PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA UPTD PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR PEKERJAAN UMUM WILAYAH SELATAN Jalan Jend. Sudirman No. 29 Balikpapan Telp. 0542 422100 BALIKPAPAN 76112 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PAKET PEKERJAAN PENGADAAN VIBRATOR COMBINATION ROLLER 2,5 TON TAHUN ANGGARAN 2013 Nomor : 109/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/VI/2013 Tanggal : 03 Juli 2013 Pada hari Rabu tanggal Tiga bulan Juli tahun Dua Ribu Tiga Belas, selaku Panitia Pengadaan Barang dan Jasa, telah melaksanakan Penjelasan Pekerjaan secara online dimulai pukul 10.00 Wita sampai dengan selesai terhadap Paket Pekerjaan Pengadaan Vibrator Combination Roller 2,5 Ton, Sumber Dana APBD Prov. Kaltim Tahun Anggaran 2013. Adapun penjelasan tambahan yang perlu kami sampaikan sebagai kelengkapan dokumen pengadaan adalah sebagai berikut : A. Umum 1. Sistem Pengadaan ini dilaksanakan melalui Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi. 2. Apabila dalam dokumen pengadaan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, untuk menghindari persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diuvah dengan Perpres No. 70 Tahun 2012, beserta perubahan perubahannya. 3. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2013, dengan pagu anggaran untuk pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp. 600.000.000,00. 4. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) pekerjaan ini adalah sebesar Rp. 577.472.500,00 5. Metode pengadaan/penyelenggarakan dengan cara Pascakualifikasi melalui layanan elektronik/e-procurement dengan alamat web site http://lpse.kaltimprov.go.id/ 6. Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 7. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan LDP. 8. Peserta Penyedia Jasa wajib memenuhi dan melengkapi semua persyaratan yang ada dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 107/PPBJ/UPTD-WIL,SEL/VII/2013 tanggal 01 Juli 2013 sebagai dasar kelengkapan dokumen penawaran, apabila terjadi kekurangan/kelalaian dalam menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini maka sepenuhnya merupakan risiko peserta, sehingga bisa sebagai dasar evaluasi panitia pengadaan untuk menggugurkan penawaran. 9. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah UPTD Pemeliharaan Infrastruktur Pekerjaan Umum Wilayah Selatan Dinas Pekerjaan Umum Prov. Kaltim. 10. Tujuan akhir pengiriman barang : di Work Shop PU Km. 5,5 Kariangau Balikpapan
11. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : I. Dokumen Administrasi dan Teknis : I.a Surat penawaran (contoh terlampir) yang didalamnya mencantumkan : 1. tanggal 2. masa berlaku penawaran 3. harga penawaran 4. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; dan lain-lain I.b. Lampiran Surat Penawaran ; terdiri dari : 1. Surat Kuasa (jika ada) 2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran dan asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga 4. Dokumen Penawaran Teknis : 4.1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dilengkapi berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; 4.2. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai dengan contoh brosur; 4.3. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; 4.4. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 4.5. Jaminan purnajual; 4.6. Surat surat penyataan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan BAB. V. Lembar Data Kualifikasi (LDK); 4.7. Data Kualifikasi II. Dokumen Kualifikasi : 1. Isian Formulir Kualifikasi 2. Fakta Integritas 3. Surat Pernyataan Minat Surat penawaran beserta lampirannya wajib dipindai (scan) hal ini menghindari soft copy dan hard copy berbeda. 12. Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib dipenuhi oleh calon Penyedia Jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Panitia untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran. B. Penjelasan Dokumen Lelang : 1. Bab I :Umum 2. Bab II Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi 3. Bab IIII Instruksi Kepada Peserta (IKP) a. Cukup Jelas
4. Bab IV :Lembar Data Pemilihan (LDP) a. Jaminan Penawaran ditetapkan 1-3 % dari HPS nilai nominal sesuai LDP. b. Masa berlaku Penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. c. Masa berlaku Jaminan Penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. d. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin, atau oleh perusahaan Asuransi Umum yang memiliki ijin untuk menjual produk jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan. e. Jaminan Penawaran ditujukan kepada sesuai LDP. f. Jaminan Penawaran yang diupload adalah berupa hasil pemindaian (scan) g. Besaran jaminan pelaksanaan yaitu : 1. Nilai Penawaran >80 dari HPS, adalah 5% dari Nilai Penawaran atau Penawaran terkoreksi. 2. Nilai Penawaran <80% dari HPS adalah 5% dari Nilai Total HPS. 5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) 6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran 7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi 8. Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 9. Bab IX : Bentuk Kontrak 10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK).. 11. Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). 12. Bab XII : Spesifikasi Teknis Dan Gambar 13. Bab XIII :Daftar Kuantitas dan Harga 14. Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain C. Penjelasan Pemasukan Penawaran Melalui Internet : a. Penyedia Jasa harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti. b. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya, jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat. c. Setiap Dokumen yang diunggah (diupload) harus sudah discan supaya tidak bisa diubah oleh pihak lain.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk diketahui oleh seluruh peserta pengadaan, dan Panitia Pengadaan menganggap seluruh peserta pengadaan telah memahami dan mengerti isi Dokumen Pengadaan ini untuk sebagai dasar acuan persyaratan kelengkapan Dokumen Penawaran. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah TTD S A T I M O, ST Ketua
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) Nomor : 107/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/VII/2013 Tanggal : 03 Juli 2013 Paket Pekerjaan : Pengadaan Vibrator Combination Roller 2,5 Ton 1. TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN No. User ID Pertanyaan Jawaban 1. 113570035 Mohon jaminan penawaran tidak dipersyaratkan, karena berdasarkan Lampiran Peraturan Kepala LKPP No.18 tahun 2012 angka III ayat 3 huruf a. disebutkan bahwa Jaminan Penawaran pada E-Tendering dengan metode E-Lelang tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp.2,5M atau tidak menimbulkan resiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tdk dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Jadi sebaiknya jaminan penawaran utk pekerjaan pengadaan Vibrator Roller TIDAK DIPERLUKAN karena tidak mengandung resiko dan HPSnya hanya 577 juta. Yang menimbulkan resiko adalah untuk Pekerjaan Jasa Konstruksi 2. 113570035 Apakah surat-surat yang dikeluarkan oleh Distributor boleh dijadikan menjadi 1 surat saja? karena yang paling utama adalah Substansi dari isi surat dukungan mengacu pada Dokumen lelang. Yth. Peserta User Id 113570035 perlu kami sampaikan bahwa untuk pengadaan vibrator roller ini kami panitia tetap mensyaratkan jaminan penawaran sesuai dokumen pengadaan No. 107/PPBJ/UPTD-WIL.SEL/ VII/2013 tanggal 01 Juli 2013 terima kasih atas perhatiannya. Yth. Peserta User ID 113570035 untuk suratsurat dukungan dan surat-surat pernyatan dari distributor / agen / pabrik / ATPM dapat dijadikan 1 (satu) surat asalkan semua sesuai yg ada pada BAB V. LDK huruf B Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah TTD