ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BISNIS MASA KINI

dokumen-dokumen yang mirip
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

Enterprise Resource Planning (ERP)

Lab. Teknik Industri Lanjut LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI. p j UNIVERSITAS GUNADARMA

Sistem Informasi Akuntansi I. Modul ke: 13Feb. Pengantar ERP (Enterprise Resource Planning) Fakultas. Afrizon, SE, M.Si, Ak. Program Studi Akuntansi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 7

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E*/**

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E */**

Enterprise Resource Planning (ERP)

KSI Lanjut. Implementasi SAP pada PT Indofood. Anggota Kelompok : Azis Muslim Diaz Pradiananto Fatra Firdaus S.

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) Chapter 10

ERP (Enterprise Resource Planning) YULIATI, SE, MM

BAB I PENDAHULUAN. sempurna karena adanya kebutuhan project baru yang belum pasti, sehingga layout

ERP ( Enterprise Resource Planning )

OBJEK PEMBELAJARAN OBJEK PEMBELAJARAN. Pertemuan 1 Konsep Dasar ERP. Gambaran Umum ERP. Definisi Sistem Informasi Klasifikasi Sistem Informasi

MAKALAH ENTERPRISE RESOURCE PLANNING


Enterprise Resource Planning (ERP)

5 IMPLEMENTATION STRATEGIES

ERP ( Enterprise Resource Planning ) Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

BAB I PENDAHULUAN. diperlukan suatu sistem informasi yang dapat mengkomunikasikan data

BAB I PENDAHULUAN. tepat dalam mempertahankan keunggulan kompetitifnya (competitive advantage).

Bab 2. Tinjauan Pustaka

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

I. PENDAHULUAN Latar Belakang

ERP (Enterprise Resource Planning) Posted On 25/04/ :08:00 by Rieska_Novianty_Jorez

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan lingkup bisnis yang semakin meluas menuntut setiap

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

ERP merupakan fungsi sistem aplikasi software yang dapat membantu organisasi dalam

Enterprise Resource Planning

Implementasi Sistem Informasi Untuk Menunjang Kegiatan Strategis Perusahaan


I. SISTEM BISNIS ENTERPRISE

V. Hasil 3.1 Proses yang sedang Berjalan

Perencanaan Sumber Daya

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

e - Business ERP Sistem Informasi STMIK AMIKOM Purwokerto 2013

Enterprise Resource Planning

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM LINTAS FUNGSI PERUSAHAAN Sistem lintas fungsi perusahaan merupakan sistem yang mendukung/berfokus pada penyelesaian berbagai proses bisnis dasa

System Application and Product (SAP) in Data Processing

What is your Target????

BAB 1 PENDAHULUAN. menawarkan solusi bisnis yang dapat diandalkan sehingga mampu menghasilkan

RANGKUMAN SIM Ch. 9 MENCAPAI KEUNGGULAN OPERASIONAL DAN KEINTIMAN PELANGGAN MELALUI APLIKASI PERUSAHAAN

BAB I PENDAHULUAN. dan keahliannya serta tuntutan akan penggunaaan teknologi di segala bidang akan

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

SISTEM BISNIS ELEKTRONIK

KONSEP SISTEM INFORMASI

Nama : - Kartika Rahel - Mayke - Rinaras - Radhika Frisdela

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Enterprise Resource Planning

Untuk soal nol 1 dan 2 perhatikan gambar dibawah ini :

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Penelitian. Persaingan di dunia bisnis semakin kompleks, perusahaan-perusahaan

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN LANJUTAN. Dea Arri Rajasa, SE., S.Kom

BAB I PENDAHULUAN. perangkat lunak inti yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan dan

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan teknologi informasi memiliki dampak penting bagi dunia bisnis. bergantung pada dukungan dan kemampuan sistem TI.

BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS

Fungsi Bisnis dan Proses Bisnis

Sistem Enterprice SASARAN : Sistem Enterprise. Sistem Informasi Enterprise. Information Systems Today

SISTEM INFORMASI CREATED BY:

Oleh: Hana Pertiwi ST

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

BAB I PENDAHULUAN. repository.unisba.ac.id


BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Enterprise Resource Planning

SISTEM INFORMASI E-BISNIS

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. suatu perusahaan harus memperhatikan faktor-faktor internal dan eksternal yang

BAB 1 PENDAHULUAN. diperbaharui dalam perusahaan untuk dapat menjadi market leader didalam bisnis

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MENDUKUNG PERUBAHAN PROSES BISNIS DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR (Studi Kasus : Perusahaan Benang Polyester X )

BAB 1. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

BAB 4 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI. permintaan terhadap produk juga meningkat.

