2013 CULSTER CARISSA RW 14 PONDOK JAGUNG TIMUR Panitia Peringatan 17 Agustus 2013 [HUT RI 17 AGUSTUS 2013] SILATURAHMI DAN KEBERSAMAAN
Daftar Isi I. PENDAHULUAN... 2 I.1 LATAR BELAKANG... 2 I.2 MAKSUD DAN TUJUAN... 2 I.2.1 Maksud... 2 I.2.2 Tujuan Kegiatan... 2 I.3 DASAR KEGIATAN... 2 II. ISI PROPOSAL... 2 II.1 TEMA KEGIATAN... 2 II.2 MACAM KEGIATAN... 2 II.3 PESERTA... 3 II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN... 3 a. Perlombaan balita, anak-anak dan remaja... 3 b. Acara syukuran HUT RI ke-65... 3 II.5 JENIS PERLOMBAAN & ACARA RAMAH TAMAH... 3 II.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN... 3 II.7 SUMBER DANA... 3 II.8 PERINCIAN ANGGARAN... 4 III. PENUTUP... 4 LEMBAR PENGESAHAN... 4 Lampiran 1 ORGANISASI KERJA... 5 Lampiran 2 Jadwal... 6 Lampiran 3 Angaran Dana... 7 Lampiran 4... 8
I. PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANG Tema HUT RI ke-68: KEBERSAMAAN DAN SILATURAHMI CLUSTER CARISSA. I.2 MAKSUD DAN TUJUAN I.2.1 Maksud Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-68 pada tanggal 17 Agustus 2013. I.2.2 Tujuan Kegiatan Adapun tujuan diadakannya acara ini : a) Mempererat tali silaturahim antar sesama warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa. b) Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak. c) Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara anak-anak d) Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi tantangan global. I.3 DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : 1. Pancasila sila ke-3, Persatuan Indonesia. 2. Petunjuk dan arahan bapak Ketua RW 14 tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-68 dilingkungan RW 14 Perumahan Graha Raya Cluster Carissa. II. ISI PROPOSAL II.1 TEMA KEGIATAN Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas. II.2 MACAM KEGIATAN 1. Acara syukuran HUT RI ke-68, 24 Agustus 2013 a. Syukuran & Doa b. Santap Malam Bersama & Ramah Tamah Detil pelaksanaan akan ditetapkan kemudian 2. Perlombaan balita dan anak-anak, 17 & 18 Agustus 2013 a. Tingkat Balita (usia 0 5 tahun) b. Tingkat SD (usia 6 12 tahun) c. Tingkat SMP SMA (usia 13 18 tahun) Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian
II.3 PESERTA Seluruh warga RW 14 perumahan Graha Raya Cluster Carissa. II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN a. Perlombaan balita, anak-anak dan remaja Hari, tanggal : Selasa, 17 Agustus 2013 Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai Tempat : ditentukan kemudian b. Acara syukuran HUT RI ke-65 Hari, tanggal : Selasa, 24 Agustus 2013 Waktu : Pukul 19.30 WIB s.d. selesai Tempat : Ditentukan kemudian II.5 JENIS PERLOMBAAN & ACARA RAMAH TAMAH 1. Balap Karung 2. Mewarnai 3. Lari kelereng 4. Giring bola 5. Sepeda lambat 6. Gaple 7. Catur 8. Bakiak 9. Futsal mini 10. Tarik tambang 11. Pentas busana 12. Masukin paku ke dalam botol II.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan diumumkan kemudian. II.7 SUMBER DANA Kegiatan ini memperoleh dana dari : - Bantuan kas RW Rp. 5.000.000,- - Partisipasi warga minimal Rp. 25.000/rumah - Donasi para donator/sponsor Rp. 20.000.000,-
II.8 PERINCIAN ANGGARAN Terlampir pada lampiran 3 III. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. LEMBAR PENGESAHAN Ketua Pelaksana Ade Surya Sekretaris Satria Menyetujui, KETUA RW 14 Perum. Graha Raya Cluster Carissa Doni Maulana
Lampiran 1 ORGANISASI KERJA Penanggung Jawab : Ketua RW 14 Pondok Jagung Timur Cluster Carissa Koordinator Umum : Ade Surya Febsandry Sekertaris Umum : Satria Wijaya Bendahara : Donny (RT.01) Divisi Acara : Agung, Zaky, Ikhsan (RT.03); Iman, Divisi Perlengkapan : Divisi Publikasi & Dokumentasi : Fachry (RT.01) Divisi Konsumsi : Bu Nandi (RT.01) Agusvian (RT.01) Dudun, Isep, Yanto (RT.02); Arif (RT.01); Kiky, Pujo, Martin, Novian (RT.03)
Lampiran 2 Jadwal Hari Sabtu, Tanggal 17 Agustus 2013 07.30-08.00 08.00-08.30 08.30-09.00 09.00-09.15 09.15-12.00 12.00-13.00 13.00-14.00 14.00-15.30 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-16.45 16.45-17.00 07.00-08.00 08.00-11.00 11.00-12.00 12.00-15.00 15.00-15.30 16.00 07.00-08.00 08.00-11.00 11.00-12.00 12.00-15.00 15.00-15.30 16.00 Hari Minggu, Tanggal 18 Agustus 2013 Hari Sabtu, Tanggal 24 Agustus 2013
Lampiran 3 Angaran Dana No. Uraian Biaya Acara Lomba 1 Keskretariatan Rp 1,500,000.00 2 Banner sosialisasi Rp 200,000.00 3 Hadiah Rp 5,000,000.00 4 Konsumsi Rp 2,500,000.00 5 P3K Rp 100,000.00 6 Tambang Rp 500,000.00 Acara Puncak 1 Tenda + Panggung (4m x 6m) Rp 10,000,000.00 2 Kursi, back drop Rp 5,000,000.00 3 Organ tunggal + sound system Rp 5,000,000.00 TOTAL Rp 29,800,000.00
