BMKG BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA BALAI BESAR METEOROLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH II CIPUTAT Jl. H. Abdul Gani No. 05, Cempaka Putih, Ciputat Timur, Kotan Tangerang Selatan P.O. BOX : 39/15412 Telepon : (021) 7402739, 7444338 Facsimile : (021) 7426485, E-mail : bawil2@bmkg.go.id BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PENGADAAN PEMBANGUNAN SISTEM RADAR CUACA (+KOMUNIKASI) DI YOGYAKARTA NOMOR : KU.103/LT.1/12/POKJA-BW2/IV/2014 Nama Pekerjaan : Pengadaan Pembangunan Sistem Radar Cuaca (+Komunikasi) Di Yogyakarta Satuan Kerja : Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat Sumber Dana : DIPA TA. 2014 Nilai Pagu Anggaran : Rp. 17.250.000.000,- Nilai HPS : Rp. 17.249.999.800 Jangka Waktu Pelaksanaan : 240 (Dua ratus empat puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Dua File Sistem Nilai Metode Penyampaian : SPSE (Dua file) Metode Evaluasi : Sistem Nilai Pada hari ini Jumat tanggal Empat bulan April 2013 kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja ULP Non Konstruksi Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat telah melaksanakan pemilihan penyedia barang dengan Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Dua File Sistem Nilai, dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Dua File Sistem Nilai melalui Sistem SPSE, LPSE BMKG di www.lpse.bmkg.go.id dari tanggal 21 27Februari 2014; 2. Download Dokumen Kualifikasi : a. Download Dokumen Kualifikasi dimulai sejak tanggal 21 Februari s.d 03 Maret 2014; b. Penyedia barang/jasa yang mendaftar dan mendownload dokumen kualifikasi sebanyak 14 (empat belas) perusahaan. 3. Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi 21 Februari 2014 19:00 04 Maret 2014 16:00 a. Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dimulai sejak tanggal 21 Februari 2014 s.d 04 Maret 2014 b. Penyedia barang/jasa yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 5 (lima) perusahaan I. PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO II. PT. Trikarya Megah Utama III. PT. ANGKASA BUANA CIPTA IV. PT. AMARTA INDONESIA MAKMUR V. PT. Len Industri (Persero) 4. Pembuktian Kualifikasi dimulai sejak 21 Februari s.d 07 Maret 2014 Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya
5. Penetapan Hasil Kualifikasi pada tanggal 07 Maret 2014 dengan hasil sebagai : 6. Pengumuman Hasil Prakualifikasi tanggal 07 Maret 2014 Berdasarkan hasil evaluasi prakualifikasi yang dinyatakan lulus evaluasi adalah 1 (satu) perusahaan yaitu : PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO 7. Masa Sanggah Prakualifikasi pada tanggal 08 Maret 2014 Dalam masa sanggah ini terdapat 1 sanggahan yang disampaikan oleh PT. Amarta Makmur Indonesia pada tanggal 11 Maret 2014, dan sanggahan telah dijawab oleh POKJA ULP Non Konstruksi pada tanggal 16 Maret 2014. 8. Download Dokumen Pemilihan a. Download Dokumen Pemilihan dimulai sejak tanggal 13 Maret s.d 23 Maret 2014; b. Penyedia barang/jasa yang mendownload dokumen pemilihan sebanyak 1 (satu) perusahaan. 9. Pemberian Penjelasan pada tanggal 17 Maret 2014 10. Upload Dokumen Penawaran File I a. Upload Dokumen penawaran dimulai sejak tanggal 18 Maret s.d 24 Maret 2014; b. Penyedia barang/jasa yang mengupload dokumen penawaran sebanyak 1 (satu) perusahaan yaitu : PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO 11. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I : Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I (evaluasi administrasi dan teknis) dilakukan pada tanggal 24 Maret s.d 3 April 2014, Evaluasi Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis file I, meliputi: a. Surat Penawaran b. Jaminan Penawaran c. Surat perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi d. Surat dukungan dari Produsen atau Agen e. Formulir TKDN f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari : 1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan 2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur/gambar. 3) Identitas barang (jenis, tipe dan merek) 4) layanan purnajual dan garansi dari pesertalelang 5) Daftar tenaga ahli/tenaga teknis; 6) Surat pernyataan dari Produsen Radar Cuaca bahwa Radar Cuaca yang ditawarkan dapat diintegrasikan dengan sistem radar cuaca yang telah ada di Indonesia yang telah dimiliki BMKG, Satelit Cuaca dan AWS
7) surat pernyataan dari Produsen Radar Cuaca bahwa peralatan radar cuaca yang ditawarkan produksi terbaru dan bukan hasil rekondisi. 8) Surat referensi dari Badan Meteorologi Negara produsen radar atau instansi pemerintah lainnya, bahwa radar cuaca yang ditawarkan sudah digunakan untuk operasional dan kemampuan integrasinya sudah aplikatif selama minimum 2 tahun. 9) Gambar atau image hasil integrasi radar yang dilegalisir / dicap Badan Meteorologi setempat atau instansi pemerintah lainnya. 10) Surat pernyataan dari Produsen Radar Cuaca bahwa radar yang ditawarkan memiliki fasilitas operasi yang built in. 11) Sertikat ISO 9001:2000 12) Outline drawing dan Workshop drawing untuk Radome dan Antena pedestal 13) Drawing yang meliputi : Blok Diagram,System Diagram, dan Circuit Diagram untuk seluruh peralatan Radar System yang ditawarkan 14) Surat pernyataan dari Produsen Radar Cuaca atas ketersediaan spare part dengan melampirkan daftar suku cadang, life time dan perkiraan biaya serta software upgrading setelah berakhirnya masa garansi hingga dalam kurun waktu sekitar 10 tahun. 15) Surat Pernyataan dari Penyedia Barang tentang usulan pemeliharaan yang meliputi penggantian spare part dan upgrade software selama 10 tahun kedepan setelah masa garansi (dalam kurs $) 16) Bukti mengenai tempat-tempat dimana produk radar cuaca telah dipasang dan digunakan Dokumen yang di Evaluasi dalam evaluasi teknis adalah 1 (satu) Perusahaan yaitu : PT.SIBACIPTA TELEKOMINDO. Dari Evaluasi administrasi diperoleh hasil evaluasi yang menyatakan bahwa perusahaan PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi.
