PANITIA HARI ULANG TAHUN (FIMNY) BIMA-NTB HUT KE-5 FIMNY MELAHIRKAN KREATIFITAS DAN MENINGKATKAN SEMANGAT INTELEKTUAL SERTA NILAI-NILAI KEBERSAMAAN

Transkripsi

1 FORUM INTELEKTUAL PROPOSAL MUDA NCERA YOGYAKARTA HUT KE-5 FIMNY (FIMNY) TEMA : MELAHIRKAN KREATIFITAS DAN MENINGKATKAN SEMANGAT INTELEKTUAL SERTA NILAI-NILAI KEBERSAMAAN Kegiatan-kegiatan: 1. Seminar Nasional 2. Turnamen Futsal 3. Turnamen Folly 4. Turnamen Bola Mini 5. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama 2013 Sekretariatan : Samirono CT VI / 044, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta,

2 PROPOSAL PANITIA HUT KE-5 FORUM INTELEKTUAL MAHASISWA NCERA YOGYAKARTA A. LATAR BELAKANG Pelajar dan Mahasiswa sebagai civitas dan pelaku pendidikan merupakan sumber daya potensial yang secara bertanggung jawab di tuntut harus menyiapkan diri dan mengembangkan diri selaku kader penerus dan pelaku pembangunan dimasa yang akan datang. Berkenaan dengan itu, sebagai generasi muda harus siap menghadapai tantangan dan perkembangan jaman serta kemajuan teknologi yang semakin pesat. Dengan mengembangkan potensi diri yang dirasa ini belum maksimal dikembangkan sehingga kemudian dapat dimanfaatkan dan di gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Potensi diri tersebut mencakup dalam bidang pengembangan Intelektual dan juga kemampuan di bidang olahraga. Dua hal di atas kita semua menyadari bahwa betapa pentingnya Potensi intelektual dan pengembangan olahraga dalam kehidupan sehari-hari. Karena dengan olahraga yang teratur maka akan berakibat positif terhadap tingkat perkembangan daya pikir manusia serta mampu meningkatkan kecerdasan emosional seseorang. Mengingat betapa besar peranan pelajar dan mahasiswa dalam kancah pembangunan mendatang, maka dalam menyiapkan dan membentuk Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan berkualitas. Dengan ini Forum Intelektual Muda Ncera Yogyakata (FIMNY) Bima yang bertujuan mewadahi terciptanya pemuda dalam mengembangkan kreatifitas Intelektual dan hubungan tali Persaudaraan di kota merantau yang berada di Yogyakarta, khususnya warga Bima NTB serta mahasiswa pada umumnya bisa berbaur dengan masyarakat Yogyakarta (Pribumi). Oleh karena itu, kami dari Forum ini ingin membahana di Bumi Yogyakarta yang ramah akan lingkungan, Kota Pendidikan, Kota Budaya dan Miniatornya Indonesia. Maka kami ingin membangun kreatifitas dengan mengadakan sebuah Seminar Nasional, Turnamen Futsal, Turnamen Voly, Turnamen Bola Mini, Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama dengan semangat Pengembangan Intelektual, Semangat Persaudaraan, Semangat junjung tinggi Sportifitas, Solidaritas dan sebagainya. Atas dasar pemikiran diatas, untuk meningkatkan prestasi pelajar dan mahasiswa Bima NTB serta mahasiswa pada umumnya yang berada di Yogyakarta sebagai aset potensial untuk Masyarakat, Agama, Bangsa dan Negara. Kami

3 mengadakan beberapa kegiatan dengan tema : Meningkatkan Semangat dan Kreatifitas Intelektual Serta Nilai-Nilai Kebersamaan, dengan tema ini kami benar-benar mengharapkan pemuda yang potensial dan kreatifitas yang bijaksana dalam mengembankan tugas dan tangung jawab dalam segala bidang. B. NAMA KEGIATAN Peringatan HUT Ke-5 Forum Intelektual Mahasiswa Ncera Yogyakarat (FIMNY) Bima- Yogyakarta C. TEMA KEGIATAN Meningkatkan Semangat dan Kreatifitas Intelektual Serta Nilai-Nilai Kebersamaan D. TUJUAN KEGIATAN 1. Mewujudkan pemuda intelektual yang mempunyai wawasan keilmuan. 2. Meningkatkan rasa kebersamaan di kota merantau dalam berkreatifitas dan inofasi. 3. Mempererat tali silaturrahmi antar saudara-saudari Bima NTB yang berada di Daerah Istimewa Yogyakarata. 4. Mempererat tali silaturahmi antar mahasiswa dan umum yang berada di Daerah Istimewa Yogyakarata. 5. Kawara Angi (Saling Mengingatkan) E. BENTUK KEGIATAN DAN BENTUK PELAKSANAAN 1. Seminar Nasional dilakasanakan pada : Hari/Tanggal : 18 Mei 2013 Tempat : Ruang Convention Hall UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tema : Membuka Tabir Hitam Pelanggaran Hak Asasi Manusia di Indonesia. Pemateri : a. Gamawan Fauzi (Menteri Dalam Negeri) [konfirmasi] b. Rudianto, Bc.IP.,SH.,M.Hum (Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Daerah Istimewa Yogyakarta) [konfirmasi] c. Eko Prasetyo,SH (Ketua PUSHAM UII) [konfirmasi]

