PANDUAN SINGKAT SIM-LITABMAS Untuk Operator Perguruan Tinggi / Kopertis Manado, 5 September 2012 Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
GAMBARAN UMUM AKSES Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)
ALUR KERJA SECARA UMUM TAHAPAN USUL PROPOSAL DAN DESK EVALUASI Menyerahkan digital file Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan 1a Operator LPPM/LEMLIT PT/KOPERTIS Reviewer Dit. Litabmas Mengunggah data Identitas pengusul dan Pra Proposal Kegiatan Mengunduh Pra Proposal dan form penilaian 1b Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer Operator Dit. Litabmas 2a 3a SIM- LITABMAS Melakukan penilaian 3b Entry ke sistem (hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan) Mengentrikan data hasil penetapan reviewer 2B Distribusi kelompok Pra Proposal menurut bidang ilmu/skim & data reviewer Operator Dit. Litabmas Operator Dit. Litabmas Entry hasil Penetapan Pemenang Operator Dit. Litabmas Penetapan Pemenang oleh Tim Dit. Litabmas Operator Dit. Litabmas
PROSES PENGUSULAN Menyerahkan digital file Identitas pengusul dan proposal kegiatan Pengusul 1a Operator PT/Kopertis Melakukan monitoring kegiatan yang diusulkan Mengunggah data Identitas pengusul dan Proposal Kegiatan 1b Mengunduh proposal dan form penilaian Mengakses data usulan kegiatan hibah & daftar reviewer Reviewer 1a 2a 2b Melakukan Penilaian 1f 2c Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan 3a Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai 3f 3b Mengentrikan data hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview Operator Ditlitabmas Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas 3c Mencetak distribusi kelompok hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Mengentrikan data hasil Desk Evaluation Menetapkan hasil Desk Evaluation Menyerahkan hasil Desk Evaluation Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas 3d 3e Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer 1e Menyerahkan hasil penetapan reviewer dan proposal yang direview ke Operator Ditlitabmas 1d Menetapkan plotting reviewer dan proposal Operator Ditlitabmas Operator Ditlitabmas 1b 1c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas Proses Pendaftaran Usulan Kegiatan Hibah Tahapan Desk Evaluation
PROSES EVALUASI Reviewer Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian 2b Melakukan Penilaian Tahapan Evaluasi Presentasi Proposal / Site Visit / Monitoring Terpusat Operator Ditlitabmas Mencetak distribusi kelompok proposal yang lolos tahapan sebelumnya menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas 1b 1c Mengakses proposal yg lolos tahap evaluasi sebelumnya & daftar reviewer 1a Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan proposal Operator Ditlitabmas 1f 2a 3a 2c Mengakses hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai 3f Mengentrikan data hasil Evaluation Mengentrikan hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan Operator Ditlitabmas 3b Mencetak hasil penilaian, komentar, dan rekomendasi pembiayaan serta rangking berdasarkan nilai Tim Ditlitabmas 3c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas Menyerahkan hasil plotting reviewer dan proposal 1e 3d Menetapkan hasil Evaluasi Tim Ditlitabmas 1d Menetapkan plotting reviewer dan proposal Operator Ditlitabmas 3e Menyerahkan hasil Penetapan
PROSES PENETAPAN PEMENANG
