Membangun Otomasi Perpustakaan Sekolah Berbasis Open Source Software : Pengenalan Dasar SLiMS Sebagai Awal Menuju Peningkatan Kualitas Pendidikan di Sekolah Oleh: Andres Amrulloh, S.Sos
DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Andres Amrulloh Tempat/Tgl. Lahir : Purwakarta, 23 April 1983 Jenis Kelamin : Laki- laki Pendidikan : D3 Perpustakaan Institut Pertanian Bogor S1 Perpustakaan Universitas Padjadjaran Pekerjaan : Pustakawan Agama : Islam No Telepon : 081317555621/ 085715201060 Instansi : PKT Kebun Raya -LIPI Alamat kantor : Jl. Ir. H. Juanda No. 13 Bogor 16003 Email : ndr35_n3w@yahoo.com
Pendahuluan Latar Belakang & Masalah Solusi? Kesimpulan & Saran
Pengertian perpustakaan sekolah Back Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang berada di lingkungan sekolah, bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan bertugas untuk melayani sivitas akademika sekolah tersebut. (Surachman, 2007) Bafadal (2009) menyebutkan bahwa penyelenggaraan perpustakaan sekolah bukan hanya untuk mengumpulkan dan menyimpan bahan-bahan pustaka, tetapi dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah diharapkan dapat membantu siswa dan guru menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar. Yusuf & Suhendar (2007) menyebutkan tujuan didirikannya perpustakaan tidak terlepas dari tujuan diselenggarakannya pendidikan sekolah secara keseluruhan, yaitu memberikan bekal kemampuan dasar kepada siswa, serta mempersiapkan mereka untuk mengikuti pendidikan menengah. Bagian penting dari tujuan pendidikan di sekolah yang bersangkutan sekaligus menunjukkan bagaimana perpustakaan seharusnya berperan sebagai elemen penting dalam keberhasilan proses pendidikan dan pembelajaran di sekolah.
Jumlah Sekolah di Bogor next http://siap-online.com Akses 12/4/2016 Kabupaten Bogor = 1739 SMA Negeri 55 SMA Swasta 266 SMK Negeri 12 SMK Swasta 355 SMP Negeri 177 SMP Swasta 874 Kota Bogor = 349 SMA Negeri 13 SMA Swasta 66 SMK Negeri 7 SMK Swasta 90 SMP Negeri 24 SMP Swasta 156 Belum semua sekolah mampu menyelenggarakan perpustakaan sekolah dengan baik
Kendala Back Kurangnya pengetahuan pimpinan sekolah dan pengelola perpustakaan tentang manajemen perpustakaan Sumber Daya Manusia Fasilitas perpustakaan yang kurang memadai Lamanya waktu dalam mencari buku yang diinginkan pengguna sistem katalog masih manual dan penataan buku yang kurang sistematis. Kurangnya pendanaan untuk perpustakaan pembelian buku baru, majalah pendidikan dll Siswa enggan berkunjung ke perpustakaan karena kondisi perpustakaan yang kurang mendukung sebagai sumber belajar & pengelola kurang ramah
Otomasi perpustakaan Otomasi perpustakaan dalam arti sebenarnya adalah dipakainya komputer dalam setiap tahap pekerjaan perpustakaan secara terintegrasi dengan menggunakan sistem tertentu. Hal ini berarti bahwa mulai dari tahap pengembangan, pengolahan, penelusuran sampai dengan peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan dikerjakan dengan sistem komputer yang sama (Rahayuningsih, 2007) Mengapa Otomasi? Pelayanan dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga terwujud efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan. Memenuhi tuntutan Teknologi Informasi Mengembangkan "resource sharing" Meningkatkan prestise agar perpustakaan tidak terisolasi Cakupan
Cakupan otomasi 1. Pengadaan bahan pustaka 2. Pengolahan bahan pustaka 3. Penelusuran bahan pustaka 4. Manajemen anggota 5. Sirkulasi 6. Pelaporan (Reporting) 7. Pengelolaan Administrasi system
Unsur-unsur otomasi 1. SDM Perpustakaan 2. Perangkat Keras (Hardware) 3. Perangkat Lunak (Software) 4. Jaringan (Network) 5. Data
Perangkat Lunak (Software) Menentukan Perangkat lunak harus berdasar beberapa pertimbangan: 1. Kebutuhan minimal, minimal 70% kebutuhan terakomodir 2. Kompatibilitas (kemudahan bertukar data dgn perpustakaan lain) 3. User friendly (Mudah dalam penggunaannya) 4. Survey pengguna (Melakukan perbandingan dengan perpustakaan sekolah yang sudah terotomasi ) 5. Manual (tersedianya buku petunjuk penggunaan) 6. After sales service (mudah pemeliharaan) 7. Retrieval speed (kecepatan informasi) 8. Harga Bagaimana Mendapatkan perangkat lunak?
