KETERAMPILAN KOMPUTER 2B** (IT-061208:S1-SA) Pertemuan 2 Ahmad hidayat 1
Bahasan Materi Pertemuan 2 Pengenalan WORDSTAR (WS) Pembuatan dan Pengeditan dok / file Pengenalan MS-WORD Pengolahan file & Teks pada MS-WORD 2
WordStar 3
Pengenalan WORDSTAR (WS) WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang ditulis Peter Mierau. Sumber: https://id.wikipedia.org 4
Pendiri Micro Pro OS 5
Tampilan WordStar 6
Perintah dalam WordStar 7
Cara Menjalankan Program WS Masuk kedalam Directory penyimpanan File WS berada kemudian ketikan ws untuk memulai program, seperti gambar dibawah ini: 8
Program WordStar Tampilan awal WS 9
Tampilan Menu File WS Program WordStar 10
Tampilan pilihan Menu File WS Program WordStar 11
Tampilan Editor Text WS Program WordStar 12
Tampilan Preview Text WS Program WordStar 13
Program WordStar Tampilan Save As WS 14
Microsoft Office Word 15
Microsoft Office Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013. 16
Perkembangan Microsoft Office 1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows. 2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access. 3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5 4. Microsoft Office 95. Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. 5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. 17
Perkembangan Microsoft Office 6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. 7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode 8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. 9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. 10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. 11. Microsoft Word 2013. (Office 15.0). Versi ini adalah versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft untuk Office pada Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7,windows 8, dan Windows server 2008 R2 Pada 29 Januari 2013 18
Memulai Microsoft Office Word cara 1 Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Keterampilan Office Word Komputer 2007 2B** Pertemuan 2 19
Memulai Microsoft Office Word cara 2 Klik tombol Start > Run > ketikkan winword > Enter. 20
Jendela Microsoft Office Word 21
Keterangan Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan. Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft. Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela word. 22
Menggunakan Toolbar dengan Keyboard Shortcuts yang dimulai dengan CTRL (seperti CTRL+C untuk menyalin) masih sama dengan versi Word sebelumnya. Namun untuk shortcuts yang dimulai dengan ALT ada perubahan (sebagian besar shortcut pada Office 2003 yang dimulai dengan ALT masih bisa digunakan). Akan tetapi pada Office 2007, kita diberi kemudahan dengan adanya petunjuk (Key Tips) yang ditampilkan di layar saat kita menekan tombol ALT (lihat gambar di bawah), sehingga tidak perlu menghapal shortcuts. Misalnya, kita ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol ALT untuk memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P. Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol ALT. 23
Menutup Jendela MS Word I. Klik Office Button ( ) > klik II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word III. Tekan ALT + F4. 24
Membuka File Baru 1. Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button 2. Kemudian klik New 3. Kemudian Pilih Create 4. Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N 25
Membuka File yang sudah tersedia 1. Klik menu Office Button ( ) Kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open. 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. 26
Menyimpan Dokumen Pada jendela Microsoft Word, pilih menu Office Button ( ), kemudian pilih Save Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak Alternatif lain dalam penyimpanan file : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. 27
Menyimpan Dokumen Selanjutnya akan muncul tampilan lokasi penyimpanan dokumen sesuai dengan nama dan pilihan tipe output Penyimpanan (Save as type), kemudian pilih Save. 28
Dasar Pengetikan Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows. Kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. 29
Tombol Backspace Delete Enter atau atau CTRL+ atau CTRL+ CTRL+ atau CTRL+ Home atau End Ctrl+Home atau Ctrl+End PgUp atau PgDn Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn Fungsi Dasar Pengetikan Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion point Membuat paragraf baru Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus karakter Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus karakter Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf Berpindah ke awal atau ke akhir baris Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman 30
Menandai Teks (Blok Text) Menggunakan Mouse Action Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Klik ganda pada kata Klik pada selection bars Drag pada selection bars Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Fungsi Untuk Memilih Sembarang teks Satu kata Satu baris Beberapa baris Satu kalimat Satu paragraph Berbentuk kolom Memilih secara acak 31
Menandai Teks (Blok Text) Menggunakan Keyboard TOMBOL SHIFT + SHIFT + SHIFT + SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + CTRL+SHIFT + Shift+End Shift+Home Shift+PgUp Shift+PgDwn Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+A FUNGSI Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata disebelah kanan insertion point Menandai satu kata disebelah kiri insertion point Menandai sampai ke-awal paragraph Menandai sampai ke-akhir paragraph Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ka-atas Menandai sampai satu layar ke-bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen 32
Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan. Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. Menyalin Teks Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkahlangkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. 33
Memindahkan Teks Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard. Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan menekan icon repeat dengan menekan CTRL + Y di keyboard. pada quick access toolbar atau 34
Mencari Teks yang tersebar pada Dokumen Klik tab home lalu cari grup editing dan klik Find, maka muncul kotak dialog Find and Replace. Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata. 35
Mengganti Kata Pada Dokumen Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace, maka muncul kotak dialog Find and Replace. Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud. 36
Pengaturan Dokumen pada MS Word To Be Continue 37
Tugas (Siapkan Kertas Selembar, kemudian Tulis NPM, Nama & Kelas dan jawab pertanyaan dibawah ini!) 1. Apa yang anda fahami setelah mengikuti materi mengenai aplikasi pengolahan kata WordStar dan Microsoft Office Word, Jelaskan? 2. Apa perbedaan dari aplikasi pengolahan kata WordStar dan Microsoft Office Word? 3. Sebutkan langkah-langkah memulai jendela editor WordStar dan Microsoft Office Word! 4. Sebutkan langkah-langkah menutup jendela Microsoft Office Word, Min 2 buah! 5. Jelaskan Perbedaan Insertion Point dan Cursor! 38
TERIMAKASIH 39