Sistem Informasi dan Pengendalian Internal. PT. Perusahaan Listrik Negara (Persero)

komponen Sistem informasi 1

SISTEM INFORMASI PADA PERUSAHAAN

TRANSACTION PROCESSING

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

Supply Chain Management. Tita Talitha,MT

INFRASTRUKTUR E-BISNISE Pertemuan ke-4

BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang. Perkembangan teknologi informasi sangat pesat dalam era globalisasi

BAB I PENDAHULUAN. telah mempengaruhi lingkungan bisnis menjadikan lebih kompleks. menyajikan informasi yang cepat, akurat dan terpercaya pun sangat

Mendefinisikan dan menggambarkan proses bisnis dan hubungan mereka dengan sistem informasi. Menjelaskan sistem informasi yang mendukung fungsi bisnis

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 2

Tinjauan Umum Functional Strategy Riri Satria

BAB I PENDAHULUAN. penting bagi perusahaan di bidang apapun. Dengan menguasai teknologi dan

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang. Pada masa sekarang ini, penggunaan sistem informasi berbasis teknologi

BAB 3 PENTINGNYA TEKNOLOGI INFORMASI

BAB 4 HASIL KINERJA SISTEM ERP PADA MODUL MATERIAL MANAGEMENT

Modul ke: SAP FUNDAMENTAL 05FEB FINANCIAL. Fakultas. Fransisca Hanita Rusgowanto S.Kom,M.Ak. Program Studi S1.Akuntansi

PENERAPAN ERP DALAM PERUSAHAAN AGRIBISNIS. (Studi Kasus PT Astra Agro Lestari Tbk)

Oleh : Edi Sugiarto, S.Kom, M.Kom. Edi Sugiarto, M.Kom - Supply Chain Management dan Keunggulan Kompetitif

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 1

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

BAB I PENDAHULUAN. Latar Belakang

IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG MENGGUNAKAN OPEN ERP ADEMPIERE BERBASIS WEB

Transkripsi:

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BISNIS MASA KINI Suryalena 1 ABSTRACT The development of the business today requires a mix of various elements in order to be efficiency, effectiveness, customer service, competitive prices, comfort and ease as well as other aspects in order to create ease in carrying out various activities of the company to achieve customer satisfaction, fair competition and eventually gives rise to a competitive advantage. Enterprise Resource Planning (ERP) is an enterprise information system designed to coordinate all the resources, information, and activities needed to complete business processes. No matter how good a system, any sophisticated the technology, it couldn t be denied is the work of human beings which have advantages and weaknesses as well as ERP systems. Keywords : Enterprise Resource Planning, management information system, best practice process. ABSTRAK Perkembangan bisnis hari ini yang menghendaki perpaduan berbagai unsur terkait dalam rangka efisiensi, efektifitas, pelayanan yang prima, harga yang bersaing, kenyamanan dan kemudahan serta aspek-aspek lainnya dalam rangka terciptanya berbagai kemudahan dalam menjalankan aktivitas perusahaan untuk menciptakan kepuasaan konsumen, persaingan yang sehat dan pada akhirnya melahirkan keunggulan yang kompetitif. Perencanaan Sumberdaya Perusahaan (Enterprise Resource Planning /ERP) adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sebaik apapun sebuah sistem, secanggih apapun suatu teknologi, tidak bisa dipungkiri ia hanyalah hasil karya manusia yang memiliki sisi keunggulan dan kekurangan begitu juga dengan sistem ERP. Kata kunci: perencanaan sumberdaya perusahaan, sistem informasi manajemen, proses umum terbaik. 1 Program Studi Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Riau, Kampus Bina Widya Km. 12.5 Simpang Baru, Pekanbaru 28293. Telp. 0761-63277. Email: suryalena@ymail.com [145] Suryalena Enterprise Resource Planning sebagai Tulang Punggung Bisnis Masa Kini

