1.1 Latar Belakang Masalah BAB I PENDAHULUAN Pencatatan pemesanan pembuatan pakaian seragam, yang tersedia di suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang konveksi, mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan harga yang ditawarkan dan juga proses waktu yang dibutuhkan pegawaidalam pencatatan pemesesan yang diberikan suatu perusahaan tersebut masih tertulis di dalam dokumen yang berbentuk buku. Sistem pembuatan faktur yang diterapkan selama ini di perusahaan, belum semua menggunakan sistem komputerisasi atau dicatat secara manual, hal tersebut sangat memperlambat jalannya kegiaatan pekerjaan yang ada di C.V. JUARA UTAMA. Setiap pemesanan harus mencatat data pemesanannya, menghitung total nominalnya dari semua pemesanan yang diberikan, pekerjaan tersebut termasuk pekerjaan yang sangat membutuhkan ketelitian. Dengan pembuatan proses pelaporan dari transaksi yang terjadi akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memberikan pelaporan satu pemesenan yang diberikan pelanggan. Hal semacam ini tentunya harus dicarikan penyelesaiannya, harus dibangun sistem yang bisa memenuhi dari apa yang dibutuhkan, agar segala aktifitas pekerjaan yang ada berjalan dengan waktu yang lebih cepat dari sebelumnya. Hasil dari tugas akhir ini adalah sistem aplikasi pembuatan faktur yang dapat meningkatkan kinerja di CV. JUARA UTAMA agar sasaran dan tujuan yang dimiliki bisa cepat di selesaikan, sistem aplikasi pembuatan faktur yang bisa mempermudah menyelesaikan pekerjaan para karyawan dari pemesanan barang yang di pesan oleh customer, pembuatan laporan keuangan pemasukan dan ke untungan, serta apabila terjadi kehilangan data, sistem aplikasi pembuatan faktur ini menyediakan Back- Up (Cadangan Data) agar bila terjadi kehilangan data, bisa di kembalikan dengan Restore data dari yang telah di cadangkan. I- 1
1.2 Identifikasi Masalah Hasil penelitan dan pengamatan di CV.JUARA UTAMA, penulis mengidentifikasi masalah : 1. Pembukuan manual yang bisa menghitung pemesanan yang ada di CV. JUARA UTAMA. 2. Pencatatan data pemesanan yang dilakukan cv juara utama masih dilakukan secara manual 3. Setiap pelanggan yang melakukan pemesenan masih di catat secara manual 4. Barang yang telah selesai di pesan tidak langsung di gabungkan ke pemesanan yang di berikan customer. 5. Pencatatan hasil transaksi masuk dan transaksi keluar masih menggunakan pencatatan manual. 1.3 Rumusan Masalah Rumusan Masalah yang ada antara lain : 1. Bagaimana membangun sebuah aplikasi yang mampu merekam data transaksi pemesanan dari customer? 2. Bagaimana membuat laporan hasil keuntungan dari hasil pemesenan customer? 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian sistem pembuatan faktur, untuk menangani pemesenan, dengan kalkulasi harga yang otomatis di hitung sistem dari semua jumlah pemesenan yang di berikan. Seperti aplikasi pembuatan faktur lainya, terdapat data pelanggan yang tercatat didalam database, semua data pemesanan yang pernah memberikan pemesanan, serta data neraca yang ada di CV. JUARA UTAMA, aplikasi pembuatan faktur yang sedang penulis buat pun terdapat hal hal tersebut namun ada beberapa fitur tambahan sesuai kebutuhan user. I- 2
1.5 Ruang Lingkup dan Batasan masalah Sistem pembuatan faktur ini mempunyai suatu batasan, diantara lain : 1. Sistem menangani pemesanan yang diberikan konsumen. 2. Sistem mencatat data pelanggan 3. Sistem mencatat pendapatan pengeluaran. 1.6 Metodologi Penelitian Langkah langkah dalam menyelesaikan Procurement Application ini yaitu : 1. Wawancara dengan owner CV. JUARA UTAMA 2. Menganalisa apa saja yang dibutuhkan CV. JUARA UTAMA 3. Pembuatan aplikasi menggunakan VB.Net 4. Pengujian aplikasi disesuaikan dengan analisa yang telah dibuat 1.7 Sistematika Penulisan Skripsi ini terdiri dari enam bab. Setiap bab dari beberapa sub bab. Bab pertama merupakan bab pendahuluan yang dibagi ke beberapa sub bab. Adapun bab yang dimaksud meliputi BAB I PENDAHULUAN membahas mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah dan rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup dan batasan masalah, metodologi penelitian dan yang terakhir sistematika penulisan yang menjelaskan secara singkat setiap bab yang ada di dalam laporan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini memuat teori-teori yang menjadi dasar pengetahuan yang digunakan dalam menyusun laporan untuk membangun Aplikasi Pembuatan Fatktur Berbasis Dekstop di CV. JUARA UTAMA. BAB III ANALISIS SISTEM Pada bab ini diuraikan mengenai analisa sistem yang sudah ada sebelumnya dan sistem yang akan dibuat. I- 3
BAB IV PERANCANGAN SISTEM Menguraikan tentang perancangan sistem yang mencakup perancangan basis data dan pemodelan sistem dengan UML (Unified Modeling Language) dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Berisi tentang implementasi hasil desain pada bab empat dan penyesuaian kebutuhan sistem agar sistem berjalan dengan optimal. BAB VI PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penyusunan laporan Tugas Akhir yang telah disusun. I- 4
I- 5