pegawai sendiri. Pegawai tidak layak menuntut sebarang kos/perbelanjaan yang terlibat. Pegawai boleh memohon PTK melalui majikan di tempat bertugas sebelum berkursus. ANJAKAN GAJI PPP yang Bercuti Belajar Bergaji Penuh sahaja akan dipertimbangkan untuk mendapat Anjakan Gaji dalam tempoh Cuti Belajar dengan syarat-syarat berikut:- i. Mempunyai markah LNPT yang baik (80% ke atas) pada tahun pencalonan. ii. Lulus PTK pada Tahap IV iii. Tiada tindakan Tatatertib iv. Diperaku oleh Bahagian Tajaan Pendidikan ( Mengisi Borang Perakuan Anjakan Gaji) Pegawai Cuti Belajar Bergaji Penuh yang lulus PTK bagi kedua-dua kertas di Tahap IV perlu mengemukakan salinan keputusan PTK yang disahkan kepada Bahagian Tajaan Pendidikan untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji. Walau bagaimanapun keputusannya bergantung kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia.
PPP yang Bercuti Belajar Separuh Gaji dan Tanpa Gaji yang lulus PTK boleh dipertimbangkan Anjakan Gaji selepas melapor diri bertugas tertakluk kepada:- i. Mempunyai LNPT selepas kembali bertugas; dan ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan (Jabatan Baru) (Ruj. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2002) SURAT KELULUSAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Surat Kelulusan Pergerakan Gaji Tahunan bagi PPP yang Bercuti Belajar akan dihantar kepada jabatan asal pegawai (sebelum bercuti belajar) dan JPN untuk tujuan pemberian pergerakan gaji tahunan. Kelewatan penghantaran borang P.S.D Form (Performance) 6/93 dari tarikh yang ditetapkan ke Bahagian Tajaan Pendidikan akan menyebabkan kelewatan pengeluaran Surat Kelulusan Pergerakan Gaji.
SENARAI SEMAK Sila tandakan (X) di kotak berkenaan setelah tindakan di ambil Tahun penilaian mesti diisi berdasarkan tahun yang dinilai (bukan semester / tahun akademik). (Contoh:- Tahun dinilai 2008 adalah untuk Surat Kelulusan Pergerakan Gaji Tahun 2009). Nombor rujukan surat kelulusan Cuti Belajar [KP(BB) ] hendaklah ditulis dipenjuru kanan atas borang P.S.D FORM (PERFORMANCE 6/93) Alamat dan nombor telefon tempat bertugas / telefon bimbit / jabatan / sekolah yang membayar gaji perlu diisi dengan lengkap ( bukan alamat dan nombor telefon tempat berkursus) Borang yang lengkap diisi hendaklah ditandatangani oleh penyelia / pensyarah di universiti / IPG beserta dengan Cop Nama dan Jawatan yang lengkap Sertakan salinan surat kelulusan cuti belajar Sertakan salinan keputusan peperiksaan terkini yang telah disahkan Mengisi Borang Perakuan Anjakan Gaji bagi PPP Cuti Belajar Bergaji Penuh yang lulus dan mendapat Aras 4 bagi urusan anjakan gaji. Sertakan sesalinan keputusan PTK yang telah disahkan (Bagi PPP Cuti Belajar Bergaji Penuh yang lulus dan mendapat Aras 4 bagi urusan anjakan gaji) Sertakan salinan Surat Kelulusan Perlanjutan dari Bahagian Biasiswa. (Sekiranya berkaitan) Mengisi Kad Jawapan penerimaan borang beserta setem 30 sen Tandatangan :. Tarikh : Nama :. No K/P : ( Borang ini hendaklah dikepilkan bersama dengan Borang Laporan Prestasi Tahunan 6/93 )
KAEDAH PERLAKSANAAN BORANG PERFORMANCE APPRAISAL ON OFFICER ATTENDING COURSE (PSD 6/93) Kaedah Pengiraan Markah Cara mengira markah bagi tiap-tiap aspek mengikut pencapaian adalah seperti berikut : Academic Performance (Dikira oleh pelajar beserta slip terakhir peperiksaan ) i) Bagi keputusan yang menggunakan system Cumulative General Point Average atau CGPA, markah dikira seperti berikut: Pencapaian CGPA x 60% 4 ii) Bagi Keputusan yang menggunakan system A, B, C dan seterusnya, markah penilaian prestasi pegawai boleh dikira seperti berikut : Nilai bagi setiap gred adalah : A = 4 B = 3 C = 2 D = 1 F = 0 Nilai Mengikut Gred Yang Dicapai x 60% 4 (iii) Bagi keputusan menggunakan system gred cemerlang, kepujian, lulus dan gagal markah dikira seperti berikut : Nilai Mengikut Gred Yang Dicapai x 60% 4 Nilai untuk setiap gred ialah : Cemerlang = 4 Kepujian = 3 Lulus = 2 Gagal = 0 iv) Bagi keputusan system peratusan, pengiraan markahnya boleh dibuat seperti berikut : Peratus Markah Yang Diperolehi x 60% 100
Research Progress ( Diisi oleh pensyarah/penilai) (vi) Bagi Pegawai yang membuat penyelidikan, markah dikira seperti berikut : Markah Yang Diberi Oleh Penyelia X 60 % 5 Student s Rating (Diisi oleh pensyarah / Penilai) (vi) Bagi student s rating, pengiraan adalah seperti berikut: Jumlah Markah Bagi Semua Kriteria x 35 45 Kegiatan Akademik Dan Bukan Akademik (diisi oleh pelajar) (vii) Pengiraan Markah untuk Bukan Akademik/bukan akademik hendaklah Dibuat seperti berikut : Markah Yang Diperolehi x 5% 4 Markah bagi setiap jenis kegiatan ialah : 1 = Jika memegang jawatan dalam persatuan yang dianjurkan oleh institusi pengajian tempat pegawai berkursus. 1 = Jika mewakili pusat pengajian dalam acara sukan, 1 = Jika menulis sekurang-kurangnya satu penulisan yang diterbitkan atau pembentangan satu kertas dalam seminar 1 = Untuk reward atau award yang diterima daripada institusi tempat pengajian. Bagi pegawai yang kembali dari kursus dan berkhidmat sebelum penilaiannya sempat dibuat oleh pihak berkenaan di institusi tempat pengajian masing-masing, maka penilaian pegawai hendaklah didasarkan kepada keputusan akademik sahaja.