PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR SEKRETARIAT DAERAH Jl. Gajah Mada No. 2 Samarinda Kodepos 75121 Kalimantan Timur Telp. (0541) 732740, Fax (0541) 732746 Website : http://www.ulp.kaltimprov.go.id BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN KEGIATAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR TAHUN ANGGARAN 2014 Nomor : 30/POKJA-ULP/UPTD-WIL.SEL/V/2014 Tanggal : 19 Mei 2014 Pada hari Senin tanggal Sembilan Belas bulan Mei tahun Dua Ribu Empat Belas, selaku Pokja Pengadaan Barang/Jasa telah melaksanakan Penjelasan Pekerjaan secara online pada jam 11.00 Wita s/d. 12.000 Wita terhadap Pekerjaan Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor, Sumber Dana APBD Prov. Kaltim Tahun Anggaran 2014. Adapun penjelasan tambahan yang perlu kami sampaikan sebagai kelengkapan dokumen pengadaan adalah sebagai berikut : A. Umum 1. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya. 2. Sumber dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2014, dengan pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut di atas sebesar Rp. 7.224.339.000,00. 3. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) pekerjaan ini adalah sebesar Rp. 7.221.359.000,00 4. Metode pengadaan/penyelenggarakan dengan cara Pascakualifikasi melalui layanan elektronik/e-procurement dengan alamat web site http://spse.kaltimprov.go.id/ 5. Dokumen elektronik yang rusak (sesudah mendapat klarifikasi dari LPSE) akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia Jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. 6. Waktu mobilisasi sesuai dengan LDP. 7. Waktu Pelaksanaan sesuai dengan LDP 8. Waktu Pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) hari kalender 9. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sesuai dengan LDP. 10. Penawaran harus sudah termasuk biaya asuransi, pengujian Job Mix Design (JMD) pengujian-pengujian hasil pekerjaan Review Design, Shop Drawing, As Built Drawing dan biaya-biaya lain yang harus disediakan oleh penyedia jasa. 11. Peserta Penyedia Jasa wajib memenuhi dan melengkapi semua persyaratan yang ada dalam Dokumen Pengadaan Nomor : 029/POKJA-ULP/UPTD-WIL,SEL/V/2014 tanggal 13 Mei 2014 sebagai dasar kelengkapan dokumen penawaran, apabila terjadi kekurangan/kelalaian dalam menyampaikan Dokumen Penawaran yang menyebabkan tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini maka sepenuhnya merupakan risiko peserta, sehingga bisa sebagai dasar evaluasi panitia pengadaan untuk menggugurkan penawaran. 12. Memasukkan Jadwal Mobilisasi Peralatan dan Personil serta jadwal yang ditawarkan dapat digambarkan secara logis dan bisa diterapkan dilapangan. 13. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang disyaratkan dalam LDP, jadwal waktu pelaksaan harus dibuat dan menggambarkan per item pekerjaan sampai pekerjaan selesai.
14. Jaminan Penawaran ditujukan kepada : Pokja Pengadaan Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor, Dinas Pekerjaan Umum UPTD Wilayah Selatan Prov. Kaltim. 15. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : I. Dokumen Administrasi dan Teknis : I.a Surat penawaran (contoh terlampir) yang didalamnya mencantumkan : 1. tanggal 2. masa berlaku penawaran 3. harga penawaran 4. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; dan lain-lain I.b. Lampiran Surat Penawaran ; terdiri dari : 1. Surat Kuasa (jika ada) 2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran dan asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga 4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada) 5. Metode Pelaksanaan (Pemaparan secara teknis pelaksanaan pekerjaan) 6. Jadwal Waktu Pelaksanaan. 7. Daftar Personil Inti sesuai LDP / LDK 8. Daftar Peralatan, sesuai LDP / LDK 9. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai data lelang 10. Formulir rekap perhitungan TKDN (tidak dipersyaratkan) 11. Lampiran yang dipersyaratkan : 11.a. Dokumen Pra Rencana K3 Kontrak (Pra-RK3K) 11.b. Surat Dukungan Keuangan dari Bank 11.c. Bukti kepemilikan / surat perjanjian sewa menyewa peralatan 11.d. Surat dukungan beton ready mix 11.e. Surat dukungan tiang pancang beton II. Dokumen Kualifikasi : 1. Isian Formulir Kualifikasi 2. Fakta Integritas 3. Surat Pernyataan Minat Surat penawaran beserta lampirannya wajib dipindai (scan) hal ini menghindari soft copy dan hard copy berbeda. 16. Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib dipenuhi oleh calon Penyedia Jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Pokja Pengadaan barang/jasa untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran. B. Penjelasan Dokumen Lelang : 1. Bab I. Umum 2. Bab II. Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi
3. Bab IIII. Instruksi Kepada Peserta (IKP) a. Cukup Jelas 4. Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP) a. Jaminan Penawaran ditetapkan 1-3 % dari HPS nilai nominal sesuai LDP. b. Masa berlaku Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. c. Masa berlaku Jaminan Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir upload dokumen penawaran dan kualifikasi. d. Terkait Jaminan Penawaran kepada seluruh peserta pelelangan untuk memperhatikan klausul UNCONDITIONAL pada jaminan yang dipersyaratkan dalam pengadaan ini adalah jaminan yang menjamin seluruh resiko tanpa terkeuali (UNCONDITIONAL), Hal ini sesuai dengan Perpres No. 54 tahun 2010 dan yang terakhir diubah dengan Perpres No. 70 Tahun 2012 pada Pasal 1 ayat 35. Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah Jaminan tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat UNCONDITIONAL yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan Penjaminan/Perusahaan Asuransi, yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PPK/Kelompok Kerja ULP untuk menjamin terpenuhinya kewajiban Penyedia Barang/Jasa. Dan apabila jaminan mencantumkan klausul seperti tertuang pada Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (OJK) SE-04/NB/2013 bahwa policy suretyship tidak menjamin 1. Praktek KKN. 2. Penipuan dan pemalsuan atas informasi yang disampaikan dalam dokumen penawaran. Maka jaminan tidak memenuhi syarat dan tidak bisa diterima baik oleh KPA/PPK maupun Pokja. e. Jaminan Penawaran ditujukan kepada sesuai LDP. f. Jaminan Penawaran yang diupload adalah berupa hasil pemindaian (scan) g. Besaran jaminan pelaksanaan yaitu : 1. Nilai Penawaran >80 dari HPS, adalah 5% dari Nilai Penawaran atau Penawaran terkoreksi. 2. Nilai Penawaran <80% dari HPS adalah 5% dari Nilai Total HPS. 5. Bab V. Lembar Data Kualifikasi (LDK) a. Dokumen kualifikasi b. Metode evaluasi penawaran dengan sitem gugur Hal-hal yang dievaluasi adalah : 1. Koreksi Aritmatik 2. Administrasi 3. Teknis 4. Kewajaran Harga 5. Kualifikasi c. Dalam dokumen kualifikasi peserta diharuskan mengisi isian dokumen kualifikasi dengan sebenarnya. Surat Pernyataan Minat dan Fakta Integritas diisi dan ditandatangani oleh penanggung jawab perusahaan, dipindai (scan) dan diupload. d. Peserta lelang harus mengisi data kualifikasi yang ada pada dokumen pengadaan sesuai format dokumen kualifikasi. e. Nama personil inti pada isian dokumen kualifikasi harus dapat dibuktikan pada saat Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi Dokumen.
f. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. g. Pengalaman Perusahaan harus dilampirkan dan diupload dan dapat dibuktikan dengan kontrak asli, PHO dan FHO serta bukti pajak. h. Bukti pemilikan peralatan yang diakui adalah milik sendiri, dan sewa. Sewa dilakukan selama masa pelaksanaan. Perjanjian sewa peralatan harus memenuhi persyaratan sewa sekurang-kurangnya mengatur tentang waktu sewa, nilai sewa, hak dan kewajiban masing-masing pihak dibuat dengan sesungguhnya dan bermaterai cukup. Peralatan yang telah disewakan salah satu pihak tidak dapat disewakan lagi kepada pihak lain pada 1 (satu) jenis peralatan yang sama pada waktu yang bersamaan. Dukungan peralatan tidak dapat dikategorikan sebagai perjanjian sewa. Pada saat pembuktian kualifikasi peralatan yang tertuang dalam isian dokumen kualifikasi dapat beroperasi sesuai dengan kapasitas. Peralatan yang rusak atau saat pembuktian alat rusak tidak dinilai. i. Surat perjanjian sewa alat harus dipindai (scan) dan diupload (unggah) j. Dukungan Bank Minimal 10% dari nilaitotal HPS. 6. Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran a. Metode Pelaksanaan adalah cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai persyaratan subtantif dengan menjelaskan semua item mata pembayaran pekerjaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini mengambarkan penguasaan dalam penyelesaikan pekerjaan. Didalam penyampaian dokumen penawaran oleh rekanan, metode pelaksanaan disampaikan dalam dua bentuk yaitu pemaparan atau ilustrasi dari pekerjaan tersebut dan dalam bentuk perhitungan teknis. Metode ini harus sikron dan sesuai dengan jadwal pekerjaan. Metode pekerjaan juga menjelaskan batasan spesifikasi. b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (Time Schdule) yang ditawarkan tidak melampaui yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan jadwal waktu pelaksanaan (Time Schdule) harus menggambarkan urutan semua item pekerjaan yang ditawar dengan benar sampai pekerjaan selesai. Jadwal mobilisasi tidak melampaui waktu yang ditentukan dalam dokumen. c. Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. d. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan wajib menyertakan bukti SKA/SKTK/foto copy KTP dan semua dokumen harus yang masih berlaku. e. Apabila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang. 7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi 8. Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
9. Bab IX : Bentuk Kontrak 10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK).. 11. Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). 12. Bab XII : Spesifikasi Teknis Dan Gambar 13. Bab XIII :Daftar Kuantitas dan Harga 14. Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain C. Penjelasan dan Pemasukan Penawaran melalui web-site : http://spse.kaltimprov.go.id/ a. Penyedia Jasa harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti. b. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya, jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat. c. Setiap Dokumen yang diunggah (diupload) harus sudah dipindai/discan dalam bentuk file PDF supaya tidak bisa diubah oleh pihak lain. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk diketahui oleh seluruh peserta pengadaan, dan Pokja PengadaanBarang/Jasa menganggap seluruh peserta pengadaan telah memahami dan mengerti isi Dokumen Pengadaan ini untuk sebagai dasar acuan persyaratan kelengkapan Dokumen Penawaran. Pokja Pengadaan Barang/Jasa 1. Satimo, ST : Ketua merangkap Anggota 2. Sahrani, ST : Sekretaris merangkap Anggota 3. Djuliansyah Djemain, ST : Anggota
Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) Nomor : 30/POKJA-ULP/UPTD-WIL.SEL/V/2014 Tanggal : 19 Mei 2014 Paket Pekerjaan : Pengadaan Pipa Pancang ASTM A.252 TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN : - Tidak ada pertanyaan dari penyedia jasa