BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejerah Perusahaan PT coren adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang penjualan peralatan masak. PT Corendidirikan pada 30 Agustus 1981. Selama lebih dari 20 tahun, telah terkonsentrasi secara eksklusif dibidang peralatan masak. Ia dianugerahi SF bersertifikat ( Sanitary Finish ) tanda dari pengujian FITI & Research Institute, dan membuat produk berkualitas tinggi dengan menggunakan Teflon, disetujui oleh USFDA ( Registrasi No 2.517.136). Selain itu, investasi dalam mengembangkan produk berkualitas tinggi tidak pernah berhenti. 3.1.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan suatu jaringan kerja dari semua unsur pelaksanaan kegiatan perusahaan, yang menggambarkan hubungan kerja yang resmi antara fungsi-fungsi organisasidan orang-orang yang bertanggung jawab atas fungsi-fungsi tersebut, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini: 25
26 Pemilik Perusahaan Bag Penjualan Bag Gudang Bag Produksi Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Coren Adapun tugas dan fungsi dari masing-masing bagian dalam gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Coren yaitu: 1. Peminpin a. Menyediakan modal, sarana dan prasarana b. Sebagai mitra dagang dalam menentukan kebijakan-kebijakan diperusahaan c. Memilih dan menentukan karyawan dilingkungan perusahaan d. Mengambil keputusan 2. Bagian Penjualan a. Mengawasi proses transaksi pemesanan dan penjualan b. Membuat laporan transaksi pemesanan dan penjualan untuk dilaporkan kepada pemilik perusahaan 3. Bagian Gudang a. Membuat laporan persediaan barang untuk dilaporkan kepada bagian penjualan b. Memastikan ketersediaan barang 4. Bagian Produksi a. Membuat barang yang dipesan oleh klien b. Menerima data barang yang dipesan oleh klien
27 3.2 Analisa Sistem Berjalan 3.2.1 Uraian Prosedur Langkah dalam membuat uraian prosedur mengacu pada prosedur yang ada pada sistem pemesanan barang sebagai berikut: 1. Pemesanan Barang Pembeli memesan barang bisa datang langsung kepada bagian penjualan atau menghubungi melalui telepon. Setiap ada pesanan, bagian penjualan akan memeriksa ketersediaan barang yang dipesan, apabila jenis barang yang dipesan tidak tersedia maka bagian penjualan akan mengkonfirmasi kepada pembeli. Jika jenis barang yang dipesan tersedia dan pembeli menyetujuinya maka bagian penjualan membuatkan nota. 2. Pembayaran Setelah barang yang dipesan tersedia maka bagian penjualan akan membuatkan nota sebagai bukti penjualan dan sebagai bukti pembayaran yang sah. Setelah barang yang dipesan telah siap, maka bagian penjualan memberikan nota pembayaran yang akan ditujukan kepada pembeli. 3. Laporan Penjualan Berdasarkan bukti transaksi yang ada, maka pada akhir bulan bagian penjualan akan membuatkan laporan penjualan yang ditujukan kepada pemilik. 3.2.2 Analisa Sistem Berjalan Berdasarkan latar belakang dan perumusan masalah yang dapat diketahui pada bab sebelumnya dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Penjualan a. Pembeli harus menghubungi sales penjualan. b. Membayar harga barang kepada sales.
