BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kerja Praktik (KP) merupakan salah satu kegiatan akademik yang wajib diikuti oleh mahasiswa/i Desain Grafis dan Multimedia Fakultas Tekhnik Perencanaan dan Desain Universitas Mercu Buana pada semester VII, sebagai syarat mengikuti mata kuliah Praktik Profesi, yang mana mata kuliah ini bertujuan agar mahasiswa/i dapat lebih mengenal hubungan antara teori yang telah didapat dengan situasi yang sebenarnya yang direalisasikan kedalam bentuk sebuah proyek. Kegiatan ini dimaksudkan agar mahasiswa/i dapat melihat langsung aktivitas lapangan yang berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan desain. Sehingga diharapkan mahasiswa/i dapat mengkolerasikan ilmu yang diperoleh dalam perkuliahan dengan kenyataan di lapangan dan mendapatkan feedback yang bermanfaat. Selain itu mahasiswa/i juga dituntut untuk belajar aktif dan mencari pengalaman selama Kerja Praktik, sehingga untuk masa yang akan datang mahasiswa/i dapat mempersiapkan diri untuk terjun ke dunia kerja. Untuk pelaksanaannya sendiri praktik profesi ini bisa dilakukan di berbagai perusahaan yang tentunya berhubungan dengan desain grafis seperti media promosi, media elektronik atau branding building dan dilakukan dalam kurun waktu 2 bulan. Kebutuhan akan produk yang berkualitas bagi ibu hamil sangatlah didambakan bagi konsumen di Indonesia, maka dari itu boogybaby selaku produsen penyedia kebutuhan ibu melahirkan dan bayi di bawah 2 tahun Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 1
ingin merangkul lebih banyak konsumen di Indonesia terutama kota-kota besar seperti Jakarta dan sekitarnya, Bandung,Surabaya,dll menjanjikan sebuah penjualan yang menguntungkan namun diikuti dengan iklan maupun promosi dengan cara profesional, melalui jejaring sosial,maupun media cetak seperti pamflet, brosur, maupun promo di jejaring sosial. Salah satu bentuk gaya yang dipilih adalah pamflet. pamflet dapat digunakan untuk menyajikan berbagai informasi, misalnya Informasi Produk (Product Information), iklan dan promosi, dsb. Saat ini banyak sekali perusahaan yang menjual/menginfokan berbagai produk melalui publikasi di jejaring sosial. Kedua media ini dipilih karena mudah dan menyenangkan.selain perusahaan/klien dapat menyampaikan pesan / informasi secara terperinci, masyarakat pun dapat melihat segala informasi yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat. Boogybaby merupakan salah satu produk untuk kebutuhan ibu melahirkan dan bayi dibawah dua tahun. Perusahaan yang telah berdiri selama 3 tahun ini menawarkan produk berupa kebutuhan ibu melahirkan seperti swaddle, wash cloth, bag, maupun gift parcel and personalize design. Dalam setiap produk yang ditawarkan, Boogybaby selalu berusaha maksimal dan memberikan yang terbaik dengan kualitas baik dan berstandar nasional dan mampu bersaing dengan produk sejenis dari luar negri. Boogybaby berfokus untuk memenuhi kebutuhan para konsumen yang menginginkan produk dalam negri yang berkualitas dan bisa menembus pasar international dengan meluaskan informasi melalui jejaring sosial dan website. Oleh karena itu, Boogybaby merupakan salah satu tempat yang tepat untuk belajar dan praktik bagi mahasiswa dari disiplin ilmu dibidang desain, khususnya desain produk. Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 2