4 d. Sugiarto (Ketua Umum Dewan Pimpinan Cabang Perhimpunan Mahasiswa Hukum Indonesia Daerah Istimewa Yogyakarta) (OK) Target Peserta : 200 orang 2. Turnamen Bola Voly dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 25 dan 26 Mei 2013 Tempat : Komplek Brimob Yogyakarta Target Peserta : 8 tim Putra dan 8 tim putri 3. Turnamen Bola Mini dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 25 dan 26 Mei 2013 Tempat : Komplek Brimob Yogyakarta Target Peserta : 16 tim 4. Turnamen Futsal dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, Juni 2013 Tempat : Lapangan Futsal UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Target Peserta : 32 tim 5. Refleksi HUT FIMNY dan Do a Bersama Hari/Tanggal : Minggu, 02 Juni 2013 Tempat : Aula Asrama Mahasiswa Sultan Abdul Kahir Bima Yogyakarta Pemateri: a. Zainudin, S.Fil., M.Si. (Staff Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Dalam Negeri/Pembina FIMNY) b. Neni Iryani, S.Si. (Pembina FIMNY)

5 F. SASARAN KEGIATAN Kegiatan ini diikuti oleh semua Keluarga Pelajara Mahasiswa Bima-NTB-Yogyakarata, dan umum G. Media Informasi dan Media Partner 1. Media Informasi a. b. Informasi lewat Co-Card Panitia c. Informasi lewat Banner d. Informasi lewat Beground e. Informasi lewat Kaos Panitia 2. Media Partner a. Kedaulatan Rakyat b. c. d. e. f. H. SUMBER DANA Sponsorsip Donatur Kontribusi peserta I. TUGAS KEPANITIAAN HUT FIMNY 1. Ketua Panitia a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan HUT FIMNY mulai dari persiapan, pelaksanaan, sampai evaluasi kegiatan. b. Memberikan Informasi kepada panitia hal-hal yang berkaitan dengan HUT FIMNY c. Bersama Sekretaris melakukan kegiatan koordinasi terhadap kerja tim.

6 d. Bersama Bendahara melakukan pengawasan terhadap pengolahan keuangan dan koordinasi lapangan. e. Bersama Sekretaris membuat laporan pertanggung jawaban HUT FIMNY f. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan untuk melancarkan kegiatan HUT FIMNY 2. Sekretaris a. Bersama panitia lain melakukan kontrol terhadap kerja tim. b. Bertanggung jawab terhadap administrasi. c. Membuat laporan pertanggung jawaban HUT FIMNY 3. Tim Koordinasi Lapangan a. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia. b. Bertanggung jawab dari pra-acara, pelaksanaan acara hingga pasca-acara secara maksimal. c. Bekerja sama dengan bagian keamanan dan perijinan di tempat acara berlangsung, dibantu oleh Tim Humas. d. Bekerja sama dengan tim dan panitia lain demi berlangsungnya acara HUT FIMNY 4. Tim Humas a. Melakukan pendataan para peserta yang akan hadir. b. Menjelaskan hal-hal yang berkaitan kepada para peserta mengenai acara HUT FIMNY c. Membantu Sekretaris untuk mendata ulang para peserta yang akan hadir. d. Menyampaikan undangan kepada para narasumber yang akan mengisi acara keseluruhan HUT FIMNY e. Menyampaikan surat perijinan kegiatan dan pemakaian tempat kepada semua pihak terkait. f. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan dalam pemasangan spanduk dan penyebaran informasi mengenai acara HUT FIMNY g. Membuat laporan pertanggung jawaban tim kepada ketua panitia. 5. Tim Acara dan Materi a. Menyusun dan membuat manual acara HUT FIMNY b. Menyusun segala materi yang akan disampaikan dalam acara HUT FIMNY seperti pembuatan proposal, TOR, dll. c. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan dalam keberlangsungan acara HUT FIMNY. 6. Tim Pubekdok a. Bertanggung jawab dalam pemasangan spanduk, banner dan baliho di sekitar wilayah kegiatan HUT FIMNY b. Mendesign dekorasi tempat kegiatan HUT FIMNY