Pendahuluan Perkembangan bisnis hari ini yang menghendaki perpaduan berbagai unsur tekait dalam rangka efisiensi, efektifitas, pelayanan yang prima, harga yang bersaing, kenyamanan dan kemudahan serta aspek-aspek lainnya dalam rangka terciptanya berbagai kemudahan dalam menjalankan aktivitas perusahaan untuk menciptakan kepuasaan konsumen, persaingan yang sehat dan pada akhirnya melahirkan keunggulan yang kompetitif tidak bisa terlepas dari sarana-dan prasarana yang mendukung terwujudnya hal tersebut. Dimana hubungan yang mesra antara konsumen dengan produsen, dengan suplier maupun dengan pesaing merupakan hal yang perlu menjadi perhatian saat ini. Perencanaan sumberdaya perusahaan (Enterprise Resource Planning /ERP) adalah aplikasi komputer yang menyatukan sistem informasi yang mencakup berbagai fungsi utama perusahaan, seperti fungsi keuangan, produksi, pemasaran, sumberdaya manusia dan lain sebagainya. Fungsi ini dalam perusahaan memiliki masing-masing sistem informasi yang terpisah satu dengan yang lainnya, hal ini bisa disebabkan oleh beberapa hal salah satunya karena dikembangankan dalam waktu yang berbeda. Sistem informasi yang terpisah dan berdiri sendiri dan tidak terintegrasi antara satu dengan yang lainnya didalam sebuah perusahaan, maka tidak akan dapat memberikan informasi yang maksimal bagi pengambilan keputusan dalam perusahaan tersebut. Sehingga diperlukanlah sebuah sistem yang dapat menyatukan berbagai sistem informasi yang ada dalam perusahaan tersebut, sistem ini dikenal dengan Enterprise Resource Planning /ERP). Dibangun atas dasar sistem database yang terpusat dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum. Sistem informasi berbasis ERP dapat mengkonsolidasikan seluruh operasi bisnis menjadi seragam dan sistem lingkungan perusahaan yang lebih luas. Suatu sistem ERP akan berada pada pusat server dan akan didistribusikan ke seluruh unit perangkat keras dan perangkat lunak modular sehingga dapat melayani dan berkomunikasi melalui jaringan area lokal. Sistem tersebut memungkinkan bisnis untuk merakit modul dari vendor yang berbeda tanpa perlu untuk menempatkan beberapa copy dari sistem komputer yang kompleks dan mahal di lokasi-lokasi yang tidak memerlukan. Gambar berikut mengilustrasikan proses bisnis sistem lintas fungsional perusahaan sebagai model sistem umum perusahaan yang komit terhadap kemajuan teknologi informasi, pada gambar tersebut bila dimulai dari sisi supplier, distributor, reseller maka akan memasuki gerbang perusahaan melalui Supply Chain Management (SCM) dari sini transaksi akan diteruskan melalui aplikasi ERP yang dapat mengolah logistik, produksi,dan distribusi. Dampaknya akan melibatkan kontrol oleh manajemen dan kontrol administrative; biasanya perusahaan yang memperkuat aplikasinya di Supply Chain Management (SCM) cenderung perusahaan jenis manufaktur, sebaliknya perusahaan yang memperkuat basis aplikasinya dengan Customer Relationship Management (CRM) untuk mendukung transaksi perusahaan jenis jasa/ dagang. JURNAL APLIKASI BISNIS, Vol. 3 No. 2, April 2013 [146] [154]

Gambar 1: Konsep Sistem Lintas Fungsional Sumber: O Brien (2006) Semua jenis bisnis kini mengimplementasikan sistem ERP. ERP bertindak sebagai tulangpunggung lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengotomatisasikan banyak proses internal dan sistem informasi dalam fungsi produksi, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia perusahaan. Perusahaan besar diseluruh dunia mulai mengimplementasikan sistem ERP sejak tahun 1990 sebagai kerangka kerja konseptual dan katalis untuk merekayasa ulang proses bisnis. ERP dianggap sebagai bahan penting yang dibutuhkan perusahaan untuk bisa mendapatkan efisiensi, responsivitas yang dibutuhkan dalam mencapai keberhasilan di lingkungan bisnis yang dinamis saat ini. ERP digerakkan oleh modul software suite terintegrasi yang mendukung proses bisnis dasar internal perusahaan. ERP untuk perusahaan manufaktur umumnya akan memproses data dari dan menelusuri status penjualan, persediaan, pengiriman, dan pembuatan faktur, serta perkiraan bahan baku dan kebutuhan sumber daya manusia. Perkembangan ERP ERP bukanlah merupakan aplikasi sistem informasi yang tiba-tiba muncul, tetapi sebenarnya merupakan kelanjutan dari aplikasi lain yang sudah lebih dulu muncul. Pada awal perkembangan komputer, sistem informasi digunakan untuk mengelola atau mengendalikan persediaan barang. Aplikasi ini dikenal dengan inventory control. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat pengadaan, penyimpanan, dan penggunaan atau penjualan persediaan. Sistem ini memperbaiki sistem yang sebelumnya dilakukan manual, tujuan lainnya dari aplikasi ini adalah untuk mempercepat proses penyajian informasi persediaan. Kemudian muncul Material Requisition Plan (MRP) yaitu suatu aplikasi yang digunakan untuk mengatur agar penggunaan dan pengelolaan material menjadi lebih efisien. Dengan penerapan [147] Suryalena Enterprise Resource Planning sebagai Tulang Punggung Bisnis Masa Kini

