DOKUMEN HASIL MUSYAWARAH ALUMNI KE 4 IKA TETRASMA HOTEL SAHID SURABAYA, 14 JUNI 2015
ANGGARAN DASAR & ANGGARAN RUMAH TANGGA (IKA TETRASMA) ANGGARAN DASAR (IKA TETRASMA) BAB I NAMA Pasal 1 Nama dan Waktu 1. Organisasi ini diberi nama Ikatan Alumni SMA Negeri 4 Surabaya, disingkat IKA TETRASMA. 2. IKA TETRASMA berdiri pada tanggal 11 April 2011 di Surabaya. BAB II DASAR AZAS DAN RUANG LINGKUP Pasal 2 Dasar, Azas, dan Tujuan 1. IKA TETRASMA berdasarkan pada Pancasila dan UUD 1945 2. IKA TETRASMA berdasarkan pada kekeluargaan dan gotong royong. 3. IKA TETRASMA bertujuan: a. Mewadahi aspirasi dan kebutuhan seluruh alumni SMA NEGERI 4 Surabaya. b. Menyatukan dan mempererat hubungan antara alumni SMA Negeri 4 Surabaya. c. Memberikan kontribusi positif kepada SMA Negeri4 Surabaya, masyarakat Surabaya, dan bangsa Indonesia. 1. 2. 3. 4. 5. Pasal 3 Ruang Lingkup Kegiatan Meningkatkan kesejahtraan anggota. Menggalang forum silaturrahmi lintas alumni untuk memperkuat persaudaraan. Mengadakan kegiatan sosial kemasyarakatan. Mendukung kegiatan almamater SMA Negeri 4 Surabaya. Menciptakan kegiatan lain yang tidak menyimpang Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta tidak bertentangan dengan hukum yangg berlaku.
BAB III ORGANISASI Pasal 4 Keanggotaan 1. Anggota IKA TETRASMA adalah seluruh keluarga besar SMA Negeri 4 Surabaya. Pasal 5 Musyawarah Alumni 1. Musyawarah Alumni adalah kekuasaan tertinggi dalam pengambilan keputusan. 2. Musyawarah Alumni dilaksanakan sesuai amanat Musyawarah Alumni sebelumnya. 3. Musyawarah Alumni menetapkan: a. AD & ART IKA TETRASMA b. Program Kerja c. Ketua IKA TETRASMA d. FORMATUR e. Rekomendasi Musyawarah. Pasal 6 Ketua Umum IKA TETRASMA 1. Ketua Umum IKA TETRASMA dipilih berdasarkan Musyawarah Alumni 2. Masa jabatan Ketua Umum IKA TETRASMA adalah tiga (3) tahun dan dapat dipilih kembali sebanyak banyaknya satu kali. 3. Ketua umum IKA TETRASMA bertanggung jawab kepada Dewan Alumni IKA TETRASMA melalui Musyawarah Alumni. Pasal 7 Kepengurusan 1. Pengurus IKA TETRASMA dipilih oleh Ketua Umum IKA TETRASMA. 2. Pengurus IKA TETRASMA sekurang kurangnya terdiri dari ketua umum, sekretaris, bendahara dan bidang bidang. 3. Pengurus IKA TETRASMA bertanggung jawab kepada Ketua Umum IKA TETRASMA. 4. Masa jabatan pengurus IKA TETRASMA adalah 3 (tiga) tahun dan setelahnya dapat dipilih kembali. PASAL 8 Rapat Pengurus Rapat pengurus diadakan menurut kebutuhan IKA TETRASMA dan wajib dihadiri oleh seluruh pengurus.
BAB IV LAMBANG Lambang IKA TETRASMA adalah Keterangan: Type Font Pasal 9 : Merah 100 % : Hitam 100 % : Semua Font (Jenis Huruf) diolah sendiri (customized) Pasal 10 Lagu berjudul : Tetrasma Kita menjadi lambang kebersamaan & persaudaraan (bisa di upload di Youtube) BAB V SEMBOYAN Pasal 11 Semboyan IKA TETRASMA adalah satu tekad, satu perjuangan demi persatuan dan kesatuan alumni. BAB VI KEUANGAN Pasal 12 Keuangan IKA TETRASMA berasal dari: a. Iuran Anggota per Angkatan b. Sumber sumber lain yang tidak mengikat c. Usaha usaha yang tidak bertentangan dengan hukum. BAB VII PERUBAHAN ANGGARAN DASAR Pasal 13 Perubahan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga dilakukan melalui Musyawarah Alumni dan disetujui oleh setengah (1/2) anggota yang hadir.
