APLIKASI PENGOLAHAN DATA MATERIAL KENDARAAN PADA PT BANIAH RAHMAT UTAMA DENGAN MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008

APLIKASI PENGOLAHAN DATA MATERIAL KENDARAAN PADA PT BANIAH RAHMAT UTAMA DENGAN MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008 Asfarina Jurusan Manajemen Informatika Politeknik PalComTech Palembang Abstrak Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik itu organisasi besar maupun organisasi kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan. PT. Baniah Rahmat Utama merupakan salah satu perusahaan bergerak pada bidang penyedia jasa konstruksi khususnya Jalan dan Jembatan, PT. Baniah Rahmat Utama melakukan pengolahan data Material Kendaraan masih menggunakan buku besar dan penyimpanan file pada Ms. Office Excel 2003. Meskipun demikian masih terdapat kesulitan dalam penyediaan informasi, sehingga perlu waktu dan bahkan sering terjadi keterlambatan dalam mendapatkan data yang tentu saja hal tersebut sangat merugikan perusahaan itu sendiri. Beberapa hal tersebut seperti contohnya proses pelaksanaannya dimana permintaan pengajuan Material Kendaraan tersebut diperkirakan akibat belum adanya aplikasi khusus yang dapat mendukung proses pengolahan data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama. Aplikasi ini akan mempermudah proses pencarian data Material Kendaraan yang sudah terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudah dalam pengolahan data pengajuan Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama Palembang. Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Delphi, SQL Server PENDAHULUAN Seiring dengan berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Informasi, terutama komputer sebagai sarana pengolah data sangat dibutuhkan. Komputer terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) serta ma nusia sebagai penggunanya (brainware). Komputer sebagai penunjang kegiatan pengolahan data pada perusahaan sangat dibutuhkan guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Yang pada akhirnya dapat menghasilkan laporan laporan dalam waktu yang cepat dan akurat guna menghadapi persaingan bisnis dengan perusahaan sejenis lainnya.pengolahan data merupakan suatu sistem yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan. Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, baik itu organisasi besar maupun organisasi kecil, maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan. PT. Baniah Rahmat Utama merupakan salah satu perusahaan bergerak pada bidang penyedia jasa konstruksi khususnya Jalan dan Jembatan, PT. Baniah Rahmat Utama melakukan pengolahan data Material Kendaraan masih menggunakan buku besar dan penyimpanan file pada Ms. Office Excel 2003. Meskipun demikian masih terdapat kesulitan dalam penyediaan informasi, sehingga perlu waktu dan bahkan sering terjadi keterlambatan dalam mendapatkan data yang tentu saja hal tersebut sangat merugikan perusahaan itu sendiri. Beberapa hal tersebut 1

seperti contohnya proses pelaksanaannya dimana permintaan pengajuan Material Kendaraan tersebut diperkirakan akibat belum adanya aplikasi khusus yang dapat mendukung proses pengolahan data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama. Untuk memudahkan dalam melakukan kegiatan Laporan Tugas Akhir, maka penulis mengambil rumusan masalah: Bagaimana membuat suatu Aplikasi untuk mengolah data Material Kendaraan pada PT PT. Baniah Rahmat Utama dengan menggunakan Borland Delphi 2007 sebagai basis pengembangan aplikasi dan SQL Server 2008 sebagai basis databasenya, sehingga memudahkan proses pengolahan data Material Kendaraan Pada PT. Baniah Rahmat Utama. Batasan permasalahan hanya mengenai pengelohan data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama Palembang yang terdiri dari; data Pengajuan, Data Sopir, data Pemesanan, data Material, data Tagihan,Sedangkan laporan yang dihasilkan adalah laporan data Pengajuan, laporan Data sopir, laporan data Pemesanan, laporan data tagihan. LANDASAN TEORI Aplikasi Menurut Hendrayudi (2008: 194), Aplikasi adalah program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Menurut Jogiyanto (2008 : 149), perangkat lunak Aplikasi merupakan propgram yang ditunjuk untuk menyelesaikan sesuatu permasalahan dalam aplikasi yang tertentu yang sudah dibuat oleh pabrik pembuat perangkat lunak aplikasi. Pengolahan Data Menurut Kristanto (2008 : 08), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data informasi yang memiliki kegunaan. Menurut Kristanto (2007 : 08), pengolahan data adlah kata yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan, semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi besar maupun kecil, metode pengolahan yang tepat sangat dibutuhkan. Borland Delphi 2008 Menurut Hendrayudi (2008:1), Borland Delphi adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi VCL (Virtual Component Library), membuat aplikasi berbasis web (Web Application dan Web Service dengan ASP.NET), membuat aplikasi database (Database Application dengan ADO.NET), dan membuat Aplikasi Windows (Windows Application dengan Windows Form). Menurut Malik (2006:1), Bahasa Pemrograman Delphi yang termasuk dalam salah satu bahasa pemrograman visual adalah generasi lanjut pemrograman pascal. Adapun, rilis pertamanya (Versi Delphi pertama) adalah tahun 1995, kemudian berlanjut sampai rilis ketujuh pada tahun 2002 dan kini rilis terbarunya adalah adalah Delphi 8 dan 2005. Pemrograman Delphi sendiri dibuat oleh Borland International Corporation dan berjalan diatas platform (sistem operasi) Windows. 2

