ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENJUALAN PADA SANGGAR JUMPUTAN MAHARANI YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Budi Irawan 09.11.3192 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENJUALAN PADA SANGGAR JUMPUTAN MAHARANI YOGYAKARTA Budi Irawan 1), Dony Ariyus 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : pertama@students.amikom.ac.id 1), kedua@amikom.ac.id 2) Abstract - Competition in the business word is now very tight. To facilitate and survive in a business entity must technological developpmrnts, especially the information is technologi has developed very rapdly. Information is very important for any business enterprice, for derecting the information and facilitate the daily activities. At this time, many business are using computers to support the activities of its business entities. At Sanggar Jumputan Maharani store, many mproducts are marketed including batik shirt, mukenah and jumputan cloth are sold in cash (direct to the distributor). Marketing system wash still manual and limited to a few areas in Yogyakarta. In the Sanggar Jumputan Maharani store, still little knowld in the business world online by using promotional media such as the internet media technologi. With the existence of this website, the Sanggar Jumputan Maharani store can facilitate for marketing, purchases, and payments easily, so can to expand the marketing of a product by utilizing online media. Keywords promotion, store, batik, online. 1. Pendahuluan Persaingan dalam dunia bisnis sekarang sudah sangat ketat, Untuk memperlancar serta bertahan, suatu badan usaha harus mempunyai kualitas yang baik dan terstruktur. Ditambah lagi, pengembangan teknologi sekarang ini khususnya teknologi informasi sudah berkembang sangat pesat. Informasi sangat penting bagi setiap badan usaha, sebab informasi mengarahkan dan memperlancar dalam kegiatan sehari-hari. Pada ini sudah banyak menggunakan computer untuk mendukung aktivitas badan usaha. Pada Toko Sanggar Jumputan Maharani ini banyak produk yang di pasarkan, antara lain Baju batik, mukenah, dan kain jumputan, yang di jual secara tunai (Langsung Kedistributor). Sistem pemasaran pun masih bersifat manual dan masih terbatas, hanya pada beberapa wilayah di Yogyakarta. Pada Toko Sanggar Jumputan Maharani, masih kurang di kenal dalam dunia bisnis secara online dengan menggunakan media promosi seperti, media teknologi internet seperti sekarang ini. Dengan adanya dibangunnya suatu website ini, pada Toko Sanggar Jumputan Maharani dapat mempermudah adanya pemasaran, transaksi pembelian, pembayaran dengan mudah, dan dapat memperluas pemasaran suatu produk dengan memanfaatkan media online. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga merupakan kesatuan bagianbagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu Negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan diantara mereka. Dari penjabaran pengertian tentang sistem diatas bisa kita ambil kesimpulan bahwa system itu memang kompleks dan sangat terkait dengan hal yang ada didalamnya, karena system tidak akan jalan apabila salah satu elemen sistem tersebut tidak jalan. 2.2 Website 2.2.1 Pengertian Website Website adalah kumpulan dari halaman halaman situs, yang terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam 1
5 4 3 8 9 World Wide Web ( WWW ) didalam Internet 1. Sebuah halaman web biasanya berupa dokumen yang ditulis dalam format HTML ( Hyper Text Markup Language ), yang selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu sebuah protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Website atau situs dapat juga diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjau Umum 3.1.1 Sejarah Singkat Toko Sanggar Jumputan Maharani adalah suatu usaha atau produksi batik jumputan, yang di produksi oleh masyarakat di sekitar sanggar jumputan maharani (Kampung Wisata Celeban). Paada tahun 2010 Sanggar Jumputan Maharani ini mulai berdiri di kalangan masyarakat Celeban. 3.1.2 Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuannya yaitu untuk meningkatkan dan memperluas suatu usaha dalam usaha jumputan, agar dapat di kenal oleh masyarakat luas adanya karya-karya jumputan ini. 3.1.3 Rancangan Flowchart Flowchart sistem merupakan bagian yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. 1 2 6 7 Batik.Myd Biaya_Kirim.Myd Pesan.Myd Detail_Pesan.Myd Bayar.Myd Konsumen.Myd Komentar.Myd Admin.Myd Gambar 3.1 Flowchart Website Sanggar Jumputan Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam Maharani yang Diusulkan 3.1.4 DFD (Data Flow Diagram) Data Dlow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang menggunakan notasi notasi untuk menggambarkan arus data dalam sistem. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan sistem yang sedang berjalan. 1. Diagram Konteks Batik Biaya_Kirim Pesan Bayar Konsumen Komentar Admin Gambar 3.2 Diagram Konteks 1 "site - definition of site by the Free Online Dictionary, Thesaurus and Encyclopedia" 2
