How to Create Excellent Presentation? Stella Averil, S.Psi
Peserta diharapkan mampu: Memahami pentingnya tujuan presentasi hingga dapat mempraktekkan cara membuat tujuan presentasi Memahami teknik menyusun kerangka presentasi hingga mampu mengimplementasikannya dalam materi presentasi peserta Memahami cara-cara yang efektif dalam merancang slide presentasi hingga peserta mampu mengaplikasi cara tersebut dalam lingkup pekerjaannya SASARAN PELATIHAN
Secara Umum, ada 2 tujuan presentasi: Memberi Informasi Memaparkan fakta atau data sehingga audiens yang tadinya tidak tahu menjadi tahu. Kata Kunci: Buatlah presentasi yang Mudah di pahami Mempengaruhi Presentasi jenis ini memiliki Call to Apa Tujuan Presentasi Anda? Action : Tindakan apa yang harus dilakukan audiens setelah mendengar presentasi anda
AYO PRAKTEK! Situasi: Anda Seorang pimpinan perusahaan, harus menjelaskan visi dan misi baru perusahaan kepada ratusan karyawan yang sudah bekerja puluhan tahun lamanya Tujuan: Meyakinkan karyawan bahwa visi dan misi baru perusahaan sebenarnya sejalan dengan nilainilai pribadi mereka Situasi: Anda adalah seorang pakar bidang pelatihan akan berbicara kepada para peserta seminar tentang bagaimana membangun Learning organization di sebuah perusahaan Tujuan: Memberi informasi agar peserta memahami apa Learning Organization itu, dan meyakinkan mereka bahwa learning organization bisa dibangun melalui cara-cara yang sederhana dan pembelajaran informal
Presentasi adalah sebentuk komunikasi yang di lakukan lewat suara, gambar dan bahasa tubuh Ada 3 komponen penting yang perlu diperhatikan: Pemberi Pesan (Komunikator) Media yang digunakan Presentasi = Komunikasi Penerima Pesan (Audiens)
3 Komponen Komunikasi Komunikasi yang sukses terjadi ketika audiens menerima dan memahami sebuah pesan persis sama dengan apa yang di maksudkan komunikator Jika Komunikator menggunakan media yang tepat dengan cara penyampaian yang tepat dan pada waktu yang tepat meminimalkan penyimpangan informasi Komunikator Audiens Media
3 Komponen Komunikasi : Media Saat menyampaikan presentasi, media yang perlu anda perhatikan: Slide yang anda tampilkan Baju yang anda pakai Suara yang anda perdengarkan Bahasa tubuh yang anda tunjukkan Kata-kata yang anda pilih Pesan yang anda sampaikan Komunikator Audiens Media
Mulailah dengan judul presentasi Gunakan judul yang mengajak orang untuk berpikir atau bertindak sekaligus menarik perhatian Sebelum membuat judul yang menarik, tetapkan dahulu: Bagaimana menyusun kerangka presentasi? Topik Tujuan Presentasi Audiens siapa yang akan ikut dalam presentasi anda
Contoh: Topik, Tujuan dan Audiens Topik : Membangun budaya belajar organisasi Tujuan: Membuat audiens paham apa itu budaya belajar dalam organisasi dan memahami cara menerapkannya dalam organisasi masing-masing Audiens: Para professional di bidang sumber daya manusia dari berbagai perusahaan swasta dan perusahaan BUMN. Audiens telah mengetahui cara merancang pelatihan yang baik, hanya saja mereka ingin mengetahui tips praktis dan langkah- langkah untuk memulai budaya belajar di sebuah organisasi serta mereka ingin mendapatkan contoh dan formula sederhana tentang cara membangun budaya belajar
AYO PRAKTEK! JUDUL PRESENTASI??
Dalam presentasi anda, harus terdapat: Pembuka Isi Penutup BUATLAH PRESENTASI YANG TERSTRUKTUR!
TEKNIK MENYUSUN STRUKTUR PRESENTASI PEMBUKA Kalimat pembukaan yang menarik perhatian ISI Mengapa topik tersebut dibahas PENUTUP Kesimpulan Gambaran awal topik yang dibahas Pemahaman akan permasalahan yang dibahas Kalimat penutup Tujuan presentasi Penyelesaian permalasahan
Andalah presenternya, bukan Slide! Slide hanyalah alat bantu visual Bedakan Slide dengan Dokumen! Bagaimana caranya membuat slide presentasi yang menarik?
Mana Slide yang Baik menurut Anda?
Ciri-ciri Slide yang Baik Satu slide, satu pesan Perkuat penjelasannya bukan mengulang pesan Gunakan teks yang ringkas Sederhana Kuat secara visual Alur yang teratur
Menggunakan background terlalu terang atau gelap Menggunakan font dengan ukuran yang kecil Menggunakan huruf kapital pada seluruh teks HINDARI! Terlalu banyak teks Memakai terlalu banyak animasi pada setiap slide Memakai terlalu banyak jenis font Memakai efek suara Terlalu banyak menggunakan warna dalam 1 slide