Sql Server 2008 Menurut Nugroho (2008:1), SQL Server 2008 adalah sebuah DBMS ( Database Managemen System) yang handal dalam mengolah data dengan disertai user interface yang cukup mudah digunakan. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bias di handalkan untuk meningkatkan performa database. SQL Server 2008 memiliki suatu GUI (Graphic User Interface) yang tidak gunakan untuk melakukan backup dan restore database, melakukan security database terhadap aplikasi, dan sebagainya. Pada GUI tersebut kita bisa melakukan settingan terhadap SQL Server untuk bekerja lebih optimal. Settingan juga bisa dilakukan menggunakan script untuk memudahkan developer mengubah setting options pada SQL Server 2008. Menurut Tim Wahana Komputer (2010:2), SQL Server 2008 adalah sebuah terobosan baru dari microsoft dalam bidang database. SQL Server adalah sebuah DBMS (Database Management System) yang dibuat oleh microsoft untuk ikut berkecimpung dalam persaingan dunia pengolahan data menyusul pendahulunya seperti IMB dan oracle. SQL server 2008 dibuat pada saat kemajuan pada bidang hardware sedemikian pesat. Oleh karena itu sudah dapat dipastikan bahwa SQL server 2008 membawa beberapa terobosan dalam bidang pengolahan dan penyimpanan data. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Berdasarkan hasil analisis penelitian, penelitian LTA ini memberikaan gambaran arus data terhadap system yang akan direncanakan sebai berikut. 1.Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi pengolahan data peminjaman uang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 3

Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruan system, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2: 4

Gambar 2. Diagram Level Nol 3. Diagram level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 5

4. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3. Diagram Level Satu Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribute penghubungnya. 6

Gambar 5. ERD Desain Input Output Form Login Form Login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan cara menginput username dan password dengan tujuan keamanan admin. Gambar 6. Tampilan Menu Login Sub Input Data Sopir Sub input Data Sopir, berfungsi untuk mengelola data sopir, Adapun tampilan submenu input data sopir seperti pada gambar dibawah ini : 7

Gambar 7. Tampilan Input Data Sopir Sub Input Data Pengajuan Sub Input Data Pengajuan, berfungsi untuk mengelola bdata pengajuan adapun tampilan submenu input data pengajuan seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 8. Tampilan Input Data Pengajuan 8

Sub Input Data Pemesanan Sub Input Data Pemesanan, berfungsi untuk mengelola bdata pemesanan adapun tampilan submenu input data pemesanan seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 9. Tampilan Input Data Pemesanan Sub Input Data Material Sub Input Data Material, berfungsi untuk mengelola bdata Material adapun tampilan submenu input data Material seperti pada gambar dibawah ini : 9

Gambar 10. Tampilan Input Data Material Sub Input Data Tagihan Sub Input Data Tagihan, Berfungsi untuk mengelola data Tagihan adapun tampilan submenu input data Tagihan seperti pada gambar dibawah ini : 10

Gambar 11. Tampilan Input Data Tagihan Tampilan Output sub output Laporan Data Pengajuan Pengajuan, berfungsi untuk mengajukkan persyaratan sebelum memesan material dengan memilih alternative, yaitu perkdsopir, pernamapengajuan adapun tampilan sunform Laporan Data Pengajuan seperti pada gambar dibawah ini : 11

Gambar 12. Tampilan Ouput Data Pengajuan Sub output Laporan Data Pemesanan, berfungsi untuk mengetahui data pemesanan dengan memilih alternative, yaitu perkdpemesanan, perkdpengajuan adapun tampilan subform Laporan Data Pemesanan seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 13. Tampilan Output Data Pemesanan 12

Sub output Laporan Data Material, berfungsi untuk mengetahui berapa banyak jumlah dan Material yang dipesan dengan memilih alternative, yaitu perkdmaterial, perkdsopir adapun tampilan subform Laporan Data material seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 14. Tampilan Output Data Material Sub output Laporan Data Tagihan, berfungsi untuk mengetahui berapa tagihan-tagihan yang telah dipesan dengan memilih alternative, yaitu, peridtagihan, perkdpemesanan, perkdpengajuan, perkdsopir, perkdmaterial adapun tampilan subform Laporan Data Tagihan seperti pada gambar dibawah ini : 13

Gambar 15. Tampilan Output Data Tagihan PENUTUP Simpulan yang dapat penulis ambil dari pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : Laporan yang dihasilkan pada aplikasi ini dapat memenuhi kebutuhan perusahaan yang mengenal data Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama Palembang. Dalam menggunakan aplikasi ini terdapat beberapa proses data yang akan dijalankan yaitu masuk ke form menu dengan melakukkan login terlebih dahulu, lalu pada form menu anda bisa pilih form input dengan menggunakan tombol data lalu input data sesuai dengan form yg ada. Aplikasi ini menginput data Material Kendaraan yang di olah adalah : Data Sopir, Data Pengajuan, Data Pemesanan, Data Material, Data Tagihan. Aplikasi ini akan mempermudah proses pencarian data Material Kendaraan yang sudah terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat dan akurat serta dapat mempermudah dalam pengolahan data pengajuan Material Kendaraan pada PT. Baniah Rahmat Utama Palembang. DAFTAR PUSTAKA Hendrayudi, 2008. Pemrograman Delphi 8.0. Informatika Bandung : Bandung. Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan ketiga. CV. Andi Offset: Yogyakarta. 14

Kristanto, Andi. 2008. Aplikasi Pengolahan Data, Informatika Bandung : Bandung. Kristanto, Andi. 2007. Kupas Tuntas Php MySql. Informatika Bandung : Bandung. Nugroho, Smitdev.2008. Definisi Sql Server serta kegunaannya. CV.andi Offret : Yogyakarta. Wahana Komputer.2009.Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV.andi Offret : Yogyakarta. 15