MRP diharapkan perusahaan tidak mengalami kekurangan persediaan pada masa-masa tertentu dan sekaligus tidak menyimpan terlalu banyak persediaan pada masa-masa yang lain. Ternyata menangani dan mengelola persediaan saja tidak cukup, karena persediaan juga terkait dengan masalah kas, masalah hutang piutang, masalah produksi dan masalah penjualan, sehingga diperlukan sebuah sistem yang lebih komprehensif maka muncullah aplikasi baru yang disebut Material Resources Planning atau MRP II, dimana aplikasi ini melibatkan fungsi-fungsi penjualan dan produksi sehingga lebih luang lingkupannya. Seiring dengan penggunaannya, MRP ini dirasakan oleh perusahaan memiliki keterbatasan, dimana tidak mampunya MRP II mengintergrasikan antara sistem informasi persediaan dengan sistem informasi lain yang ada dalam perusahaan, yang pada akhirnya muncullah aplikasi lainnya yang mampu mengintegrasikan sistem informasi seluruh fungsi-fungsi yang ada dalam perusahaan yaang dikenal dengan ERP. Konsep Dasar ERP ERP merupakan sebuah framework transaksi enterprise yang menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai kekuatan lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufacturing, logistik, distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan (O Brien, 2006). ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap. Sistem ERP didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, SDM, produksi atau keuangan. Sistem ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas. Konsep dari sistem ERP dapat diilustrasikan sebagai berikut: Gambar 2: Konsep Dasar ERP Sumber : www.newkomputer.com dalam Humadiana dan Indrayana, Evi (2006) JURNAL APLIKASI BISNIS, Vol. 3 No. 2, April 2013 [148] [154]

Sistem ERP dibagi atas beberapa subsistem yaitu sistem financial, sistem distribusi, sistem manufaktur, dan sistem human resource. Contoh sistem ERP komersial antara lain: SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD. Edwards. Selain itu salah satu sistem ERP open source yang populer sekarang ini adalah compiere. Untuk mengetahui bagaimana Sistem ERP dapat membantu Sistem operasi bisnis kita, mari kita perhatikan suatu kasus kecil seperti di bawah ini. Katakanlah suatu perusahaan X menerima order untuk 500 unit Produk A. Sistem ERP akan membantu kita menghitung jumlah barang yang dapat diproduksi berdasarkan segala keterbatasan sumber daya yang ada saat ini. Apabila sumber daya tersebut tidak mencukupi, sistem ERP dapat menghitung berapa lagi sumberdaya yang diperlukan, sekaligus membantu kita dalam proses pengadaannya. Ketika hendak mendistribusikan hasil produksi, sistem ERP juga dapat menentukan cara pemuatan dan pengangkutan yang optimal kepada tujuan yang ditentukan pelanggan. Dalam proses ini, tentunya segala aspek yang berhubungan dengan keuangan akan tercatat dalam Sistem ERP tersebut termasuk menghitung berapa biaya produksi dari 500 unit tersebut. Dapat kita lihat bahwa data atau transaksi yang dicatat pada satu fungsi/ bagian sering digunakan oleh fungsi/bagian yang lain. Misalnya daftar produk bisa dipakai oleh bagian pembelian, bagian perbekalan, bagian produksi, bagian gudang, bagian pengangkutan, bagian keuangan dan sebagainya. Oleh karena itu, unsur integrasi itu sangat penting dan merupakan tantangan besar bagi vendor sistem ERP. Gambar 3: Skema Integrasi Sistem dengan ERP Sumber: Humadiana dan Indrayana, Evi (2006) Pada prinsipnya, dengan Sistem ERP sebuah industri dapat dijalankan secara optimal dan dapat mengurangi biaya-biaya operasional yang tidak efisien seperti biaya inventory (slow moving part, dll.), biaya kerugian akibat 'machine fault dll. Di negara-negara maju yang sudah didukung oleh infrastruktur yang memadai pun, mereka sudah dapat menerapkan konsep JIT (Just-In-Time). Disini, segala [149] Suryalena Enterprise Resource Planning sebagai Tulang Punggung Bisnis Masa Kini

