BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Program studi merupakan kesatuan rencana belajar dalam suatu jenjang pendidikan tinggi yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum. Setiap program studi memiliki rancangan pendidikannya sendiri dan ditujukan pada mahasiswa agar dapat menguasai pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum. Rancangan pendidikan dalam jenjang pendidikan S-1 pada umumnya dirancang agar mahasiswa dapat menyelesaikan studi dalam waktu 8 semester. Besarnya prosentase tingkat kelulusan pada program studi suatu universitas dipengaruhi oleh berbagai faktor. Salah satu faktor diantaranya yaitu lama masa studi yang ditempuh oleh mahasiswa. Hampir sebagian mahasiswa untuk setiap tahun angkatannya memiliki masa studi yang lama atau melebihi batas 8 semester. Hal tersebut disebabkan kurangnya persiapan yang matang oleh mahasiswa dalam pengelolaan rencana studi untuk masa studinya. Wali studi memiliki peranan membimbing mahasiswa dalam kegiatan akademik selama menempuh studi. Salah satu kegiatan bimbingan akademik yang dilakukan yaitu memberikan pertimbangan kepada mahasiswa bimbingannya dalam menentukan beban studi dan jenis matakuliah yang akan ditempuh. Hal ini menjadi mudah apabila wali studi telah mengetahui gambaran bentuk rencana studi mahasiswa untuk masa yang akan datang. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan, dapat dirumuskan pokok permasalahan sebagai berikut : 1
Bagaimana membuat perencanaan studi hingga mahasiswa lulus? Bagaimana menerapkan metode weighted fuzzy scoring model untuk memberikan skor penilaian prioritas matakuliah pada proses pembentukan rencana studi? 1.3 Batasan Masalah Agar penelitian yang dilakukan tidak meluas dan mendapat hasil yang lebih baik, maka penulis menentukan batasan masalah dalam penelitian yang dilakukan sebagai berikut : 1. Objek penelitian adalah program studi Sistem Informasi (SI) Universitas Kristen Duta Wacana. 2. Data yang digunakan dalam penelitian yaitu data mahasiswa beserta data akademiknya untuk mahasiswa tahun angkatan 2005 2010, data dosen, data perwalian dan data matakuliah pada program studi Sistem Informasi UKDW. 3. Batas pengambilan jumlah sks dalam proses pembentukan rencana studi akan mengikuti IPK dan IPS terakhir untuk mahasiswa yang bersangkutan. 4. Metode weighted fuzzy scoring model digunakan untuk menentukan prioritas matakuliah yang ditawarkan. Kriteria penilaian yang akan digunakan antara lain, kategori matakuliah, posisi semester matakuliah, relasi syarat matakuliah dan kondisi ambil. 5. Keluaran sistem yang dihasilkan berupa rancangan rencana studi mahasiswa 1.4 Hipotesis untuk masa studinya. Pemberian nilai untuk bobot maupun rating pada setiap kriteria penilaian dapat di ukur menggunakan weighted fuzzy scoring model, karena dapat menangani penilaian multi-kriteria secara kuantitatif yang mencakup ketidaktepatan, ketidakjelasan atau ketidakpastian. 2
1.5 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Sebagai salah satu syarat memperoleh gelar S1. 2. Untuk mengetahui bagaimana metode weighted fuzzy scoring model dapat menghasilkan skor penilaian untuk prioritas matakuliah yang akan diambil dalam proses perencanaan studi. 3. Membuat program bantu yang dapat memberikan informasi bentuk rancangan kartu rencana studi mahasiswa hingga lulus untuk dimanfaatkan oleh mahasiswa, wali studi maupun ka. Prodi. 1.6 Spesifikasi Sistem 1.6.1 Fitur Sistem yang dibangun memiliki kemampuan sebagai berikut : 1. Sistem mengenali 4 jenis pengguna yaitu admin, ka. Prodi, wali studi dan mahasiswa, masing masing jenis pengguna memiliki hak akses berbeda - beda. 2. Sistem dapat menampilkan informasi studi beserta rancangan studi mahasiswa sampai dengan selesai. 3. Sistem menyediakan fasilitas unduh perencanaan studi dalam format.pdf. 1.6.2 Hardware Spesifikasi perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Processor Intel Atom 1.60 GHz 2. Memory 1 GB 3. Harddisk 80 GB 4. Monitor resolusi 1280 x 800 dan 5. Keyboard dan Mouse 3
