PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Majalengka Telp./Fax. (0233) 8286565 E-mail : ulp_majalengka@yahoo.com BERITA ACARA PENJELASAN (BAP) Nomor : ULP/Pokja Konstruksi-III/510.2/LU-03/Disporabudpar1/2011 TENTANG KEGIATAN REHABILITASI SEDANG / BERAT GEDUNG KANTOR PEKERJAAN BELANJA MODAL PENGADAAN KONSTRUKSI / PEMBELIAN GEDUNG KANTOR ( BELANJA MODAL REHABILITASI GEDUNG KANTOR DISPORABUDPAR ) SUMBER DANA APBD KABUPATEN MAJALENGKA TAHUN ANGGARAN 2011 Pada hari ini Senin, tanggal Dua Puluh Lima, bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat ULP Kabupaten Majalengka, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III, yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Bupati Majalengka Nomor : 20 Tahun 2011, tanggal 31 Januari 2011, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan tersebut diatas sebagai berikut : 1. Penjelasan Pekerjaan oleh Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III dimulai pada pukul 13.00 s/d 15.00 WIB dengan susunan acara sebagai berikut : a. Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III b. Penjelasan Teknis oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam hal ini diwakili oleh PPTK c. Tanya Jawab 2. Penjelasan secara umum sebagai berikut : a. Tata cara Pemilihan Penyedia Barang/Jasa berpedoman pada Perpres No. 54 tahun 2010 b. Metode Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi c. Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan Sistim 1 (satu) file. d. Metode Evaluasi Penawaran menggunakan Sistim Gugur e. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan 3. Penjelasan ruang lingkup pekerjaan dan sumber dana oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam hal ini diwakili oleh PPTK 4. Penjelasan Dokumen Pengadaan oleh Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III, sebagai berikut :
BAB I ( Penjelasan Umum ) Dalam Bab ini dijelaskan bahwa dokumen pengadaan ini disusun berpedoman pada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 dan Standar Dokumen Pengadaan yang dikeluarkan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ( LKPP) serta menjelaskan pengertian, istilah dan singkatan-singkatan yang terdapat dalam dokumen pengadaan ini. Dan seterusnya Tetap/Tidak ada perubahan BAB II ( Pengumuman Pelelangan Umum ) Dalam Bab ini dijelaskan mengenai Nama Pekerjaan, Lingkup Pekerjan, Nilai Harga Perkiraan Sendiri ( HPS ), Persyaratan Peserta Pelelangan Umum, Tempat Pelaksanaan Pengadaan dan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan Umum. Ada perubahan jadwal pemasukan dan pembukaan penawaran (terlampir) BAB III ( Instruksi Kepada Peserta) Dalam Bab ini dijelaskan hal-hal pokok yang perlu diperhatikan dan diketahui sebagai berikut : 1. Cara penyampaian Dokumen Penawaran adalah : 1.1. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran Kepada Pokja ULP, pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE, dilanjutkan dengan menggunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. 1.2. Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE. 1.3. Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengungguh file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data Kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. 2. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran adalah :
2.1. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan dicap Perusahaan. 2.2. Jaminan Penawaran asli; 2.3. Daftar kuantitas dan harga, beserta lampiran-lampirannya; 2.4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 2.5. Surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada); 2.6. Dokumen penawaran teknis, antara lain; a. Metode Pelaksanaan b. Jadwal Waktu Pelaksanaan c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan d. Spesifikasi Teknis e. Daftar Personil inti f. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan 2.7. Rekapitulasi perhitungan TKDN 2.8. Dokumen Isian Kualifikasi; dan 2.9. Dokumen lain yang dipersyaratkan 3. Hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran, antara lain : a. Surat Penawaran : Tidak ditandatangani oleh yang berhak, tidak bertanggal, masa laku surat penawaran kurang dari yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan, jangka waktu pelaksanaan melebihi waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan; b. Jaminan Penawaran : - Tidak diterbitkan oleh diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; - Masa laku Jaminan Penawaran terhitung sejak batas akhir peasukan penawaran kurang dari masa laku yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan;
