BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 1277 Telepon (21) 798125, Fax. (21) 798125 PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING DOKUMEN PEMILIHAN Nomor : BA. 728 /ULP/PJS/IX/212 TENTANG : Pengadaan Jasa Konsultansi Grand Design Tanah Bekasi Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh bulan September tahun Dua Ribu Dua belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 212 telah melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing Pengadaan Jasa Konsultansi Grand Design Tanah Bekasi, dengan hasil sebagai berikut : 1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh Unit Layanan Pengadaan pada pukul 12. WIB. 2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa : a. Peserta yang lulus Kualifkasi dan mengunduh dokumen pemilihan penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 2 Agustus 212 sebanyak 6 (enam) perusahaan. 3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan hasil sebagai berikut : a. PT Indah Karya (Persero) 1. Pada LDP Point I Evaluasi Teknis, angka-angka penilaian Sub Unsur masih kosong. Apakah kami bisa mengetahui bobot penilaian Sub Unsur Evaluasi Teknis ini? Poin Evaluasi Sub Unsur akan terlampir pada BA Aanwijzing yang akan dikeluarkan pada hari ini 2. Apakah kami bisa mendapatkan Peta Lokasi rencana Gedung Kantor dan Diklat BNP2TKI ini akan dibangun?
Untuk mengetahui Peta Lokasi, konsultan dapat langsung meninjau ke alamat Jl Pramuka, Kelurahan Sepanjang Jaya Kecamatan Rawa Lumbu Kota Bekasi 3. Berapa luas tanah yang disediakan untuk bangunan kantor dan diklat ini, serta berapa luas bangunan total dan luas bangunan untuk masing-masing lantai? Luas tanah Kurang Lebih 9.468 Meter persegi. Luas bangunan dapat dihitung pada gambar pra rencana 4. Berapa luas maksimum Persyaratan teknis bangunan (KDB, KLB)? Persyaratan maksimum teknis bangunan (KDB dan KLB) merupakan salah satu lingkup dari pekerjaan survey yang disyaratkan kepada konsultan perencana. 5. Apakah Asisten Tenaga Ahli harus melampirkan Curriculum Vitae dan kelengkapannya? Untuk Tenaga ahli dan asisten tenaga ahli harus melampirkan CV dan kelengkapannya, sedangkan tenaga pendukung tidak Ralat : Untuk Tenaga ahli dan asisten tenaga ahli harus melampirkan CV dan kelengkapannya, sedangkan tenaga pendukung cukup melampirkan kelengkapan saja 6. Apa produk akhir dari Kajian Lingkungan? Produk akhir Kajian Lingkungan berupa Rekomendasi mengenai kajian lingkungan 7. Dalam BoQ tidak terdapat pekerjaan pengukuran/survey topografi dan soil investigation (sondir, boring dan laboratorium). Apakah memang data topografi dan soil test ini sudah ada sehingga tidak masuk lingkup pekerjaan perencanaan ini? Pekerjaan pengukuran/survey topografi dan soil investigation (sondir, boring dan laboratorium tidak masuk dalam lingkup pekerjaan konsultan, karena sudah dilaksanakan. kewajiban konsultan adalah mereview hasil tersebut 8. Berapa lama jangka waktu Pengawasan Berkala?
