PETUNJUK PENGGUNAAN (UNTUK MAHASISWA) PENGISIAN FRS (FORMULIR RENCANA STUDI) ONLINE PENDAFTARAN PRAKTIKUM DAN ECC ONLINE Mahasiswa STTS diharapkan memperhatikan yang akan melakukan perwalian, batal tambah, atau drop, beberapa hal berikut. A. Perwalian 1. Sebelum memasuki semester baru, mahasiswa DIWAJIBKAN untuk melakukan perwalian untuk memilih daftar mata kuliah yang akan diambil. Perwalian terbagi menjadi 2 (dua) tahap, yaitu pengisian FRS (Formulir Rencana Studi) online dan perwalian dengan bertemu dosen wali. 2. Pada pengisian FRS online, mahasiswa dapat mencentang mata kuliah yang akan diikuti dengan mengakses website SIM. Pengisian FRS online dapat dilakukan sesuai dengan jadwal pengisian FRS online yang ada, yaitu dimulai pada pukul 00.00 WIB hari pertama pengisian FRS online dan berakhir pada pukul 23.59 WIB hari terakhir pengisian FRS online. 3. Mahasiswa yang telah melakukan pengisian FRS online akan menerima email dari BAA STTS yang berisi daftar mata kuliah yang telah dipilih. Email yang diterima harap disimpan, karena email ini menjadi bukti dari pengisian FRS online yang telah dilakukan. 4. Setelah mahasiswa telah melakukan pengisian FRS online, mahasiswa DIWAJIBKAN melakukan perwalian dengan bertemu dosen wali pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan (pengumuman mengenai tanggal, waktu, dan tempat perwalian dengan dosen wali diumumkan terpisah). Perwalian dengan bertemu dosen wali bertujuan untuk mengkonsultasikan mata kuliah yang akan diambil dan meminta persetujuan (konfirmasi) dari dosen wali untuk mata kuliah yang akan diikuti. 5. Mahasiswa yang telah melakukan konfirmasi pengambilan mata kuliah dengan dosen wali akan menerima email dari BAA STTS yang berisi daftar mata kuliah yang telah dikonfirmasi oleh dosen wali. Email yang diterima harap disimpan, karena email ini menjadi bukti bahwa pengisian FRS online yang telah dilakukan sebelumnya telah dikonfirmasi oleh dosen wali. 6. Apabila mahasiswa telah melakukan pengisian FRS online, tetapi tidak menemui dosen wali untuk melakukan konfirmasi pengambilan mata kuliah, maka mata kuliah yang telah dipilih pada FRS online tidak akan diproses sebagai permohonan rencana studi yang sah. 7. Pengisian FRS online yang dilakukan oleh mahasiswa hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali saja (satu kali klik). Apabila terdapat perubahan atau kesalahan pada saat pengisian FRS online, maka mahasiswa dapat melakukan perubahan FRS hanya pada saat bertemu dengan dosen wali. 8. Apabila mahasiswa melakukan perwalian secara online maupun konfirmasi dengan dosen wali diluar tanggal yang telah ditetapkan, maka mahasiswa tersebut dinyatakan TERLAMBAT PERWALIAN dan akan diberi SANKSI. B. Pendaftaran Praktikum dan ECC 1. Pada saat perwalian online, mahasiswa tidak hanya melakukan pengisian FRS saja, tetapi mahasiswa juga melakukan pendaftaran kelas Praktikum dan ECC. 2. Pendaftaran kelas Praktikum maupun ECC bersifat siapa cepat dia dapat, dimana mahasiswa yang mendaftar terlebih dahulu bisa memiliki pilihan kelas praktikum dan ECC lebih banyak, sedangkan mahasiswa yang mendaftar lebih lambat hanya dapat memilih kelas yang masih memiliki kuota (kelas yang tersisa). Mahasiswa yang mendaftar lebih lambat dipastikan tetap memperoleh kelas Praktikum dan ECC. 3. Mahasiswa yang tidak bisa mendaftar kelas ECC pada saat melakukan perwalian secara online, diharapkan untuk menemui bapak Ir. Agus Gunawan, M.SEE. untuk melakukan pendaftaran kelas ECC secara offline pada tanggal yang telah ditentukan. 4. Pada saat pemilihan kelas praktikum, mahasiswa yang telah lulus praktikum dari sebuah mata kuliah dengan nilai minimum C (BUKAN C-Bersyarat), tidak diperbolehkan untuk mengambil praktikum tersebut. Mahasiswa yang tetap memaksa untuk mengambil praktikum tersebut atau mahasiswa yang seharusnya mengambil praktikum, tetapi tidak mengambil praktikum akan diberi SANKSI. 5. Perlu diperhatikan bahwa setelah dosen wali mengkonfirmasi rencana studi yang diajukan, mahasiswa yang telah terdaftar pada salah satu kelas praktikum maupun kelas ECC tidak dapat melakukan pindah kelas.
LANGKAH-LANGKAH MELAKUKAN PENGISIAN FRS ONLINE, PENDAFTARAN PRAKTIKUM, DAN ECC TAHAP 1 : AKSES SIM.STTS.EDU 1. Ketikkan http://sim.stts.edu pada browser, maka akan tampil halaman seperti Gambar 1. 2. Login terlebih dahulu dengan username dan password mahasiswa. Gambar 1 Halaman Depan http://sim.stts.edu TAHAP 2 : MEMILIH MENU PENGISIAN FRS ONLINE 1. Pada tab Pengisian FRS, Batal Tambah & Drop, pilih menu Pengisian FRS Online, seperti pada Gambar 2. Gambar 2 Menu Pengisian FRS Online TAHAP 3 : MENGISI KUISIONER LJM BILA BELUM PERNAH MENGISI 1. Jika mahasiswa belum pernah mengisi kuisioner LJM, maka diwajibkan untuk mengisi kuisioner tersebut, seperti pada Gambar 3.
