1
1 Dasar Penyelenggaraan SIKN dan JIKN 2
Undang-Undang No. 43 Th. 2009 TUJUAN PENYELENGGGARAAN KEARSIPAN NASIONAL (UU No. 43 Th. 2009 Psl. 3) 1.Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip yaitu dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, orgn politik, orgn kemasyarakatan, & perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; 2.Menjamin ketersediaan arsip yang autentik & terpercaya sebagai alat bukti yang sah; 3.Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal & pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan peruuan; 4.Menjamin pelindungan kepentingan negara & hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan & pemanfaatan arsip yang autentik & terpercaya; 5.Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif & terpadu; 6.Menjamin keselamatan & keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, & bernegara; 7.Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas & jati diri bangsa; & 8.Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan & pemanfaatan arsip yang autentik & terpercaya. KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL (UU No 43 Th. 2009 Psl. 7) 1. Pembinaan terhadap pencipta arsip pusat & daerah, lembaga kearsipan provinsi, kabupaten/kota, & perguruan tinggi; 2. Pengelolaan arsip dinamis & arsip statis; 3. Pembangunan SKN, SIKN & pembentukan JIKN; 4. Organisasi, terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip & lembaga kearsipan; 5. Pengembangan SDM kearsipan; 6. Prasarana & sarana kearsipan; 7. Pelindungan & penyelamatan arsip; 8. Sosialisasi kearsipan; 9. Kerja sama & 10.Pendanaan. PEMBANGUNAN SIKN DAN PEMBENTUKAN JIKN 1. ANRI membangun SIKN untuk memberikan informasi yg autentik & utuh. 2. Yang dapat berfungsi: untuk mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara; untuk menjamin: akuntabilitas manajemen penyelenggaraan negara; penggunaan informasi hanya kepada pihak yg berhak; ketersediaan arsip sebagai memori kolektif bangsa. sebagai simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI. PEMBENTUKAN JIKN 1. JIKN berfungsi untuk meningkatkan: a. akses & mutu layanan kearsipan kepada masyarakat, b. kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan rakyat, c. peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan. 2. Penyelenggara JIKN adalah: a. ANRI sebagai Pusat Jaringan Nasional b. - lembaga kearsipan provinsi, - lembaga kearsipan kabupaten/kota, - lembaga kearsipan perguruan tinggi, - unit kearsipan pada lembaga negara, - lembaga kearsipan perguruan tinggi swasta. sebagai Simpul Jaringan 3.JIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayanan untuk arsip dinamis & arsip statis. 3
Visi ANRI dalam Mendukung Nawacita RPJMN TAHUN 2015-2019 (Nawa Cita) SUB-AGENDA ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI VISI ANRI 2015-2019 1) Menghadirkan kembali Negara untuk melindungi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga negara 2) Membangun Tata Kelola Pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan terpercaya 3) Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah dan desa dalam kerangka Negara Kesatuan 4) Memperkuat kehadiran negara dalam melakukan reformasi sistem dan pengakan hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya 5) Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia 6) Meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional 7) Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektorsektor strategis ekonomi domestik 8) Melakukan revolusi karakter bangsa Membangun Transparansi dan Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan 1. Penerapan e- government untuk mendukung bisnis proses pemerintahan dan pembangunan, melalui strategi Penguatan sistem kearsipan berbasis TIK 2.Penerapan Open Government, melalui strategi Pengelolaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori kolektif bangsa 9) Memperteguh kebhinekaan dan memperkuat restorasi sosial Indonesia. 4
