BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang pesat beberapa dekade belakangan ini, tidak lepas dari keinginan dasar manusia yang selalu ingin menciptakan kehidupan yang lebih mudah dan lebih baik. Teknologi dikembangkan untuk membantu manusia mempermudah semua aktifitasnya. Kebutuhan manusia terhadap segala sesuatu yang diperlukan dituntut untuk lebih ringkas, cepat dan mudah, demikian juga kebutuhan manusia akan informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, sudah banyak perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Cara untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan cara membangun sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya. Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung adalah sebuah organisasi yang didirikan untuk membantu meningkatkan kesejahteraan anggota koperasi 1
2 dan pegawai PT PLN Sektor Pulogadung. Koperasi ini melayani simpan pinjam dan juga menjual berbagai barang untuk keperluan pegawai. Dalam proses operasional nya, Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung telah memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yaitu dengan melakukan pencatatan data transaksi simpan pinjam, pembelian dan penjualan ke dalam file berformat Ms Excel. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah dan meningkatkan kinerja operasional Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung. Dalam perkembangannya, anggota dari Koperasi tersebut semakin bertambah jumlahnya. Saat ini diperkirakan ada sekitar 800 pegawai PT PLN Sektor Pulogadung yang menjadi anggota dari Koperasi tersebut. Bertambahnya anggota Koperasi berdampak pada semakin banyaknya frekuensi transaksi yang terjadi, seperti transaksi simpan pinjam, pembelian dan penjualan dan semakin banyak juga data transaksi yang harus diolah untuk pembuatan laporan bulanan. Dengan sistem yang saat ini diterapkan proses pencatatan transaksi dan pengolahan data transaksi untuk pembuatan laporan bulanan dirasakan sudah tidak efektif dan efisien karena memboroskan waktu dan tenaga. Hal ini dapat berdampak pada menurunnya kinerja operasional Koperasi tersebut. Oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi komputer yang baik dan khusus dibuat untuk menangani permasalahan diatas. Aplikasi yang mampu melakukan pencatatan dan pengolahan data transaksi serta dapat membuat laporan bulanan dengan cepat dan tepat. Sehingga dapat menghemat waktu dan
3 tenaga yang secara langsung atau tidak langsung akan berdampak pada peningkatan kinerja operasional dan usaha Koperasi tersebut. Berdasarkan uraian diatas penulis terdorong untuk menyusun penulisan berjudul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA OPERASIONAL PADA KOPERASI PEGAWAI PT PLN SEKTOR PULOGADUNG. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan skripsi ini membahas tentang analisa dan perancangan sistem basis data operasional pada Koperasi pegawai PT PLN sektor Pulogadung. Operasional dibatasi pada transaksi simpan pinjam, pembelian dan penjualan. Untuk lebih mengarahkan penulisan skripsi ini, maka penulis membuat batasan ruang lingkup penelitian sebagai berikut : 1. Analisa proses transaksi simpan pinjam pada Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung 2. Analisa proses penjualan dan pembelian pada Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung 3. Perancangan sistem basis data simpan pinjam, penjualan, dan pembelian Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung 4. Perancangan aplikasi simpan pinjam, penjualan, dan pembelian Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung
4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang hendak dicapai dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Menganalisia sistem simpan pinjam, pembelian dan penjualan pada Koperasi pegawai PT PLN Sector Pulogadung yang saat ini sedang berjalan. 2. Mengidentifikasi kebutuhan teknologi informasi yang berhubungan dengan proses transkasi, seperti simpan pinjam, pembelian dan penjualan pada Koperasi pegawai PT PLN Sector Pulogadung. 3. Merancang sistem basis data simpan pinjam, pembelian dan penjualan untuk Koperasi pegawai PT PLN Sektor Pulogadung Manfaat yang hendak dicapai dari penulisan skripsi ini adalah : 1. Mempermudah proses pencatatan transaksi simpan pinjam, pembelian dan penjualan. 2. Mempermudah proses pengolahan data transaksi simpan pinjam, pembelian dan penjualan menjadi informasi. 3. Mempermudah proses pembuatan laporan bulanan yang digunakan oleh pengurus Koperasi sebagai evaluasi dan pengambilan keputusan. 4. Lebih meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga karena proses pencatatan dan pengolahan data telah dilakukan secara komputerisasi.
5 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang mendukung dalam penulisan skripsi ini adalah analisis dan perancangan sistem yang terdiri dari : 1.4.1 Metode Analisa Survey atas sistem yang berjalan. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan. Identifikasi terhadap kebutuhan sistem. 1.4.2 Metode Perancangan Perancangan basis data conceptual, logical dan physical Perancangan Data Flow Diagram ( DFD ) Perancangan Entity Relationship Diagram ( ERD ) Perancangan State Transition Diagram ( STD ) Perancangan layar 1.4.3 Metode Pengumpulan data Wawancara Wawancara langsung terhadap kebutuhan user yang nanti nya akan menggunakan aplikasi ini. Observasi Melihat langsung proses transaksi simpan pinjam, penjualan, dan pembelian Koperasi pegawai PT PLN, yang nanti nya akan di
6 cocokkan antara hasil kebutuhan yang didapat dari wawancara dengan keadaan sebenarnya dari observasi. Studi pustaka Yaitu dengan cara melihat, membaca dan mengutip dari buku-buku yang berhubungan dengan skripsi ini. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan yang digunakan dapat digambarkan sebagai berikut: Bab 1. PENDAHULUAN Pada bab ini akan dijelaskan tentang pokok pikiran yang menjadi dasar sekaligus yang melatarbelakangi penulisan skripsi ini, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang akan dicapai serta metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi. Bab 2. LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dibahas mengenai penjabaran segala teori baik itu teori - teori dasar ataupun umum serta teori-teori khusus yang berhubungan dengan sistem basis data yang mendukung penulis dalam penyusunan skripsi ini, terutama yang berhubungan dengan pembahasan topik skripsi.
7 Bab 3. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menjelaskan struktur dari perusahaan beserta wewenang dari berbagai jabatan, menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi permasalahan yang ada dalam perusahaan dan usulan pemecahan masalah yang diajukan penulis untuk menangani masalah yang dihadapi perusahaan dimana penulis melakukan survey skripsi. Bab 4. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas mengenai pengolahan data yaitu rancangan sistem yang diusulkan, perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal, perancangan aplikasi, serta rencana implementasi yang terdiri dari kebutuhan hardware, software dan juga evaluasi. Bab 5. SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dari hasil analisis dan penulisan skripsi ini serta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem yang diusulkan agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.