- Nama peserta tidak sama dengan nama peserta yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; - Nilai Jaminan Penawaran Kurang dari nilai Jaminan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; - Dalam besaran Nilai Jaminan Penawaran tidak mencantumkan angka dan huruf; - Nama Pokja yang menerima Jaminan Penawaran tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan Pelelangan Umum; dan - Nama Paket Pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan nama paket pekerjaan yang akan di laksanakan Pelelangan Umum. c. Harga Penawaran dalam Daftar Kuantitas dan Harga, setelah dilakukan koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS; d. Metode pelaksanaan tidak menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; e. Jadwal waktu pelaksanaan melampaui batas waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan; f. Peralatan yang akan digunakan tidak sesuai dengan persyaratan peralatan minimal yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; g. Spesifikasi Teknis yang ditawarkan tidak sesuai atau dibawah spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; h. Personil inti yang akan ditempatkan, tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; Dan seterusnya Bab IV ( Lembar Data Pemilihan ) Hal-hal yang dijelaskan adalah pasal-pasal yang lebih spesifik dan lebih mengikat dari Bab III sebagai berikut : a. Masa laku penawaran ditetapkan 60 ( Enam Puluh ) hari kalender. b. Waktu pelaksanaan pekerjaan ditetapkan Selama 120 ( Seratus Dua Puluh ) Hari Kalender. c. Jaminan Penawaran besarnya adalah 1 s/d 3 % dari Nilai Penawaran dengan masa laku jaminan tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan terhitung sejak akhir pemasukan penawaran dan dibuat atas pilihan peserta berupa Bank Guarantie dari Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; d. Jaminan Penawaran akan disita jika : 1) Peserta menarik penawarannya selama masa laku penawaran; 2) Pemenang Pelelangan Umum mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku; 3) Pemenang Pelelangan Umum dalam batas waktu yang ditentukan gagal : menyerahkan Jaminan Pelaksanaan yang diperlukan atau menandatangani Surat Perjanjian. e. Batas akhir Upload dokumen penawaran dan kualifikasi disepakati dan ditetapkan tanggal 02 Mei 2011 pukul 10.00 WIB f. Penawaran yang disampaikan sesudah batas akhir pemasukan penawaran akan ditolak dan tidak akan diproses lebih oleh Pokja; g. Pembukaan file dokumen penawaran ( dokumen penawaran harga, administrasi dan teknis ) serta dokumen kualifikasi tanggal 02 Mei 2011 jam 10.30 sampai dengan tanggal 02 Mei 2011 jam 23.00 WIB. h. Hal-hal yang mengakibatkan penawaran tidak syah atau gugur apabila setelah dilakukan evaluasi tidak memenuhi syarat administrasi atau tehnik atau harga ; Dan seterusnya BAB V ( Lembar Data Kualifikasi ) Hal-hal yang dijelaskan adalah Lingkup Kualifikasi dan Persyaratan Kualfikasi yang harus dipenuhi oleh Peserta Pelelangan Umum.. BAB VI ( Bentuk Dokumen Penawaran ) Hal-hal yang dijelaskan adalah Bentuk Surat Penawaran, Bentuk Surat Kuasa, Bentuk Surat Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO), Bentuk Dokumen Dokumen Penawaran Teknis, Bentuk Jaminan Penawaran, Bentuk Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), Bentuk Fakta Integritas dan Fomulir Isian Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh Peserta Pelelangan Umum.
BAB VII ( Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi ) Hal-hal yang dijelaskan adalah mengenai petunjuk pengisian formulir kualifikasi yang harus dipenuhi oleh Peserta Pelelangan Umum. BAB VIII ( Tata Cara Evaluasi Kualifikasi ) Hal-hal yang dijelaskan adalah Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dan pemenuhan kelengkapan dan pesyaratan dokumen kualifikasi oleh peserta Pelelangan Umum. BAB IX ( Bentuk Kontrak ) Hal-hal yang dijelaskan adalah Bentuk Kontrak yang akan digunakan sebagai perikatan antara pihak Pejabat Pembuat Komitmen dengan pihak Penyedia. BAB X ( Syarat-syarat Umum Kontrak ) Hal-hal yang dijelaskan adalah seluruh Syarat-syarat Umum Kontrak menyangkut hak dan kewajiban para pihak dalam pelaksanaan kontrak termasuk segala sanksinya dan hal-hal pokok yang harus diperhatikan adalah : a. Paket Pekerjaan diperuntukan bagi usaha kecil termasuk koperasi kecil dan dilarang disubkontrakkan kepada pihak lain. b. Penyedia Barang/Jasa wajib melaksanakan Pekerjaan sesuai dengan spesifikasi. c. Pembayaran pekerjaan dilakukan dengan cara termjn, dengan prestasi pekerjaan yang telah disyahkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen. Dan seterusnya BAB XI ( Syarat-syarat Khusus Kontrak )