28 c. Tidak ada pemesanan secara online sehingga menimbulkan jarak antara pembeli yang tidak sempat datang. 2. Perhitungan a. Perhitungan penjualan masih menggunakan alat hitung sederhana (calculator) dan mengeluarkan tanda bukti penjualan. b. Dalam pembuatan laporan sering terjadi kesalahan. c. Pengecekan barang kurang akurat. 3. Promosi a. Terbatasnya media promosi hanya menggunakan para sales dan menyebar brosur. b. Mahalnya media promosi karena harus mencetak brosur. c. Media cetak kurang efektif karena jangkauannya sempit. 3.2.3 Use Case Sistem Berjalan 1. Use Case Proses Pemesanan Gambar 3.2 Proses Pemesanan Berjalan PT Coren
29 Tabel 3.1 Use Case Pemesanan Berjalan Nama Use Case Use Case Bisnis Pemesanan Sistem Berjalan Aktor Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Pembeli, Bag. Penjualan Pembeli memesan barang pada Bag.Penjualan kemudian melakukan transaksi pembayaran. - Pembeli memesan barang secara langsung pada Bag. Penjualan kemudian dilakukan pengecekan Stok oleh Bag. Penjualan. Jika barang tersedia pembeli langusung melakukan transaksi pembayaran. Kemudian bagian pengiriman akan mengirim barang yang sudah dibeli kepada pembeli - -
30 3.2.4 Activity Diagram Pemesanan Sistem Berjalan. Pembeli Bag Penjualan Bag Gudang Bag Produksi Gambar 3.3 Activity Diagram Pemesanan Sistem Berjalan PT Coren
31 Tabel 3.2 Aktivity Diagram Pemesanan Sistem Berjalan Nama Activity Activity Pemesanan Sistem Berjalan Aktor Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Pasca Kondisi Pembeli, Bag. Penjualan, Bag.Gudang, Bag.Produksi Pembeli memesan barang pada Bag.Penjualan kemudian jika stok barang tidak tersedia maka Bag.penjualan menghubungi Bag. Gudang - Pembeli memesan barang secara langsung pada Bag.Penjualan kemudian dilakukan pengecekan Stok oleh Bag. Penjualan jika barang tersedia maka langsung dilakukan transaksi pembayaran. Tetapi jika barang tidak tersedia Bag.Penjualan menghubungi bag.gudang untuk konfirmasi dan bag.gudang akan mengirimkan barang ke bag.penjualan. - -
32 3.3 Sistem Baru dengan Menggunakan PHP dan MYSQL Setelah melakukan tahapan alisis sistem, kami menemukan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. Maka pada tahap perancangan ini kami akan membuat sebuah sistem baru yang mampu memberisolusi yang tepat dan mudah digunakan. Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP karena aplikasi ini diperuntuhkan untuk media pemasaran, pemesanan dan juga persediaan barang, tidak sampai disitu saja aplikasi ini pun digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan data base menggunakan Mysql. Adapun informasi yang disediakan oleh aplikasi ini adalah: 1. Menu Pemesan 1. Home 2. Profil 3. Cara Pemesanan 4. Semua Produk 5. Keranjang Belanja 6. Hubungi Kami 2. Menu Admin 1. Home 2. Ganti Passworld 3. Profil Coren 4. Manajemen Modul 5. Katagori Produk 6. Produk 7. Order 8. Ongkos Kirim 9. Cara Pembelian 10. Hubungi Kami 11. Laporan
33 12. Modul YM 13. Logout 3.4 Perancangan Sistem Perangkat Lunak Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi ke dalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio yang mendukung perancangan dengan basis UML.