7 c. Mendokumentasikan setiap momen kegiatan HUT FIMNY 7. Tim Perlengkapan a. Mempersiapkan segala jenis perlengkapan seperti sound system, proyektor, kebutuhan konsumsi dan lain-lain untuk mendukung kelancaran kegiatan HUT FIMNY b. Membantu Tim Pubekdok dalam mempersiapkan segala kebutuhan untuk mendekorasi tempat berlangsungnya acara HUT FIMNY c. Bekerja sama dan melakukan koordinasi yang di perlukan dengan tim panitia lainnya. 8. Tim Konsumsi a. Bekerja sama dengan Tim Acara untuk menentukan jadwal makan pagi, siang, snack dan makan malam. b. Bertanggung jawab atas penyediaan konsumsi seluruh anggota HUT FIMNY sejak awal penyelenggaraan acara hingga akhir acara. c. Bertanggung jawab atas penentuan menu makanan dan minuman pada acara HUT FIMNY 9. Tim Keamanan a. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia. b. Bertanggung jawab atas keamanan lokasi kegiatan HUT FIMNY c. Berkoordinasi dengan para petugas keamanan setempat sekitar lokasi acara HUT FIMNY d. Bekerja sama dengan Tim Humas dan Tim Koordinasi Lapangan untuk mendata para peserta yang telah terdaftar. e. Bertanggung jawab atas keselamatan dan kemanan para anggota dan peserta HUT FIMNY yang terdata hadir, saat acara berlangsung. NB : Seluruh Tim Panitia mempunyai kewenangan mutlak dan bertanggung jawab apabila terjadi pelanggaran-pelanggaran atau hal-hal yang tidak di inginkan selama berlangsungnya acara HUT FIMNY. J. SUSUNAN PANITIA Terlampir K. KEBUTUHAN DAN ANGGARAN Terlampir L. KEGIATAN YANG PERNAH DILAKUKAN Terlampir M. LEMBAR SPONSORSHIP Terlampir

8 N. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat guna memberikan gambaran kegiatan, semoga mendapat dukungan dan kerjasama serta partisipasi dari berbagai pihak demi suksesnya kegiatan ini. Akhirnya kami segenap panitia dan umumnya FIMNY berharap semoga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan rencana dan bermanfaat bagi kita semua, oleh karena itu semua bentuk partisipasi dari sponsor dan berbagai pihak kami ucapkan terima kasih. Lembar Pengesahan Panitia Pelaksana HUT KE-5 Forum Intelektual Mahasiswa Ncera Yogyakarata (FIMNY) Yogyakarta, 27 Maret 2013

9 Lampiran I SUSUNAN KEPANITIAAN Penasehat Penanggung Jawab Ketua Panitia Sekretaris Bendahara : Zainudin, S.Fil., M.Si. Neni Iryani, S.Si. : Buchari Muslim (Ketua FIMNY) : Syamsul : Dedi Purwanto : Nurhaidah Tim Acara Tim Humas Tim Pubekdok Tim Perlengkapan Tim Konsumsi Tim Keamanan : 1. Jamaludin 2. M. Jamil 3. Ismail Aljihadi 4. Siti Mardiah : 1. Sulaiman Al-Farizi 2. Amrullah 3. Alimudin : 1. Mulyadin 2. Khairul Rizal 3. Suharni : 1. Sulaiman 2. Agus Salim 3. Abidin 4. Wawan Setiawan : 1. Uswatun Hasanah Iriani 2. Muliatin 3. Hadijah 4. Yati : 1. Nasarudin 2. Dimas Prabowo 3. Sudirman 4. Ismail

