PROPOSAL PERAYAAN NATAL OIKUMENE IKATAN ALUMNI SMAN 2 PEMATANG SIANTAR DI JABODETABEK TAHUN 2011 PANITIA PERAYAAN NATAL OIKUMENE IKATAN ALUMNI SMAN 2 PEMATANG SIANTAR DI JABODETABEK 20011
PROPOSAL PERAYAAN NATAL OIKUMENE IKATAN ALUMNI SMAN 2 PEMATANG SIANTAR DI JABODETABEK I. PENDAHULUAN Hari Natal merupakan hari yang penuh sukacita dan damai sejahtera bagi semua orang diseluruh penjuru dunia, sebagai perayaan menyambut kelahiran Yesus Kristus sebagai Juruselamat dunia. Allah yang telah mengaruniakan AnakNya yang tunggal untuk hidup didunia menunjukkan jalan kebenaran, memberikan pengajaran teladan kasihnya dan mengorbankan nyawa AnakNya tersebut untuk menebus manusia yang berdosa. Semuanya dilakukan dengan satu tujuan bahwa Allah mengasihi manusia dan Ia ingin manusia bersama-sama dengannya dalam kekekalan dalam kerajaannya Dengan adanya perayaan Natal ini diharapkan bagi seluruh umat Kristiani.khususnya jemaat Kristiani Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar di Jabodetabek untuk tetap bersekutu dan berseru dalam memuliakan nama-nya. Kelegaan dan suka cita akan diberikan pada kita yang selalu datang dan berserah pada-nya. Haleluya,Puji Tuhan. Amin. II. TEMA Tema : "Share with One Another. (Galatia 6:2) Sub Tema : "Hendaklah kamu sehati sepikir dalam hidupmu bersama; janganlah kamu memikirkan perkara-perkara yang tinggi, tetapi arahkanlah dirimu kepada perkara-perkara yang sederhana. Janganlah menganggap diri mu pandai! (Roma 12: 16) III. TUJUAN 1. Memperingati serta mengenang karya kebaikan Allah dalam wujud kelahiran Tuhan Yesus Kristus. 2. Mengajak setiap jemaat Kristiani khususnya jemaat Kristiani Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar agar sehati dan sepikir di dalam menyikapi segala hal dengan berlandaskan pada pola kesederhanaan yg ditunjukkan oleh Yesus Kristus semasa hidup-nya di dunia. IV. PELAKSANAAN KEGIATAN Hari / Tanggal : Sabtu / 10 Desember 2011 Waktu : 15.00 18.00 bbwi Tempat : Gereja HKBP Kebayoran Selatan Jl. Asem 2 Cipete Utara, Jakarta Selatan 12430
V. RENCANA ANGGARAN DANA A. PENGELUARAN No. KETERANGAN Rincian (Rp) Akumulasi (Rp) 1. Seksi Acara a. Pembicara 1,000,000 b. Buku acara 3,200,000 c. Souvenir Natal 3,400,000 d. Lilin utama 175,000 e. Buku tamu 50,000 f. Lilin kecil 180,000 g. Name Tag Panitia 200,000 h. Ucapan terima kasih ke pemusik 500,000 i. Ucapan terima kasih ke pengisi acara 500,000 j. Door Prize 500,000 k. Hadiah natal buat anak panti asuhan 500,000 l. Pernak-pernik acara 500,000 10,705,000 2. Seksi Dana Cetak Proposal 200,000 200,000 3. Seksi Dokumentasi dan Informasi a. Undangan Eksternal 50,000 b. Stempel Panitia 20,000 c. Cetak Foto 275,000 d. Keamanan 250,000 e. Booth Foto 150,000 e. Transportasi 1,500,000 f. Pernak-pernik Dokumentasi dan Informasi 500,000 2,745,000 4. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi a. Pemakaian Tempat + Kebersihan 750,000 b. Bensin 300,000 c. Spanduk 375,000 d. Sewa Alat Musik + Multimedia 300,000 f. Booth foto 250,000 f. Pernak-pernik perlengkapan dan dekorasi 750,000 2,725,000 5. Seksi Konsumsi a. Konsumsi 6,000,000 b. Konsumsi buat GR 750,000 6,750,000 6 Dana lain-lain 1,875,000 1,875,000 TOTAL PENGELUARAN 25,000,000 B. SUMBER PENDANAAN No. KETERANGAN Rincian (Rp) Akumulasi (Rp) 1. Donasi Alumni 20,000,000 2 Donasi Sponsor dan Lain-Lain 5,000,000 25,000,000 TOTAL SUMBER PENDANAAN 25,000,000