34 3.4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan Melihat Informasi Memilih Barang Pembeli Melakukan Pemesanan Mengupdate informasi Mengelola Produk Mengelola Data Barang Admin Mengelola Data Pesanan Mencetak Laporan Gambar 3.4 Diagram Use Case Sistem Yang Diusulkan
35 Tabel 3.3 Diagram Use Case System Melihat Informasi Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Diagram Use Case System Melihat Informasi Pembeli, Admin Pemesan dapat melihat informasi dari Web yang disediakan oleh admin Tabel 3.4 Diagram Use Case System Memilih Barang Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Diagram Use Case System Pembeli Use Case memberikan hak kepada Pembeli untuk memilih barang yang diinginkan. Tabel 3.5 Diagram Use Case System Melakukan Pemesanan Nama Use Case Diagram Use Case System Melakukan Pemesanan Aktor Pemesan Deskripsi Singkat Setelah melakukan login maka pembeli dapat melakukan pemesanan barang yang diinginkan Tabel 3.6 Diagram Use Case System Mengupdate Informasi Nama Use Case Aktor DeskripsiSingkat Diagram Use Case System Mengupdate Informasi Admin Admin megupdate informasi terbaru agar pelanggan mendapatkan informasi terbaru. Tabel 3.7 Diagram Use Case System Mengelola Produk Nama Use Case Aktor Diagram Use Case System Mengelola Produk Admin
36 Deskripsi Singkat Admin yang mengelola produk termasuk menghapus, menambah serta mengupdate produk. Tabel 3.8 Diagram Use Case System Mengelola Data Barang Nama Use Case Diagram Use Case System Mengelola Data Barang Aktor Admin Deskripsi Singkat Admin akan mengelola data barang termasuk menghapus, menambah serta mengupdate produk. Tabel 3.9 Diagram Use Case System Mengelola Data Pesanan Nama Use Case Diagram Use Case System Mengelola Data Pesanan Aktor Admin Deskripsi Singkat Data pesanan dari pemesan akan divalidasi ketika pemesan sudah melakukan pembayaran terhadap barang yang dipesan Tabel 3.10 Diagram Use Case System Mencetak Laporan Nama Use Case Diagram Use Case System Mencetak Laporan Aktor Admin Deskripsi Singkat Admin akan memberikan hasil laporan penjualan kepada pemilik
37 3.4.2 Activity Diagram view Home Admin Pembeli Menyediakan Home Melihat isi Home Gambar 3.5 Activity Diagram view Home Tabel 3.11 Activity Diagram view Home Nama Use Case Deskripsi Singkat Activity Diagram Melihat Home Admin menyediakan konten-konten yang ada pada home yang dapat dilihat oleh Pembeli
38 3.4.3 Activity Diagram View Kategori Admin Pembeli Gambar 3.6 Activity Diagram View Kategori Tabel 3.12 Activity Diagram View Kategori Nama Use Case Activity Diagram View Kategori Deskripsi Singkat Admin menyediakan menu Kategori yang dapat dilihat oleh Pembeli
39 3.4.4 Activity Diagram Orders Gambar 3.7 Activity Diagram Orders Tabel 3.13 Activity Diagram Orders Nama Use Case Activity Diagram Orders Deskripsi Singkat Pembeli setelah selesai belanja melakukan login sedangkan pembeli yang belum pernah mendaftar mengisi form pendaftaran yang disediakan.
40 3.4.5 Activity Diagram Login Gambar 3.8 Activity Diagram Login Tabel 3.14 Activity Diagram Login Nama Use Case Deskripsi Singkat Activity Diagram Login Untuk dapat mengelola data PT Coen pada web, admin harus melakukan login terlebih dahulu
41 3.4.6 Activity Diagram Pembayaran Pemesan Bank Bagian Penjualan Gambar 3.9 Activity Diagram Pembayaran Tabel 3.15 Activity Diagram Pembayaran Nama Use Case Deskripsi Singkat Activity Diagram Pembayaran - Pemesan melakukan pembayaran melalui transfer - Bagian Penjualan menerima bukti pembayaran dari pemesan berupa struk pembayaran dan bagian penjualan akan membuat bukti pembayaran yang akan diterima oleh pemesan.