10 Lampiran II RENCANA ANGGARAN DANA 1. Kesekretariatan No Rincian Satuan Jumlah 1. Pembuatan Proposal 20 buah 8.000,- Rp ,- 2. Kesekretariatan Pamflet, Surat, dll Rp ,- Jumlah Rp ,- 2. Seminar Nasional No Rincian Satuan Jumlah 1. Pembicara ,- Rp ,- 2. Moderator ,- Rp ,- 3. Sertifikat 230 Rp ,- 4 Sewa Tempat 1 Rp ,- 5 Snack 200 Rp ,- Jumlah Rp ,- 3. Turnamen Futsal No Rincian Satuan Jumlah 1. Piala Juara I,II, dan III Rp ,- 2. Uang pembinaan Juara I,II, dan III Rp ,- 3. Wasit ,- Rp ,- 4. Bayar lapangan 12 Jam x ,- Rp ,- 5. Air Aqua 4 dus Rp ,- Top skor ,- Rp ,- Pemain Terbaik ,- Rp ,- 6. Rp ,- Jumlah Rp Turnamen Bola Foly No Rincian Satuan Jumlah 1. Piala Juara I,II.dan III Rp ,- 2. Uang pembinaan Juara I,II.dan III Rp ,- 3. Wasit 2 orang x ,- Rp ,- 4. Bayar lapangan ,- Rp ,- 5. Air Aqua 4 dus Rp ,- 6. Rp ,- Jumlah Rp ,- 5. Turnamen Bola Mini No Rincian Satuan Jumlah 1. Piala Juara I,II.dan III Rp ,- 2. Uang pembinaan Juara I,II.dan III Rp ,- 3. Wasit 4 orang x Rp ,- 4. Bayar lapangan Rp ,- 5. Air Aqua 4 dus ,- Rp ,- 6. Top skor ,- Rp ,-

11 7. Pemain Terbaik ,- Rp ,- 9. Bola mini ,- Rp ,- 10. Balon ,- Rp ,- 12. Pluit ,- Rp ,- 13. Rp ,- Jumlah Rp ,- 6. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama No Rincian Satuan Jumlah 1. Snach ,- Rp ,- 2. Air Aqua 4 dus Rp ,- 3. Bayar ,- Rp ,- 4. Kue Ulang ,- Rp ,- Jumlah Rp ,- 7. Kebutuhan Umum Panitia No Rincian Satuan Jumlah 1. ID Card 30 buah 4000,- Rp ,- 2. Spanduk 2 buah ,- Rp ,- 3. Pandel 4 buah ,- Rp ,- 4. Pembuatan Baju Panitia ,- Rp ,- 5. Vocer Telekomunikasi Panitia ,- Rp ,- 6. Pembuatan Website FIMNY ,- Rp ,- 7. Konsumsi 30 x 7.500,- Rp ,- 8. Bendera FIMNY ,- Rp ,- Jumlah Rp ,- Biaya Tak Terduga Rp ,- Total Dana kegiatan Peringatan HUT Ke-5 FIMNY Yang Dibutuhkan Rp ,-

12 Lampiran III KEGIATAN-KEGIATAN YANG PERNAH DILAKUKAN Partisipasi Cor Panti Asuhan Tauhidul Ummah Jogja, RAKER FIMNY Periode Makan Bersama pada saat MAKRAB Panitia Qurban di Panti Asuhan Tauhidul Ummah Diskusi Rutin di depan Gedung Rektor UNY Peserta Pengkaderan di Kaliurang

13 LAMPIRAN IV LEMBAR SPONSORSHIP I. KEUNTUNGAN YANG AKAN DIPEROLEH SPONSOR: A. Sosialisasi Produk Keikutsertaan pihak perusahaan dalam kegiatan ini akan membantu pihak perusahaan untuk memperluas sosialisasi produk perusahaan, tidak hanya mahasiswa peserta kegiatan-kegiatan tetapi juga kepada masyarakat luas. B. Promosi Langsung Perusahaan atau badan hukum dapat melakukan promosi langsung secara meluas untuk memperkenalkan produk dari perusahaan kepada pihak publik yang meliputi anggota FIMNY, mahasiswa-mahasiswa peserta kegiatan se-yogyakarta, dan masyarakat umum. C. Tanggung Jawab Sosial dan Edukasi Perusahaan akan berpartisipasi dalam pengembangan generasi muda baik secara edukasi maupun moral. D. Kerjasama Menguntungkan Perusahaan dapat mengimplementasikan strategi kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak dengan diselenggarakannya HUT FIMNY, adapun rangkaian acaranya adalah sebagai berikut : 1. Seminar Nasional 2. Turnamen Futsal 3. Turnamen Bola Foly 4. Turnamen Bola Mini 5. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama II. ESTIMASI BIAYA Total Estimasi dana yang dibutuhkan adalah : 1. Kesekretariatan Rp ,- 2. Seminar Nasional Rp ,- 3. Turnamen Futsal Rp Turnamen Bola Foly Rp ,- 5. Turnamen Bola Mini Rp ,- 6. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama Rp ,- 7. Kebutuhan Umum Panitia Rp ,- 8. Biaya Tak Terduga Rp ,- Total Dana kegiatan Peringatan HUT Ke-5 FIMNY Yang Dibutuhkan Rp ,-