Donasi dari alumni,sponsor,dan lain-lain dapat disalurkan melalui rekening panitia : a.n. Kornelis Dehotman Damanik (Koordinator Seksi Dana) (1). Bank Mandiri, no rekening : 1550000939382 (2). Bank CIMB Niaga, no rekening : 3150102953181 a.n. Candra Ridou Ginting (Ketua Panitia) Bank BCA, no rekening : 5520287410 Sponsorship hanya diperuntukkan bagi badan usaha/perusahaan dengan minimal donasi sebesar Rp. 2.500.000,-. Sebagai rasa ucapan terima kasih kepada sponsor, maka panitia akan mencetak logo dan iklan badan usaha/perusahaan dan nama Direktur/Pemilik/Pihak terkait di dalam buku acara. VI. SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab : Ketua Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar Ketua : Candra Ridou Ginting (Angkt. 1998) Sekretaris : Rainhard Sitompul (Angkt. 1998) Bendahara : Nova Siburian (Angkt. 2006) I. Sie Acara Koord. : Eddy Simanjuntak (Angkt. 1998) Anggota : Eva Napitu (Angkt. 1999) : Yanti Lidia Sinaga (Angkt. 2004) : Ryna (Angkt. 2004) : David Simamora (Angkt. 2004) : Junie (Angkt. 2005) : Ribka Damanik (Angkt. 2008) : Paula Tobing (Angkt. 2008) : Bella Tampubolon (Angkt. 2008) : Cristina Purba (Angkt. 2008) II. Sie Dana Koord. : Kornelis Damanik (Angkt. 1995) Anggota : F. Louisa Nainggolan (Angkt. 1984) : Ricky Matondang (Angkt. 1985) : Perry Cornelius Sitohang (Angkt. 1991) : Willien Bonger Purba (Angkt. 1993) : Erikson Sinaga (Angkt. 1995) : Samuelson Sianipar (Angkt. 1997)
: Bobby Tampubolon (Angkt. 1998) : John Leo Tarigan (Angkt. 1998) : Riama Yashinta Damanik (Angkt. 1999) : Tony Daniel (Angkt. 2004) III. Sie Dokumentasi dan Informasi Koord. : Wismar Silitonga (Angkt. 1995) Anggota : Charles Sijabat (Angkt. 1997) : Jenda Munthe (Angkt. 2002) : Devi (Angkt. 2005) : Trisna (Angkt. 2005) IV. Sie Perlengkapan dan Dekorasi Koord. : Pesta Manullang (Angkt. 2004) Anggota : Sandi Saragih (Angkt. 1997) : Charles Siburian (Angkt. 1998) : Christanto Gultom (Angkt. 2005) : Yesika Gultom (Angkt. 2006) : Novita (Angkt. 2006) V. Sie Konsumsi Koord. : Maria Sitorus (Angkt. 2005) Anggota : Robby Tampubolon (Angkt. 1994) : Indah Purba (Angkt. 2005) : Marta Lena (Angkt. 2005) Untuk informasi lebih lengkap dapat menghubungi : Ketua Panitia Natal : Candra Ridou Ginting (0818792123) Sekretaris : Rainhard Sitompul (081218050353) Koordinator Seksi Dana : Kornelis Dehotman Damanik (081318524384)
VI. PENUTUP Demikianlah proposal ini dibuat, semoga semangat Natal membawa berkat bagi kita semua, dan kami segenap Panitia Perayaan Natal Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar di Jabodetabek Tahun 2011 mengharapkan dukungan doa dan partisipasi dana untuk terselenggaranya perayaan Natal ini. Tuhan memberkati kita sekarang dan sampai selama-lamanya. Amin. Hormat kami, Jakarta, 29 Oktober 2011 Panitia Perayaan Natal Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar di Jabodetabek Tahun 2011 Ketua, Sekretaris, Candra Ridou Ginting Rainhard Sitompul Mengetahui : Pengurus Ikatan Alumni SMAN 2 Pematang Siantar di JABODETABEK Ketua, Sekretaris, Samuelson Sianipar Bobby Tampubolon