Sistem informasi manajemen Dr. Eri Prasetyo http://staffsite.gunadarma.ac.id Buku pegangan : R, Mc LEOD, jr., Management Information systems, A study of computer based information systems. Tugas : -Design sistem informasi di kantor anda / bagian anda - Menjabarkan / memaparkan sistem informasi yang sudah ada - Dipresentasikan : pertemuan tatap muka ke tiga. 1-1
Bagian I Computer Base Information Systems (CBIS) 1-2
Manajemen Informasi Informasi: Sumber / data yang diolah yang mempunyai nilai sangat penting 1-3
Sumber Daya Personal Material Mesin (including facilities and energy) } Physical Uang Informasi (dan data) } Conceptual Manager menggunakan conceptual untuk mengatur sumber fisik 1-4
Bagaimana sumber daya diatur Acquire / diperoleh Assemble, or prepare / ditata Maximize use / digunakan secara maksimal Replace / mengganti sumber daya sebelum terjadi inefisiensi 1-5
Kenapa sistem informasi menjadi penting? Penambahan aktivitas bisnis yang kompleks Ekonomi international Kompetisi dunia Teknologi yang semakin kompleks Shrinking time frames / penyusutan kerangka waktu Social constraints / kondisi sosial Peningkatan kemampuan komputer Size / ukuran Speed / kecepatan 1-6
Dorongan Nasional Cuplikan dari sekertaris Menkominfo
Siapa user? Manager Non manager Person & organisasi lingkungan perusahaan 1-8
Pengaruh manajemen pada tingkatan sumber informasi Strategic planning level Environmental Management control level Operational control level Internal 1-9
Pengaruh manajemen pada tingkatan bentuk informasi Strategic planning level Summary Management control level Operational control level Detail 1-10
Manager pada semua tingkatan dan semua daerah fungsi perusahaan Strategic planning level Management Control Level Operational Control Level Finance Function Human Resources Function Information Services Function Manufacturing Function Marketing Function 1-11
Apa yang dikerjakan manager -- Fayol s Functions Strategic Planning Level Management Control Level Operational Control Level Plan Organize Direct Direct Plan Control Staff Organize Control Control Direct Staff Organize Plan Staff 1-12
Apa yang dikerjakan manager -- Mintzberg s Roles Interpersonal roles Figurehead Leader Liaison (kontaks) Informational roles Monitor Disseminator/penyebar (dalam unit) Spokesperson (luar unit) Decisional roles Entrepreneur Disturbance handler (bereaksi atas perubahan mendadak) Resource allocator Negotiator ( jika ada salah paham dll) 1-13
Kemampuan manajemen Communications Problem solving } Bagaimana sebuah informasi khusus dapat membantu? 1-14
Informasi Problem Solving datang dalam beberapa bentuk Internal Sources External Sources Written Media Oral Media Computer Reports Noncomputer reports Letters & Memos Electronic mail Periodicals Scheduled Meetings Unscheduled Meetings Telephone Voice Mail Tours Business Meals Problem Solving 1-15
Pengetahuan manajemen Computer literacy, mengetahui terminologi komputer, mengenal kekuatan/kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer. Information literacy, mengetahui bagaimana menggunakan informasi untuk memecahkan problem-solving, dimana informasi didapat, bagaimana share informasi dengan yang lain 1-16
Komponen sistem Bagian komponen sistem dapat mengontrol operasinya Objectives Control mechanism Input Transformation Output 1-17
Open-Loop System Input Transformation Output 1-18
Open versus Closed Systems Open system Sistem tanpa mekanisme kontrol, feedback loop dan elemen objective Closed system Sistem dengan tiga kontrol elemen 1-19
Systems dikomposisikan dalam subsistem atau bagian elemen System Subsystem A Subsystem B Elemental Part C Subsystem A-1 Subsystem B-1 Subsystem A-2 Subsystem B-2 Subsystem A-3 Elemental part B1 1-20
Sistem fisik dan konseptual Sistem fisik Perusahaan bisnis Terdiri dari sumber fisik Sistem konseptual Represents sebuah sistem fisik Menggunakan sumber konseptual» Informasi» Data 1-21
Pandangan sebuah sistem Operasi bisnis ditanamkan dengan sebuah pengaturan lingkungan yang lebih besar Mengurangi kekompleks-an Memerlukan objective yang bagus Meningkatkan kerja sama Persahabatan Nilai umpan balik (feedback) 1-22
Data dan Informasi processor informasi Elemen kunci didalam sistem konseptual Komputer Nonkomputer kombinasi Data adalah raw material yang ditransformasikan kedalam informasi 1-23
Data Processing (DP) Evolusi dari CBIS Management Information Systems (MIS) 1964 IBM promoted the concept as a means of selling disk files and terminals Decision Support Systems (DSS) 1971 Text book s distinction:» MIS: Organizational/group - general» DSS: Individual - specific Office Automation (OA) 1964 Artificial Intelligence (AI)/ Expert Systems (ES) - 1990s Heavy investment by businesses 1-24
Model CBIS Computer-based Information System (CBIS) Problem Accounting Information System Decisions Information Management Information System Problem Solution Decision Support Systems The Virtual Office Knowledge-based Systems 1-25
Pelayanan informasi Information specialists Mempunyai tanggung jawab penuh untuk mengembangkan dan maintain sistem berbasis komputer 1-26
Urutan tradisi komunikasi / Traditional Communication Chain Database Administrator User Systems Analyst Programmer Operator Computer Network Specialist 1-27
End-User Computing (EUC) End-user computing Mengembangkan semua atau bagian aplikasi Information specialists bertindak sebagai consultants Stimulants untuk EUC bertambah computer literacy IS backlog Low-cost hardware (the PC) Prewritten software (electronic spreadsheets) 1-28
IS dan EUC The End-User Computing Communication Chain Information Specialists Support User Communication Computer 1-29
Justifying the CBIS argumen investasi besar akan berguna : / diperlukan perusahaan Economic Mengurangi biaya Mengurangi investasi inventory Menambah produktivitas (CAD/CAM) Noneconomic nilai tambah yang didapat 1-30
Daur hidup CBIS 1-31
Reengineering the CBIS Business Process Reengineering (BPR) Sistem dapat bekerja lagi Sistem yang bagus kedepan harus dipertahankan Pengembangan methodologi yang cocok menjadi pilihan 1-32
Roles Played by the Manager and by the Information Specialist Phase Manager Information Specialist Planning Analysis Design Define problem Control Control Support System Study Design system Implementation Control Implement system Use Control Make available 1-33
Ringakasan Informasi adalah satu dari lima sumber / komponen CBIS Output komputer digunakan oleh manager dan nonmanager Sistem adalah group elemen yang terintegrasi dengan manajemen / owners Physical Conceptual Data vs. Informasi 1-34