1.2. Maksud dan Tujuan Kerja Praktik Berdasarkan latar belakang di atas, maka maksud dan tujuan dari kerja praktik itu sendiri sangat jelas, diantaranya : a. Maksud a) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i agar dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan pada instansi/perusahaan tempat melaksanakan kerja praktik. b) Dapat dijadikan sebagai salah satu media uji coba keahlian yang dimiliki dan perbandingan pengetahuan akademis yang telah diperoleh selama perkuliahan pada instansi atau perusahaan tempat melaksanakan kerja praktik. b. Tujuan a) Memenuhi syarat kelulusan mata kuliah kerja praktik Universitas Mercu Buana, program strata satu Fakultas Teknik Perencanaan dan Desain, jurusan Desain Produk. b) Menjadikan mahasiswa/i agar lebih siap dalam menghadapi dunia kerja nyata. c) Menambah pengetahuan mengenai dunia desain grafis dan multimedia serta mengenal lebih banyak orang yang bergerak dalam bidang desain grafis dan multimedia. d) Membiasakan diri dengan lingkungan kerja perusahaan sehingga mampu menambah wawasan baik secara hubungan sosial maupun ilmu yang didapat dari perusahaan tersebut. e) Sebagai salah satu motivasi untuk terus mengembangkan keahlian dan potensi diri yang dimiliki. Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 3
1.3. Metode Pengumpulan Data 1.3.1.Proses Pendaftaran Kerja Praktik Mata kuliah kerja praktik sudah terdapat dalam paket semester VII, dalam paket semester VII terdiri dari 30 sks dari sembilan mata kuliah. Sebelum mengajukan kerja praktik,terlebih dahulu melakukan registrasi dan perwakilan sesuai waktu yang ditetapkan, dilakukan dengan cara mengambil mata kuliah kerja praktik sebanyak 4 SKS. Mata kuliah kerja praktik diambil pada semester ganjil melalui dosen wali. Setelah mata kuliah kerja praktik ini di programkan untuk semester VII. 1.3.2. Proses Pengajuan Kerja Praktik Sebelum semua mahasiswa melaksanakan kerja praktik, dilakukan pembekalan berupa pengarahan oleh koordinator kerja praktik yang telah ditunjuk oleh jurusan, baik itu mencari tempat kerja praktik sampai pada proses pembuatan laporan kerja praktik. Setelah mendapat pengarahan, penulis langsung mencari referensi tempat yang bisa dijadikan tempat kerja praktik di bidang majalah atau multimedia. Penulis tertarik untuk lebih memperdalam dikedua bidang tersebut. Dalam mencari tempat kerja praktik, penulis mencari berbagai info dari website, dosen, teman-teman. Penulis juga mencari tempat untuk kerja praktik yang memiliki waktu yang cukup fleksibel. Hal ini dimaksudkan agar penulis dapat menyeimbangi jam kuliah dengan jam kerja praktik. Karena penulis memilih melaksanakan kerja praktik bersamaan dengan kuliah reguler. Setelah mendapatkan surat pengantar KP dari kampus, Pada tanggal 15 Juli 2012 penulis mengajukan surat permohonan beserta untuk CV dan Portfolio ke Boogybaby Jl. Meruya Utara Blok 3 no. 1 & 2 Jakarta Barat 11620. Setelah tiga hari dari pengajuan KP, penulis mendapatkan Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 4
konfirmasi dari Boogybaby. penulis bisa diterima karena perusahaan tersebut menginginkan penulis bisa menjalani kerja praktik setiap hari, dan bisa diterima sambil kuliah, dengan jadwal kuliah pagi, lalu kemudian siang di lanjutkan dengan kerja praktik di boogybaby. Setelah itu penulis meminta surat keterangan bahwa penulis dapat melaksanakan kerja praktik di perusahaan tersebut untuk di berikan kepada koordinator kerja pratik karena batas pengumpulan adalah seminggu sebelum berlangsungnya UTS yaitu tanggal 29 Nopember 2012. 