sumberdaya untuk produksi benar-benar disediakan hanya pada saat diperlukan (fast moving). Termasuk juga penyediaan suku cadang untuk maintenance, jadwal Gambar 4: Perusahaan dengan Sistem ERP Sumber: wew.kode.com dalam Humadiana dan Indrayana, Evi (2006) Perkembangan ERP ERP bukanlah merupakan aplikasi sistem informasi yang tiba-tiba muncul, tetapi sebenarnya merupakan kelanjutan dari aplikasi lain yang sudah lebih dulu muncul. Pada awal perkembangan komputer, sistem informasi digunakan untuk mengelola atau mengendalikan persediaan barang. Aplikasi ini dikenal dengan inventory control. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat pengadaan, penyimpanan, dan penggunaan atau penjualan persediaan. Sistem ini memperbaiki sistem yang sebelumnya dilakukan manual, tujuan lainnya dari aplikasi ini adalah untuk mempercepat proses penyajian informasi persediaan. perbaikan (service) untuk mencegah terjadinya machine fault, inventory, dan sebagainya. Kemudian muncul MRP atau Material Requisition Plan, yaitu suatu aplikasi yang digunakan untuk mengatur agar penggunaan dan pengelolaan material menjadi lebih efisien. Dengan penerapan MRP diharapkan perusahaan tidak mengalami kekurangan persediaan pada masa-masa tertentu dan sekaligus tidak menyimpan terlalu banyak persediaan pada masa-masa yang lain. Ternyata menangani dan mengelola persediaan saja tidak cukup, karena persediaan juga terkait dengan masalah kas, masalah hutang piutang, masalah produksi dan masalah penjualan, sehingga diperlukan sebuah sistem yang lebih komprehensif maka muncullah aplikasi baru yang disebut Material Resources Planning atau MRP II, dimana aplikasi ini melibatkan fungsi-fungsi penjualan dan produksi sehingga lebih luang lingkupannya. Seiring dengan penggunaannya, MRP ini dirasakan oleh perusahaan memiliki keterbatasan, dimana tidak mampunya MRP II mengintergrasikan antara sistem informasi persediaan dengan sistem informasi lain yang ada dalam perusahaan, yang pada akhirnya muncullah aplikasi lainnya yang mampu mengintegrasikan sistem informasi seluruh fungsi-fungsi yang ada dalam perusahaan yaang dikenal dengan ERP. Modul - Modul dalam Sistem ERP Financial a. FI (Financial Accounting) Ditujukan untuk menyediakan pengukuran berkelanjutan terhadap keuntungan perusahaan. Modul FI juga mengukur kineija keuangan perusahaan, berdasarkan pada data transaksi intenal maupun eksternal. Modul FI menyediakan dokumen keuangan yang mampu melacak (mengaudit) setiap angka yang terdapat JURNAL APLIKASI BISNIS, Vol. 3 No. 2, April 2013 [150] [154]

