LAPORAN KEGIATAN KICK OFF MEETING (KOM) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP)

LAPORAN KEGIATAN KICK OFF MEETING (KOM) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) KABUPATEN BANGGAI LAUT PROVINSI SULAWESI TENGAH TAHUN ANGGARAN 2015 DISAMPAIKAN OLEH : POKJA AIR MINUM DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN (AMPL) KABUPATEN BANGGAI LAUT TAHUN 2015

LAPORAN PERTEMUAN AWAL (KICK OFF MEETING) PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) TAHUN 2015 KABUPATEN BANGGAI LAUT - PROVINSI SULAWESI TENGAH I. Latar Belakang Sampai saat ini sanitasi masih belum menjadi prioritas pembangunan pemerintah daerah, sehingga dampak buruk yang di akibatkan oleh sanitasi yang buruk berpengaruh pada penurunan citra Kabupaten/Kota baik sebagai tujuan wisata, tujuan investasi, maupun menurunnya kesejahteraan masyarakat secara umum. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019 mengamanatkan bahwa pada 2019 Indonesia harus bisa mencapai universal access. Artinya, tahun tersebut setiap mayarakat Indonesia baik yang tinggal di perkotaan maupun kawasan perkabupatenan sudah memiliki akses 100% terhadap sumber air minum aman dan fasilitas sanitasi layak. Saat ini Direktorat Jenderal Cipta Karya (DJCK) tengah mengembangkan program 100-0-100 yang dikenal dengan istilah speedometer DJCK. Dalam hal ini DJCK menargetkan 100% akses air minum, 100% akses sanitasi dan 0% permukiman kumuh. Perlunya sinergi semua pihak dalam mencapai universal access pada 2019 mendatang menjadi kebutuhan yang sangat penting. Untuk mendukung sukses PPSP, maka Kelompok Kerja (Pokja) Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (AMPL) K abupaten Banggai Laut telah selesai melakukan penyusunan dokumen Buku Putih Sanitasi (BPS) dan Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) pada tahun 2014 yang lalu. Selanjutanya, pada tahun 2015 ini Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut melanjutkan tahapan PPSP dengan menyusun Memorandum Program Sanitasi (MPS). Dokumen memorandum program sanitasi, merupakan dokumen kesepakatan program dan anggaran pembangunan sanitasi dari seluruh pihak yang berkepentingan (stakeholder) dalam rangka mendukung percepatan pembangunan sanitasi jangka menengah di wilayah Kabupaten Banggai Laut. Dalam rangka memberikan dorongan guna memperkuat kapasitas Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut agar mampu menjalankan peran dan fungsinya, maka diperlukan berbagai upaya konsolidasi kelembagaan, koordinasi, singkronisasi, advokasi, penyamaan persepsi, menyusun rencana kerja, monev dan komunikasi efektif antar pelaku di daerah Laporan Kick Of Meeting Page 1

(pemerintah, swasta, perguruan tinggi, masyarakat, media, dll) sehingga pembangunan sanitasi di Kab./Kota berkelanjutan. Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) sebagai media diseminasi Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman ( PPSP) Tahun 2015 kepada seluruh stakeholders pembangunan sanitasi di Kabupaten Banggai Laut. Pelaksanaan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) bertempat di Balai Pertemuan Umum (BPU) Kantor Camat Banggai Kabupaten Banggai Laut. II. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) ini adalah: Tujuan Formal: 1. Mengadvokasi pengambil keputusan di tingkat kabupaten untuk dapat memberikan komitmen dan mendukung tugas yang dilakukan oleh Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut. Capaian: Dari hasil pelaksanaan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), masih belum terlihat dukungan dan komitmen dari Pemerintah Daerah Kabupaten Banggai Laut yang mencanangkan program/kegiatan sanitasi sebagai program unggulan. 2. Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Program Percepatan Pembangunan Sanitasi Permukiman (PPSP) kepada seluruh SKPD dan stakeholders pembangunan sanitasi di Kabupaten Banggai Laut. Capaian : Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), dihadiri oleh Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut, Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi Kabupaten Banggai Laut, PF Provinsi, para Camat di wilayah Pulau Banggai, dan Lurah. 3. Memberikan pemahaman kepada Pokja AMPL tentang proses Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Capaian : Laporan Kick Of Meeting Page 2