Program Prioritas ANRI VISI ANRI 2015-2019 PROGRAM DAN KEGIATAN PROGRAM PRIORITAS Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori kolektif bangsa 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ANRI 3. Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional a) Tujuan pertama Terwujudnya Tertib Arsip di Lingkungan Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Lembaga Pendidikan (PTN) Perusahaan (BUMN/ BUMD), OrPol, OrKemasy, & Perseorangan (Tokoh Nas). b) Tujuan kedua Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna pertanggungjawaban nasional. c) Tujuan Ketiga Terwujudnya peningkatan mutu litbang kearsipan serta sistem informasi kearsipan. 1. Pengelolaan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (Prioritas Nasional) 2. Pengelolaan arsip aset di provinsi dan kabupaten/ kota (Prioritas Bidang) 3. Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis- berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (SIKD-TIK) (Prioritas Bidang) 5
Kebijakan Teknis Implementasi yang Mendukung Program Prioritas PRODUK KEBIJAKAN TUJUAN 1. Peraturan Kepala ANRI Nomor 21 Tahun 2011 tentang Standar Elemen Arsip Dinamis dan Statis untuk Penyelenggaraan SIKN dan JIKN 2. Peraturan Kepala ANRI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN 3. Surat Edaran Kepala ANRI Nomor IK.00.03/1839A/2012 tanggal 28 Desember 2012 tentang Penyelenggaraan SIKN dan JIKN 4. Standard Operating Procedures (SOP): a. SOP Registrasi Simpul Jaringan b. SOP Pengelolaan Konten Website JIKN c. SOP Pengelolaan Helpdesk SIKN dan JIKN d. SOP Workshop/Sosialisasi SIKN dan JIKN e. SOP Rakornas SIKN dan JIKN f. SOP Penyusunan Bahan-bahan Sosialisasi SIKN dan JIKN g. SOP Pelaksanaan Bimtek SIKN dan JIKN h. SOP Pelaksanaan Magang SIKN dan JIKN Sebagai dasar teknis pengembangan Aplikasi SIKN Sebagai pedoman yang menjadi pegangan pusat jaringan dan simpul jaringan Memberikan informasi kepada pimpinan lembaga/instansi potensi simpul jaringan terkait penyelenggaraan SIKN dan JIKN Sebagai petunjuk operasional bagi pelaksana di pusat jaringan dan simpul jaringan 5. Modul Pembelajaran Aplikasi SIKN dan JIKN Sebagai panduan bagi simpul jaringan dan pengguna untuk menggunakan Aplikasi (dalam format digital (animasi dan pdf) 6
Peraturan Presiden No. 2 Th. 2015 GUNA MEMBANGUN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS KINERJA PEMERINTAH DALAM RANGKA MEMPERCEPAT TERCAPAINYA TATA KELOLA PEMERINTAHAN YANG BERSIH, EFEKTIF, DEMOKRATIS, DAN TERPERCAYA MAKA DIPERLUKAN PENERAPAN MANAJEMEN KEARSIPAN YANG ANDAL, KOMPREHENSIF, DAN TERPADU Dalam RPJMN 2015 2019 (Buku II, 2015:7-42), ANRI diamanatkan untuk melakukan: (1) Peningkatan pengelolaan arsip untuk menjamin akuntabilitas, tranparansi, produktivitas, perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat serta peningkatan kualitas pelayanan publik. (2) P e n i n g k a t a n p e n y e l a m a t a n, pengamanan, dan pemanfaatan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban berbangsa dan bernegara, aset nasional, serta memori kolektif bangsa. (3) Pemantapan dan peningkatan pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) & Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) Untuk Menyelenggarakan SIKN dan JIKN diperlukan: GRAND DESIGN PENGELOLAAN SIKN DAN JIKN 2015 2019 7
2 Dasar Penyusunan Grand Design SIKN dan JIKN 8
Pelaksanaan Pengelolaan SIKN dan JIKN 2015 2019 PELAKSANAAN OPERASIONAL GRAND DESIGN PENGELOLAAN SIKN DAN JIKN 2015 2019, DITUANGKAN DALAM: ROAD MAP PENGELOLAAN SIKN DAN JIKN (DITETAPKAN 1 TAHUN SEKALI) OLEH: DEPUTI BIDANG IPSK (Tercantum dalam Peraturan Kepala ANRI) 9
Operasionalisasi Grand Design Pengelolaan SIKN dan JIKN Pengelolaan SIKN dan JIKN 2015 2019 (Per.Pres No. 2 Th. 2015) RKT 2019 RKT 2018 RKT 2017 RKT 2016 RKT 2015 10
Terima Kasih Siap Mendukung Penyelenggaraan Kearsipan Nasional 11