BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG MASALAH Institut Teknologi Telkom merupakan lembaga pendidikan di Bandung yang berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom. Seperti lembaga pendidikan lainnya, IT Telkom mempunyai beberapa media informasi, salah satunya yaitu media Radio. Media Radio ini memberikan informasi seputar kampus IT Telkom sehingga mahasiswa mendapatkan berbagai informasi yang bersangkutan dengan kampus IT Telkom. Hal ini dibuktikan dengan hasil dari quisoner yang diberikan kepada mahasiswa. Radio streaming kampus ini juga mendapat respon yang positif dari mahasiswa sejalan dengan makin banyak pendengar setiap harinya. Selama ini sistem kerja dari manajeman Radio tersebut mulai dari penjadwalan siaran radio, penjadwalan penyiar serta music director, dan materi siaran masih bersifat manual. Sehingga diperlukan suatu aplikasi yang dapat menangani kegiatan penjadwalan penyiaran agar tidak terjadi bentrok jadwal antar penyiar dan music director seperti saat ini. Untuk pemberitahuan jadwal siaran kepada penyiar dan juga music director saat ini hanya dengan menempel jadwal siaran pada mading Students Radio jadi para penyiar maupun music director harus datang ke students Radio untuk melihat kapan mereka siaran. Untuk itu maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat memberikan informasi jadwal penyiaran kepada penyiar dan music director tanpa harus datang ke students radio. Masalah lainya yaitu untuk melihat absensi penyiar dan music director, manajer harus melihat berkas 1
absen yang masih dicatat dengan menggunakan tulisan tangan. Dari masalah itu maka dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat melihat absensi penyiar dan music director keseluruhan, serta dapat mengevaluasi kegiatan penyiaran. Dalam rangka memberikan aplikasi yang mampu menangani berbagai macam masalah yang ada, maka dibuat proyek akhir yang berjudul Aplikasi Pengelolaan Kegiatan Penyiaran Radio(Studi kasus Students Radio IT Telkom) dengan tujuan utamanya sebagai pembantu penyelesaian seluruh kegiatan menjadi lebih terorganisir 1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, didapat beberapa rumusan masalah sebagai berikut : 1) Bagaimana membangun suatu aplikasi yang memberi informasi penjadwalan siaran kepada penyiar dan music director? 2) Bagaimana membangun suatu aplikasi yang mengkomunikasikan antara produser ataupun manajer dengan penyiar serta music director? 3) Bagaimana membuat aplikasi yang dapat mengingatkan jadwal siaran kepada penyiar dan music director melalui Short Massage Service sebelum mereka siaran pada saat itu? 4) Bagaimana membangun suatu aplikasi input jadwal siaran dan materi siaran? 5) Bagaimana membangun suatu aplikasi untuk melihat absensi penyiar dan music director serta dapat digunakan untuk mengevaluasi kegiatan siaran? 2
1.3 BATASAN MASALAH Batasan masalah dari Aplikasi ini adalah: 1) Aplikasi yang digunakan berbasis website. 2) Aplikasi ini hanya dapat dijalankan pada intranet IT Telkom 3) Aplikasi sms gateway hanya digunakan dalam penyebaran jadwal siaran kepada penyiar dan music director. 4) Data kehadiran diasumsikan valid 1.4 TUJUAN Berdasarkan Perumusan masalah yang telah dibuat maka didapatkan tujuan pembuatan Aplikasi sebagai berikut : 1) Membangun suatu aplikasi yang memberikan informasi jadwal penyiaran dan materi siaran. 2) Membangun aplikasi yang dapat mengkomunikasikan antara produser dan manajer dengan penyiar maupun produser dan manajer dengan music director 3) Membangun aplikasi yang dapat melihat absensi penyiar dan music director serta mengevaluasi kegiatan siaran. 4) Membangun aplikasi yang dapat memberitahu mengingatkan jadwal siaran kepada penyiar dan music director melalui Short Message Service 5) Membangun aplikasi yang dapat mengatur jadwal siaran dan materi siaran 3