42 3.4.7 Activity Diagram Pengiriman Bagian Pengiriman Bagian Jasa Pengiriman Pemesan Melihat Pesanan Dan Faktur Menyiapkan Barang Membuat Surat Jalan Menyerahkan Kejasa Pengiriman Mengirim Barang disertai Surat Jalan dan Faktur Menerima Barang dan Surat Jalan Gambar 3.10 Activity Diagram Pengiriman Tabel 3.16 Activity Diagram Pengiriman Nama Use Case Deskripsi Singkat Activity Diagram Pengiriman Bagian pengiriman mengirim barang kepada pemesan sesuai barang yang dipesan Pemesan menerima barang yang dipesan
43 3.4.8 Activity Diagram Mencetak Laporan Admin Pemilik Buat Laporan Penjualan Terima Lapotan Penjualan Gambar 3.11 Activity Diagram Mencetak Laporan Tabel 3.17 Activity Diagram Mencetak Laporan Nama Use Case Deskripsi Singkat Activity Diagram Mencetak Laporan Admin membuat laporan penjualan yang akan diserahkan kepada pemilik
44 3.4.9 Sequence Diagram Produk Gambar 3.12 Sequence Diagram Produk Tabel 3.18 Sequence Diagram Produk Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Sequence Diagram Produk Admin Admin mengelola data Produk
45 3.4.10 Sequence Diagram Memasukan Data Produk Gambar 3.13 Sequence Diagram Memasukan Data Produk Tabel 3.19 Sequence Diagram Memasukan Data Produk Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Sequence Diagram Memasukan Data Produk Admin Admin memasukan semua data-data barang masuk
46 3.4.11 Sequence Diagram Login Gambar 3.14 Sequence Diagram Login Tabel 3.20 Sequence Diagram Login Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Sequence Diagram Login Administrator Untuk dapat mengelola data PT Coen pada web, admin harus melakukan login terlebih dahulu
47 3.4.12 Sequence Diagram Mencetak Laporan Gambar 3.15 Sequence Diagram Mencetak Laporan Tabel 3.21 Sequence Diagram Mencetak Laporan Nama Use Case Aktor Deskripsi Singkat Sequence Diagram Mencetak Laporan Admin Admin mencetak semua laporan yang ada pada PT Coren
48 3.4.13 Class Diagram Gambar 3.16 Class Diagram
49 Struktur Database Spesifikasi basis data merupakan varian rinci tentang tiap-tiap relasi (tabel). Berikut adalah spesifikasi basis data dari sistem yang diusulkan. 1. Tabel Admin Nama table Primary key Media : Admins : No : Hard disk Tabel 3.22 Tabel Admins Field Type Panjang keterangan 1 Userneme Varchar 50 Nama admin 2 Passworld Varchar 50 Password 3 Nama_lengkap Varchar 100 Nama lengkap 4 Email Varchar 100 Email 5 No_telp Varchar 12 No telepon 6 Level Varchar 20 Level 7 Blokir Enum Y, N Blokir 2. Tabel Kategori Nama table : Kategori Primary Key : id_ Kategori Media : Hard disk Tabel 3.23 Data Kategori Field Type Panjang Keterangan 1 Id_ Kategori Int 5 Id Kategori 2 Nama_Kategori Varchar 100 Nama Kategori 3 Kategori _Seo Varchar 100 Kategori seo
50 3. Tabel kostumer Nama table : Kostumer Primary Key : id_kostumer Media : Hard disk Tabel 3.24 Tabel Data kostumer Field Type Panjang keterangan 1 Id_kostumer Int 5 Nama kostumer 2 Passworld Varchar 50 Password 3 Nama_lengkap Varchar 100 Nama lengkap 4 Alamat Text Alamat 5 Email Varchar 100 Email 6 Telepon Varchar 12 No telepon 7 Id_kota Int 5 Id kota 4. Tabel Statistik Nama table : Statistik Primary Key : - Media : Hard disk Tabel 3.25 Data Banner Field Type Panjang Keterangan 1 Ip Varchar 20 Ip pelanggan 2 Tanggal Date tanggal 3 Hist Varchar 10 hits 4 online Varchar 255 online
