SEMINAR PROGRES TUGAS AKHIR Dosen Pembimbing: Ir. Khakim Ghozali, M.MT TIRTA MUTIARA SARI 5207100051
Outline PENDAHULUAN TEKNIK YANG DIGUNAKAN METODE PENELITIAN ANALISA SISTEM DESAIN SISTEM JADWAL KEGIATAN
Pengelolaan inventaris yang masih manual di FTIF Sistem pengelolaan inventaris baru menggunakan SIMAK-BMN. (untuk seluruh elemen pemerintahan di Indonesia) Penggunaan SIMAK-BMN yang masih mempunyai 1 account di FTIF,sehingga penggunaan SIMAK-BMN ini terbatas pada pihak tertentu, dan membatasi pihak lain untuk mengetahui daftar inventaris di FTIF Pengelolaan inventaris tidak dapat dimonitoring secara real time (transaksi yang ada masih dibukukan secara manual)
Periode penggunaan SIMAK-BMN yang setiap 6 bulan sekali membuat lamanya proses inventarisasi Transaksi yang ada pada SIMAK-BMN harus diinputkan berulang kali Sehingga penulis membuat Sistem Informasi Monitoring Pengelolaan Barang Inventaris di FTIF Sistem tersebut berfungsi sebagai aplikasi manajemen internal FTIF yang bersifat real time
Aplikasi sistem informasi monitoring pengelolaan inventaris ini diimplementasikan pada lingkungan akademik ITS khususnya Fakultas Teknologi Informasi, yaitu pihak fakultas, jurusan Sistem Informasi dan Teknik Informatika. Aplikasi tersebut tidak meliputi proses pengadaan /jasa di FTIF terkait dengan inventaris. Dokumen ReadySet yang akan dibuat terbatas pada user need,software requirement and specifications, design dan user guide.
Dapat memahami proses bisnis yang ada dalam sistem informasi monitoring pengelolaan inventaris. Dapat mengetahui kebutuhan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi. Dapat memahami pendokumentasian yang baik dalam pembangunan aplikasi sistem informasi. Memudahkan pihak FTIF untuk memonitoring data maupun pergerakan inventaris di FTIF. Membantu pengambilan keputusan oleh pihak FTIF dalam proses usulan penghapusan inventaris.
Administrator Pembantu Dekan Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Ketua Jurusan Staff Bagian Umum dan Perlengkapan
Administrator Dapat mengelola akun Dapat mengelola daftar ruangan Dapat mengelola perolehan Dapat mengelola perubahan Dapat mengelola penghapusan Dapat mengelola penghentian Dapat mengelola daftar ruangan
Administrator Dapat mengelola daftar lain Dapat mengelola daftar belum terdistribusi Dapat mengelola KIB gedung dan bangunan Dapat mengelola KIB alat angkutan Dapat mengelola verivikasi Dapat mengelola daftar dokumen
Pembantu Dekan, Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan,Ketua Jurusan, dan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dapat melihat daftar ruangan Dapat melihat perolehan Dapat melihat perubahan Dapat melihat penghapusan Dapat melihat penghentian Dapat melihat peminjaman
Pembantu Dekan, Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan,Ketua Jurusan, dan Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dapat melihat usulan peminjaman Dapat melihat daftar lain Dapat melihat daftar belum terdistribusi Dapat melihat KIB Gedung dan Bangunan Dapat melihat dokumen Dapat melihat daftar perawatan Dapat melihat daftar ruangan
Staff Bagian Umum dan Perlengkapan Dapat mengelola daftar ruangan Dapat mengelola perolehan Dapat mengelola perubahan Dapat mengelola penghapusan Dapat mengelola penghentian Dapat mengelola daftar ruangan
Staff Bagian Umum dan Perlengkapan Dapat mengelola daftar lain Dapat mengelola daftar belum terdistribusi Dapat mengelola KIB gedung dan bangunan Dapat mengelola KIB alat angkutan Dapat mengelola verivikasi Dapat mengelola daftar dokumen
Pengelolaan Sistem Masuk akun Keluar Pengelolaan Pengguna, Ruangan, Perolehan, Perubahan,Penghapusan, Penghentian, PeminjamanPerawatan, Barang Ruangan : Lihat Tambah Ubah Hapus Cetak Pencarian
Pengelolaan Dokumen Lihat Cetak
uc usecasestaff Ubah penghapusan Hapus Pencarian penghentian Tambah Penghentian Barang Lihat Detil Penghentian Barnag Cetak penghentian Detil usulan peminjaman Detil penghapusan Cetak penghapusan Hapus Penghentian Barang Lihat daftar usulan peminjaman Tambah usulan peminjaman Hapus usulan peminjaman «precedes» Pencarian penghapusan Lihat daftar penghapusan Tambah penghapusan Lihat Penghentian Barang Ubah Penghentian Barang Lihat daftar peminjaman Detil peminjaman «extend» «extend» Hapus peminj aman Keluar akun Masuk Akun Lihat daftar perubahan Ubah perubahan «extend» «extend» «precedes» Staff Tambah data perubahan Transferr antar ruangan Ubah peminj aman Pencarian perubahan Transfer ruangan dengan lain Lihat daftar ruangan Lihat daftar perolehan Hapus perubahan Cetak perubahan Lihat daftar ruangan Tambah perolehan Transfer antar ruangan Pencarian data