Panduan Umum dan Petunjuk Pendaftaran PROGRAM JENESYS 2.0 (Kunjungan Mahasiswa Indonesia ke Jepang) Program Kerjasama Japan International Cooperation Center (JICE) Kedutaan Besar Jepang di Indonesia PPIM UIN JAKARTA 2014
Panduan Umum dan Petunjuk Pendaftaran PROGRAM JENESYS 2.0 (Kunjungan Mahasiswa Indonesia ke Jepang) Kerjasama JICE Kedutaan Besar Jepang di Indonesia PPIM UIN JAKARTA 2014 A. SEKILAS PROGRAM JENESYS 2.0 Pada tanggal 18 Januari 2013, Perdana Menteri Shinzo Abe, selama kunjungannya ke Indonesia, mengumumkan program pertukaran pemuda baru antara Jepang dan negara-negara anggota ASEAN yang disebut dengan JENESYS 2.0 (Japan-East Asia Network of Exchange for Students and Youth/Jaringan Pertukaran untuk Mahasiswa dan Pemuda Jepang-Asia Timur). Secara umum program ini merupakan bagian dari upaya revitalisasi ekonomi Jepang, meningkatkan jumlah pengunjung ke Jepang, dan pada saat yang sama, mempromosikan pemahaman terhadap nilai-nilai Jepang kepada para mahasiswa dan pemuda dari wilayah Asia/Oseania. Program ini dibiayai oleh Pemerintah Jepang, dan dilaksanakan oleh Japan International Cooperation Center (JICE) dan Kedutaan Besar Jepang di Indonesia berkerjasama dengan Pusat Pengkajian Islam dan Masyarakat Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta (PPIM UIN Jakarta). B. TUJUAN PROGRAM JENESYS 2.0 Tujuan program JENESYS 2.0 antara lain adalah untuk: 1. Mempromosikan Jepang bagi para pemuda di negara negara-negara Asia dan Oseania; 1
2. Meningkatkan kesadaran dan pemahaman para pemuda di negara negaranegara Asia dan Oseania tentang Japanese values; 3. Meletakkan dasar bagi ikatan masa depan antara para pemuda dari negara negara Asia dan Oseania dengan Jepang berdasarkan sikap saling pengertian dan persahabatan; 4. Memperkuat dasar hubungan diplomatik antara Jepang dan masing-masing negara Asia dan Oseania; 5. Memperkuat proses internasionalisasi beberapa daerah di Jepang dengan menekankan pemuda sebagai sumber daya manusia. C. WAKTU, JUMLAH PESERTA DAN KEGIATAN UMUM PROGRAM JENESYS 2.0 Program kunjungan bagi para mahasiswa Indonesia ke Jepang di bawah naungan JENESYS 2.0 ini akan dilakukan pada 23 FEBRUARI 2014 s.d. 4 MARET 2014. Jumlah peserta Program JENESYS 2.0 ini adalah 100 (seratus) orang yang terdiri atas 96 (sembilan puluh enam) mahasiswa/i PTAI dan PTU se-indonesia, dan 4 (empat) orang pembimbing (supervisor). Beberapa kegiatan program JENESYS 2.0 selama berada di Jepang antara lain adalah: 1. Kunjungan ke beberapa perusahaan Jepang untuk mengetahui langsung cutting edge teknologi tinggi yang dikembangkan dan mengenal lebih dekat made in Japan ; 2. Kunjungan ke beberapa provinsi di Jepang untuk meningkatkan pemahaman tentang kekuatan budaya, atraksi, dan nilai-nilai lokal yang ada di Jepang; 3. Mengunjungi arsitektur sejarah, bangunan keagamaan dan situs warisan dunia (world heritages) yang ada di Jepang. 2
D. KATEGORI CALON PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0 Kategori peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa/i Perguruan Tinggi Islam (PTAI) negeri dan swasta di Indonesia yang dibuktikan dengan fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan dari perguruan tinggi asal; 2. Mahasiswa/i yang berasal dari atau memiliki afiliasi dengan lembaga pendidikan Islam (pesantren, sekolah Islam atau madrasah) yang dibuktikan dengan Surat Keterangan dari lembaga dimaksud yang menyatakan bahwa calon peserta diutus oleh lembaga tersebut untuk mengikuti program JENESYS 2.0; 3. Mahasiswa/i Muslim Perguruan Tinggi Umum (PTU) negeri dan swasta di Indonesia yang aktif dalam organisasi kemahasiswaan atau organisasi massa atau lembaga Islam yang dibuktikan dengan fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan dari dari lembaga dimaksud. E. PERSYARATAN CALON PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0 Calon peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini harus memenuhi persyaratan sebagai berikut. 