BAB XXXVI KANTOR PENGHUBUNG Bagian Kesatu Susunan Organisasi - 842 -
Pasal 708 Susunan Organisasi Kantor Penghubung, terdiri dari: a. Kepala Kantor; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Hubungan Antar Lembaga; d. Seksi Promosi dan Informasi Daerah; e. Seksi Sarana dan Pelayanan. Bagian Kedua Kepala Kantor Pasal 709 (1) Kepala Kantor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 708 huruf a, mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga. (1), Kepala Kantor Penghubung mempunyai fungsi sebagai berikut: a. pelaksanaan koordinasi, mediasi dan fasilitasi antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Lembaga-lembaga Pusat, Perwakilan Pemerintah Daerah, Perwakilan Negara Sahabat dan Pihak Swasta; b. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan bidang tugasnya; c. pembinaan masyarakat daerah Provinsi Banten di Jakarta ; d. pengumpulan data dan informasi serta kegiatan promosi Pemerintah Daerah. (3) Dalam melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Kepala Kantor Penghubung mempunyai rincian tugas sebagai berikut: a. merumuskan rencana operasional Kantor Penghubung; d. merumuskan kebijakan teknis penghubung antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; e. mengoordinasikan hubungan antara Pemerintah Daerah dengan Pemerintah, Departemen Teknis dan Lembaga Pemerintah Non Departemen dan pihak swasta di Jakarta; - 843 -
f. menyelenggarakan pembinaan masyarakat Daerah Provinsi Banten di Jakarta; g. mengoordinasikan pengumpulan data dan informasi, serta kegiatan promosi Pemerintah Daerah; h. memfasilitasi promosi daerah meliputi ekonomi, pembangunan sosial, budaya dan pariwisata daerah Provinsi; i. memfasilitasi pengelolaan Anjungan Daerah di Taman Mini Indonesia Indah; j. mengelola administrasi ketatausahaan umum dan rumah tangga; k. melaksanakan koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi dalam pelaksanaan tugas; l. mewakili, menghadiri Rapat, undangan, upacara dan kegiatan lainnya, kegiatan yang ditugaskan Pemerintah Daerah Provinsi Banten; m. membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai tugas dan fungsinya; n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik Paragraf 1 Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pasal 710 (1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagaimana dimaksud dalam Pasal 708 huruf b, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam melaksanakan perumusan rencana program dan kegiatan, mengoordinasikan, monitoring, urusan administrasi umum dan kepegawaian, keuangan, serta perencanaan evaluasi dan pelaporan. (1), Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut: a. menyusun rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha; d. menyusun bahan penyusunan kebijakan dan penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan, kepegawaian, perlengkapan, inventarisasi aset, rumah tangga, dan - 844 -
kearsipan lingkup kantor berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; e. melaksanakan administrasi penatausahaan keuangan, kepegawaian perlengkapan, rumah tangga, kearsipan, dan inventarisasi aset di lingkup kantor; f. melaksanakan pengelolaan sistem informasi administrasi penatausahaan keuangan, kepegawaian, kearsipan, perlengkapan, rumah tangga dan inventarisasi aset kantor, berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan; g. menyusun rencana kerja, perjanjian kinerja, bahan rencana strategis setda, bahan rencana pembangunan jangka menengah daerah lingkup kantor; h. menyusun laporan akuntabilitas, laporan keuangan, bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, bahan laporan keterangan pertanggungjawaban, laporan fisik dan keuangan; i. menyelenggarakan penatausahaan data dan informasi, serta kehumasan kantor; j. membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai tugas dan fungsinya; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik Paragraf 2 Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga Pasal 711 (1) Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga sebagaimana dimaksud dalam Pasal 708 huruf c, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang hubungan antar lembaga. (1), Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana operasionalseksi Hubungan Antar Lembaga; d. melaksanakan koordinasi ke Pemerintah Pusat dan Daerah, Kedutaan dan Swasta; - 845 -
e. melaksanakan koordinasi dengan Kantor Perwakilan Provinsi di Jakarta; f. melakukan hubungan dan kerjasama dengan Pejabat Pemerintah Pusat di Jakarta; g. melaksanakan fasilitas pertemuan-pertemuan para calon investor dalam negeri ataupun luar negeri di Jakarta; h. mensinergikan paguyuban dan tokoh masyarakat Banten di Jabodetabek; i. pembinaan mahasiswa asal Banten di Jakarta dan di luar wilayah Provinsi Banten; j. membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai tugas dan fungsinya; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik Paragraf 3 Kepala Seksi Promosi dan Informasi Daerah Pasal 712 (1) Kepala Seksi Promosi dan Informasi Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 708 huruf d, mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang promosi dan informasi daerah. (1), Kepala Seksi Promosi dan Informasi Daerah mempunyai rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana operasional Seksi Promosi dan Informasi Daerah; d. menyusun bahan inventarisasi data potensi produk unggulan daerah; e. melaksanakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan pengumpulan, pengolahan data tentang promosi dan informasi daerah di Jakarta; f. melaksanakan layanan data dan informasi potensi daerah; g. melaksanakan promosi dan informasi event nasional dan - 846 -
internasional; h. melaksanakan kerjasama dengan Pemerintah Pusat dan Daerah, terkait kegiatan tampilan kesenian daerah dan pelestarian budaya; i. melaksanakan informasi dari berbagai instansi lingkup Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota maupun instansi swasta, organisasi Banten berupa buletin, booklet, brosur/leaflet, laporan atau dokumen lainnya; j. melaksanakan kegiatan menata dan melengkapi Kantor Penghubung dengan produk unggulan daerah; k. melaksanakan pengelolaan pendapatan retribusi sewa kamar wisam Banten; l. melaksanakan penyelenggaraan kegiatan pelestarian seni budaya daerah Kabupaten/Kota dan pameran produk unggulan daerah di Taman Mini Indonesia Indah; m. melaksanakan partisipasi tampilan kesenian dan pameran produk unggulan dalam rangka HUT Taman Mini Indonesia Indah dan hari besar lain yang diselenggarakan oleh Taman Mini Indonesia Indah; n. menyusun bahan dan mengelola informasi (website) dan data base jaringan Kantor Penghubung; o. membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai tugas dan fungsinya; p. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik Paragraf 4 Kepala Seksi Sarana dan Pelayanan Pasal 713 (1) Kepala Seksi Sarana dan Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 708 huruf e,mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Penghubung melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang sarana dan pelayanan. (1), Kepala Seksi Sarana dan Pelayanan mempunyai rincian tugas sebagai berikut : a. menyusun rencana operasional Seksi Sarana dan Pelayanan; - 847 -
d. melaksanakan dan memfasilitasi kegiatan Gubernur, Wagub, Pimpinan DPRD Provinsi Banten, Bupati/Walikota, serta para Kepala SKPD Provinsi Banten di Jakarta; e. melaksanakan dan memfasilitasi Kegiatan Gubernur, Wagub, dan Sekretaris Daerah di luar Wilayah Provinsi Banten; f. melaksanakan dan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan pimpinan dengan instansi terkait; g. melaksanakan kegiatan protokoler di Jakarta; h. melaksanakan fasilitasi pelayanan masyarakat Banten di Jakarta; i. melaksanakan pengelolaan wisma Banten di Jakarta; j. membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas, sesuai tugas dan fungsinya; k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan, baik - 848 -