51 5. Tabel Produk Nama table : Produk Primary Key : id_produk Media : Hard disk Tabel 3.26 Tabel Data Produk Field Type Panjang Keterangan 1 id_produk Int 5 Id Produk 2 Id_kategori Int 5 Id kategori 3 nama_produk Varchar 50 Nama Produk 4 deskripsi Text Keterangan Produk 5 Produk_seo Varchar 100 Produk seo 6 harga Int 7 Harga Produk 7 Stok Int 5 Stok Produk 8 berat Decimal 5,2 Berat Produk 9 tgl_masuk Date Tanggal Masuk Produk 10 gambar Varchar 100 Gambar Produk 11 dibeli Int 3 Dibeli Produk 12 diskon Int 3 Diskon Produk 6. Tabel Modul YM Nama table : mod_ym Primary Key : id_banner Media : Hard disk Tabel 3.27 Data Modul YM Field Type Panjang Keterangan 1 Id Int 5 id mod_ym 2 nama Varchar 50 Nama 3 username Varchar 50 Usename
52 7. Tabel Orders temp Nama table :Orders_temp Primary Key : id_ orders_temp Media : Hard disk Tabel 3.28 Tabel Data orders temp Field Type Panjang Keterangan 1 Id_order_temp Int 5 Id kerankang 2 Id_produk Int 5 Id produk 3 Id_session varchar 100 Id session 4 Jumlah Int 5 Jumlah 5 Tgl_order_temp Date Tanggal order 6 Jam_order_temp Time Jam order 7 Stok_temp Int 5 Stok barang 8. Tabel Hubungi Nama table : Hubungi Primary Key : id_ Hubungi Media : Hard disk Tabel 3.29 Tabel Data Hubungi Field Type Panjang Keterangan 1 Id_hubungi Int 5 Id hubungi 2 Nama Varchar 50 Nama kostumer 3 Email Varchar 100 Email kostumer 4 Subjek Varchar 100 Subjek 5 Pesan Text Pesan 6 Tanggal Date Tanggal
53 9. Tabel Orders Nama table : Orders Primary Key : id_ Orders Media : Hard disk Tabel 3.30 Tabel Data Orders Field Type Panjang Keterangan 1 Id_orders Int 5 Id order 2 Status_order Varchar 50 Status order 3 Tgl_order Date Tangal order 4 Jam_order Time Jam order 5 Id_kostumer Int 5 Id kostumer 10. Tabel Orders Detail Nama table : Orders Detail Primary Key : No Media : Hard disk Tabel 3.31 Order detail Field Type Panjang Keterangan 1 Id_orders Int 5 Id order 2 Id_produk Varchar 5 Id produk 3 jumlah Int 5 jumlah order
54 11. Tabel kota Nama table : kota Primary Key : id_kota Media : Hard disk Tabel 3.32 Data Kota Field Type Panjang Keterangan 1 Id_kota Int 5 Id kota 2 Nama_kota Varchar 100 Nama kota 3 Ongkos_kirim Int 5 Ongkos kirim 12. Tabel Banner Nama table : Banner Primary Key : id_banner Media : Hard disk Tabel 3.33 Data Banner Field Type Panjang Keterangan 1 Id_banner Int 5 Id banner 2 Judul Varchar 100 Judul 3 url Varchar 100 url 4 Gambar Varchar 100 Gambar 5 Tgl_posting Date Tanggal posting
55 13. Tabel Modul Nama table : Modul Primary Key : id_modul Media : Hard disk Tabel 3.34 Data Modul Field Type Panjang keterangan 1 Id_modul Int 5 Id_modul 2 Nama_modul Varchar 50 Nama modul 3 Link Varchar 100 Link 4 Static_kontent Text Statistic 5 Gambar Varchar 100 Gambar 6 Status Enum User, admin 7 Aktif Enum Y, N 8 Urutan Int 5 Urutan 9 Nama_coren Varchar 100 Nama coren 10 Meta_deskripsi Varchar 200 Deskripsi 11 Meta_keyword Varchar 200 Keyworld 12 Email_pengelola Varchar 100 Email pengelola 13 Nomor_rekening Varchar 10 Nomor rekening 14 Nomor_hp Varchar 12 Nomor hp
56 3.4.14 Rancangan Layar 1. Home Gambar 3.17 Rancangan Layar Home
57 2. Daftar Gambar 3.18 Rancangan Layar Daftar