1. Calon peserta harus memahami dan setuju dengan tujuan program JENESYS 2.0 sebagaimana dijelaskan pada Poin B di atas; 2. Calon peserta harus memiliki minat yang kuat untuk mengetahui dan memahami budaya Jepang yang mencakup sejarah, warisan, budaya tradisional dan budaya kontemporer Jepang; 3. Calon peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) yang dibuktikan dengan fotokopi KTP (atau paspor atau SIM) yang sah dan berlaku; 4. Calon peserta adalah mahasiswa/i aktif (diutamakan minimal semester 3 dari semua jurusan/program studi Strata 1) dari perguruan tinggi di Indonesia; 5. Calon peserta berusia antara 18 (delapan belas) sampai 30 (tiga puluh) tahun; 6. Calon peserta harus dalam kondisi kesehatan yang baik, mampu berjalan jauh dan menaiki tangga. Pelamar dengan kondisi medis yang dapat menghambat partisipasi penuh dalam kegiatan fisik atau sedang dalam kondisi hamil TIDAK DIANJURKAN mengikuti program ini. 3
F. PROSEDUR PENDAFTARAN PROGRAM JENESYS 2.0 Prosedur pendaftaran peserta program JENESYS 2.0 tahun 2014 ini adalah sebagai berikut: 1. Calon peserta harus membaca dan memahami Panduan Umum dan Petunjuk Pendaftaran Program JENESYS 2.0. Dokumen ini dapat didownload dari website PPIM UIN Jakarta di www.ppim.or.id 2. Calon peserta mengisi data-data yang diminta dalam formulir secara benar, jujur dan lengkap serta ditandatangani. Formulir pendaftaran program JENESYS 2.0 dapat didownload dari website PPIM UIN Jakarta di www.ppim.or.id 3. Calon peserta harus menyertakan foto diri (ukuran 6x6 [passport size]) terbaru (3 bulan terakhir) dan menempelkannya pada tempat yang disediakan dalam Formulir yang sudah diisi; 4. Calon peserta melengkapi semua persyaratan dokumen yang diminta. Calon peserta yang tidak memenuhi persyaratan, atau tidak melengkapi dokumen, atau mengisi data yang tidak sesuai dengan kebenaran akan dianggap gugur dan tidak berhak mengikuti proses seleksi selanjutnya; 5. Semua dokumen (Formulir dan persyaratan-persyaratan administratif lainnya misalnya fotokopi KTP atau Surat Keterangan) dipindai (scan), digabungkan dalam 1 (satu) file yang sama, dan dikirimkan melalui e-mail (dalam attachment) ke alamat: ppimjenesys2014@gmail.com 6. Semua dokumen langsung dikirimkan oleh calon peserta bersangkutan ke Tim Seleksi melalui e-mail, dan sudah harus diterima oleh Tim Seleksi paling lambat pada 28 Januari 2014; 7. Semua dokumen asli tetap disimpan oleh calon peserta. Jika calon dinyatakan sebagai peserta terpilih, semua dokumen tersebut harus dikirimkan melalui pos tercatat untuk verifikasi lebih jauh ke: PPIM UIN Jakarta u.p. Tim Seleksi Program JENESYS 2.0 Tahun 2014 Gedung PPIM UIN Jakarta Jalan Kertamukti no. 5 Pisangan Ciputat Tangerang Selatan 15419 Telp. (021) 742 3543; 749 9272 4
G. MEKANISME PEMILIHAN PESERTA DAN PELAKSANAAN PROGRAM JENESYS 2.0 1. Tidak ada pungutan biaya apapun dalam proses perekrutan calon peserta program JENESYS 2.0 ini; 2. Pemilihan peserta program JENESYS 2.0 dilakukan secara transparan, meritokrasi, akuntabel dan memenuhi asas proposionalitas baik dari segi sebaran gender, keterwakilan wilayah geografis maupun dari segi sebaran tipologi kategori (sebagai dijelaskan dalam Poin D); 3. Semua dokumen lengkap yang masuk ke Tim Seleksi akan direview kelengkapannya untuk disusun urutan 1-150 berdasarkan pertimbangan kelengkapan berkas dan informasi yang diberikan, proporsi kategori, keterwakilan wilayah geografis dan gender; 4. Daftar 150 (seratus lima puluh) calon peserta akan diposting di website PPIM UIN Jakarta (www.ppim.or.id) dan akan dihubungi melalui e-mail maupun telpon untuk verifikasi lebih lanjut dan interview mendalam (in-depth interview). Interview oleh Tim Seleksi dilakukan melalui telpon langsung. Peserta yang tidak dapat dihubungi pada saat verifikasi dan interview dinyatakan mengundurkan diri; 5. Dari 150 calon peserta akan dipilih 96 (sembilan puluh enam) orang peserta terpilih program JENESYS 2.0; 6. Daftar 96 peserta terpilih akan diposting di website PPIM UIN Jakarta (www.ppim.or.id), dan akan dihubungi melalui e-mail maupun telpon untuk pengisian atau pengurusan visa masuk (entry visa) ke Jepang; atau hal-hal dan info-info lain seperti persiapan orientasi program di Jakarta; 7. 