BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi 4.1.1 Jadwal Implementasi Untuk mempermudah proses implementasi pada perusahaan, maka dibuat jadwal implementasi yang berlangsung selama kurang lebih 2 bulan : (lihat tabel 4.1) Tabel 4.1 Tabel Jadwal Implementasi Kegiatan Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 Instalasi Hardware x Instalasi Software x Testing x x Training x x Evaluasi sistem x x 4.1.2 Spesifikasi Perangkat Keras Jenis komputer yang akan digunakan untuk implementasi aplikasi database ini dibagi menjadi 2, yaitu komputer server dan client. Melihat dari jumlah transaksi perhari dari FB Tur, maka perkiraan perangkat keras (hardware) yang memadai untuk memenuhi kebutuhan tersebut adalah :
210 - Server 1. Prosesor : Intel Pentium IV 2.4 GHz 2. Memory : RAM 512 Mbyte 3. Hardisk : 40 GB 4. Monitor : 14 Color 5. VGA Card : 16/32 MB 6. Keyboard : Standard 7. Mouse : Standard 8. LAN Card 10/100 Mbps - Client 1. Prosesor : Intel Pentium IV 2.4 GHz 2. Memory : RAM 256 Mbyte 3. Hardisk : 40 GB 4. Monitor : 14 Color 5. VGA Card : 16/32 MB 6. Keyboard : Standard 7. Mouse : Standard 8. LAN Card 10/100 Mbps
211 4.1.3 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang disarankan adalah : - Server 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional Vers. 2002 2. RDBMS : Enterprise SQL Server 2000 3. Program yang digunakan : Visual Basic Versi 6 - Client 1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional Vers. 2002 2. RDBMS : Enterprise SQL Server 2000 3. Program yang digunakan : Visual Basic Versi 6 4.1.4 Kebutuhan People (Brainware) Adapun kebutuhan people yang dibutuhkan dalam implementasi aplikasi basis data pada FB Tur & Travel adalah sebagai berikut : 1. Database Administrator, yaitu orang yang bertanggung jawab atas realisasi fisikal pada basis data, termasuk perancangan basis data fisikal dam implementasi, keamanan, dan kontrol integritas, maintenance, sistem operasi, dan memastikan kinerja yang baik pada aplikasi agar user dapat menggunakannya dengan baik. 2. Personal Data Entry, yaitu orang yang terlatih untuk memanipulasi data, seperti penambahan, pengubahan, dan penghapusan data
212 3. Technical Support, yaitu orang yang tugasnya berorientasi pada masalah-masalah teknis, seperti masalah jaringan dan perangkat keras 4.2 Cara Pengoperasian Aplikasi Gambar 4.1 Layar Login Saat pertama kali menjalankan aplikasi (lihat gambar 4.1), maka user diminta untuk memasukkan username dan password, setelah password yang dimasukkan valid, maka user akan masuk ke halaman menu utama.
213 Gambar 4.2 Layar Menu Utama (bagian 1) Setelah melakukan Login, maka layar akan menampilkan menu-menu yang terdapat pada aplikasi tersebut (lihat gambar 4.2), yaitu ada menu File dimana didalamnya ada menu Logout dan Exit, bila menu Logout dipilih, maka akan tampil halaman login saat pertama kali, dan bila menu Exit dipilih, maka user akan keluar dari aplikasi tersebut.
214 Gambar 4.3 Layar Menu Utama ( bagian 2) Menu lainnya adalah menu Master (lihat gambar 4.3), dimana didalam menu ini terdapat master Bagian yang menjelaskan bagian-bagian yang ada di dalam perusahaan, lalu ada master Karyawan, dimana didalamnya terdapat data karyawan yang bekerja di FB Tur, kemudian ada master Customer, yaitu menyimpan data customer yang pernah melakukan pemesanan di FB Tur, selanjutnya ada master Hotel, yang menyimpan data hotel yang menjalin kerjasama dengan FB Tur, kemudian master Hotel_Harga, dimana didalamnya menjelaskan jenis-jenis kamar yang terdapat dalam satu hotel beserta keterangan harganya. Lalu master Maskapai yang menyimpan data maskapai penerbangan yang bekerjasama dengan FB Tur. Selanjutnya ada master Objek_Wisata yang berisi tempat objek wisata yang akan dikunjungi karena sudah termasuk di dalam paket tur. Lalu ada master Fasilitas yang menjelaskan fasilitas yang didapatkan customer ketika memilih salah satu paket tur. Kemudian ada master Paket Tur, yaitu berisi pilihan paket tur yang disediakan oleh
215 FB Tur. Dan terakhir terdapat master Paket_Tur_Harga, dimana menjelaskan harga dari masing-masing paket tur yang disediakan tersebut. Gambar 4.4 Layar Master Bagian Pada menu ini menjelaskan bagian-bagian yang ada dalam FB Tur (lihat gambar 4.4), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