Mendapatkan perangkat lunak? Membeli yang dijual dipasaran Membangun sendiri dengan bantuan pengembang perangkat lunak Menggunakan OSS (software gratis) Emilda www.emilda.org ILS System www.learningaccess.org Greenstone www.greenstone.org Eprints http://www.eprints.org SLiMS, KOHA, WINISIS, CDS ISIS, dll
Romi S Wahono Sistem otomasi perpustakaan yang baik adalah yang terintegrasi, mulai dari sistem pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan pustaka, sistem sirkulasi, membership, pengaturan denda keterlambatan pengembalian, dan sistem reporting aktifitas perpustakaan dengan berbagai parameter pilihan. Lebih sempurna lagi apabila sistem otomasi perpustakaan dilengkapi dengan barcoding, dan mekanisme pengaksesan data berbasis web dan internet.
Kenapa SLiMS? Buatan anak negeri Pembuat adalah pustakawan Mendiknas Pemenang Indonesia ICT Award 2009 kategori open source Fitur lengkap Masih terus dikembangkan berbasis komunitas http://forum.slims.web.id Sekilas SLiMS SLiMS ( SENAYAN Library Management System) atau yang lebih dikenal dengan nama SENAYAN adalah Aplikasi untuk manajemen administrasi dan konten di perpustakaan. Program ini bersifat Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Informasi lebih jelas bisa cek langsung pada tautan http://slims.web.id/web/
Fitur SLiMS 1. Online Public Access Catalog (OPAC) 2. Digital contents/files (PDF, DOC, RTF, XLS, PPT, Video, Audio, etc.) 3. Documents record detail in MODS (Metadata Object Description Schema) XML format 4. RSS (Really Simple Syndication) XML format for OPAC 5. OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) in Dublin Core format for metadata harvesting purpose 6. Bibliographic/catalog database management with book cover image support 7. Union Catalog creation 8. Serial publication control 9. Federated search engine creation 10.Document items (book copies) management with barcode support 11.Master Files management to manages document referential data such as GMD, Collection Types, Publishers, Authors, Locations, Authors and Suppliers
Fitur SLiMS terusan 12.Circulation support with following sub-features : Loan and Return transaction Collections reservation Quick return Configurable and flexible Loan Rules Membership management Stock Taking module to help Stock Op name process in library Reporting and Statistics 13.System modules with following sub-features : Global system configuration Modules management Application Users and Groups management Holiday settings Barcodes generator utility Database backup utility 14.Responsive user interface 15.3rd party bibliographic records indexing support with Sphinx Search and MongoDB
Implementasi SLiMS Berbasis online Offline, menghubungkan beberapa komputer dalam stand alone /hanya pada satu komputer satu jaringan (intranet) Dukungan Perangkat keras: Pentium III class processor 256 MB of RAM Standard VGA with 16-Bit color support Optional : Barcodes reader to scan barcodes in circulation modules
Untuk Stand Alone 1 unit pc atau laptop yang mampu mengoperasikan aplikasi server local UNTUK KEBUTUHAN JARINGAN 1 unit pc untuk server, Pc client sejumlah kebutuhan Hub/ switch, dan Router (Untuk WAN) Kabel / wifi Jaringan internet (optional) back
Kesimpulan Otomasi perpustakaan dengan software senayan/slims, memberikan banyak manfaat seperti: 1. Manajemen perpustakaan terkelola dengan rapi, baik dan bertanggungjawab. Seperti: pencatatan/input koleksi buku & majalah ke komputer, proses peminjaman & pengembalian, dan penagihan buku, pembuatan pelaporan setiap bulan,dsb. 2. Kemudahan dan kecepatan mengakses informasinya kembali 3. Kemudahan berbagi informasi pada masyarakat secara lebih luas 4. Mengangkat imej perpustakaan sekolah sebagai unsur penunjang pendidikan yang dapat dibanggakan dan mengangkat citra sekolah sebagai sekolah yang berbasis pengetahuan.