14 III. JENIS-JENIS SPONSORSHIP 1. Paket Promosi Perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam acara HUT FIMNY dapat memilih salah satu dari beberapa paket promosi yang disediakan : a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Alternatif e. Sponsor Barter dan Promosi 2. Sponsor Tunggal, Utama dan Pendamping a. Sponsor Tunggal 100% dari total anggaran Panitia tidak akan menerima paket sponsorship lain b. Sponsor Utama 80% dari total anggaran Panitia hanya menerima satu paket sponsor utama saja. c. Sponsor Pendamping 25% dari total anggaran d. Sponsor Alternatif : Logo Perusahaan pada spanduk, baju panitia, pamflet, backdrop, Rp dan co-card Logo Perusahaan pada spanduk, pamflet, co-card Rp Logo perusahaan pada pamflet dan co-card Rp Semua logo perusahaan pada paket sponsor alternatif adalah 20% dari ruang sponsor, apabila telah terjadi kesepakatan maka pihak sponsor mengirimkan logo perusahaan maksimal 1 bulan sebelum pelaksanaan. 3. Sponsor Barter dan promosi. Kontraprestasi ditentuka berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia, sedangkan kesepakatan kerjasama yang dimaksud disini adalah apabila: a. Pihak sponsor memberikan berbagai fasilitas, materi maupun produknya yang dibutuhkan oleh pihak panitia. b. Pihak sponsor berkontribusi dengan mempublikasikan acara HUT FIMNY melalui media massa. SYARAT DAN KETENTUAN SPONSORSHIP Pendaftaran partisipasi 1. Partisipasi sponsor diluar sponsor tunggal dan utama, ditawarkan lebih dari satu jenis. 2. Batas akhir pendaftaran untuk berpartisipasi disesuaikan dengan penyelenggaraan acara. Materi Iklan 1. Segala materi iklan dibuat dan di desain oleh pihak panitia, kecuali materi iklan yang disediakan oleh sponsor. Logo disediakan oleh pihak perusahaan dengan kualitas (resolusi dan ekstensi) sesuai keperluan desain.

15 2. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia. 3. Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan berlangsung. Syarat Pembayaran 1. Pihak sponsor diminta untuk melakukan pembayaran sebesar 60% dari jumlah yang akan diberikan pada saat penandatanganan kontrak, dan sisa 40% diserahkan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan berlangsung. 2. Pengambilan dana dapat dilaksanakan oleh ketua panitia, dana usaha, atau pihak yang telah diberi mandat. 3. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening panitia pelaksana: Pembatalan 1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak panitia tidak akan mengembalikan dana sponsor yang telah diberikan. 2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak panitia akan mengembalikan dana yang telah diterima dari pihak sponsor. Lain-lain Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selain bentuk yang ditawarkan dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi. Contact Person : (Syamsul) (Jamil) (Dedi) Atas Nama : M. JAMIL Bank : Bank BNI Syariah Cabang Yogyakarta No. Rekening :

16 Nomor : 01/B/PAN-HUT/FIMNY/III/2013 Lampiran : 1 Bundel Proposal Hal : Permohonan Dana Kepada Yth: PERUSAHAAN / LEMBAGA NEGARA / SPONSOR Di- Tempat Assalaamu alaikum Wr. Wb. Segala puji bagi kita kepada Tuhan Yang Maha Esa Sang Penguasa Alam Semesta dan shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah pada Sang Pembawa Risalah Rasulullah SAW untuk seluruh ummat manusia. Sehubungan dengan akan di adakannya Peringatan HUT Ke-5 FIMNY dengan Tema Meningkatkan Semangat dan Kreatifitas Intelektual Serta Nilai-Nilai Kebersamaan, oleh Forum Intelektual Mudah Ncera Yogyakarta (FIMNY) Bima-NTB. Adapun agendanya adalah Seminar Nasional, Turnamen Futsal, Turnamen Voly, Turnamen Bola Mini, Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama. Kami mengharapkan bantuan Bapak/Ibu atau Saudara/i pada acara yang insya Allah akan diadakan pada tanggal 18 Mei 2013 sampai 02 Juni 2013 yang berlangsung di Daerah Istimewa Yogyakarta. Demikian surat permohonan kami ajukan, atas partisipasi dan bantuan yang diberikan, kami haturkan banyak terimakasih. Wassalamu alaikum Wr.Wb Yogyakarta, 26 Maret 2013 PANITIA PELAKSANA HUT KE-5 FIMNY