216 Gambar 4.5 Layar Master Karyawan Pada menu ini menampilkan data karyawan yang bekerja di FB Tur (lihat gambar 4.5), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
217 Gambar 4.6 Layar Master Customer Pada menu ini menampilkan data customer yang pernah melakukan transaksi di FB Tur (lihat gambar 4.6), baik itu pemesanan hotel, tiket, maupun paket tur. Terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
218 Gambar 4.7 Layar Master Hotel Pada menu ini menampilkan data hotel yang menjalin kerjasama dengan FB Tur (lihat gambar 4.7), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
219 Gambar 4.8 Layar Master Hotel_Harga Pada menu ini menampilkan data jenis kamar yang ada di suatu hotel beserta harganya (lihat gambar 4.8), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
220 Gambar 4.9 Layar Master Maskapai Pada menu ini menampilkan data maskapai yang bekerja sama dengan FB Tur (lihat gambar 4.9), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
221 Gambar 4.10 Layar Master Objek_Wisata Pada menu ini menampilkan tempat objek wisata yang diperlukan untuk melengkapi paket tur yang disusun oleh FB Tur (lihat gambar 4.10), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
222 Gambar 4.11 Layar Master Fasilitas Pada menu ini menampilkan fasilitas yang didapatkan oleh customer karena sudah termasuk ke dalam harga paket (lihat gambar 4.11), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
223 Gambar 4.12 Layar Master Paket_Tur Pada menu ini menampilkan paket tur yang disediakan oleh FB Tur (lihat gambar 4.12), terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
224 Gambar 4.13 Layar Master Paket_Tur_Harga Pada menu ini menampilkan harga dari masing-masing paket tur (lihat gambar 4.13), dimana harga yang disediakan juga beraneka jenis, yaitu : Single, Sharing, dan Kid, terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol save yang digunakan untuk menyimpan data yang telah diisi pada field-field yang disediakan, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan.
225 Gambar 4.14 Layar Menu Utama ( bagian 3) Menu lainnya adalah menu Transaksi (lihat gambar 4.14), dimana didalam menu ini terdapat Transaksi Hotel, Tiket, dan Paket Tour. Bila ada customer yang hendak melakukan pemesanan, user harus memilih menu transaksi mana yang akan dilakukan pencatatan.
226 Gambar 4.15 Layar Transaksi Hotel Pada menu ini bisa dilakukan pencatatan terhadap transaksi pemesanan hotel yang telah dilakukan oleh customer (lihat gambar 4.15). Terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, setelah mengisi semua field yang diperlukan, antara lain : kode hotel, kode karyawan, kode customer, jenis kamar yang diinginkan, tanggal check-in dan check-out, jumlah kamar, dan harga sepakat antara pihak FB Tur dan customer, maka selanjutnya admin harus mengklik tombol save untuk menyimpan transaksi tersebut., tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang
227 telah ditunjuk, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan. Kemudian terdapat tombol print yang dapat digunakan oleh user bila ingin mencetak transaksi tersebut dalam bentuk invoice, voucher, dan letter of guarantee (lihat gambar 4.16 4.20) :
Gambar 4.16 Tampilan Invoice Pemesanan Hotel 228
Gambar 4.17 Tampilan Voucher untuk Pemesanan Hotel (bagian 1) 229
Gambar 4.18 Tampilan Voucher untuk Pemesanan Hotel (bagian 2) 230
Gambar 4.19 Tampilan Letter of Guarantee untuk Pemesanan Hotel (bagian 1) 231
Gambar 4.20 Tampilan Letter of Guarantee untuk Pemesanan Hotel (bagian 2) 232
233 Gambar 4.21 Layar Transaksi Tiket Pada menu ini bisa dilakukan pencatatan terhadap transaksi pemesanan tiket yang telah dilakukan oleh customer (lihat gambar 4.21). Terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, setelah mengisi semua field yang diperlukan, antara lain : kode karyawan, kode customer, kode maskapai yang dipilih, tanggal penerbangan, asal dan tujuan penerbangan, harga sepakat antara pihak FB Tur dan customer, nama dan jenis kelamin dari penumpang yang menggunakan tiket tersebut, maka selanjutnya
234 admin harus mengklik tombol save untuk menyimpan transaksi tersebut., tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan. Kemudian terdapat tombol print yang dapat digunakan oleh user bila ingin mencetak transaksi tersebut dalam bentuk invoice (lihat gambar 4.22) Gambar 4.22 Tampilan Invoice Pemesanan Tiket
235 Gambar 4.23 Layar Transaksi Paket_Tur Pada menu ini bisa dilakukan pencatatan terhadap transaksi pemesanan paket tur yang telah dilakukan oleh customer (lihat gambar 4.23). Terdapat tombol new yang digunakan bila ingin menambah data yang baru untuk membersihkan semua isi field menjadi kosong, setelah mengisi semua field yang diperlukan, antara lain : kode paket tur, kode karyawan, kode customer, jenis harga paket (sekamar sendiri, sekamar berdua / tiga, atau untuk anak-anak), harga yang disepakati bersama antara pihak FB Tur dan customer, nama dan jenis kelamin dari peserta yang turut serta dalam tur tersebut, maka selanjutnya admin harus mengklik tombol save untuk
236 menyimpan transaksi tersebut., tombol edit yang digunakan bila ingin mengedit isi data dari record yang telah ditunjuk, tombol cancel bila ingin membatalkan fungsi edit yang dilakukan sebelumnya yang belum disimpan, lalu tombol delete yang digunakan untuk menghapus data yang telah disimpan. Kemudian terdapat tombol print yang dapat digunakan oleh user bila ingin mencetak transaksi tersebut dalam bentuk invoice (lihat gambar 4.24) Gambar 4.24 Tampilan Invoice Pemesanan Tiket
237 Gambar 4.25 Layar Menu Utama ( bagian 4) Menu lainnya adalah menu Laporan (lihat gambar 4.25), dimana didalam menu ini terdapat Laporan untuk pemesanan hotel, tiket, dan paket tour. Digunakan oleh manajer untuk mendukung dalam menetapkan langkah strategi yang tepat. Gambar 4.26 Tampilan Laporan untuk Pemesanan Hotel
238 Dari Laporan Pemesanan Hotel di atas (lihat gambar 4.26) manajer dapat mengetahui informasi tentang jumlah pendapatan dari pemesanan hotel dan hotel yang paling sering dipilih oleh customer berdasarkan periode waktu tertentu. Gambar 4.27 Tampilan Laporan untuk Pemesanan Tiket Dari Laporan Pemesanan Tiket di atas (lihat gambar 4.27) manajer dapat mengetahui informasi tentang jumlah pendapatan dari pemesanan tiket, maskapai yang paling sering dipilih oleh customer, daerah yang paling sering menjadi tujuan customer berdasarkan periode waktu tertentu.
239 Gambar 4.28 Tampilan Laporan untuk Pemesanan Paket Tour Dari Laporan Pemesanan Paket Tour di atas (lihat gambar 4.28) manajer dapat mengetahui informasi tentang jumlah pendapatan dari pemesanan paket tour, jenis paket dan daerah tujuan yang paling sering dipilih oleh customer, serta customer yang paling sering melakukan pemesanan berdasarkan periode waktu tertentu.
240 4.3 Evaluasi Sistem Hasil evaluasi sistem dengan kuisoner : 1 30% 10% 0% Sangat mudah Mudah 60% Sulit Sangat sulit Gambar 4.29 Hasil Kuisoner 1 Dari hasil kuisoner terhadap kemudahan sistem yang baru dalam hal manipulasi data baik mengelola data maupun menyimpan data, responden menjawab Sangat mudah sebanyak 60% (lihat gambar 4.29). Oleh karena itu dengan adanya penerapan sistem yang baru mempermudah dalam hal manipulasi data. 2. Sangat puas 20% 0% Puas 30% 50% Tidak puas Sangat tidak puas Gambar 4.30 Hasil Kuisoner 2 Dari hasil kuisoner sistem terhadap pengurangan kesalahan dalam menginput data dengan adanya sistem yang baru, respon menjawab Sangat
241 puas sebanyak 50% (lihat gambar 4.30). Oleh karena itu, dengan adanya penerapan sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan user dalam menginput data. 3. 10% 10% 20% 60% Sangat membantu Membantu Tidak membantu Tidak tahu Gambar 4.31 Hasil Kuisoner 3 Dari hasil kuisoner sistem terhadap lebih cepatnya pembuatan laporan dengan adanya sistem yang baru, respon menjawab Sangat membantu sebanyak 60% (lihat gambar 4.31). Oleh karena itu, dengan adanya penerapan sistem yang baru bisa membuat laporan lebih cepat. 4. 30% 0% 10% 60% Sangat membantu Membantu Tidak membantu Tidak tahu Gambar 4.32 Hasil Kuisoner 4
242 Berdasarkan gambar, responden menanggapi sistem basis data yang baru Sangat membantu sebanyak 60% (lihat gambar 4.32), oleh karena itu penerapan sistem basis data yang terkomputerisasi sangat membantu kegiatan operasional perusahaan 5. Sangat aman 10% 0% Aman 40% 50% Tidak aman Sangat tidak aman Gambar 4.33 Hasil Kuisoner 5 Berdasarkan gambar, responden menjawab bahwa sistem basis data dapat menyimpan data perusahaan dengan Sangat aman sebanyak 50% (lihat gambar 4.33). Oleh karena itu untuk menjaga kemanan data/informasi perusahaan perlu suatu sistem basis data yang baik.