TATA CARA PENDAFTARAN KKN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA A. PANDUAN PEMBAYARAN KKN DI BNI TAHUN 2014 Berkenaan dengan pembayaran KKN Mahasiswa Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA) Tahun 2013 yang dilaksanakan melalui sistem SPC maka kami mohonkan adanya penyampaian informasi melalui Running text ICONS serta BNI Forum dengan redaksi sebagai berikut : 1. Universitas Pendidikan Ganesha (UNDIKSHA) Singaraja merupakan salah satu nasabah BNI Kantor Cabang Singaraja yang telah bekerjasama dalam pengelolaan dana mahasiswa melalui Perjanjian Kerjasama Student Payment Center (SPC) 2. Periode Pembayaran melalui SPC dengan vendor id 9052 akan dimulai dari tanggal 21 s/d 30 April 2014 3. Terdapat 3 (tiga) channel yang dapat digunakan untuk penerimaan pembayaran mahasiswa dan berikut adalah tata cara pembayaran melalui ketiga channel tersebut, yaitu : 3.1 Delivery Channel Teller Mahasiswa UNDIKSHA menunjukan KTM kepada Teller BNI Pembayaran melalui BNI ICONS pada menu Payment Center-->Student Payment--> Student Payment dengan nomor tagihan-->institution ID (9052) Bill Number diisi dengan nomor mahasiswa (NIM) Kwitansi dibuat 3 rangkap, 2 copy kwitansi diserahkan ke LPM UNDIKSHA, 1lembar untuk arsip mahasiswa 3.2 Delivery Channel ATM Klik Menu Pembayaran -->Universitas-->SPC--> Ketik Kode Universitas (9052) diikuti dengan nomor tagihan/nim misal NIM : 0123456789 maka pada ATM diinput 90520123456789 Bukti Transaksi Pembayaran SPP melalui ATM di fotocopy 3 rangkap, 2 lembar diserahkan ke LPM UNDIKSHA, 1 lembar untuk arsip mahasiswa 3.3 Delivery Channel Internet Banking Klik Menu Pembayaran-->Biaya Pendidikan-->Pembayaran pada kolom perguruan tinggi, pilih Universitas yang dimaksud : Universitas Pendidikan Ganesha(UNDIKSHA) Nomor tagihan diisi NIM (NIM diinput tanpa karakter khusus. Petunjuk Pendaftaran KKN Online 1
Bukti transaksi pembayaran SPP melalui internet banking di cetak 3 rangkap, 2 lembar diserahkan ke LPM UNDIKSHA, 1 lembar untuk arsip mahasiswa 4. Apabila terdapat masalah atau kendala dalam pelaksanaan SPC tersebut dapat menghubungi : 4.1 Service Action Team-Divisi Transactional Banking Services Call Center (021) 29946046 4.2 BNI Kantor Cabang Singaraja (0362) 24347,22648, 25673 Sdri Lingga 081337195773/087863056667 Petunjuk Pendaftaran KKN Online 2
B. PENGISIAN ELEKTRONIK FORMULIR KKN (E-FKKN) Pengisan borang Elektronik Formulir KKN (E-FKKN) dilakukan secara online melalui Aplikasi SIM KKN Online melalui website UNDIKSHA dengan alamat www.undiksha.ac.id/lpm. Langkahlangkah pengisan E-FKKN adalah sebagai berikut : 1. Tahap 1 Login Awal Setelah melakukan pembayaran di BNI, mahasiswa harus login melalui system Aplikasi SIM KKN online pada alamat di atas dengan menggunakan NIM sebagai username dan PIN yang didapat dari Bank sebagai paswordnya, seperti yang terlihat pada gambar di bawah. 2. Tahap 2 Pengisian Data Setelah berhasil login berhasil akan menucul gambar seperti: Petunjuk Pendaftaran KKN Online 3
Selanjutnya klik edit biodata untuk memverifikasi data seperti nama, semester, jurusan, fakultas, alamat asal, alamat sekarang, telepon/ HP, e-mail, ukuran baju, PPL, dan upload foto foto berwarna setengah badan dengan menggunakan jas almamater. Pastikan semua form tersebut terisi dan klik menu Simpan, jika tidak lengkap maka data tersebut tidak bisa disimpan dan dicetak serta akan ditolak oleh system. Detail formnya seperti pada gambar berikut. Petunjuk Pendaftaran KKN Online 4
3. Tahap 3. Mencetak Formulir E-FKKN Setelah selesai melakukan pengisian data secara lengkap akan muncul gambar seperti di bawah. maka selanjutnya mencetak data dengan mengklik tombol cetak formulir dan akan tampak printoutnya seperti pada gambar di bawah ini. 4. Pastikan menekan logout setelah Anda melakukan transaksi sesuai tahapan di atas. Petunjuk Pendaftaran KKN Online 5