Saran Untuk memudahkan implementasi sistem automasi SLIMS di perpustakaan sekolah maka diperlukan : Investasi sarana dan prasarana pendukung sehingga implementasi automasi SLIMS dapat berjalan dengan baik; Pelatihan bagi tenaga perpustakaan dalam rangka meningkatkan pemahaman dalam pengoperasian automasi SLIMS. back
Harapan Perpustakaan SMP Negeri dan Swasta Kota Bogor Perpustakaan SMA Negeri dan Swasta Kota Bogor Perpustakaan SMK Negeri dan Swasta Bogor Perpustakaan SMP Negeri dan Swasta Kab Bogor Perpustakaan SMA Negeri dan Swasta Kab Bogor Perpustakaan SMK Negeri dan Swasta Kab Bogor Sistem Automasi Perpustakaan Sekolah yang terintegrasi satu sama lain Siswa bisa mengakses dari mana saja, kapan saja sehingga tercapai peranan penting perpustakaan sekolah dalam rangka mencerdaskan bangsa
Salah satu perpustakaan sekolah yang memakai SLiMS http://library.smpn15bogor.sch.id koleksi belum dimasukkan http://perpustakaan.smpn12bogor.sch.id Sekitar 600 koleksi back
Sumber bacaan: Bustari, Meilina. (2007). Mengembangkan perpustakaan sekolah Melalui otomasi perpustakaan. Jurnal Manajemen Pendidikan No. 01/Th III/April/2007: 78-86. Bafadal, Ibrahim. (2011). Pengelolaan Perpusataakan Sekolah. Jakarta : Bumi Aksara. F. Rahayuningsih. (2007). Pengelolaan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Kosasih, Aa. Otomasi Perpustakaan Sekolah : sebuah pengenalan. http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/karsasih/otomasi%20p erpustakaan%20sekolah.pdf diakses 13 April 2016. Supriyanto, Wahyu dan Ahmad Muhsin. (2008). Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.
Surachman, Arif. Manajemen Perpustakaan Sekolah. http://eprints.rclis.org/10890/ diakses tanggal 13 April 2016. Surachman, Arif. PERPUSTAKAAN SEKOLAH: Sebuah elemen penting dalam keberhasilan pendidikan dan pembelajaran di sekolah. https://www.academia.edu/467906/perpustakaan_sekolah_sebuah_ele men_penting_dalam_keberhasilan_pendidikan_dan_pembelajaran_di_sekol ah diakses 14 April 2016 Wahono, Romi Satria. 2006. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan: Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan. Dalam http://ilmukomputer.org/2006/09/27/teknologi-informasi-untukperpustakaan-perpustakaan-digital-dan-sistem-otomasi-perpustakaan/ diakses 15 April 2016 Wicaksono, H., A. Nugraha, P. Wardiyono, S. Zayd, A. Syamsudin. http://slims.web.id/web/ diakses 15 April 2016
Yusuf, M, Pawit dan Suhendar, Yaya dan 2007. Pedoman Penyelanggaraan Perpustakaan sekolah. Jakarta : Kencana Prenada MediaGroup
Terimakasih