BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Informasi merupakan hal yang penting dalam kehidupan saat ini, Peran informasi tidak dapat diabaikan sama sekali di tengah perkembangan teknologi. Media masa merupakan salah satu sumber informasi yang paling memiliki pengaruh di berbagai bidang, seperti pada bidang budaya, pemerintahan, ekonomi, dan lain lain khususnya di Indonesia ini. Media masa menyediakan berita dengan berbagai macam media dari media elektronik seperti radio, televisi, dan internet ataupun dari media cetak seperti koran dan majalah. Media masa dalam bentuk koran merupakan media yang paling banyak diminati, ada 95,9 persen pembaca media cetak yang juga pemirsa TV dan 2,3 persen pendengar radio (bisniskeuangan.kompas.com/read/2009/11/12/18341928/survei.sps.media.cetak. belum.tergantikan, 2009). PT. Republika Media Mandiri adalah bagian sebuah perusahaan media massa yang besar dan berskala nasional, merupakan media massa yang banyak menyuplai kebutuhan informasi masyarakat melalui media koran dan media online. Reporter adalah salah satu bagian dari karyawan media masa yang bertugas untuk meliput lapangan dan menulis berita. Hampir setiap tahun, PT. Republika Media Mandiri merekrut reporter baru. Sebelum reporter itu diturunkan mereka selalu diberi orientasi (Utomo,2010). PT. Republika Media 1
2 Mandiri memiliki lebih dari 50 reporter di pusat (jabodetabek) yang setiap hari meliput kejadian dan melaporkannya langsung, namun sering terjadi kesalahan penulisan dan menghadapi hambatan seperti sarana akses sistem saat pelaporan berita. Saat ini PT. Republika Media Mandiri terus berupaya untuk melakukan peningkatan isi berita baik dari segi kualitas maupun kuantitas oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang bisa membantu memudahkan reporter dalam melakukan tugas pelaporan berita dan sistem untuk mengevaluasi produktivitas kinerja dari reporter. Bagi reporter yang kinerjanya kurang baik maka akan diberi tindakan seperti pelatihan, pemotivasian, atau peringatan. Dan bagi reporter yang kinerjanya baik maka akan mendapatkan penghargaan yang sesuai dengan pekerjaan tersebut. Penghargaan dapat berupa bonus, kenaikan gaji atau bisa dengan kompensasi lainnya. Saat ini sistem pelaporan berita oleh reporter yang sudah berjalan di PT. Republika Media Mandiri adalah media dengan menggunakan e-mail dan yahoo messenger, namun sistem yang ada saat ini masih belum efektif dari segi waktu, sedangkan penilaian kinerja reporter masih dilakukan secara manual, oleh karena itu perlu adanya analisis dan perancangan sistem yang baik agar sistem pelaporan pengiriman berita sekaligus sistem penilaian kinerja reporter dapat dibuat dalam bentuk sistem informasi yang berbasiskan web. 1.2 RUANG LINGKUP Dalam penelitian ini ruang lingkupnya adalah web sistem khusus bagi divisi Newsroom PT. Republika Media Mandiri, yaitu divisi tempat pengolahan dan penyimpanan berita. Aplikasi tersebut akan dijadikan salah satu bagian menu dari sistem Newsroom yang ada. Hal yang akan dikembangkan adalah
3 bagian pelaporan berita mencakup sounding, laporan awal, laporan lanjutan, dan laporan lengkap. penulisan berita mencakup tulis berita dan edit berita yang telah ditulis. Agenda mencakup penulisan dan baca agenda. sistem penilaian kinerja yang terdiri dari kinerja kuantitatif, kualitatif, manajemen, serta pembobotan nilai akhir. Penilaian akhir dan pencetakan laporan akhir ke dalam bentuk pdf Sistem ini tidak membahas tentang keamanan data dan jaringan. 1.3 TUJUAN DAN MANFAAT 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem untuk membuat pelaporan berita menjadi lebih cepat dan lebih mudah serta menghitung kinerja reporter dalam meliput dan menulis sebuah laporan berita baik dari segi kualitas, kuantitas dan manajemen. Sistem ini juga akan lebih memudahkan penghitungan penilaian akhir dibandingkan secara manual. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari sistem ini adalah untuk kemudahan pelaporan berita dari segi sarana dan waktu. Selain itu, sistem ini ditujukan untuk bisa merancang evaluasi kinerja reporter dalam peliputan berita dan manajerial sehingga didapat penilaian pada reporter tersebut. Adapun hasil penilaian ini, sesuai dengan kebutuhan yang ditampilkan oleh grafik
4 performa dan potensi dari reporter, dan tindakan bisa berupa penghargaan, pelatihan, pemotivasian, atau peringatan. 1.4 METODOLOGI Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Metode pengumpulan data - Studi kepustakaan Studi kepustakaan ini merupakan suatu penelusuran terhadap literatur yang relevan dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan sistem penilaian kinerja reporter, untuk dibandingkan dengan penelitian ini. - Studi lapangan Studi lapangan ini merupakan suatu cara meneliti diluar kepustakaan dengan melakukan penelitian langsung ke sumbernya untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk membantu menyelesaikan sistem penilaian kinerja repoter ini. b. Metode Analisis Analisis dilakukan terhadap sistem internal Newsroom PT. Republika Media Mandiri dan para pengguna dari sistem serta bagian IT sebagai consultant dengan cara wawancara dan penggunaan kuesioner untuk mengetahui kebutuhan informasi basis data, tampilan sistem dan persyaratan hardware yang digunakan. Hasil dari analisis kemudian dibuat dalam bentuk laporan untuk perancangan sistem yang akan diusulkan.
5 c. Metode Perancangan Metode-metode yang digunakan dalam perancangan proyek sistem penilaian kinerja repoter ini adalah : - Pembuatan DFD. - Membuat halaman sistem dengan data yang sudah diperoleh. - Merancangan ERD dan basis data dari data yang sudah diperoleh. - Pembuatan Bagan yang terstruktur. - Pembuatan rancangan masukan dan keluaran - Mengintegrasikan sistem ini dengan sistem yang sudah ada yaitu sistem internal redaksi dan web Republika online. 1.5 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika penulisan dibagi menjadi lima bagian yang saling berkaitan yaitu : 1. Pendahuluan Bagian ini berisi tentang latar belakang, mengapa memilih topik ini, ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari karya ilmiah ini, metodologi dari penelitian yang dilakukan, dan sistematika penulisan. 2. Landasan Teori Bagian ini berisi tentang teori teori yang mendasari penelitian yang dilakukan serta menjadi kerangka pikir dari penelitian ini. 3. Analisis dan Perancangan Bagian ini berisi tentang sejarah dan profil perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, rancangan diagram alir untuk sistem saat ini serta permasalahan dari sistem yang berjalan berupa kelemahan dan
6 kekurangan sistem dan rancangan solusi yang ditawarkan yang terdiri dari diagram konteks, diagram nol, diagram rinci, ERD, struktur diagram, dan rancangan masukan. 4. Implementasi dan Evaluasi Bagian ini berisi tentang hasil dari penelitian dan olahan data yang telah dilakukan selama melaksanakan penelitian, meliputi usulan prosedur yang baru, rancangan keluaran, jadwal implementasi dan hasil evaluasi. 5. Simpulan dan Saran Bagian ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari penelitian yang telah dilakukan.