Proses pemahaman digali dalam diskusi yang mengangkat permasalahan utama sanitasi di Kabupaten Banggai Laut dengan melakukan review terhadap hasi Studi EHRA di wilayah Kabupaten Banggai Laut dan materi proses penyusunan MPS dari PF- Ahli Teknis Provinsi Sulawesi Tengah. Tujuan Substansial : 1. Penilaian kondisi dan situasi sanitasi yang terjadi di Kabupaten Banggai Laut saat ini. Capaian : Para peserta dalam proses diskusi, mampu mengidentifikasi permasalahan-permasalahan sanitasi dan menyadari bahwa situasi sanitasi Kabupaten Banggai Laut perlu diperbaiki. 2. Mencapai kesepakatan pembagian tugas diantara anggota Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut dalam pengumpulan data dan pelaksanaan studi-studi pendukung untuk penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten. Capaian : Kesepakatan pembagian tugas dilakukan kembali dikarenakan terdapat beberapa program/kegiatan baru yang tidak tercover dalam dokumen SSK dan masih perlunya mereview kembali hasil kajian Studi EHRA dan Peta Area Beresiko Sanitasi yang ada di dokumen Buku Putih Sanitasi (BPS). III. Ruang Lingkup Kegiatan Ruang lingkup kegiatan Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), ini, dihadiri dan melibatkan: 1. Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut 2. Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi Kabupaten Banggai Laut 3. Camat dan Lurah 4. PF-AT PPSP Provinsi Sulawesi Tengah Laporan Kick Of Meeting Page 3

IV. Komponen Kegiatan dan Metodologi 4.1 Komponen Kegiatan Komponen kegiatan Kick Off Meeting PPSP Pokja AMPL ini meliputi : 1. Komponen Advokasi Pengarusutamaan Pembangunan Sanitasi 2. Komponen Diseminasi Program PPSP 3. Komponen penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten 4. Komponen Gambaran Pembangunan Sanitasi Kabupaten, Peran dan Fungsi Pokja Sanitasi Kabupaten Keempat komponen tersebut merupakan bagian penting dari pelaksanaan acara Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS), yang kemudian disesuaikan dengan design acara, peserta, narasumber dan proses diskusi yang dilaksanakan. 4.2 Metodologi Metodologi kegiatan yang digunakan dalam acara ini adalah: 1. Arahan dan pemaparan materi 2. Tanya Jawab V. Peserta, Narasumber dan Pemandu Peserta yang hadir pada acara ini adalah anggota Pokja AMPL Kabupaten Banggai Laut, Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi Kabupaten Banggai Laut dan SKPD. Narasumber, adalah PF-Ahli Teknis PPSP Provinsi Sulawesi Tengah, sementara pemandu adalah Kepala Bidang Bina Marga dan Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum dan Perhubungan Kabupaten Banggai Laut VI. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Tempat pelaksanaan acara Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) di Balai Pertemuan Umum (BPU) Kantor Camat Banggai Kabupaten Banggai Laut. Acara tersebut dilaksanakan pada Hari Kamis tanggal 07 Mei 2015. Laporan Kick Of Meeting Page 4

VII. Pengorganisasian Pelaksanaan 7.1 Pembagian Tugas dan Peran Dalam pelaksanaan acara ini, maka pembagian tugas dan peran disesuaikan pada kondisi terakhir kedatangan peserta dan narasumber serta pejabat daerah yang hadir, dengan rincian sebagai berikut : 1. Perwakilan Pemerintah Daerah Kabupaten Banggai Laut memberikan arahan, laporan pelaksanaan acara dan melakukan absensi terhadap seluruh peserta yang hadir. 2. PF PPSP ; menyampaikan materi ; Proses Penyusunan Dokumen MPS. 3. Dinasi Kesehatan ; menyampaikan materi ; Pemaparan Hasil Studi EHRA 2014 7.2 Pengendalian Kualitas Pengendalian kualitas acara dilaksanakan dengan: 1. Penyusunan Kerangka Acuan Kerja pelaksanaan acara 2. Rapat persiapan 3. Evaluasi pelaksanaan acara bersama Tim Teknis VIII. Proses Pelaksanaan Acara Proses pelaksanaan acara dibagi menjadi beberapa tahapan, yaitu : 1. Pembukaan acara oleh MC dari staff Dinas PU dan Perhubungan 2. Arahan, penyampaian laporan kegiatan dan absensi peserta. 3. Sambutan dan Pembukaan Acara. 4. Presentasi dari PF-Ahli Teknis PPSP Provinsi Sulawesi Tengah, Bapak Sukwan, ST. 5. Presentasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten Banggai Laut, Ibu Ratty N. Trience, SKM. 6. Tanya Jawab 7. Penutupan 8. Jadwal Acara : Laporan Kick Of Meeting Page 5

