BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini kebutuhan akan informasi yang cepat sangatlah penting, terutama dengan perkembangan teknologi informasi pada segala bidang maka penggunaan teknologi dalam mengolah suatu informasi sangatlah mutlak. Salah satu bidang yang sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi informasi adalah bidang pendidikan. Saat ini lembaga yang berperan penting dalam pengembangan pendidikan di bumi nusantara ini adalah sekolah baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Semakin pesatnya kemajuan teknologi, informasi tidak hanya dapat diakses melalui website yang memanfaatkan teknologi internet. Ditinjau dari pola kehidupan masyarakat indonesia yang semakin maju, maka saat ini dapat dipastikan bahwa hampir semua orang sudah memanfaatkan teknologi selular. Dan layanan SMS sebagai salah satu layanan selular yang paling populer serta diminati karena penggunaannya yang mudah serta biayanya yang sangat murah. Kini berbagai macam aplikasi dari SMS untuk akses data telah diperkenalkan seiring berkembangnya teknologi, seperti Remote Monitoring, M-Banking, Information Service, dan aplikasi SMS lainnya [5]. Dengan adanya aplikasi-aplikasi dari SMS untuk pengaksesan data, maka SMS ini dapat pula digunakan untuk pengaksesan data informasi pendidikan sebuah sekolah. SMK Swasta Teladan Medan merupakan salah satu contoh lembaga pendidikan sekolah menengah kejuruan yang bertujuan menyiapkan tamatan untuk memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap profesional dan mampu memilih dan mengembangkan karir sesuai dengan bidang keahliannya serta unggul dalam prestasi
berdasarkan iman dan takwa. Keunggulan disini harus juga diikuti oleh kemudahan dalam memberikan informasi mengenai peserta didiknya secara khusus dan semua kegiatan sekolah pada umumnya. SMK Swasta Teladan Medan sendiri telah memiliki aplikasi informasi sekolah berbasis Web yang berisi informasi seputar sekolah seperti identitas sekolah, visi misi dan tujuan, serta informasi lainnya yang hanya bertujuan untuk memperkenalkan kepada masyarakat tentang profil SMK Swasta Teladan Medan. Sedangkan untuk informasi data akademik siswa masih terbilang manual (by paper). Sebagai contoh dalam penyimpanan pengolahan data nilai belum menggunakan sarana aplikasi Database Management System (DBMS). Penggunaan aplikasi DBMS ini sangat penting agar data tidak berulang dan proses pengolahan data nilai bisa lebih cepat. Menyadari akan semua ini, timbul inisiatif untuk berpartisipasi aktif dalam membangun suatu sistem informasi akademik sekolah berbasis SMS dengan melakukan penelitian pada SMK Swasta Teladan Medan. Penelitian ini didasari dari penelitian sebelumnya, yakni penelitian yang dilakukan oleh Kurniawan (2007) menerapkan konsep client server pada perancangan aplikasi pengisian kartu rencana studi dan kartu hasil studi berbasis web dan SMS di program studi S1 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. Aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP. Dan perangkat lunak bantu yang digunakan untuk perancangan aplikasi berbasis SMS adalah Gammu yang memproses SMS sesuai dengan format-format tertentu. Sedangkan penelitian yang dilakukan oleh Fadli (2011) merancang SMS center pada PO. Propolis & Herbal Indonesia dengan menggunakan fasilitas SMS satu arah (SMS Broadcast) dan SMS dua arah (SMS gateway). SMS center dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai databasenya dan Gammu sebagai service SMS gateway. Selain itu ada pula penelitian yang dilakukan oleh Saragih (2011) yakni merancang sistem informasi seleksi penerimaan karyawan secara online dan penyampaian hasil seleksi Berbasis SMS. Sistem dirancang menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai penyimpanan database dan Gammu sebagai service SMS gateway untuk pengiriman data secara autorespond. Dari permasalahan di atas, maka penulis bermaksud membuat skripsi dengan judul Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS Studi Kasus SMK Swasta Teladan Medan. Layanan informasi berbasis SMS ini akan menyediakan berbagai fitur, seperti receive message, sending message, autoreply dengan menggunakan PHP sebagai
bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database-nya serta Gammu sebagai service SMS gateway. 1.2 Perumusan Masalah Setelah melihat latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas maka timbul rumusan masalah dalam skripsi ini yaitu Bagaimana membangun suatu Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS dan implementasinya pada SMK Swasta Teladan Medan. 1.3 Batasan Masalah Untuk menghindari penyimpangan pembahasan dari tujuan penulisan skripsi, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu: a. Sistem hanya menggunakan satu nomor sebagai pemrosesan SMS yang diterima ataupun yang dikirim. b. Aplikasi ini dibangun pada sistem operasi Windows 7 yang didukung software Web Server Apache_2.2.8. c. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.2.6. d. Database Management System yang digunakan adalah MySQL versi 5.2.51b. e. Service SMS Gateway menggunakan Gammu versi 1.31.0. f. Adobe Dreamweaver CS5 sebagai software yang dipakai untuk merancang website. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah membangun aplikasi layanan informasi akademik sekolah berbasis SMS untuk kemudian diimplementasikan pada SMK Swasta Teladan Medan.