BAB VIII ANGGARAN RUMAH TANGGA Pasal 14 1. Semua sesuatu yang tidak atau belum diatur dalam anggaran dasar ini akan diatur dalam anggaran rumah tangga. 2. Anggaran rumah tangga IKA TETRASMA ditetapkan oleh Musyawarah Alumni Dewan alumni IKA TETRASMA. BAB IX PENUTUP Pasal 15 Anggaran dasar ini disusun dan disahkan oleh Musyawarah alumni IKA TETRASMA Surabaya tanggal 14 Juni 2015
ANGGARAN RUMAH TANGGA (IKA TETRASMA) BAB I UMUM Pasal 1 Dasar Anggaran rumah tangga ini disusun berdasarkan pasal 14 anggaran dasar. Pasal 2 Wewenang dan Tanggung Jawab IKA TETRASMA berwenang dan bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakannya. BAB II KEANGGOTAAN Pasal 3 Pengesahan Keanggotaan Seluruh Lulusan SMU Negeri 4 Surabaya secara otomatis menjadi anggota IKA TETRASMA. Pasal 4 Pemberhentian 1. Keanggotaan IKA TETRASMA hilang bila yang bersangkutan meninggal dunia. Pasal 5 Hak 1. Hak mengeluarkan pendapat. 2. Hak memilih dan dipilih. 3. Hak mengikuti kegiatan kegiatan yang dilaksanakan oleh IKA TETRASMA 4. Hak mendapat perlakuan yang sama. Pasal 6 Kewajiban 1. Menjunjung tinggi dan menaati peraturan yang ada dalam Anggaran dasar/anggaran Rumah Tangga IKA TETRASMA dan peraturan yang berlaku di IKA TETRASMA. 2. Menjaga nama baik organisasi dan almamater.
3. Membayar iuran yang telah ditetapkan dalam peraturan peraturan. 4. Menjaga hubungan baik antar sesama anggota, SMU Negeri 4 Surabaya dan IKA TETRASMA. BAB III ORGANISASI Pasal 7 Kelengkapan Organisasi 1. Pengurus IKA TETRASMA minimal terdiri dari Ketua umum, Sekretaris dan Bendahara. 2. Perangkat pengurus yang lan ditetapkan sendiri oleh Ketua umum terpilih. 3. Pengurus harus memiliki program kerja yang terencana. Pasal 8 Kewenangan, Hak dan Kewajiban Pengurus 1. Dalam menjalankan hak dan wewenang pengurus mempunyai kewajiban dan tugas untuk: a. Menyelenggarakan musyawarah, sidang, dan rapat. b. Menetapkan program kerja. c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan kegiatan yang dilaksanakan atas nama IKA TETRASMA. d. Membina hubungan baik anatar pengurus, alumni, SMA NEGERI 4 Surabaya dan badan atau organisasi lain. 2. Pengurus IKA TETRASMA menjalankan hak, wewenang, dan kewajiban berdasarkan ketentuan ketentuan anggaran dasar/ anggaran rumah tangga membuat dan menetapkan peraturan yang belum diatur dalam anggaran rumah tangga. 3. Dalam menjalankan tugas dan kegiatan kepengurusan, pengurus berhak menggunakan nama IKA TETRASMA. Pasal 9 Rapat Anggota 1. Musyawarah alumni mempunyai kekuasaan tertinggi dalam penyelesaian segala permasalahan yang ada di IKA TETRASMA. 2. Musyawarah alumni dinyatakan sah apabila dihadiri minimal 10 angkatan alumni SMA Negeri 4 Surabaya dan tiap angkatan diwakili minimal 1 anggota yang masih menjadi anggota IKA TETRASMA. 3. Keputusan Musyawarah alumni diambil secara mufakat, jika tidak tercapai mufakat, diabil suara terbanyak, dengan ketentuan 2/3 dari jumlah anggota yang hadir.