Waktu Kegiatan Pembicara 09.00-09.15 Registrasi peserta undangan rapat Panitia 09.30-09.40 Arahan dan Laporan Dinas PU&P Kab. Banggai Laut 09.40-10.30 Sambutan dan Pembukaan Acara Bupati Banggai Laut 10.30-10.45 Break - 10.45-11.15 Penyampaian Materi; Tahapan Penyusunan MPS Bapak Sukwan, ST. / PF-AT PPSP 11.15-11.45 Materi hasil Studi EHRA 2014 Ratty N. Trience, SKM. / Dinas Kesehatan Kab. Banggai Laut 11.45-12.00 Tanya Jawab Dinas PU & P Kab. Banggai Laut 12.00-12.10 Penutupan Panitia IX. Hasil Hasil dari Kick Off Meeting Penyusunan Dokumen Memorandum Program Sanitasi (MPS) Kabupaten Banggai Laut ini adalah: 1. Munculnya kesadaran tentang pentingnya Pembangunan Sanitasi di daerah sebagai investasi dan pembangunan sanitasi tidak dianggap sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal. 2. Diketahuinya kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Banggai Laut dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum melalui proses pemaparan hasil Studi EHRA Tahun 2014. 3. Diketahuinya gambaran mengenai penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten 4. Diketahuinya studi studi pendukung dalam menyusun MPS. X. Kesimpulan, Rekomendasi dan Penilaian Pokja Kesimpulan 1. Peserta dapat memahami pentingnya pembangunan sanitasi tidak dianggap lagi sebagai pengeluaran semata tetapi sebagai modal. 2. Peserta memperoleh gambaran pembangunan sanitasi Kabupaten Laporan Kick Of Meeting Page 6

3. Peserta mengetahui dan mampu menilai kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten Banggai Laut dalam sektor persampahan, drainase dan air limbah serta kondisi air minum. 4. Peserta mengetahui gambaran mengenai penetapan program prioritas, konsolidasi dan komitmen program rencana implementasi dan pengelolaan program, penyiapan deskripsi dan pendanaan program sanitasi Kabupaten 5. Peserta mengetahui studi-studi pendukung dalam menyusun dokumen MPS. Rekomendasi 1. Pertemuan Pokja AMPL dan Tim Teknis Air Minum dan Sanitasi akan dilanjutkan melalui koordinasi dengan CF. XI. Biaya dan Bahan Biaya pelaksanaan Kick Off Meeting ini sepenuhnya bersumber dari DPA Dinas PU dan Perhubungan Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015. Laporan Kick Of Meeting Page 7

FOTO KEGIATAN Spanduk Kick Off Meeting PPSP Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015 Asisten II, Sek. BAPPEDA, Kadis Dinkes dan PF-AT PPSP dalam acara Kick Off Meeting PPSP Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015 Laporan Kick Of Meeting Page 8

FOTO KEGIATAN Laporan Panitia yang disampaikan oleh Kabid Bina Marga & Cipta Karya Dinas PU dan Perhubungan pada kegiatan KOM PPSP Kab. Banggai Laut Tahun 2015 Sambutan Bupati Banggai Laut yang dibawakan oleh Asisten II, Bapak. Aswin Musa, SH. pada kegiatan KOM PPSP Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015 Laporan Kick Of Meeting Page 9

FOTO KEGIATAN Penyerahan Dokumen BPS dan SSK yang dari Kadis Kesehatan Kepada Asisten II selaku sekretaris Pokja AMPL pada kegiatan KOM PPSP Kab. Banggai Laut Tahun 2015 Penyampaian materi KOM PPSP Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015 dengan narasumber dari PF-Ahli Teknis Prov. Sulawesi Tengah Bapak Sukwan, ST. Laporan Kick Of Meeting Page 10

FOTO KEGIATAN Penyampaian materi Hasil Studi EHRA 2014 yang dibawakan oleh Ibu Ratty N. Trience, SKM. Dari Dinas Kesehata Kabupaten Banggai Laut Peserta KOM PPSP Kabupaten Banggai Laut Tahun 2015 yang terdiri dari unsur Pokja AMPL, Tim Teknis Air Minum & Sanitasi serta SKPD terkait. Laporan Kick Of Meeting Page 11

Laporan Kick Of Meeting Page 12