1.5 METODOLOGI PENYELESAIAN MASALAH Metodologi penyelesaian masalah dari Aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Studi Literatur pengumpulan literatur-literatur dan kajian-kajian yang berkaitan dengan maalah-masalah yang terdapat pada Proyek Akhir ini. Literatur tersebut berupa artikel, buku referensi, internet, dan sumber lain yang berhubungan dengan masalah Proyek Akhir ini. 2. Observasi dan identifikasi masalah Tahapan ini dilakukan secara langsung dengan mengamati semua kegiatan siaran radio yang dilakukan oleh penyiar, music director, produser, dan menejer : 1. Penjadwalan siaran radio yang dilakukan oleh produser yang masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan file excell. 2. Pemberian informasi jadwal siaran kepada penyiar dan music director dengan cara menempel pada mading Students Radio. 3. Absensi penyiar dan music director masih manual yaitu menggunakan tulisan tangan. 4. Untuk melihat absensi penyiar dan music director secara keseluruhan, manjer dan produser harus mengumpulkan berkas absensi yang ada. 5. Saat siaran materi siaran harus dicari sendiri oleh penyiar dan materi siaran tersebut harus sesuai dengan tema siaran yang sudah ditentukan sebelumnya oleh produser. 4
3. Pengumpulan data Pada tahapan pengumpulan data untuk kebutuhan pengembangan terhadap aplikasi yang dibuat dengan metode Observational field study, yaitu dengan bertanya kepada produser Students Radio mengenai bagaimana kegiatan penyiaran Students Radio. 1. Mengumpulkan beberapa data absensi penyiar dan music director. 2. Mengumpulkan beberapa data jadwal siaran radio. 4. Pengembangan Perangkat Lunak Analisis Kebutuhan meliputi sistem yang ada dalam Students Radio sebelumnya masih bersifat secara Manual seperti halnya semua kegiatan penyiaran dan sistem absensinya. Oleh karena itu dibutuhkannya Aplikasi yang dapat menyelesaikan masalah yang ada seperti sistem yang masih bersifat manual akan dirubah menjadi sebuah aplikasi yang berbasis web. a. Perancangan Pada Tahap ini akan dibuat rancangan-rancangan sistem menggunakan teknik perancangan object oriented seperti halnya Requirement (kebutuhan)dari sistem yang akan dipakai, Entity Relationship Diagram(ERD), dan juga Perancangan alur proses bisnis dengan Data Flow Diagram(DFD), Use case Perancangan antar muka dari sistem yang akan dibuat dan sampai dengan perancangan jaringan yang akan di implementasikan sistem. b. Implementasi Mengimplementasikan hasil rancangan yang telah dibuat dengan melakukan pengkodean menggunakan code ighnaiter (CI), menggunakan Database MySQL. Output keluarannya adalah sebuah 5
Aplikasi Pengelolaan Kegiatan Penyiaran Radio Students Radio IT Telkom). (Studi kasus c. Pengujian (testing) Menguji sistem secara keseluruhan yang berfokus pada internal perangkat lunak dan eksternal fungsionalitas, sehingga bisa ditemukan kekurangan baik dari program maupun kesesuaian program dengan kebutuhan yang telah didefinisikan agar bisa diperbaiki kembali. Pada tahap ini juga akan melakukan test apakah sesuai dengan kebutuhan antara lain mengujikan aplikasi ini secara langsung kepada user yaitu admin aplikasi, produser, penyiar, music director, dan manajer. 5. Pembuatan Dokumentasi Pada Tahap ini akan dilakukan pembuatan Dokumentasi berdasarkan tentang aplikasi Perangkat Lunak yang telah dibangun. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Proyek akhir ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan Pada bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah yang akan dibahas, tujuan yang akan dicapai, batasan masalah, metodologi penyelesaian, serta sistematika penulisan. BAB II : Dasar Teori Pada bab ini berisi dasar teori yang digunakan dalam membangun aplikasi ini. BAB III : Analisis dan Perancangan Sistem 6
Pada bab ini dilakukan analisa terhadap sistem yang dibuat untuk mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak. Dilanjutkan dengan pembuatan Use-case diagram, Sequence diagram, Class diagram. BAB IV : Implementasi dan Pengujian Bab ini berisi implementasi dan pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi. BAB V : Penutup Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis yang dibutuhkan untuk pengembangan aplikasi yang dibuat. 7