Gambar 3 Kuisioner LJM TAHAP 4 : HALAMAN WELCOME 1. Jika mahasiswa mengakses halaman FRS Online diluar jadwal yang telah ditentukan, maka akan tampil halaman berikut. Gambar 4 Halaman Welcome FRS Online Di Luar Masa Perwalian Online
2. Jika mahasiswa memiliki masalah dengan PMB atau BAU, maka halaman Welcome akan terlihat seperti gambar 5. Gambar 5 Halaman Welcome FRS Online Jika Ada Masalah Dengan PMB Atau BAU 3. Jika mahasiswa tidak memiliki kendala dengan PMB atau BAU, maka halaman Welcome akan tampak seperti Gambar 6. Tekan tombol Perwalian Gambar 6 Halaman Welcome FRS Online TAHAP 5 : HALAMAN FRS MAHASISWA Pada halaman FRS online dibagi menjadi 2 bagian yakni: 1. Mahasiswa dapat melihat KHS terakhir, data ECC dan data Tugas Akhir/Tesis pada Gambar 7. Pada Gambar 8 terdapat keterangan mengenai IP dan total SKS. 2. Mahasiswa dapat mulai mengisi FRS online melalui Formulir Rencana Studi seperti pada Gambar 9, dengan cara: - Mencentang mata kuliah yang diselenggarakan (Khusus mahasiswa semester 1, hanya mencentang mata kuliah yang ada di semester 1) - Menekan tombol Next pada Gambar 9 jika sudah selesai, maka akan tampil seperti Gambar 10, apabila ada jadwal yang overlap maka mahasiswa harus Kembali ke FRS dan meralat mata kuliah yang menyebabkan overlap
Gambar 7 Hasil Studi Semester Lalu, Laporan ECC, dan Tugas Akhir Gambar 8 Halaman Awal FRS Online Keterangan Gambar 8 - IPK Persiapan = IPK untuk mata kuliah di semester 1 dan 2 - IPK Sarmud (Sarjana Muda) = IPK untuk mata kuliah di semester 3,4,5, dan 6 - IPK Sarjana (Sarjana Muda) = IPK untuk mata kuliah di semester 7 dan 8 - Grade T = dosen pengasuh belum memberikan nilai - Beban Maksimal = jumlah SKS maksimal yang bisa diambil mahasiswa pada semester tersebut
Gambar 9 Pilihan Mata Kuliah pada FRS Online TAHAP 6 : HALAMAN PENDAFTARAN PRAKTIKUM DAN ECC BILA ADA Halaman Pendaftaran Praktikum dan ECC pada Gambar 10 : 1. Mahasiswa dapat memilih jadwal praktikum yang telah disediakan, apabila mengambil mata kuliah berpraktikum.
2. Apabila mahasiswa telah lulus praktikum namun harus mengulang mata kuliah yang bersangkutan, maka mahasiswa bisa memilih option Dispensasi Praktikum. 3. Mahasiswa dapat mendaftar ECC dan memilih jadwal yang telah disediakan. Apabila mahasiswa tersebut tidak ingin mengikuti ECC pada semester tersebut, maka mahasiswa harus memilih option Tidak Ambil ECC Semester Ini. 4. Jika tidak yakin dengan FRS sebelumnya atau terjadi overlap, mahasiswa bisa kembali pada halaman FRS Online dengan tekan tombol Kembali ke FRS. Apabila mahasiswa sudah yakin dengan Mata Kuliah dan Jadwal yang dipilih, tekan tombol Submit dan akan dialihkan pada halaman review seperti pada Gambar 12. Gambar 10 Halaman Pendaftaran Praktikum dan ECC TAHAP 7 : HALAMAN REVIEW ULANG JADWAL KULIAH, PRAKTIKUM, DAN ECC YANG TELAH DIPILIH 1. Mahasiswa bisa melihat ringkasan jadwal dari mata kuliah, praktikum, dan ECC yang telah diambil seperti pada Gambar 11. 2. Jika masih tidak yakin atau ingin merubah pengambilan mata kuliah, jadwal praktikum, atau jadwal ECC, maka mahasiswa bisa kembali dengan cara tekan tombol Kembali ke FRS. 3. Jika sudah tidak ada jadwal yang overlap, tekan tombol Submit untuk menyetujui pengisian FRS
Gambar 11 Review Dari Perwalian Online
PERHATIAN!! - Setelah disubmit, maka perwalian tidak dapat dibatalkan dan akan muncul Gambar 12. Untuk mencetak hasil pengisian FRS dapat menekan link Versi Cetak, jika anda tidak yakin maka jangan disubmit terlebih dahulu - Setelah submit, lakukan pencetakan hasil pengisian, sebagai bukti anda telah melakukan proses pengisian FRS - Setelah menemui dosen wali (perwalian) lakukan pencetakan ulang dengan masuk ke menu Pengisian FRS sekali lagi, hasil cetak digunakan sebagai bukti anda telah melakukan proses perwalian. Gambar 12 Hasil Perwalian Yang Belum Disetujui Dosen Wali SEKOLAH TINGGI TEKNIK SURABAYA Disusun Oleh : Revisi ke 3 Tanggal 27-01-2017 BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK