Pengalaman PDII-LIPI dalam mendukung LIPI meraih peringkat 100 dunia Webometrics Disampaikan pada: Penyegaran Perpustakaan Badan Litbang Kehutanan Tahun 2013 Optimalisasi Peran dan Fungsi Perpustakaan dalam mendukung Peningkatan Peringkat Webometrics Badan Litbang Kehutanan dan Strategi Pencapaian Kenaikan Jenjang Karier Jabatan Fungsional Pustakawan 25 November 2013 1 2 Surat Keputusan Kepala LIPI No. 1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja LIPI PDII-LIPI 3 4 1
VISI PDII MISI PDII Menjadi repositori nasional untuk literatur sains dan teknologi serta penyedia informasi sains dan teknologi terdepan di Indonesia dalam rangka mendukung LIPI menjadi lembaga ilmu pengetahuan yang berada dalam peringkat kelompok terbaik dunia yang menghasilkan Iptek guna meningkatkan kualitas SDM dan memperkuat daya saing nasional melakukan repositori informasi bidang sains dan teknologi di Indonesia; memberikan pelayanan informasi bidang sains dan teknologi kepada masyarakat ilmiah; serta melaksanakan penelitian informasi sains dan teknologi 5 6 7 8 2
9 10 11 http://research.webometrics.info/en/asia/indonesia Ranking LIPI per-poin untuk edisi Juli 2013 : peringkat total : 107 peringkat size : 227 peringkat visibility : 319 peringkat rich-files : 194 peringkat scholar : 36 Ada empat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics ini, yaitu: SIZE (20 persen), VISIBILITY (50 persen), RICH-FILES (15 persen), dan SCHOLAR (15 persen). Untuk parameter SCHOLAR merupakan jumlah artikel-artikel ilmiah publikasi yang terindeks di Scimago Institution Ranking (tahun 2003-2011) dan di Google Scholar (tahun 2007-2011). SIZE adalah jumlah halaman website (html) dan halaman dinamik yang tertangkap oleh mesin pencari (Google) diluar RICH-FILES. VISIBILITY merupakan jumlah eksternal link yang unik (jumlah backlink) yang diterima oleh domain web LIPI (inlinks) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google). RICH-FILES merupakan jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps,.eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt,.pptx) yang online/open di bawah domain LIPI yang tertangkap oleh mesin pencari (Google Scholar). 12 3
Size (S) Scholar (Sc) 20% 15% WR Webometrics Ranking Visibility (V) Rich Files(R) 15% 50% 13 14 Jumlah akses : Alexa.com 448 subdomain 15 16 4
Jumlah hit : Google Cendekia Jumlah hit : Google 17 18 Analisis (1) Analisis (2) Data Jumlah akses : Alexa.com menunjukkan 20,64% kunjungan ke lipi.go.id berasal dari pdii.lipi.go.id, bahkan mengalahkan domain utama lipi.go.id yang sebesar 10,31%. Subdomain cpns.lipi.go.id menyumbang kunjungan yang besar sebab terkait dengan penerimaan CPNS 2013 Hal ini menunjukkan bahwa PDII menyumbang secara signifikan besaran visibility LIPI Data Jumlah hit : Google Cendekia menunjukkan terdapat temuan berbagai format files (pdf, doc, ppt, dll) sebanyak 2620 buah, dari total temuan, 60% berasal dari subdomain pdii.lipi.go.id Hal ini menunjukkan bahwa PDII menyumbang secara signifikan besaran rich files dan scholar 19 20 5
Analisis (3) Data Jumlah hit : Google menunjukkan dari 20 temuan teratas dari 2.540.000 temuan terdapat 2 (tiga) subdomain pdii.lipi.go.id Ketiga subdomain tersebut yaitu www.pdii.lipi.go.id, isjd.pdii.lipi.go.id Hal ini menunjukkan bahwa PDII menyumbang secara signifikan besaran size LIPI 21 22 PERANAN PUSTAKAWAN PDII Penetapan Kinerja Subbid Pengolahan Literatur Tahun 2013 JUMLAH SDM PUSTAKAWAN PDII Pustakawan Penyelia 19 orang Pustakawan Muda 4 orang Pustakawan Madya 9 orang SUBBID PENGOLAHAN LITERATUR merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengolahan bahan perpustakaan yang mencakup pengkatalogan, pengindeksan, pemasukan data bibliografis ke pangkalan data, dan memberikan kelengkapan fisik bahan perpustakaan, dan pengiriman bahan perpustakaan ke unit lain PUSTAKAWAN MEMPERKAYA JUMLAH KONTEN SUBDOMAIN pdii.lipi.go.id DATABASE ISJD DATABASE ISTDL ARTIKEL WEBSITE UTAMA 23 24 6
STRATEGI MEMPERKAYA JUMLAH KONTEN LOMBA MENULIS ARTIKEL UNTUK WEB MENAMPILKAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA TERBARU DI WEB TARGET SASARAN KINERJA PEGAWAI 25 26 27 28 7
SASARAN KINERJA PEGAWAI 29 30 Contoh SKP Pustakawan Penyelia Contoh SKP Pustakawan Muda 31 32 8
Contoh SKP Pustakawan Madya Contoh SKP Kasubbid 33 34 Penutup PDII memberikan kontribusi yang signifikan pada pencapaian peringkat webometrik LIPI Kontribusi PDII didukung oleh peran aktif SDM dalam memperkaya jumlah konten subdomain pdii.lipi.go.id, termasuk di dalamnya pustakawan Pustakawan berperan signifikan melalui pengisian konten database PDII (ISTLD dan ISJD), website PDII dan pencapaian target kinerja sesuai dengan Juknis Penyusunan Angka Kredit Pustakawan (Buku Coklat) Instansi perlu menyiapkan perangkat/sistem/insentif/program yang menarik pustakawan untuk berkontribusi aktif dalam sistem berbasis wed yang dikelola instansi (website maupun database) 35 Budi Nugroho TERIMA KASIH Researcher Center for Scientific Documentation and Information Indonesian Institute of Sciences #Mobile: +6281314731535 #Office : +62215733465 ext. 411 email: budi.nugroho@lipi.go.id; budinugroho78@gmail.com 36 9