BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangatlah diperlalukan oleh instansi, organisasi dan perusahaan. Komputer sesuai dengan fungsinya adalah sebagai alat untuk mengelola data menjadi informasi yang benar, akurat, tepat guna dan tepat waktu. Perkembangan internet memang sangat luar biasa dan jauh berbeda dengan masa awal kehadirannya. Kini internet yang popular disebut dengan Web, telah banyak digunakan oleh berbagai organisasi untuk mendukung kelancaran usaha dari sekedar menangani penyampaian informasi sampai ke penyelenggara bisnisnya sendiri. Pada umumnya tujuan suatu perusahaan adalah untuk menjamin kelangsungan hidup dan untuk memperoleh laba guna membiayai operasional tanpa kecuali, apakah
kantor tersebut bergerak dibidang pemerintahan atau swasta. Kemampuan manajemen untuk mengatur dan mengawasi organisasi perusahaan merupakan faktor yang ikut mempengaruhi kelancaran kerja perusahaan. Bagi perusahaan, sistem yang dibutuhkan harusnya komunikatif setiap saat, sistem kerja yang baik, berarti manajemen kerja perusahaan cukup dianggap mampu dalam mengendalikan organisasinya. Dengan demikian bagi perusahaan dapat memperlancar kegiatan-kegiatannya yang normal dan memungkinkan bekerja secara efektif guna memperoleh efisien dan manfaat yang besar. Demikian pula halnya pada kantor Inspektorat Pemerintahan Kota Medan. Dengan memandang permasalahan diatas penulis memilih untuk mengadakan riset pada kantoriinspektorat Pemerintahan Kota Medan. Adapun judul yang diangkat oleh penulis yaitu: SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR INSPEKTORAT MEDAN MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL. 1.2 PERMASALAHAN Pada umumnya setiap lembaga atau perusahaan khususnya pada kantor Inspektorat Pemerintahan Kota Medan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana
membuat rancangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada Kantor Inspektorat Medan Menggunakan PHP Dan MySQL. Sistem informasi penggajian dan absensi pegawai. Saat ini sistem absensi pegawai pada perusahaan tersebut masih manual. Karena masalah absensi tidak terlepas dari masalah penggajian, maka penulis menambahkan pengolahan penggajian pegawai sebagai pelengkap. Oleh karena itu, penulis merancang sebuah sistem informasi berbasis Web (website) untuk dapat dipergunakan sebagai media untuk pengolahan data karyawan. 1.3 RUANG LINGKUP Penulis mengharapkan pembatasan ruang lingkup masalah. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah masalah pengolahan data penggajian dan absensi pada kantor Inspektorat Daerah Pemerintahan Kota Medan. 1.4 MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud dan tujuan penelitian adalah: 1. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan di D3 Ilmu Komputer FMIPA USU.
2. Merancang Sistem Informasi Berbasis Web Pada Kantor Inspektorat Daerah Pemerintahan Kota Medan. 1.5 LOKASI DAN WAKTU Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian untuk memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan. Adapun lokasi penelitian yang penulis lakukan yakni kantor Inspektorat Pemerintahan Kota Medan yang berada di jalan K.H. Wahid Hasyim Nomor 8 Medan. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu beberapa hari yaitu dari tanggal 04 Februari 2009 dan berakhir sampai 2 Maret 2009. 1.6 METODELOGI PENELITIAN Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan untuk membuat program ini dengan metode-metode sebagai berikut: 1. Observasi
Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. Dalam hal ini penulis melakukan penelitian terhadap sistem yang sedang berjalan pada kantor yaitu mengenai pengolahan data, absensi dan penggajian pegawai. 2. Wawancara Yaitu memperoleh data dengan mengadakan Tanya-jawab langsung dengan kepala bagian yang bersangkutan. Dalam hal ini penulis melakukan Tanya jawab terhadap petugas / pegawai yang menangani pengolahan data absensi dan penggajian pegawai. 3. Studi Pustaka Yaitu penulis memperoleh data-data yang berhubungan dengan data absensi, data penggajian pegawai dari buku-buku referensi. 4. Tahapan Pembutan Sistem Pada tahap pembuatan sistem ini, penulis melakukan langkah-langkah: 1) Mempelajari sistem yang sedang berjalan / dipakai 2) Mengumpulkan data 3) Membuat desain sistem yang mencakup biodata, absensi dan penggajian pegawai 4) Membuat rancangan input / masukan sistem 5) Membuat rancangan output / keluaran sistem 6) Pengujian sistem
7) Implementasi / penerapan sistem 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan, ruang lingkup, maksud dan tujuan, lokasi dan waktu penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian yang berhubungan dengan sistem informasi, komputer, web dan pengertian yang berhubungan dengan sebuah situs serta aplikasi database dan server, PHP dan MySQL. BAB 3 : GAMBARAN SEKILAS TENTANG KANTOR INSPEKTORAT PROVINSI SUMATERA UTARA Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas tentang kantor Inspektorat Pemerintahan Kota Medan, visi-misi tujuan, serta struktur organisasi. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang file yang digunakan dalam perancangan sistem, perancangan database dari sistem yang dirancang.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem, komponen-komponen yang dibutuhkan sistem. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.