1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Di setiap lembaga pendidikan khususnya sekolah, komputer menjadi alat yang penting untuk mempermudah kinerja para guru dan staf yang bertugas, salah satunya dapat mempermudah dalam penerimaan siswa baru. Dalam penerimaan siswa baru tersebut harus sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Misalnya kriteria yang ditetapkan adalah nilai UN (Ujian Nasional), dan nilai UAS (Ujian Akhir Sekolah) yang sesuai dengan persyaratan sekolah. Oleh sebab itu tidak semua yang mendaftarkan diri dapat diterima, hanya yang memenuhi kriteria-kriteria saja yang akan diterima oleh pihak sekolah. Kegiatan Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan oleh SMA Negeri 1 Tebing Tinggi, kenyataannya pihak sekolah masih kurang siap dalam penyelenggaraan ini karena masalah pengolahan data yang bersifat manual dan juga jumlah siswa yang mendaftar cukup banyak, oleh karena itu, penulis berinisiatif merancang suatu sistem pendukung keputusan yang dapat membantu pihak sekolah dalam memudahkan pengambilan keputusan penerimaan siswa baru, sehingga lebih efisien dalam pelaksanaannya. Metode SAW sering juga dikenal istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada[1].
2 Metode Promethee termasuk ke dalam kelompok pemecahan masalah Multi Criteria Decision Making (MCDM) atau pengambilan keputusan kriteria majemuk yang merupakan disiplin ilmu yang sangat penting dalam pengambilan keputusan atas suatu masalah yang memiliki lebih dari satu kriteria (multikriteria). Promethee yang merupakan singkatan dari Preference Ranking Organization Methods for Enrichment Evaluations adalah metode outranking yang menawarkan cara yang fleksibel dan sederhana kepada user (pembuat keputusan) untuk menganalisis masalah-masalah multikriteria[5]. Model yang penulis gunakan dalam sistem pendukung keputusan ini adalah SAW dan PROMETHEE. Penulis memakai kedua metode ini dalam sistem pengambilan keputusan dan membandingkan antara kedua metode tersebut. Kriteriakriteria yang digunakan SMAN 1 Tebing Tinggi dalam penerimaan siswa baru adalah nilai tulis akademik, nilai tes bahasa inggris, nilai tes psikotes, nilai tes komputer, dan jumlah sertifikat/piagam. Dengan beberapa kriteria tersebut maka sistem akan membantu dalam menampilkan prioritas-prioritas tertinggi hingga terendah dari para calon siswa baru yang mendaftar sehingga memudahkan pihak sekolah dalam mengambil keputusan. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana menganalisis dan merancang suatu sistem yang dapat membantu pihak sekolah dalam mengambil keputusan untuk menentukan siapa yang layak diterima oleh pihak sekolah dengan metode SAW dan PROMETHEE.
3 1.3 Batasan Masalah Pada penyelesaian tugas akhir ini terdapat beberapa batasan masalah, antara lain: 1. Perancangan aplikasi untuk menentukan siswa baru yang akan diterima. 2. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem penerimaan siswa baru adalah metode SAW dan metode PROMETHEE. 3. Parameter yang digunakan adalah nilai tulis akademik, nilai tes bahasa inggris, nilai tes psikotes, nilai tes komputer, dan jumlah sertifikat/piagam. 4. Aplikasi ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan DBMS MySQL. 5. Data yang digunakan adalah data penerimaan peserta didik baru T.P. 2010/2011 dan T.P 2012/2013 pada SMAN 1 Tebing Tinggi. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah : 1. Untuk menganalisis dan merancang aplikasi sistem pendukung keputusan untuk penerimaan siswa baru menggunakan metode simple addiptive weighting (SAW) dan metode preference ranking organizationing method for enrichment evaluation (PROMETHEE) yang dapat mempermudah administrator dalam mengolah data siswa. 2. Untuk melakukan analisis perbandingan menggunakan metode simple addiptive weighting (SAW) dan metode preference ranking organizationing method for enrichment evaluation (PROMETHEE) dalam mengetahui tingkat keakurasian masing-masing metode.
4 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dan meminimalisir kesalahan yang dilakukan pihak sekolah dalam mengolah data siswa. 1.6 Metodologi Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan digunakan penulis, yaitu: 1. Studi Kepustakaan Pengumpulan referensi dalam penelitian yang penulis lakukan dengan mencari jurnal, buku, tulisan ilmiah, maupun artikel lain yang berhubungan dengan sistem pendukung keputusan, metode simple addiptive weighting, dan metode preference ranking organizationing method for enrichment evaluation. 2. Studi Lapangan Pada tahap ini dilakukan wawancara kepada panitia penerimaan siswa baru untuk mengetahui parameter apa yang digunakan dalam seleksi penerimaan siswa baru. 3. Analisis dan Perancangan Sistem Tahap ini digunakan untuk mengolah data dari hasil studi kepustakaan kemudian melakukan analisis sehingga mendapat hasil siswa baru yang layak diterima pihak sekolah. 4. Implementasi Sistem Menerapkan metode simple addiptive weighting dan metode preference ranking organizationing method for enrichment evaluation ke dalam aplikasi komputer yang sedang dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP.
5 5. Pengujian sistem Menguji apakah sistem aplikasi yang dibuat telah berhasil dijalankan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan jika masih terdapat kesalahan/error pada sistem aplikasi. 6. Dokumentasi Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan adalah membuat kesimpuan dan laporan mengenai penelitian yang telah dilakukan. 1.7 Sistematika Penulisan Penulis membuat sebuah sistematika yang bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab pendahuluan ini berisikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, manfaat dan tujuan dari penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN TEORITIS Bab ini menjelaskan mengenai pengertian Sistem Pendukung Keputusan, Metode SAW dan Metode PROMETHEE. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan mengenai analisis dan perancangan sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode SAW dan metode PROMETHEE.
6 BAB 4 IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan mengenai implementasi dari hasil analisis dan perancangan sistem pada bab 3. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini adalah bab terakhir yang berisi kesimpulan dan saran dari hasil penelitian.