96 peserta terpilih harus mengirimkan paspor dan persyaratan visa masingmasing ke Tim Seleksi melalui pos tercatat ke alamat yang akan ditentukan kemudian; 8. 96 peserta terpilih dan 4 (empat) orang pembimbing (supervisor) siap berada di Jakarta pada tanggal yang telah ditentukan untuk mengikuti orientasi program JENESYS 2.0; 9. 96 peserta dan 4 pembimbing berangkat ke Jepang. 5
H. HAL-HAL YANG DITANGGUNG PROGRAM JENESYS 2.0 Hal-hal yang ditanggung program JENESYS 2.0 untuk semua peserta dan pembimbing (supervisor) program ini adalah sebagai berikut: 1. Tiket pergi/pulang (round trip ticket) pesawat udara kelas ekonomi ke/dari bandara di Jepang; 2. Biaya aplikasi visa masuk (entry visa) ke Jepang; 3. Asuransi kecelakaan perjalanan luar negeri; 4. Transportasi selama di Jepang; 5. Akomodasi (share twin atau triple room) selama di Jepang; 6. Konsumsi selama di Jepang; 7. Biaya pendaftaran semua kegiatan yang dijadwalkan selama di Jepang. I. HAL-HAL YANG TIDAK DITANGGUNG PROGRAM JENESYS 2.0 1. Uang saku peserta selama mengikuti program JENESYS 2.0; 2. Biaya pengiriman dokumen ke Tim Seleksi di Jakarta; 3. Biaya transportasi dan akomodasi lokal peserta dari lokasi tinggal ke/dan di Jakarta dan dari Jakarta ke lokasi tinggal peserta sebelum keberangkatan ke Jepang; 4. Biaya pembuatan paspor (bagi yang belum memiliki); 5. Biaya kelebihan bagasi (extra luggage) peserta ke/dan dari Jepang; 6. Biaya-biaya individual lain (seperti vaksinasi, obat-obatan, laundry dan lainlain). 6
J. KEWAJIBAN PESERTA PROGRAM JENESYS 2.0 1. Semua peserta (termasuk pembimbing) wajib mengikuti semua kegiatan yang direncanakan dalam program JENESYS 2.0 baik di Jakarta (seperti orientasi program) maupun selama di Jepang; 2. Menghormati hukum, perundang-undangan dan adat istiadat Jepang. Peserta yang menyebabkan gangguan atas hal-hal sebagaimana disebut di atas atau gangguan atas pelaksanaan program ini akan diberhentikan dan diminta untuk meninggalkan Jepang dengan biaya sendiri. 3. Semua peserta diwajibkan untuk mengisi kuisioner pengalaman atau kesan selama kunjungan di Jepang; 4. Semua peserta diharapkan ikut berpartisipasi dalam berbagi pengalaman/ pengetahuan yang diperoleh dari kunjungan ini dengan teman, keluarga, orangorang di komunitas asal peserta setelah kembali dari Jepang. K. TANGGAL-TANGGAL PENTING PROGRAM JENESYS 2.0 NO. AKTIFITAS/KEGIATAN TANGGAL 1 Pengumuman Program dan Rekruitmen 20 27 Januari 2014 2 Tengat (deadline) Pengiriman Dokumen 28 Januari 2014 3 Seleksi Berkas dan Penyusunan Daftar 150 28 29 Januari 2014 Peserta Terpilih 4 Pengumuman 150 Calon Peserta 30 Januari 2014 5 Interview 150 Calon Peserta 30 Januari 2 Februari 2014 6 Penyusunan Daftar 96 Peserta Terpilih 2 Februari 2014 7 Pengumuman 96 Peserta Terpilih dan Cek 3 Februari 2014 Kelengkapan Administrasi Peserta 8 Rekruitmen Tenaga Pembimbing 3 4 Februari 2014 9 Pengisian Formulir Visa Peserta; dan 4 13 Februari 2014 Pengiriman Paspor dan Formulir Visa Peserta ke Jakarta 10 Orientasi Program di Jakarta 23 Februari 2014 11 Keberangkatan ke Jepang 23 Februari 2014 12 Kepulangan dari Jepang 4 Maret 2014 7
L. LAIN-LAIN Pertanyaan atau hal-hal lain yang perlu penjelasn lebih jauh mengenai program JENESYS 2.0 ini dapat ditujukan ke kantor PPIM UIN Jakarta melalui email ke alamat: ppimjenesys2014@gmail.com atau telpon ke Tim Seleksi u.p. Ismatu Ropi atau Idris Thaha di (021) 742 3543; 749 9272. 8