PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGURUSAN HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL STUDI KASUS SENTRAL HAKI UNIVERSITAS GUNADARMA Nama : Asep Supriadi NPM : 11111245 Jurusan : Sistem Informasi Pembimbing : Dr. Widyo Nugroho, MM
LATAR BELAKANG Hak kekayaan intelektual disingkat HKI atau akronim HAKI adalah yakni hak yang timbul bagi hasil olah pikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia. Dalam melakukan kegiatan pengolahan data HKI khususnya registrasi data yang ada masih sangat sedikit dikarenakan kurangnya promosi yang dilakukan pihak HKI khususnya untuk masyarakat. Sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia Universitas Gunadarma masih melakukan pengolahan data HKI secara manual.
RUMUSAN MASALAH Bagaimana membuat perangkat lunak sistem informasi pengurusan hak atas kekayaan intelektual berbasis web.
BATASAN MASALAH Pembuatan sistem informasi pengurusan hak atas kekayaan intelektual berbasis web yang dapat diakses secara online oleh dua stakeholder yaitu administrator dan pengguna (civitas akademik Universitas Gunadarma). Sistem ini hanya difokuskan pada registrasi atas hak kekayaan intelektual, data hak cipta yang telah didaftarkan dan pendaftaran sebagai user. Output yang dihasilkan dapat disimpan dalam bentuk dokumen dengan format pdf.
TUJUAN PENULISAN Membuat aplikasi yang dapat membantu memudahkan dalam pendaftaran atau pengurusan hak atas kekayaan intelektual berbasis web serta sebagai media penyebaran informasi tentang pentingnya hak atas kekayaan intelektual yang dimiliki.
USE CASE DIAGRAM Sistem yang berjalan
USE CASE DIAGRAM Sistem yang diusulkan
ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram Admin: Login admin
ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram Admin: Lihat data user
ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram Admin: Lihat haki terdaftar Admin Sistem Input Username dan Password Cek login Tidak valid Valid Pilih menu lihat haki terdaftar Halaman Admin Cetak ke PDF Tampil data haki terdaftar ya Pendaftaran haki tidak Delete haki terdaftar Ya Haki dihapus Lihat sertifikat Ya Pendaftaran haki Tidak Pendaftaran Haki Pendaftaran haki
ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram User: Pendaftaran ciptaan User (pemohon) Sistem Input Username dan Password Cek login Tidak valid Pilih menu pendaftaran ciptaan Valid Halaman user Tampil form input pendaftaran ciptaan Isi data Simpan Ya Data pendaftaran tersimpan Tidak
ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram User: Lihat daftar haki Ya Sistem Input Username dan Password Cek login Tidak valid Valid Pilih menu daftar haki Halaman user Tampil daftar haki Pilih menu sertifikat Tampil daftar sertifikat yang dimiliki Lihat Sertifikat Ya Tampil sertifikat Tidak
SEQUENCE DIAGRAM Diagram Urutan Admin Home Login Halaman admin data user haki terdaftar Pesan Pengumuman : Admin 1 : Masuk ke halaman login() 2 : Input username dan password() 3 : Invalid login() 4 : pilih menu() 5 : Pilih menu data user() 6 : Cabut hak akses user() 7 : Delete user() 8 : Pilih menu haki terdaftar() 9 : Lihat haki terdaftar() 10 : Cetak permohonan haki() 11 : Pilih menu pesan() 12 : Kirim pesan() 13 : Kotak masuk() 14 : pesan keluar() 15 : Pilih menu pengumuman() 16 : Input pengumuman()
SEQUENCE DIAGRAM Diagram Urutan User Home Login Halaman user Pendaftaran ciptaan Daftar haki Pesan : User 1 : Masuk ke halaman login() 2 : Input username dan password() 3 : Invalid login() 4 : pilih menu() 5 : Pilih menu pendaftaran permohonan() 6 : input data permohonan() 7 : Pilih menu ciptaan() 8 : Lihat sertifikat ciptaan() 9 : simpan sertifikat ke PDF() 10 : Pilih menu pesan() 11 : Kirim pesan() 12 : Kotak masuk() 13 : pesan keluar()
CLASS DIAGRAM admin +id_admin +nama +username +password +insert() +select() +update() user +id_user +nama +Kode_dosen +username +password +email +kunci +jenis_kelamin +foto +alamat +tlp +Insert() +Select() +Update() +Delete() tbl_pesan +id_inbox +id_penerima +id_pengirim +subject +message +tanggal +dibaca +insert() +select() +delete() pengumuman +id_pengumuman +judul +isi +insert() +select() +update() +delete() permohonan +id_permohonan +id_user +ktp +manualbook +j_kelamin +nama_pencipta1 +nama_pencipta2 +nama_pencipta3 +nama_pencipta4 +nama_pencipta5 +nama_pencipta6 +kewarganegaraan_pencipta +alamat_pencipta +tlp_pencipta +hp_pencipta +email_pencipta +nama_pemegang1 +nama_pemegang2 +nama_pemegang3 +nama_pemegang4 +nama_pemegang5 +nama_pemegang6 +kewarganegaraan_pemegang +alamat_pemegang +tlp_pemegang +hp_pemegang +email_pemegang +nama_kuasa +kewarganegaraan_kuasa +alamat_kuasa +tlp_kuasa +hp_kuasa +email_kuasa +judul +tgl_tempat +uraian +status +insert() +select() +delete() haki_terdaftar +id_haki +id_permohonan +id_user +no_haki +foto +insert() +select() +update() +delete()
STRUKTUR NAVIGASI Struktur Navigasi Admin
STRUKTUR NAVIGASI Struktur Navigasi User
TAMPILAN HALAMAN Halaman Login Admin Halaman Login User
TAMPILAN HALAMAN Halaman Beranda Admin Halaman Data User
TAMPILAN HALAMAN Halaman haki Terdaftar Halaman Lihat Sertifikat
TAMPILAN HALAMAN Halaman Beranda User Halaman Sertifikat User
TAMPILAN HALAMAN Halaman Pendaftaran Ciptaan
KESIMPULAN Sistem informasi pengurusan hak atas kekayaan intelektual sentral haki Universitas Gunadarma dapat diakses oleh sentral haki Universitas Gunadarma sebagai admin dan pemohon sebagai user. Admin memiliki hak melihat data user, mencabut dan memberikan hak akses user, melihat formulir pengajuan permohonan pendaftaran yang diajukan user, mengirim pesan, melihat kotak masuk, melihat pesan keluar dan mengirim pengumuman. Sedangkan hak akses yang diberikan kepada user adalah mengirim pengajuan permohonan pendaftaran ciptaan, melihat ciptaan yang telah terdaftar, mengirim pesan kepada admin, melihat kotak masuk serta melihat pesan yang telah dikirim. Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pengurusan hak atas kekayaan intelektual sentral haki Universitas Gunadarma yaitu Adobe dreamweaver CS3, bahasa pemrograman php dan MySQL. Hasil uji coba yang dilakukan admin dan beberapa user yang digunakan sebagai sample menyatakan bahwa sistem informasi pengurusan hak atas kekayaan intelektual sentral haki Universitas Gunadarma dapat digunakan dengan baik sesuai dengan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.
SARAN Sistem ini kedepannya diharapkan memiliki tampilan yang lebih menarik, responsive dan lebih fleksibel sehingga pengguna dapat dengan mudah menggunakan sistem informasi ini.
Terima Kasih