RANCANG BANGUN SISTEM ORDER ONLINE PRODUK PERCETAKAN DI MULTI PRINTING SOLUTION TOMOHON BUILD AND DESIGN ONLINE ORDER SYSTEMS OF PRINTING PRODUCTS IN MULTI PRINTING SOLUTION TOMOHON Kristi Bart Tuerah*, Hendrawan N. S.**, Don R. G. Kabo*** *Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Universitas Sariputra Indonesia Tomohon **Dosen Fakultas Teknik Informatika Universitas Sariputra Indonesia Tomohon ***Dosen Politeknik Negeri Manado ABSTRAK Kehadiran internet berperan bagi sebuah perusahan dalam memasarkan sebuah produk-produk dalam bentuk E-commerce (electronic commerce). E-commerce merupakan kegiatan bisnis yang dijalankan secara elektronik melalui suatu jaringan internet atau kegiatan jual beli barang atau jasa melalui jalur komunikasi. Perusahaan Multi Printing Solution Tomohon memerlukan suatu sistem yang mampu mengelolah data sistem pemesanan dan penjualan produk perusahaan. Dengan menerapkan sistem E-commerce maka sistem pengolahan data pemesanan dan penjualan produk, dapat dijalankan secara cepat, tepat dan akurat. Dengan adanya sistem yang dituangkan dalam media online, maka mempermudah pelanggan dalam melakukan Order produk. Sistem pemesanan/orderan produk Multi Printing Solution berbasis web yang dirancang secara online memudahkan pelanggan untuk melihat produk-produk dari Multi Printing Solution Sistem yang dibuat memiliki kemapuan dalam mengolah data pesananan/orderan pelanggan dan pemasaran produk perusahaan Multi Printing Solution Sistem pemesanan menggunakan application web secara online membuat pelanggan gampang dalam melakukan pemesanan produk untuk file jadi, pelanggan tidak perlu datang ke kantor dan jika produknya Orderan selesai dapat diantarkan ke alamat rumah pelanggan. Kata kunci: Teknologi Informasi, E-commerce, Online ABSTRACT The presence of the internet also plays a role for a company to market a product in the form of E- commerce (electronic commerce). E -commerce is a business activity that are executed electronically via an Internet network or activities of buying and selling goods or services through the communication line. Multi Printing Solution Tomohon companies require a system capable of managing the data system of booking and selling the company's products. By implementing E- commerce system, the data processing system of reservations and sales of products, can be run quickly, precisely and accurately. And with the system as outlined in the online media, it facilitates their product Order. The booking system / Orderan Multi Printing Solution products designed webbased online allows customers to see the products of Multi Printing Solution The system is made to have the Order is Traffic in data processing / customer Orders and product marketing company Multi Printing Solution The booking system using an online web application to make customers easy to Order products for files so customers do not need to come to the office and if the finished product Orders can be delivered to the customer's home address. Keywords : Information Technology, E - commerce, Online PENDAHULUAN Kehadiran internet dianggap memberi peran penting bagi semua Kalangan, dari kalangan pemerintahan sampai masyarakat sosial. Internet merupakan sebuah media yang digunakan untuk mengefesienkan sebuah proses komunikasi yang disambungkan dengan berbagai aplikasi, seperti web, voip, dan email (Prihatna, 2005. E-commerce merupakan kegiatan bisnis yang dijalankan secara elektronik melalui suatu jaringan internet atau kegiatan jual beli barang atau jasa melalui jalur komunikasi digital Dapat disimpulkan bahwa E-commerce yaitu berarti membeli atau menjual secara electronic yang dilakukan pada jaringan internet (Nugroho, 2006). 18
Multi Printing Solution merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan. Perusahaan Multi Printing Solution Tomohon memerlukan suatu sistem yang mampu mengelolah data sistem pemesanan dan penjualan produk perusahaan, berdasarkan kebutuhan yang ada maka dapat dibuat sebuah sistem yang dapat mengolah data-data tersebut. dan diharapkan sistem yang dibuat mampu meningkatkan mutu dan kualitas perusahaan dengan harapan memperoleh hasil yang maksimal. Dalam permasalahan ini sistem online diambil sebagai teori pemecahan masalah. secara teori permasalahan yang ada dapat diatasi dengan merancang dan membangun sebuah sistem pengolah data yang berbasis teknologi informasi, baik secara online ataupun offline Palilingan dan Batmetan (2011) dalam Saputra (2015). Berdasarkan uraian diatas maka dengan merancang suatu sistem yang dapat mengolah data pemesanan dan penjualan produk di Perusahaan Multi Printing Solution Tomohon maka akan meningkatkan mutu dan kualitas perusahaan dengan harapan untuk memperoleh hasil yang maksimal. Dan melihat akan kelemahan sistem, maka penulis akan bekerja semaksimal mungkin untuk merancang keamanan sistem application web yang akan dibuat. METODOLOGI Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penilitian ini adalah metode kualitatif. Metode kualitatif merupakan metode yang digunakan untuk meneliti pada kondisi objek yang lebih alamiah dimana peneliti sebagai instrument kunci, teknik pengumpulan data dilakukan dengan gabungan analisis data dilakukan teknik menekankan pada aspek pemahaman secara mendalam terhadap suatu masalah daripada melihat permasalahan untuk penelitian generalisasi (Sugiono 2009). Metode Pengolahan Data 