Lampiran 4 SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA SPONSORSHIP Dalam rangka kegiatan peringatan 17 Agustus 2013 dengan tema: Kebersamaan dan Silaturahmi Cluster Carissa, panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi untuk bekerjasama dalam bentuk: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung I. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang bersedia memenuhi 85 % dari keseluruhan dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga sponsor tunggal adalah Rp 26,000,000 Sponsor Tunggal kegiatan memperoleh kontraprestasi berupa: Hak untuk mengubah nama/titel dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak Panitia. Hak untuk mencantumkan logo perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dalam ruang sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan. a. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor tunggal. b. Segala macam bentuk perijinan ditanggung Panitia c. Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung Panitia d. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut. II. SPONSOR UTAMA Sponsor Utama kegiatan adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi yang bersedia memenuhi 50% dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga dari Sponsor Utama adalah Rp 15.000.000,00 Sponsor utama akan memperoleh kontraprestasi berupa: 1. Dengan kesediaan Anda menjadi Sponsor Utama, perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi Anda berhak atas ruang promosi pada: a. Spanduk Rentang. b. 2. Pencantuman nama dan logo perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi pada ruang sponsor yang disediakan oleh Panitia untuk peserta. Syarat-syarat Sponsor Utama: 1. Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama. 2. Segala macam bentuk perijinan dan biaya kontraprestasi ditanggung Panitia 3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan Panitia lebih lanjut.
IIII. SPONSOR PENDUKUNG Panitia menawarkan paket kerjasama. Panitia juga menerima tawaran alternatif sponsorship dalam bentuk lain sepanjang tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran. Persyaratan Umum Sponsor 1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila diperlukan dapat dibuat perjanjian hitam diatas putih. 2. Pembayaran uang kontrak tahap pertama minimum 50 % paling lambat tanggal 17 Agustus 2013. 3. Pelunasan uang kontrak paling lambat tanggal 17 Agustus 2013. 4. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran kontrak dianggap hangus. 5. Bila ada kesalahpahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan diselesaikan dengan cara musyawarah. KERJASAMA Panitia Pelaksana menawarkan pada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi untuk berpartisipasi dan bekerjasama dalam kegiatan ini. Adapun macam bentuk kerjasama dapat dinegosiasikan antara perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dengan panitia pelaksana. Syarat-syarat Kerjasama: 1. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi: a. Perusahaan/instansi/lembaga/ pribadi dapat memberikan produk yang dihasilkan. b. Perusahaan/instansi/lembaga/pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan. 2. Bentuk kerjasama sedapat mungkin berhubungan berkaitan dengan kegiatan yang akan diselenggarakan. 3. Pelaksanaan kerjasama melalui produk, diberikan minimal 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan 4. Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan Panitia. 5. Jika perusahaan/instansi/lembaga/pribadi menginginkan syarat-syarat khusus, maka diadakan perjanjian hitam diatas putih. DONATUR Panitia juga menerima sumbangan dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini Panitia tidak memberikan kontraprestasi kepada perusahaan/instansi/lembaga/pribadi yang menjadi donatur dalam kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/instansi/lembaga/pribadi. LAIN-LAIN 1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan 2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat pernyataan kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia. 3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada
panitia 4. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian. 5. Informasi lebih lanjut, hubungi: Panitia 17 Agustus 2013 Perum Graha Raya Cluster Carissa Jl. Carissa XV K 18 Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia kegiatan mengucapkan terimakasih. -ooooo-
Lembar I Untuk Sponsor/Donatur Bersama ini kami PERNYATAAN KERJA SAMA Nama :... Instansi :... Alamat :... Jabatan :... Telp. :... Bersedia mendukung kegiatan sebagai A. Sponsor* *) PIlih Opsi a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Pendukung d. Lain-lain:... B. Kerjasama dalam bentuk... C. Donatur : Kontraprestasi 1.... 2.... 3.... Total nilai Rp Terbilang... Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Pihak Panitia Pihak Sponsor (...) (...)
Lembar II Untuk Panitia Bersama ini kami PERNYATAAN KERJA SAMA Nama :... Instansi :... Alamat :... Jabatan :... Telp. :... Bersedia mendukung kegiatan sebagai A. Sponsor**) PIlih Opsi a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Pendukung d. Lain-lain:... B. Kerjasama dalam bentuk... C. Donatur : Kontraprestasi 1.... 2.... 3.... Total nilai Rp Terbilang... Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Pihak Panitia Pihak Sponsor (...) (...)