Untuk jangka waktu pengawasan berkala bersamaan dengan masa waktu pembangunan konstruksi. b. Artefak Arkindo Apakah dapat diberikan informasi gambar area tapak bangunan dan luas lahan? dan akses terhadap tapak/peta lokasi?terimakasih gambar pra rencana awal dan gambar struktur awal terlampir Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 13. WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id. Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 2 September 212 Unit Layanan Pengadaan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Tahun Anggaran 212
LAMPIRAN Lampiran ini sekaligus adendum dokumen yang terdapat pada halaman 34 pada poin I Evaluasi Teknis pada Dokumen Pemilihan Pengadaan Jasa Konsultansi Grand Design Tanah Bekasi I. Evaluasi Teknis Bobot unsur-unsur pokok yang dinilai : 1. Unsur Pengalaman Perusahaan : 1% a. Pengalaman perusahaan peserta harus dilengkapi dengan referensi, yang menunjukkan kinerja perusahaan peserta yang bersangkutan selama 7 (tujuh) tahun terakhir dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi. b. Apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak dinilai. c. Apabila dilengkapi referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. d. Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot sub unsur 3%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 1 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 2) memiliki 2 s.d 9 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 5 3) memiliki < 2 paket pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis e. Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan di lingkungan BNP2TKI, dengan bobot sub unsur 3%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 2) memiliki < 5 paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi 3) tidak memiliki paket pekerjaan di lokasi proyek/kegiatan dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi
proyek/kegiatan. f. Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub unsur 2%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 1 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 2) memiliki 2 s.d 9 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi 3) memiliki < 2 pengalaman manajerial dan fasilitas utama dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : pengalaman manajerial dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. g. Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap, dengan bobot sub unsur 2%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki 25 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 2) memiliki 1 s.d 24 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi 3) memiliki < 1 orang tenaga ahli tetap yang digunakan untuk melakukan pekerjaan sejenis dalam waktu 7 (tujuh) tahun diberi nilai : 25 kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama. h. [sub unsur lain yang dinilai dan dipersyaratkan]. i. Total bobot seluruh sub unsur = % j. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN. 2. Unsur Pendekatan dan Metodologi : 4% a. Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, dengan bobot sub unsur 15%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai :
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang 3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK. b. Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 3%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang 3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : kualitas metodologi = NILAI BOBOT sub unsur kualitas metodologi. c. Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 15%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang 3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : hasil kerja ( deliverable) = NILAI BOBOT sub unsur hasil kerja (deliverable). d. Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK, dengan bobot sub unsur 1%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) apabila menyajikan dengan baik sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai :
2) apabila menyajikan namun dinilai kurang 3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : 5) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. e. Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 3%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) apabila menyajikan gagasan dengan baik nilai : 2) apabila menyajikan namun dinilai kurang 3) apabila tidak menyajikan, diberi nilai : gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK. k. Total bobot seluruh sub unsur = % l. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pendekatan dan Metodologi = NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI. 3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 5% a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 5%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur
tingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian, b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, 3) lingkup pekerjaan : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) terkait, diberi nilai :,5 c) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : lingkup pekerjaan jasa konsultansi yang sesuai. ii. terkait adalah : lingkup pekerjaan jasa konsultansi yang terkait. 4) posisi : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) tidak sesuai, diberi nilai : c) posisi yang : i. sesuai adalah : posisi yang sesuai dengan yang dipersyaratkan. ii. tidak sesuai adalah : posisi yang tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan. 5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional 6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional 7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki pengalaman kerja minimal atau lebih dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan, diberi nilai maksimal. b) memiliki pengalaman kerja kurang dari yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan, penilaian dilakukan proposional dengan cara membandingkan pengalaman kerja yang diperoleh sesuai angka 6) dengan jangka waktu yang dipersyaratkan
8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 1%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) memiliki, diberi nilai : 2) tidak memiliki, diberi nilai : 3) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. m.total bobot seluruh sub unsur = %. n. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. o. [apabila tenaga ahli yang dinilai lebih dari 1 (satu) maka setiap tenaga ahli harus diberi bobot]bobot tenaga ahli : (1) Team Leader (1 orang), bobot penilaian 15% ; (2) Ahli Arsitektur (1 orang), bobot penilaian 5% ; (3) Ahli Interior (1 orang), bobot penilaian 5% ; (4) Ahli Lanskape (1 orang), bobot penilaian 5% ; (5) Ahli Struktur (1 orang), bobot penilaian 5%; (6) Ahli Geoteknik (1 orang), bobot penilaian 5% ; (7) Ahli Mekanikal (1 orang) bobot 5%; (8) Ahli Elektrikal (1 orang) bobot 5%. (9) Ahli Teknik Lingkungan (1 orang) bobot 5%. (1) Ahli Teknik Informasi (1 orang) bobot 5%. (11) Ahli Estimasi Biaya(1 orang) bobot 5%. (12) Asisten Ahli Arsitektur (2 orang) bobot 5%. (13) Asisten Ahli Struktur Atas (1 orang) bobot 2,5%. (14) Asisten Ahli Mekanikal (2 orang) bobot 5%. (15) Asisten Ahli Elektrikal (2 orang) bobot 5%. (16) Asisten Ahli Geoteknik (1 orang) bobot 2.5%. (17) Asisten Ahli Teknik Lingkungan (1 orang) bobot 2,5%. (18) Asisten Ahli Teknik Informasi (1 orang) bobot 2,5%. (19) Asisten Ahli Lansekap (1 orang) bobot 2,5%. (2) Asisten Ahli Interior (1 orang) bobot 2,5%. (21) Asisten Ahli Estimasi Biaya (2 orang) bobot 5%.
p. Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga ahli q. Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli = NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI. 4. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 7