4. Segala keputusan rapat anggota harus dilaksanakan dengann penuh tanggungjawab oleh seluruh anggota. Pasal 10 Ketentuan Umum 1. IKA TETRASMA dipimpin oleh seorang Ketua Umum. 2. Ketua umum IKA TETRASMA dipilih dan diangkat melalui Musyawarah alumni. 3. Kriteria Ketua umum: a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. b. Alumni SMA Negeri 4 Surabaya. c. Berdomisili di Negara Kesatuan Republik Indonesia. d. Syarat syarat lain diatur dalam musyawarah alumni. Pasal 11 Sekretariat Sekretariat pusat IKA TETRASMA berada di daerah dimana kepengurusan dapat berjalan BAB IV KEUANGAN Pasal 12 Iuran Anggota 1. Jumlah atau besarnya iuran anggota ditentukan berdasarkan rapat pengurus dan dikelola oleh pengurus. 2. Pengelolaan keuangan dilakukan secara transparan. 3. Iuran anggota ditetapkan Rp. 100.000 (seratus ribu rupiah) per angkatan tiap bulan, dengan catatan angkatan sudah memiliki paguyuban Pasal 13 Dana Kegiatan 1. Dana kegiatan IKA TETRASMA adalah dana yang berasal dari iuran anggota, dan atau sponsor perusahaan, atau secara pribadi dalam bentuk kerjasama yang salin menguntungkan. 2. Semua dana yang masuk dan keluar ke dan dari IKA TETRASMA harus sepengetahuan pengurus IKA TETRASMA
Pasal 14 Sumber Dana Lain 1. Dana hasil kegiatan a. Dana hasil kegiatan adalah dana yang diperoleh dari kegiatan IKA TETRASMA yang lain. b. Dana tersebut harus sepengetahuan Badan pengurus IKA TETRASMA dalam hal alokasi dana dan penggunaannya. 2. Dana hasil kerja sama Dana hasil kerjasama adalah dana yang diperoleh dari hasil kerjasama dengan pihak luar yang saling menguntungkan. 3. Dana Insidentil a. Dana insidentil adalah dana yang didapat dari berbagai macam sumber di luar IKA TETRASMA b. Dana insidetil tidak mengikat IKA TETRASMA Pasal 15 Pertanggungjawaban Keuangan 1. Badan pengurus wajib mempertanggung jawabkan pengelolaan keuangan kepada Dewan Alumni di akhir kepengurusan. 2. Badan pengurus wajib mempertanggung jawabkan pengelolaan keuangan organisasi apabila sewaktu waktu diminta oleh dewan alumni. BAB V PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA Pasal 16 Perubahan anggaran rumah tangga IKA TETRASMA dapat dilakukan apabila disetujui oleh ½ jumlah anggota yang hadir dalam rapat anggota. BAB VI LAIN LAIN Pasal 17 1. Segala sesuatu yang tidak atau belum diatur dalam anggaran rumah tangga ini, diatur dalam peraturan IKA TETRASMA 2. Semua ketentuan yang ditetapkan terdahulu dan bertentangan dengan anngaran rumah tangga ini dinyatakan tidak berlaku lagi.
BAB VII PENUTUP Pasal 18 Anggaran rumah tangga ini telah disahkan Dewan Alumni IKA TETRASMA, tanggal 1 Juni 2013 dan berlaku mulai tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Surabaya 14 Juni 2015 Mengetahui Tri Juwono Ketua IKA TETRASMA dr.singgih Ketua Sidang Musyawarah Alumni (Merangkap sebagai Dewan Alumni)
DOKUMENTASI MUSYAWARAH ALUMNI KE 4 IKA TETRASMA SURABAYA 14 Juni 2015 Keterangan : Berdiri Atas dari Kiri ke Kanan : Mita (86), Aty (89), Endang (83) Berdiri Bawah dari Kiri ke Kanan : Cory (90), Peserta, Peserta, Peserta, Ratna (93), Sri Singgih (70), Farida (69), Peserta Devi (88), Evy (95), Indah Novia (82) Duduk : Dr. Singgih (69), Peserta, Tri Joewono (73), Peserta Total Perwakilan : 69, 70, 73, 82, 83, 86, Bagus Karyadi (87), 88, 89, 90, 93, 95 (12 Angkatan, minimal Quorum 10 Angkatan) HASIL PENGHITUNGAN SUARA
PESERTA MUSYAWARAH ALUMNI Keterangan : Berdiri Atas dari Kiri ke Kanan : Mita (86), Aty (89), Endang (83) Berdiri Bawah dari Kiri ke Kanan : Cory (90), Peserta, Peserta, Peserta, Ratna (93), Sri Singgih (70), Farida (69), Peserta Devi (88), Evy (95), Indah Novia (82) Duduk : Dr. Singgih (69), Peserta, Tri Joewono (73), Peserta Total Perwakilan : 69, 70, 73, 82, 83, 86, Bagus Karyadi (87), 88, 89, 90, 93, 95 (12 Angkatan, minimal Quorum 10 Angkatan)
HASIL PENGHITUNGAN SUARA