1.6.3 Software Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. XAMPP 1.7.4 (PHP 5.3.5 + phpmyadmin 3.3.9) 2. CodeIgniter Framework ver.2.0.2 3. Jquery Framework 1.6.4 4. EditPlus 3.31 5. WebBrowser Mozilla FireFox 9.0 6. Foxit PDF Reader 5.1.4.0104 7. Sistem Operasi Windows XP SP3, Windows 7 1.6.4 Brainware Spesifikasi pengguna sistem adalah sebagai berikut : 1. Memahami prosedur akademik yang berlaku. 2. Memahami cara kerja sistem beserta pengaturan yang ada didalamnya. 1.7 Metode / Pendekatan Metode / pendekatan yang digunakan dalam penulisan ini, yaitu : 1. Mencari dan mempelajari pustaka pendukung dan contoh kasus tentang metode weighted fuzzy scoring model. 2. Menentukan kriteria akan digunakan dalam implementasi weighted fuzzy scoring model. Penulis melakukan pengamatan terhadap kurikulum studi secara khusus program studi Sistem Informasi UKDW dan melakukan wawancara terhadap ka. Prodi Sistem Informasi UKDW. 3. Mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penelitian. Penulis memperoleh data dari ka. Prodi Sistem Informasi UKDW. Data yang diperoleh berupa data mahasiswa beserta data akademiknya untuk mahasiswa tahun angkatan 2005-2010, data dosen, data perwalian dan data matakuliah program studi Sistem Informasi UKDW. 4
4. Melakukan konsultasi kepada dosen pembimbing untuk membahas permasalahan permasalahan yang ditemukan selama penelitian. 5. Melakukan perancangan sistem. Penulis mendefinisikan bentuk bentuk perancangan yang akan dibangun, yaitu rancangan basis data, rancangan proses, rancangan masukan dan keluaran sistem. 6. Membangun sistem. Penulis melakukan penerjemahan dari kebutuhan dan desain sistem menjadi sistem secara nyata. 7. Melakukan analisis dan pengujian sistem. Penulis melakukan analisis kelebihan dan kekurangan sistem, dan menguji proses sistem dalam menghasilkan keluaran rancangan perencanaan studi mahasiswa. 1.8 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan secara garis besar dituliskan sebagai berikut : Bab I : PENDAHULUAN Merupakan bab pendahuluan yang berisi uraian latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, hipotesis, tujuan penelitian, metode / pendekatan, dan sistematika penulisan. Bab II : LANDASAN TEORI Mengenai tinjauan pustaka dan dasar teori, menguraikan metode dan rumus yang akan digunakan dalam penelitian ini yaitu teori mengenai weighted fuzzy scoring model. Bab III : PERANCANGAN SISTEM Membahas mengenai perancangan sistem secara keseluruhan yang meliputi analisis kebutuhan sistem dan perancangan sistem yang terdiri dari Data Flow Diagram (DFD), perancangan basis data, perancangan proses dan perancangan masukan dan keluaran. 5
Bab IV : IMPLEMENTASI SISTEM Membahas implementasi sistem dalam bentuk penjelasan alur dan algoritma program serta analisa terhadap terhadap sistem yang dibangun. Bab V : KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bab penutup dari skripsi ini yang berisi kesimpulan dan saran pengembangan sistem untuk masa yang akan datang. 6