dalam suatu laporan keuangan hingga ke data transaksi awainya. b. CO (Controlling) Fungsi dari modul CO adalah untuk mendukung empat kegiatan operasional: - Pengendalian capital investment - Pengendalian aktivitas keuangan perusahaan, memonitor dan merencanakan pembayaran. - Pengendalian pendanaan terhadap pembelian, pengadaan dan penggunaan dana di setiap area. - Pengendalian biaya dan profit berdasarkan semua aktivitas perusahaan. c. IM (Investment Management) Fungsi dari modul IM ini saling melengkapi dengan fungsi yang dijalankan oleh modul TR, namun modul IM lebih spesifik ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan dan membantu manajemen dalam membuat keputusan. d. EC (Enterprise Controlling) Tujuan dari modul EC adalah untuk memberikan akses bagi EC mengenai halhal berikut: - Kondisi keuangan perusahaan - Hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan. - Investasi - Maintenance dari aset perusahaan - Akuisisi dan pengembangan SDM perusahaan. - Kondisi pasar yang berkaitan dengan pengambilan keputusan, seperti ukuran pasar, market share, competitor performance - Faktor-faktor struktural dari proses bisnis, seperti struktur produksi, struktur biaya, neraca dan laporan rugi laba. e. TR (Treasury) Modul TR berfungsi untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting dengan aktivitas logistik dan transaksi keuangan. Distribution dan Manufacturing a. LE (Logistics Execution) Modul LO juga merupakan modul yang terintegrasi dengan modul yang lainnya, yaitu modul PP, EC, SD, MM, PM dan QM. Pada intinya, modul ini fokus pada pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi. Dari purchase requisition, good receipt hingga delivery. b. SD (Sales Distribution) Desain dari modul SD ditekankan kepada penggunaan strategi penjualan yang sensitif terhadap perubahan yang teijadi di pasar. Prioritas utama dari penggunaan modul ini adalah untuk membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas untuk memberikan kepuasan kepada pelanggan dan menghasilkan profit yang layak dalam periode akuntansi yang akan datang c. MM (Materials Management) Fungsi utama dari modul MM adalah untuk membantu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam tipe bisnis apapun yang memerlukan konsumsi material, termasuk energi dan servis. d. PP (Production Planning) Modul PP ini berfungsi dalam merencanakan dan mengendalikan jalannya material sampai kepada proses pengiriman produk. e. PM (Plant Maintenance) Modul PM berfungsi untuk mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara efektif, mengatur data perawatan, dan mengintegrasikan data komponen peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang beijalan. f. QM (Quality Management) Modul QM terintegrasi dengan modul PP-PI Production. Salah satu fungsi dari modul QM adalah untuk menyediakan master data yang dibutuhkan berdasarkan rekomendasi dari ISO-9000 series. g. PS (Project System) [151] Suryalena Enterprise Resource Planning sebagai Tulang Punggung Bisnis Masa Kini

Modul PS dikonsentrasikan untuk mendukung kegiatan-kegiatan berikut ini: - Perencanaan terhadap waktu dan nilai. - Perencanaan detail dengan menggunakan perencanaan cost element atau unit cost dan enetapkan waktu kritis, pendeskripsian aktivitas dan penjadwalan - Koordinasi dari sumber daya melalui otomasi permintaan material, manajemen dan kapasitas material, serta sumber daya manusia - Monitoring terhadap material, kapasitas dan dana selama proyek beijalan - Penutupan proyek dengan analisis hasil dan perbaikan Human Resources Berfungsi untuk: a. Memudahkan melaksanakan manajemen yang efektif dan tepat waktu terhadap gaji, benefit dan biaya yang berkaitan dengan SDM perusahaan. b. Melindungi data personalia dari pihak luar. c. Membangun sistem rekruitmen dan pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir. Sistem ERP dirancang berdasarkan proses bisnis yang dianggap best practice -proses umum yang paling layak di tiru. Misalnya, bagaimana proses umum yang sebenarnya berlaku untuk pembelian (purchasing), penyusunan stok di gudang dan sebagainya. Untuk mendapatkan manfaat yang sebesar-besarnya dari sistem ERP, maka industri juga harus mengikuti best practice process (proses umum terbaik) yang berlaku. Disini banyak timbul masalah dan tantangan bagi industri kita di Indonesia. Tantangannya misalnya, bagaimana merubah proses keija kita menjadi sesuai dengan proses keija yang dihendaki oleh Sistem ERP, atau, merubah Sistem ERP untuk menyesuaikan proses keija kita. Proses penyesuaian itu sering disebut sebagai proses Implementasi. Jika dalam kegiatan implementasi diperlukan perubahan proses keija yang cukup mendasar, maka perusahaan ini harus melakukan Business Process Reengineering (BPR) yang dapat memakan waktu berbulan bulan. Keunggulan dan Kekurangan ERP Sebaik apapun sebuah sistem, secanggih apapun suatu tehnologi, tidak bisa dipungkiri ia hanyalah sebuah hasil karya manusia yang memiliki sisi keunggulan dan kekuarangan, berikut beberapa keunggulan dan kekurangan dari sistem ERP: Tabel 1: Keunggulan dan Kekurangan ERP Keunggulan ERP Akses informasi yang dapat dipercaya Menghindari redundansi dari pemasukan data dan operasi Mengurangi jeda waktu penampilan informasi dan pelaporan Mengurangi biaya Meningkatkan skalabilitas Akses oleh pihak eksternal lebih mudah (globalisasi) Dapat diandaikan melalui e-commerce dan e-business Sumber: Humadiana dan Indrayana, Evi (2006) Kekurangan ERP Mahal Ketergantungan pada satu vendor tertentu Aplikasi yang ditangani sangat kompleks JURNAL APLIKASI BISNIS, Vol. 3 No. 2, April 2013 [152] [154]