1. Tempat dan Waktu Penelitian Pelaksanaan penelitian ini dilakukan langsung di Kantor Perusahaan Percetakan Multi Printing Solution 2. Teknik Pengumpulan Data Metode pengumpulan data akan dilaksanakan dengan cara wawancara terhadap manajemen perusahaan dan Metode penelitian ini digunakan karena penulis mengumpulkan data dengan cara berinteraksi dengan orang-orang di tempat penelitian karena penulis terlibat langsung dalam proses produksi di Multi printing Solution Tomohon sebagai seorang karyawan. Dalam mengkaji masalah dilakukan secara kasus perkasus karena metodologi kulitatif yakin bahwa sifat suatu masalah satu akan berbeda dengan sifat dari masalah lainnya dengan pemahaman yang mendalam. karyawan serta terlibat langsung dalam proses produksi. Dalam obsevasi penelitian ini penulis terlibat langsung di perusahaan Multi Printing Solution Berikut ini adalah gambaran sistem atau cara kerja yang ada di Multi Printing Solution Gambar 1. Cara Order dan Produksi Produk di Multi Printing Solution Tomohon Model Proses Pengolahan Data Pada tahap perancangan sistem dibutuhkan gambaran atau sebuah model produksi produk. Berikut ini adalah gambar model proses pemesanan atau order produk di Multi Printing Solution Tomohon secara online. 19
Gambar 2. Model proses pemesanan secara online di Multi Printing Solution Tomohon Perusahaan Multi Printing Solution Tomohon merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan. Dengan semakin berkembangya teknologi maka sebuah perusahaan menginginkan perusahaanya dikenal dikalangan masyrakat luas. Perusahaan Multi Printing Solution Diagram Konteks Diagram konteks (DFD Level 0) merupakan masukan-masukan dasar dan keluaran sistem dan hanya memuat suatu proses dan menunjukan sistem secara keseluruhan (Kendall dan kendall, 2003). HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Pembahasan Tomohon, memerlukan suatu sistem pengolah data pemesanan dan penjualan produk, melihat akan kebutuhan sistem tersebut maka peneliti ingin menjawab permasalahan yang ada dengan membuat dan menerapkan sistem tersebut di Multi Printing Solution Pembuatan sistem order online di Multi Printing Solution dimulai dari pemasukan daftar produk hingga pemesanan produk oleh pelanggan. Berikut ini adalah table penjelasan alur kerja sistem yang telah dibuat. Gambar 3. Diagram Konteks 20
DFD Level 1 DFD Level 1 merupakan suatu diagram yang digunakan dalam perancangan sistem yang lebih mendetail dan terperinci dalam sistem yang dibuat di Multi Printing Solution Gambar 4. DFD Level 1 Desain Antarmuka Sistem MPS Tomohon 1. Halaman Utama Gambar 5. Halaman utama sistem order online di Multi Printing Solution 3. Halaman Order Produk Form ini difungsikan bagi pelanggan Multi Printing Solution Tomohon yang ingin melakukan Order Produk, maka diwajibkan mengisi form tersebut. Gambar 6. Halaman Form Order Produk di sistem order online di Multi Printing Solution 21
4. Form Cek Order Pelanggan Form ini ditujukan untuk admin sistem di kantor Multi Printing Solution dimana, admin dapat melihat data Order pelanggan di Multi Printing Solution Gambar 7. Form Cek Order Pelanggan di sistem order online di Multi Printing Solution KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil pembahasan diatas, maka penulis mempunyai beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Sistem pemesanan produk Multi Printing Solution berbasis web yang dirancang secara online memudahkan pelanggan untuk melihat produk-produk dari Multi printing Solution Tomohon 2. Sistem yang dibuat memiliki kemapuan dalam mengolah data pesananan pelanggan dan pemasaran produk perusahaan Multi Printing Solution 3. Sistem pemesanan menggunakan application web secara online membuat pelanggan mudah dalam melakukan pemesanan produk, karena produknya yang telah selesai dapat dikirim atau diantarkan ke alamat pelanggan. Saran Dari hasil pembahasan diatas, maka berikut ini adalah saran penulis kepada peneliti-peneliti selajutnya untuk pengembangan sistem E-commerce di Multi Printing Solution 1. Bagi peneliti selanjutnya, penulis menyarankan agar pengembangan sistem ini dapat dilengkapi dengan fasilitas untuk forum komunikasi agar dapat melakukan interakasi antara admin dan pemakai sistem. 2. Pentingnya keamanan sistem ini, maka untuk peneliti selanjutnya harus selalu memperhatikan tingkat keamanan sistem, agar tidak mudah di bobol oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. DAFTAR PUSTAKA Andy F., R. Sautra, & A. Rahman. 2014. Perancangan dan pembuatan E- Commerce berbasis Website pada toko dunia.dinastindo.palembang. Batmetan J.R. 2011. Sistem Informasi, Konsep, Metodologi dan Tools. Benteng pustaka. Yogyakarta. Juwita F. R. 2011. Analisis dan Perancangan Website E-Commerce berbasis web pada PT Garuda Nusantara Sakti.Mizan Pustaka. Jakarta. Kendall, K.E., & J.E. Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke-1, Edisi Ke-5. PT. Prenhallindo, Jakarta. Kristanto, A. 2004. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Gava Media.Yogyakarta. Metode Penelitia Kualitatif. https://id.wikipedia. org/wiki/penelitian_kualitatif. Diakses pada 1 Mei 2016. Teks Editor. http://www.sublimetext. com/. Diakses pada 24 November 2015. Wahyuni. 2015. Perancangan Website E- Commerce menggunakan PHP dan mysql pada Griya Muslim Fighter Collection Trenggalek.Robanni Press. Jakarta. 22
23 E-Jurnal Sariputra, Juni 2016 Vol. 3(2)