1.3.3. Proses Awal Kerja Praktik Hari pertama mulai kerja praktik di Boogybaby, penulis mendapatkan tugas untuk pembuatan Standar Operasional Kerja (SOP) dan Sign System Perusahaan. Awalnya penulis mendapatkan tugas untuk mencari beberapa referensi dan mengunduh vektor sign system dari website, untuk kemudian dirapikan kembali di program Adobe Illustrator. Setelah gambar vektor sign system dan logo vector terkumpul, penulis mulai merapikan vektor. Pada vektor tersebut penulis juga membuat jobdesk di setiap bagian perusahaan. Hari-hari berikutnya penulis kembali mendapatkan tugas untuk membantu menyelesaikan foto produk dan katalog. Setelah tugas tersebut selesai, penulis mendapatkan tantangan baru untuk membuat desain personalize untuk konsumen kelas menengah atas. Ada 2 jenis konsumen yang menjadi sasaran utama produk barang, yaitu grate A dan Grate C 1.3.4 Proses Dalam Kerja Praktik Boogybaby memiliki sistem kerja sendiri yakni enam hari kerja mulai dari hari Senin sampai hari Jumat. Jam masuk kerja yang digunakan bebas. Umumnya karyawan datang pukul 09.00 atau 11.00. Bahkan ada juga yang baru datang setelah jam makan siang. Begitu juga dengan jam pulang kantor, umumnya mereka pulang di atas jam 18:00 malam. Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 5
1.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan kerja praktik di lakukan pada : Tempat : Boogybaby Alamat : Jl. Meruya Utara Blok 3 no. 1 & 2 Jakarta Barat 11620 Telepon : (6221) 5890-5918 Fax : (6221) 5890-5918 Situs : http://www.myboogybaby.com/ Email : info@myboogybaby.com Waktu : 27 Agustus 2012 s.d. 19 Oktober 2012 1.5. Sistematika Penulisan Pembahasan disusun secara naratif dan ilmiah, dengan menggunakan cara meneliti dan menganalisis untuk mendapatkan data secara ilmiah. Cara ilmiah, kegiatan itu dilandasi oleh metode keilmuan. Metode keilmuan ini ini merupakan gabungan antara pendekatan rasional dan empiris. Pendekatan rasional memberikan kerangka berpikir yang koheren dan logis, dan pendekatan empiris memberikan kerangka pengujian dalam memastikan suatu kebenaran (Jujun S. Suriasimantri, 1978). Untuk melengkapi data-data maka digunakan metode penelitian deskriptif yang sifatnya survey dan wawancara pada narasumber yang terkait. Penelitian adalah suatu aktivitas yang mengambil sampel dari suatu populasi dengan menggunakan kuesioner sebagai alat pengumpul data yang pokok, yang dilanjutkan dengan uji verifikasi yang bertujuan untuk menguji hipotesis yang telah dirumuskan sebelumnya. (Masri Singaribuan dan Sofyan Effendi, 1995:1) Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 6
Data yang telah terkumpul kemudian disusun secara naratif dan ilmiah, dari pra kerja praktik, masa kerja praktik sampai penyusunan laporan kerja praktik kedalam bab dan sub bab, yang terbagi kedalam lima bab, terdiri dari : BAB I : PENDAHULUAN - Berisi latar belakang serta maksud dan tujuan dari kerja praktik yang dilakukan oleh penulis. - Metode pengumpulan data serta pelaksanaan kerja praktik yang dilakukan oleh penulis. BAB II : PENGENALAN PERUSAHAAN - Berisikan tentang materi data perusahaan dan profil perusahaan, jenis pekerjaan yang diterima. BAB III : TEORI PENUNJANG - Memberikan Informasi tentang data-data perusahaan dimana penulis melakukan kerja praktik, seperti sejarah dan struktur organisasi perusahaan. BAB IV : MATERI PRAKTIK KERJA PROFESI - Berisikan Tentang Materi yang dikerjakan oleh penulis pada saat kerja praktik - Proses serta Pelaksanaan Kerja Praktik BAB V : PENUTUP Merangkum seluruh kegiatan kerja praktik, kedalam bentuk pembahasan yang lebih spesifik. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Perancangan Pamflet Sebagai Media Promosi Produk Boogybaby 7