PENILAIAN SKOR TEKNIS Dokumen yang di Evaluasi dalam evaluasi teknis adalah 1 (satu) Perusahaan yaitu : PT.SIBACIPTA TELEKOMINDO NO UNSUR YANG DINILAI NILAI KETERANGAN I SPESIFIKASI TEKNIS A. RADAR SYSTEM A.1 Antenna System 1 MS A.2 Doppler Weather Radar System C-Band 1 MS A.3 Workstation Local 1 MS A.4 Workstation Remote 1 MS B. NETWORKING DAN KOMUNIKASI DATA 1 MS C. TEST EQUIPMENT C.1 Digital Multimeter 1 MS C.2 Radiasimeter 1 MS C.3 Standart Electronic dan Mechanical Tool Kit 1 MS D. SPAREPART DAN CONSUMABLE GOODS D.1 12 +/- 24 V DC Power Supply 1 MS D.2 15 VDC Power Supply 1 MS D.3 12 VDC Power Supply 1 MS D.4 Switch Board 1 MS D.5 Full Set Waveguide 1 MS D.6 Consumable Part 1 MS D.7 Charging Capasitor 1 MS D.8 Single Board Computer RCP-L 1 MS E. ELECTRICAL DAN MECHANICAL WORKS E.1 Penyambungan Listrik PLN 16.4 KVA dan Travo 25 KVA 1 MS E.2 Diesel Emergency Generating Set 16 KVA, 3 Phase 1 MS lengkap dengan AMF dan Tangki bahan bakar cadangan E.3 Pengadaan dan Pemasangan Panel Distribusi 1 MS E.4 Cabling System untuk Radar 1 MS E.5 Pengadaan UPS 20 KVA I/O : 3 Phase, 10 Menit 1 MS E.6 Pengadaan UPS 3 KVA I/O : 1 Phase untuk Workstation 1 MS E.7 Pekerjaan Lightning Protection 1 MS E.8 Pekerjaan Grounding System 1 MS E.9 Pengadaan AC 2 PK 1 MS II TENAGA AHLI A TENAGA AHLI PERUSAHAAN 1 Ahli Radar 1 MS 2 Ahli Elektronika/Listrik 1 MS 3 Ahli Networking 1 MS B TENAGA AHLI RADAR PRODUSEN 2 MS JUMLAH 30 MS = Memenuhi Syarat Dari Evaluasi Teknis, Diperoleh hasil bahwa 1 (satu) Perusahaan dinyatakan Memenuhi Syarat yaitu : PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO
12. Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis pada tanggal 03 April 2014, sebagai berikut : 13. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File II : Harga pada tanggal 03 April 2014 Pada evaluasi harga, skor tertinggi adalah 70.0, pada saat pembukaan dan evaluasi Penawaran File II (harga) diperoleh hasil sebagai berikut : 14. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, evaluasi Kualifikasi, serta pembuktian kualifikasi, maka Pokja ULP Non Konstruksi Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah II Ciputat berkesimpulan dan memutuskan untuk menunjuk sebagai pemenang lelang adalah : Pemenang a. Nama perusahaan : PT. SIBACIPTA TELEKOMINDO b. NPWP : 01.145.204.2-121.000 c. Alamat : Jl. Brifjen Katamso No. 39 CDE Medan d. Harga penawaran : Rp. 17.248.000.000,- (Tujuh belas miliar dua ratus empat puluh terkoreksi delapan juta rupiah) Demikianlah Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Ciputat, 4 April 2014 Hormat Kami, POKJA ULP NON KONSTRUKSI BALAI BESAR METEOROLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH II CIPUTAT