PROSES MONITORING DAN EVALUASI Operator PT/Kopertis Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/ skim dan data reviewer Menyerahkan Lembaga (PT/Kopertis) Lembaga (PT/Kopertis) Menetapkan plotting reviewer dan pelaksana hibah 2b 2c 2d 2a Mengakses data pelaksanaan kegiatan hibah Mengentrikan data hasil penetapan plotting reviewer dan pelaksana hibah Operator PT/Kopertis 2e 2f Lembaga Mengunduh proposal,hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil review internal, dan form penilaian Mengesahkan hasil review internal 3a 5a Pengusul 1a Mengentri capaian kegiatan hibah 5c 5b 4a 5a 4c Reviewer Internal Mengakses distribusi kelompok kegiatan hibah dan reviewer 5f Mengentrikan hasil penilaian dan komentar Melakukan Penilaian 4b Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya dan form penilaian Mengentrikan hasil penilaian dan komentar Mengentrikan hasil penetapan plotting Operator Ditlitabmas Operator Ditlitabmas 5e Menyerahkan hasil Penetapan plotting Tahapan Monitoring dan Evaluasi (Internal & Eksternal) Melakukan Penilaian 5b Mencetak distribusi kelompok kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer 5d 5c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas Menetapkan plotting reviewer dan Tim Reviewer Inti proposal & Ditlitabmas Menyerahkan hasil plotting reviewer dan pelaksana hibah Reviewer Eksternal
PROSES PRESENTASI HASIL Tahapan Presentasi Hasil Menyerahkan hasil kegiatan hibah Pengusul 1a Mengunduh proposal, hasil evaluasi tahapan sebelumnya, hasil kegiatan hibah dan form penilaian 2a Reviewer 2b Melakukan Penilaian Operator PT/Kopertis 1b Mengunggah data hasil kegiatan hibah (laporan akhir & luaran yang dijanjikan) Tahapan Pelaporan Akhir 1a Operator Ditlitabmas 1f Mengakses data hasil kegiatan hibah 1b Mengentrikan hasil plotting Mencetak distribusi hasil kegiatan hibah menurut bidang ilmu/skim dan data reviewer 2c Mengentrikan hasil penilaian, dan komentar Operator Ditlitabmas 1e Menyerahkan hasil plotting 1c Menyerahkan ke tim Reviewer Inti dan Ditlitabmas 1d Tim Reviewer Inti & Ditlitabmas Menetapkan plotting reviewer dan hasil kegiatan hibah
MEMASUKI SIM-LITABMAS Klik LOGIN, Pilihan Operator PT / Kopertis
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS Isi dengan Nama User Isi dengan Password
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS Isi dengan Nama User Isi dengan Password Pilih Jenis Hibah
LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS Isi dengan Nama User Isi dengan Password Pilih Jenis Hibah Isi Penjumlahan Capcha Klik Login
BERANDA OPERATOR PT/KOPERTIS
UNGGAH IDENTITAS Unggah Identitas Pengusul diambil dari data EXCEL (Format Entry.XLS) Pilih Identitas Unggah Identitas Pengusul
UNGGAH IDENTITAS Pilih Program Hibah
UNGGAH IDENTITAS Pilih Skim
UNGGAH IDENTITAS Pilih Tahun Kegiatan
UNGGAH IDENTITAS Pilih cara unggah IDENTITAS PENGUSUL HIBAH menggunakan file EXCEL, file FORMAT_ENTRY.XLS
UNGGAH IDENTITAS Klik Browse untuk mencari file IDENTITAS PENGUSUL yang dimaksud dan klik unggah
UNGGAH IDENTITAS Pilih File yang dimaksud untuk di unggah
UNGGAH IDENTITAS Klik Unggah File yang dimaksud terpilih untuk di unggah
UNGGAH IDENTITAS Status Upload yang Gagal karena Isian Identitas yang tidak benar
UNGGAH IDENTITAS Kode Perguruan Tinggi salah. Seharusnya hanya angka tanpa tanda - Penulisan angka biaya salah. Seharusnya tanpa tanda koma/titik
UNGGAH IDENTITAS Identitas berhasil disimpan
UNGGAH IDENTITAS Unggah Identitas Pengusul Manual
UNGGAH IDENTITAS Klik simpan Isian identitas pengusul Cek Isian
UNGGAH IDENTITAS Klik simpan Cek Isian Isian identitas pengusul Status sudah terisi Status belum terisi
UNGGAH FILE PROPOSAL Klik menu Pengajuan Proposal, kemudian pilih Unggah Proposal
UNGGAH FILE PROPOSAL Pilih Program Hibah Pilih Skim
UNGGAH FILE PROPOSAL Pilih IKON UNGGAH untuk mengunggah proposal Daftar Proposal yang belum/sudah diunggah
UNGGAH FILE PROPOSAL Klik Browse untuk memilih Proposal yang akan di unggah (lihat dan klik status Unggah Pra-Proposal) Lihat JUDUL PROPOSAL, disesuaikan dengan file yang akan diunggah
UNGGAH FILE PROPOSAL Pilih file proposal yang akan diunggah Klik Open
UNGGAH IDENTITAS Status proposal setelah diunggah Berganti Ikon PDF setelah proposal diunggah Pesan berhasil proposal diunggah
KELUAR DARI SIM-LITABMAS Klik Logout