Hal-hal yang dijelaskan adalah dokumen-dokumen yang merupakan bagian dari kontrak dan penjelasan pasal-pasal yang wajib dipatuhi oleh Penyedia sebagai berikut : a. Jaminan Pelaksanaan. 1. Besarnya Jaminan Pelaksanaan adalah 5 % dari nilai Kontrak, dengan masa berlaku jaminan pelaksanaan mulai saat penandatanganan kontrak sampai sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari setelah berakhirnya masa kontrak. 2. Besarnya Jaminan Uang Muka adalah 30 % (tiga puluh persen) dari nilai kontrak. b. Pembayaran 1) Pembayaran Uang Muka a. Besarnya Uang Muka adalah 30 % (tiga puluh persen) dari nilai kontrak. b. Pada pengajuan pembayaran atas pekerjaan yang telah diterima, Pejabat Pembuat Komitmen wajib melakukan pemotongan pengembalian uang muka baik secara keseluruhan atau angsuran yang harus lunas seluruhnya pada saat pekerjaan diterima seluruhnya 100 % ( seratus persen ). 2) Pembayaran prestasi pekerjaan akan dilaksanakan berdasarkan bobot prestasi pekerjaan atau sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak yang diterima Pejabat Pembuat Komitmen dari Penyedia jasa, setelah dilakukan Pemeriksaan terlebih dahulu oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan serta diterima oleh Panitia Penerima Hasil Pekerjaan c. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan 1) Jangka waktu pelaksanaan selambat-lambatnya selama 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender hari kalender, terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). d. Pejabat Pembuat Komitmen melalui Panitia Penerima Hasil Pekerjaan akan melaksanakan pemeriksaan pekerjaan, sebelum diterbitkannya Berita Acara Serah Terima Pertama atas seluruh pekerjaan e. Jumlah maksimum denda keterlambatan sebelum Pejabat Pembuat Komitmen melakukan pemutusan kontrak apabila denda keterlambatan telah melebihi besarnya nilai jaminan pelaksanaan.
f. Penyelesaian perselisihan melalui Pengadilan Negeri Majalengka Dan seterusnya BAB XII ( Spesifikasi Teknis dan Gambar) Spesifikasi Teknis : Hal-hal yang dijelaskan adalah seluruh spesifikasi teknik dari pekerjaan yang akan dilaksanakan, menyangkut mutu bahan, cara pelaksanaan dan cara perhitungan volume pekerjaan sebagai dasar pembayaran. Untuk penawaran ini Spesifikasi yang ada tidak dapat diubah dengan Spesifikasi yang lebih rendah. Gambar : Hal-hal yang dijelaskan adalah Jenis Konstruksi, type dan ukuran-ukuran dari gambar rencana yang akan dilaksanakan dilapangan. BAB XIII ( Daftar Kuantitas dan Harga ) Hal-hal yang dijelaskan dalam Daftar Kuantitas adalah : a. Kuantitas yang dicantumkan dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah sebagai dasar perhitungan penawaran. b. Bentuk-bentuk lampiran Daftar Kuantitas dan Harga sebagaimana contoh lampiran dalam Dokumen Pengadaan. c. Jumlah Harga penawaran sudah termasuk pajak pajak, Asuransi, IMB dan keuntungan Dan seterusnya BAB XIV (Bentuk Dokumen Lain ) Hal-hal yang dijelaskan adalah Bentuk Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa ( SPPBJ ), Bentuk Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ), Bentuk Jaminan Sanggahan Banding, Bentuk Jaminan Pelaksanaan, Bentuk Jaminan Uang Muka 5. Tanya Jawab a. Untuk hal-hal yang masih kurang jelas, dilakukan Tanya Jawab.
b. Atas pertanyaan yang bersifat subtansial akan mengubah Dokumen Pengadaan pada proses Pelelangan Umum ini yang disampaikan kepada Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III, akan diberikan tanggapan/jawaban yang akan dicantumkan dalam addendum Dokumen Pengadaan. 6. Rapat Penjelasan Pekerjaan ini diikuti oleh 36 (Tiga Puluh Enam) perusahaan dari 36 (Tiga Puluh Enam) perusahaan yang mendaftar dan mendownload dokumen pengadaan sampai dengan tanggal 25 April 2011. 7. Penjelasan ini ditutup pada pukul 15.00 WIB oleh Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pokja Pengadaan Pekerjaan Konstruksi III No Nama Kedudukan dalam Kepanitian 1 TANTI RACHMAWATI, S.IP Ketua 2 YAYAT ROHIYATNA,S.S,S.IP Sekretaris 3 NANA ROHMANA, S.Sos Anggota 4 SUHARTO Anggota 5 RANA HERANA,S.Sos Anggota