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi 4.1.1 Implementasi Basis Data Implemntasi basis data merupakan proses pembuatan database beserta tabel-tabel yang ada didalamnya. ini merupakan langkah penerapan dari tahapan sebelumnya. a. Create Tabel Admin pada halaman ini terdapat berbagai macam tools-tools, seperti Header, fother, Profil, hubungi kami, isi komentar, login, informasi produk,cara pemesanan, cara pembayaran, biaya kirim, kalender, social media, dan penghitung data pengunjung. Gambar 4.23 Halaman Utama Website 4.3 Pengujian Sistem 4.2 Manual Program 4.2.1 Halaman Admin Gambar 4.3 Tabel Admin Halaman admin hanya bisa diakses aleh administrator yang bertugas untuk mengatur file-file serta data-data yang ditampilakan pada website. a. Form Login Tampilan From Login User dan Login Pelanggan, jadi di tampilan login ini bisa utuk Admin dan Pelanggan. Penguji sistem dan program dalam pembuatan website ini akan dilakukan dengan cara pengetesan fungsi dan logikan pada masing-masing program. Dengan dijalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada. Pesan kesalahan akan muncul pada windows browser ketika ada sintang yang benar, pengujian terdiri dari dua jenis yaitu: 4.3.1 Black Box Testing Tahapan ini merupakan proses dimana program diuji tentang bagaimana cara beroperasi, sehingga ada yang masuk dapat dijaga keamanannya dan tidak, pengujian black box testing ini focus pada fungsi sistem yaitu antara lain mengenai kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja dari sistem itu sendiri. Pengujian ini dilakukan pada seluruh modul yang ada, sehingga apabila ditemukan kesalahan akan dilakukan perbaikan. Pengetesan pada Sistem Halaman Admin Tabel 4.1 Black Box Testing No Pengetesan Hasil 1. Login Admin OK 2. Data Admin OK a. Ubah Password OK 3. Data Produk Gambar 4.11 Form Login b. Halaman Utama Halaman utama adalah halaman depan dalam sebuah website Sanggar Jumputan Maharani, dimana a. Tambah Produk OK b. Melihat semua produk OK 3
c. Ubah produk OK d. Hapus Produk OK 4. Data biaya kirim 5. Konsumen 6. Komentar 7. Pemesanan 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan a. Melihat biaya kirim OK b. Tambah harga kirim OK c. Ubah data biaya kirim OK d. Hapus OK a. Melihat data konsumen OK b. Detail konsumen OK c. Hapus konsumen OK a. Melihat komentar OK b. Hapus komentar OK a. Seluruh pemesanan OK b. Melihat pemesanan perperiode c. Melihat pemesanan belum bayar d. Melihat pemesanan sudah bayar OK OK OK e. Ubah pemesanan OK Dari hasil pembuatan website Sanggar Jumputan Maharani, dan sebagai ahkhir dari laporan, penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu sebagai berikut: a. Dengan dibagunnya sebuah website pada Sanggar Jumputan Maharani ini dapat mempermudah adanya promosian produk batik jumputan pada masyarakat luas dan memperbanyak konsumen. b. Mempermudah suatu konsumen dalam melakukan pencarian data produk dan transaksi lebih cepat. c. Mempermudah melakukan transaksi pembayaran dengan menggunakan via bank(transfer). d. Administrator dapat mempermudah mengetahui semua data konsumen yang datang. Jadi transaksi yang masuk bisa langsung dilihat dan disimpan, saat itu juga guna menghindari adanya manipulasi data. e. Konsumen dapat melihat semua transaksi yang pernah dilakukan dengan melihat detail transaksi dan proses pembayaran. 5.2 Saran Dalam penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan yang dapat disempurnakan pada penelitian-penelitian selanjutnya. Maka agar website ini, dapat lebih sempurna, pengembangan website ini disarankan supaya menciptakan website yang lebih kompleks, sehingga semakin banyak fasilitas dalam website ini yang bisa diberikan pada konsumen. Sistem basis data yang lebih baik, sehingga mampu menjadi media penyimpanan data yang lebih ringan dan tetap menjaga integritas data yang ada. Daftar Pustaka [1] Bunafit Nugroho, 2006. Membuat Aplikasi Penjualan Dengan PHP dan MySql. Penerbit Armada Media. Yogyakarta. [2] Hanif Al Fatta, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Penerbit ANDI: Yogyakarta. [3] Kusrini, 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Penerbit ANDI: Yogyakarta. [4] Nugroho, B. 2004. PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX. Yogyakarta: Andi [5] Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: ANDI. [6] Andriyanto, Rangga. 2004. Membuat website mengunakan mysql. Yogyakarta: ANDI. Biodata Penulis Budi Irawan, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014. Dony Ariyus, S.S, M.Kom, Dosen, Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, 2004-2006 S2 Magister Ilmu Komputer UGM 2009-. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4