Manfaat ERP Manfaat yang bisa dicapai ketika menerapkan ERP dalam perusahaan diantaranya adalah: a. Otomasi business process seperti proses ordering, mulai dari pencatatan order dari customer hingga proses pengiriman dan penagihan pembayaran order. b. Single point of information, semisal Karyawan ketika berhadapan dengan pelanggan memiliki informasi (berdasarkan historical transaksi) yang cukup untuk mendeliver kebutuhan dari pelanggannya. histori ini dapat dijadikan pegangan oleh bagian pembelian untuk melakukan perencanaan pembelian, dan seterusnya. c. Efisiensi yang tinggi, semisal pencapaian kepuasan pelanggan karena tingkat kecepatan pelayanan dengan otomisasi, pengurangan biaya produksi dan biaya operasional, dan lain sebagainya. d. Sumber informasi yang cukup untuk melakukan analisa. dengan pencatatan historical transaksi yang baik, otomatis anda tinggal menggunakan software perencanaan untuk mengetahui analisa apapun berdasarkan history yang anda miliki, semisal analisa kepuasan customer, analisa tingkat delivery barang dari supplier dan lain sebagainya. Kualitas dan efisiensi proses bisnis, penurunan biaya operasional, pendukung keputusan manajemen, kelincahan perusahaan dalam hal memproses data dan mendapatkan peluang bisnis baru, menembus batas organisasi merupakan keuntungan lainnya yang bisa diharapkan dari penggunaan ERP bagi perusahaan. Dengan mengimplementasikan sistem ERP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang berakibat: a. Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan memutakhirkan modul lainnya bila informasi yang diubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan termutakhirkan secara langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah real-time processing. b. Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data pelanggan, data produk maupun data vendor. c. Transparansi data, semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat semua informasi yang paling mutakhir setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut diinput oleh user lain pun. Kegagalan Implementasi ERP a. Para manajer dan spesialis TI meremehkan kerumitan perencanaan, pengembangan, dan pelatihan yang dibutuhkan untuk bersiap-siap menghidupkan sistem ERP baru yang akan secara radikal mengubah proses bisnis dan SI perusahaan. b. Kegagalan untuk melibatkan karyawan yang terkena dampak dalam tahap perencanaan dan pengembangan serta program manajemen perubahan, atau mencoba untuk melakukan terlalu banyak hal dengan cara yang terlalu cepat pada proses konversi. [153] Suryalena Enterprise Resource Planning sebagai Tulang Punggung Bisnis Masa Kini

Daftar Pustaka Humadiana dan Indrayana, Evi. (2006) Sistem Informasi Manajemen: Obsesi Mengoptimalkan Informasi Dalam Bisnis. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta. Nugroho, Eko. (2008). Sistem Informasi Manajemen: Konsep, Aplikasi dan Perkembangannya. Penerbit Andi, Yogyakarta. O brien, A. James. (2006). Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajemen. Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Porter, E. Michael. (1994). Keunggulan Bersaing Menciptakan dan Mempertahankan Kinerja Unggul. Binarupa Aksara, Jakarta. Setiawan Wibisono. Enterpise Resaources Planning (ERP): Solusi Sistem Informasi Terintegrasi. Jurnal Teknologi Informasi Dinamika Vol X, N0. 3, September 2005. Turban, Rainer Potter. (2006). Introduction to Information Technology. Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Winarno, Wahyu Wing. (2004). Sistem Informasi Manajemen. Penerbit UPP AMP YKPN, Yogyakarta. JURNAL APLIKASI BISNIS, Vol. 3 No. 2, April 2013 [64] [154]