ruangan Detil perolehan Pencarian perolehan Lihat KIB Gedung dan Bangunan Lihat detil Kartu Hapus KIB gedung dan Barang Bangunan bangunan Tambah data ruangan Hapus data ruangan Hapus perolehan Ubah perolehan Cetak perolehan Tambah KIB gedung dan bangunan Pencarian data KIB gedung dan bangunan Ubah KIB gedung dan bangunan Cetak data ruangan Pencarian data ruangan Ubah data ruangan Lihat perawatan Lihat Daftar Barang Lain Lihat Barang Belum Terdistribusi Tambah perawatan «precedes» Lihat KIB alat Angkutan «precedes» «precedes» Tambah KIB alat angkutan «precedes» Hapus perawatan Transfer Barang antar ruangan Ubah perawatan «precedes» Transfer Barang Ruangan dengan lain Pencarian data belum terdistribusi Pencarian KIB alat angkutan Ubah KIB alat angkutan Pencarian perawatan Transfer ke dalam ruangan Pencarian data lain Lihat Detil KIB alat angkutan Hapus KIB alat angkutan Cetak perawatan Ubah usulan peminjaman Pencarian usulan peminjaman Pencarian peminjaman Cetak peminjaman
Si stem Administrator Menampilkan halaman tambah akun Menampilkan pesan eror 'field kosong' Tidak Apakah field terisi semua? Menekan link tambah akun Ya Validasi nama akun pada database Mengisi nama akun Mengisi kata sandi Mengisi konfirmasi kata sandi Tidak Menampilkan pesan eror 'nama pengguna sudah terdaftar dalam database' Apakah nama akun telah terdaftar? Menekan tombol simpan Ya Menyimpan data kedalam database Menampilkan halaman daftar akun
Tambah_akun Skenario sukses 1. Aktor menekan link tambah akun 2. Sistem akan menampilkan halaman tambah akun 3. Form berisi field nama pengguna, kata sandi, dan ulangi kata sandi 4. Aktor menekan tombol Simpan untuk menyimpan data ke dalam database. 5. Sistem akan memeriksa apakah terdapat field yang kosong. Jika ya, jalankan skenario alternatif 2 6. Sistem akan memeriksa apakah nama pengguna sebelumnya telah terdaftar. Jika ya, jalankan skenario alternatif 3 7. Sistem akan menyimpan data tersebut kedalam database 8. Sistem akan menampilkan halaman daftar akun Skenario Alternatif 1. Jika terdapat field yang tidak terisi maka akan muncul pesan Field kosong 2. Jika nama pengguna telah terdapat pada database maka akan muncul pesan Nama pengguna sudah terdaftar dalam database Administrator 1: menekan link tambah <<Boundary>> Halaman daftar akun <<Control>> kelola_akun 2: menampilkan() 6: action_tambah() 7: form_tambah() 8: tambah_pengguna() 9: menampilkan() <<Entity>> pengguna <<Boundary>> halaman tambah data akun 3: get_level_list 4: get_satker_list() 5: menekan tombol simpan 10: Menampilkan pesan eror 'filed kosong' 11: Menampilkan pesan eror 'nama pengguna sudah terdaftar dalam database'
class class Perolehan_Aset Logout + logout() Login - password: char - user_id: char + login() Satker - kode_satker: int - nama_satker: char + get_satker_list()() Barang - kode_: int - nama_: char - jenis_: char - harga: int + get list()() : void + get_perolehanaset() + input_detail_perolehan() + edit_perolehan() Penghapusan Akun - NIP: int - nama: char - jabatan: int + cari() + hapus() + simpan() + form_tambah() + action_tambah() + simpan_ubah() + hapus_akun() - status: int - kondisi: int Peminjaman + cari() : void + hapus() : void + simpan() : void + form_tambah() : void + action_tambah() : void + simpan_ubah() : void + detil_peminjaman() : void + hapus_akun() : void Aset - kode_aset: int - no_awal: int - no_akhir: int + get_aset_list()() + input_usulan_penghapusan() + pilih_status() + get_usulan_penghapusan() + get_histori_penghapusan() + status_persetujuan() + edit_usulan_penghapusan() : void Ruangan - kode_ruang: int - nama_ruang: char - PJ_ruang: int Perawatan + cari() + simpan_ubah() + form_tambah() + action_tambah() : void + simpan() + hapus() Aset Ruangan + getruang() + getaset() + edit_aset_ruang() + get_ruang() + setkoderuang() + setnamaruang() + setpjruang() + simpan() + edit_ruang() + hapus() + cari()
Skenario Uji Coba Mengubah Kondisi Perubahan Barang Skenario Uji Coba Tambah Perubahan Barang Skenario Uji Coba Tambah Penghentian Barang Skenario Uji Coba Transfer Barang Ruangan Skenario Uji Coba Transfer Barang Lain
No Kegiatan Bulan April 2011 Mei 2011 Juni 2011 Juli 2011 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Tahap Persiapan Identifikasi Permasalahan Studi Literatur Menentukan metode penyelesaian masalah 2. Tahap pengembangan perangkat lunak Analisa Kebutuhan Pengguna Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Pembuatan Desain Perangkat Lunak Pembuatan Test Suite Pembuatan Aplikasi (Coding Program) Pembuatan User Guide Uji coba dan evaluasi 3. Tahap Penyelesaian Penyusunan bukut tugas akhir
SEKIAN TERIMA KASIH