PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI KEGIATAN MAHASISWA Kode: Area: Program Studi Tanggal dikeluarkan: Tanggal Revisi: TUJUAN 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa dalam mengadakan kegiatan. 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan kegiatan mahasiswa. 3. Memberikan pedoman bagi pihak-pihak terkait di lingkungan Prodi Pendidikan Matematika dalam menjalankan kegiatan mahasiswa. 4. Menjamin bahwa proses dan kegiatan mahasiswa berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. RUANG LINGKUP Standar Operasional Prosedur ini meliputi: 1. Prosedur pelaksanaaan kegiatan 2. Persayaratan melaksanakan kegiatan 3. Prosedur pelaporan kegiatan DEFINISI Mahasiswa adalah kelompok-kelompok belajar yang dibentuk berdasarkan latar belakang keilmuan masing-masing. Kegiatan kemahasiswaan adalah kegiatan ekstra kurikuler yang dapat mendukung keberhasilann kegiatan kulikuler meliputi: 1. Kegiatan Intra Kurikuler: yaitu kegiatan pendidikan yang terstruktur dan terjadwal serta diberikan bobot SKS. Kegiatan ini antara lain perkuliahan, pratikum, PKL yang wajib dilaksanakan. 2. Kegiatan Extrakurikuler: yaitu kegiatan untuk melengkapi kegiatan kurikuler dalam rangka mewujudkan tujuan pendidikan nasional dan menjadikan mahasiswa calon pemimpin penerus bangsa. Kegiatan tersebut adalah: Penalaran dan keilmuan berupa: Seminar, Lokakarya, Lomba Karya Ilmiah, Simposium, Kuliah Umum dan lain sebagainya. SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika Page 1
Pengembangan bakat dan minat mahasiswa melalui Olah Raga, Kesenian, Kerohanian, Beladiri, Pecinta Alam, dan Keterampilan lainnya dalam wadah unit kegiatan mahasiswa (UKM). Kesejahteraan mahasiswa merupakan kebutuhan jasmani dan rohani mahasiswa dalam rangka menunjang keberhasilan studi yang lebih baik. Bakti sosial dan kepekaan sosial adalah kegiatan untuk memupuk rasa kepedulian terhadap lingkungan untuk memupuk rasa kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat dengan cara melakukan kegiatan donor darah, santunan pada anak yatim piatu, panti asuhan, menjaga dan melestarikan kampus dan sekitarnya. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur seperti tersebut di bawah. 1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa, dan bakti sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar. 2. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika FKIP Universitas Jambi daripada kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan. 3. Setiap program kegiatan kemahasiswaaan harus direncanakan dan dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan. 4. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di Prodi Pendidikan Matematika dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat sekitar kampus Universitas Jambi. 5. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan. 6. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup penggunaan biaya hasil kegiatan kepada sekretariat Prodi Pendidikan Matematika. 7. Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan kegiatannya akan dikenakan sanksi berupa teguran untuk tidak diperkenankan mengadakan kegiatan berikutnya. SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika Page 2
Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan 1. Tempat a. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus Universitas Jambi kecuali jika fasilitas yang dimiliki oleh Universitas tidak memungkinkan, atau karena alasanalasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan. b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar kampus harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua Program Pendidikan Matematika. c. Setiap tempat di dalam kampus Universitas Jambi yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan. d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan kembali. 2. Waktu a. Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan diselenggarakan antara pukul 08.00 WIB-17.00. Kegiatan yang diselenggarakan di luar ketentuan tersebut harus mendapat persetujuan khusus dari Pembantu Dekan III. b. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh) hari sebelum dan selama Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester. c. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat pengurus organisasi kemahasiswaan dalam kondisi demisioner. d. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya yang dipinjam dari Prodi Pendidikan Matematika harus dikembalikan dalam keadaan baik selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN MAHASISWA 1. Administrasi Kesekretariatan 1) Pengurus/panitia mengajukan surat penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua Program melalui sekretariat Prodi Pendidikan Matematika. yang ditandatangani oleh Ketua Panitia. 2) Surat dan proposal penyelenggaraan kegiatan harus diajukan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Surat yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses. 3) Dalam surat penyelenggaraan kegiatan harus mencantumkan nama kegiatan, biaya yang dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan kegiatan. 4) Ketua Program menyetujui/tidak menyetujui penyelenggaraan kegiatan setelah mengadakan dialog dengan panitia/pengurus kegiatan. SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika Page 3
5) Bila disetujui, mahasiswa dapat mengajukan surat izin kegiatan dan penggunaan fasilitas. 6) Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis kepada Ketua Program Pendidikan Matematika paling lambat 15 hari kerja setelah terselenggaranya kegiatan. 7) Organisasi kemahasiswaan yang telah selesai menyelenggarakan kegiatan, tetapi belum menyampaikan Laporan Pertanggung-jawabannya, tidak diperkenankan mengajukan proposal baru. PROSEDUR Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen Mahasiswa Ketua Prodi - 1 1 Pengurus/panitia mengajukan surat penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua Program melalui sekretariat Prodi Pendidikan Matematika yang ditandatangani oleh Ketua Panitia. Surat dan proposal penyelenggaraan kegiatan harus diajukan paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Surat yang diajukan kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses. Dalam surat penyelenggaraan kegiatan harus mencantumkan nama kegiatan, biaya yang dibutuhkan dan waktu penyelenggaraan kegiatan. Ketua Program menyetujui/tidak menyetujui penyelengaraan kegiatan setelah mengadakan dialog dengan panitia/pengurus kegiatan. Bila disetujui, mahasiswa dapat mengajukan surat izin kegiatan dan penggunaan fasilitas. Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus dilaporkan secara tertulis kepada Ketua Program Pendidikan Matematika paling lambat 15 hari kerja setelah terselenggaranya kegiatan. 2 3 4 5 6 Surat Laporan Kegiatan SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika Page 4
Mengesahkan, Mengetahui, Dikendalikan oleh, a.n Dekan Ketua Program Ketua Penjamin Mutu Pembantu Dekan 1 Dra. Zurweni, M.Si Dra. Sofnidar, M.Si Dra. Roseli Theis, MS. NIP.19640708 199203 2 001 NIP. 196612311993032009 NIP 196104261984032001 SOP Kegiatan Mahasiswa Prodi Pendidikan Matematika Page 5