1.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian dari skripsi ini melibatkan beberapa pihak, yaitu sekolah, orangtua siswa dan siswa. a. Manfaat bagi sekolah 1. Menyajikan informasi akademik yang dibutuhkan orangtua atau siswa secara up to date dengan biaya murah. 2. Meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang peduli, transparan dan semakin berkembang dibidang teknologi. b. Manfaat bagi Orangtua siswa Memudahkan orangtua untuk mengetahui perkembangan prestasi putra-putrinya melalui laporan nilai hasil ujian yang dapat diketahui dengan hanya mengirim SMS sesuai format ke nomor tujuan kapanpun dan dimanapun tanpa harus menunggu pada saat pengambilan rapor. c. Manfaat bagi siswa 1. siswa dapat mengetahui informasi tentang jadwal pelajaran harian dan jumlah absensi tiap semester. 2. memudahkan siswa memperoleh data nilai hasil ujian semester sebagai bahan evaluasi belajar. 3. sebagai informasi kelulusan UAS dan UAN. 1.6 Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu: 1. Studi literatur Penulisan ini dimulai dengan studi kepustakaan yaitu mempelajari teori-teori yang menunjang dan mencari informasi yang berhubungan dengan judul penelitian ini, seperti proses pengiriman dan penerimaan pesan, format pesan yang digunakan, dan koneksi antara ponsel dengan komputer.
2. Observasi Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di sekolah SMK Swasta Teladan Medan dan dengan pengamatan secara langsung tersebut dapat diperoleh data-data yang dibutuhkan sesuai dengan judul penelitian. 3. Analisis dan Perancangan Sistem Menganalisis kebutuhan untuk membangun sistem, seperti jenis perangkat lunak yang digunakan yaitu sistem operasi Windows 7 yang didukung oleh software Web Server Apache_2.2.8, bahasa pemrograman PHP versi 5.2.6, database MySQL versi 5.0.51b, Website editor Adobe Dreamweaver CS5 sebagai aplikasi perancangan layout dan Gammu sebagai program SMS gateway. Selanjutnya dilakukan perancangan sistem yang dimulai dari tahap merancang Use case Diagram, tampilan (interface) sistem dan pangkalan data (database). 4. Implementasi Menerjemahkan desain atau perancangan ke dalam bentuk yang bisa dibaca mesin atau bahasa pemrograman Hypertext Pre Processor (PHP). 5. Pengujian Melakukan serangkaian ujicoba terhadap hasil perancangan sistem dan memperbaiki jika masih terdapat kesalahan. 6. Dokumentasi Tahap akhir ini dilakukan dengan menyusun laporan hasil analisis dan perancangan ke dalam format penulisan skripsi dengan disertai kesimpulan akhir. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 (lima) bab yaitu sebagai berikut:
Bab 1 Pendahuluan Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan dari skripsi. Bab 2 Landasan Teori Bab ini mengungkapkan tentang konsep dasar dan teori-teori yang mendukung pembahasan untuk tema penulisan ini yang didapat dari literatur. Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini akan membahas tentang perancangan Aplikasi Layanan Informasi Akademik Sekolah Berbasis SMS (Studi Kasus: SMK Swasta Teladan Medan) dan gambaran umum rancangan. Bab 4 Implementasi dan Pengujian Bab ini akan membahas analisa hasil dan pembahasan aplikasi layanan informasi akademik sekolah berbasis SMS yang dirancang, pembuatan program yang diusulkan, tampilan interface program dan pengujian sistem. Pengujian juga dilakukan terhadap masyarakat untuk melihat respon masyarakat terhadap sistem yang dibuat dengan pembagian kuesioner. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Bab ini berisikan kesimpulan dari bab-bab sebelumnya, sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk melengkapi dan menyempurnakan pengembangan ini untuk masa sistem yang akan datang.