PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN Nomor : 027/027/PPB/402.109/2011 Tanggal : 28 September 2011 Nomor : 027/ 33 /PPB/402.109/2011 Tanggal : 3 Oktober 2011 NAMA PEKERJAAN : Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN SATUAN KERJA PERANGKAT : Dinas Kehutanan dan Perkebunan DAERAH Kabupaten Madiun HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) SUMBER DANA : Rp. 185.240.000,00 (Seratus Delapan Puluh Lima Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah) : APBD Kabupaten Madiun Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN Jalan Raya Dungus KM. 4 Telp/Fax. (0351) 495355 MADIUN PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor: 027/ 028 /PPB/402.109/2011 Panitia Pengadaan pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun akan melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi untuk paket pekerjaan Pengadaan Barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN Lingkup pekerjaan : Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN Nilai total HPS : Rp. 185.240.000,00 (Seratus Delapan Puluh Lima Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah) Sumber pendanaan : APBD Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011 2. Persyaratan Peserta Yang dapat mengikuti pelelangan Umum ini adalah Penyedia Barang yang memiliki Izin Usaha klasifikasi dibidang Bibit Pertanian dan Kehutanan yang masih berlaku dan memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang belaku. 3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan Alamat : Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun website : www.madiunkab.go.id 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan: No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Rabu, 28 September s.d Rabu, 5 Oktober 2011 Hari kerja pukul 08.00 WIB s/d 13.00 WIB kecuali Hari Jumat s/d pukul 11.00 WIB b. Pemberian Penjelasan Senin, 3 Oktober 2011 09.00 WIB s.d selesai c. Pemasukan Dokumen Penawaran Selasa, 4 Oktober s/d Kamis, 6 Oktober 2011 d. Pembukaan Dokumen Kamis, 6 Oktober 2011 Penawaran e. Pengumuman Pemenang Kamis, 20 Oktober 2011 Hari kerja pukul 08.00 WIB s/d 13.00 WIB kecuali tgl. 6 Oktober 2011 s/d pukul 10.00 WIB 10.15 WIB 5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal. 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 7. Dokumen Pengadaan dapat diambil dalam bentuk softcopy di Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Madiun, 28 September 2011 Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Spesifikasi teknis bibit yang ditawarkan; 2) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) Surat Pernyataan yang berisi : a. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. b. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. g. Dokumen Isian Kualifikasi. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 28. Evaluasi Penawaran 28.12 Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap: a. Spesifikasi teknis barang/bibit yang ditawarkan; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Surat Pernyataan yang berisi : 1. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. 2. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. 3) Panitia pengadaan dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) LEMBAR DATA PEMILIHAN J. JAMINAN PENAWARAN P. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING R. JAMINAN PELAKSANAAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah 2%(dua prosen) dari HPS yaitu sebesar Rp. 3.704.800,- (Tiga juta tujuh ratus empat ribu delapan ratus rupiah) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender. 3. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah Kabupaten Madiun 1. Sanggahan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) b. PA (Pengguna Anggaran) c. Inspektur Kabupaten Madiun 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada : Bupati Madiun 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada : a. Pejabat Pembuat Komitmen b. Pengguna Anggaran c. Inspektur Kabupaten Madiun 5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektur Kabupaten Madiun 1. Besarnya jaminan sanggahan banding: 2 0 (dua peseribu) dari Total 00 HPS dibulatkan menjadi Rp. 400.000,- (Empat ratus ribu rupiah) 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun. Bentuk jaminan sanggahan banding di BAB XIV 3. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah 1. Masa berlaku jaminan pelaksanaan selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. 2. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. BENTUK SURAT PENAWARAN BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun Jl. Raya Dungus KM. 4 Madiun di - M A D I U N Perihal : Penawaran Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/ /PPB/402.109/2011 tanggal. dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami
mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan BIBIT PENGKAYAAN TANAMAN sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. (Surat Kuasa, apabila ada); 4. (Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada); 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis bibit yang ditawarkan sesuai dengan asal-usul bibit yang bersertifikat; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Surat Pernyataan yang berisi : 1. Bersedia menyerahkan foto copy sertifikat bibit sesuai dengan jenis bibit yang disyaratkan dalam spesifikasi teknis sebelum penandatangan kontrak. 2. Bersedia dilakukan peninjauan lapangan oleh panitia pengadaan terkait ketersediaan bibit. 6. Dokumen Isian Kualifikasi; Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan E. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) dihapus/dihilangkan BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Madiun, 3 Oktober 2011 Panitia Pengadaan Barang Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Madiun