NOTULEN PERTEMUAN TA MIR MASJID BAITUS SALAM RUMAH (Rapat Umum Malam Ahad) Hari/tanggal : Sabtu Malam Ahad, 19 februari 2011 Waktu dan tempat Pemimpin Rapat : 19:30 di Masjid Baitus Salam : Ir. MANOET, SE.,CBA Peserta Rapat : 25 orang dan tidak hadir : 7 orang dengan keterangan :- Agenda : Buku Pedoman Ta mir Masjid Evaluasi Program Kerja 2010 Program Kerja 2011 Renovasi Masjid Baitus Salam Rencana Pembangunan Masjid Desa NO AGENDA PEMBAHASAN 1 BUKU PEDOMAN TA MIR MASJID BAITUS SALAM PERIODE 10 AGUSTUS 2010-09 AGUSTUS 2013 Penyusun buku membagikan draft Buku Pedoman Ta mir Masjid kepada peserta (no buku revisi 00) Peserta dimohon memberikan koreksi dan saran-saran atau ralat terhadap isi buku sebelum buku iku resmi menjadi buku pedoman Penulis mencetak dan menggadakan buku pedoman tersebut setelah perbaikan dari peserta dengan no revisi PELAKSANA / PERSON IN CHARGE Penyusun Buku / Ir. MANOET, SE., CBA Peserta Rapat Ir. MANOET, SE., CBA WAKTU PELAKSANAAN/TARGET 19 Februari 2011 2(dua) bulan dari pelaksanaan RUMAH I (Rapat Umum Malam Ahad I) Selambat lambatnya 1(satu) bulan sejak perbaikan peserta Ta mir Masjid BAITUS SALAM Junwangi 1
2 EVALUASI PROGRAM KERJA 2010 Sie Pembantu Umum Seksi Dakwah Seksi Humas Seksi Pendidikan Seksi Pembanguna & Perlengkapan Bendahara Sudah ada petugas khusus untuk pemeliharaan dengan diberi kompensasi Menyusun daftar Khotib Jum ah 2011 dan Bilal secara lengkap termasuk nomor Hp dll. Menyusun jadwal Petugas Khotib Jum at Pembacaaan pengumuman Khotib Jum at agar lebih dipersingkat. Hal-hal yang bersifat informasi akan dipasang di papan pengumuman. Masalah tawasul dalam pembacaan sebelum acara Ibadah Jum at akan dibicarakan lebih lanjut di pertemuan internal Ta mir Masjid. Belum ada kegiatan / koordinasi dengan pihak eksternal terkait yang intensif Melakukan hubungan yang intensif dengan pihak eksternal yang terkait seperti Kaur kesra, Kantor Desa, MTsN Krian, PPM Al Amanah, KUA, Kantor Kecamatan Belum ada kegiatan pendidikan Menyusun kurikulum untuk kegiatan pendidikan di lingkungan Masjid baitus Salam Pembangunan Parkir Belum Ada toilet dan tempat wudlu wanita yang memadai Belum Ada Tempat sholat wanita yang memadai Belum Ada Papan Informasi yang Representatif Membangun sarana & prasarana tersebut secepatnya. Belum memiliki rekening di Bank Syariah Perlu dipikirkan untuk membuat rekening untuk Ta;mir Masjid baitus Salam. Choiril, Imam, Umar Sukarji, Sarikan, Sakur Kerjasama dengan Sekretaris Sukarji & Ta mir Masjid Edy S., SPd., H. Alfan, H. Fauzi H. Moch. Ilyas, S.Ag, Chalimin, Drs Suyono, Ust Imam Sukarno Noto Suwito, Parto, Khalil mansyur Setiap hari diterima 2(dua) minggu dari pelaksanaan RUMAH I Paling lambat 1(satu) bulan dari pelaksanaan RUMAH I secara terus menerus Paling lambat 3(tiga) bulan dari pelaksanaan RUMAH I Paling lambat dimulai 2(dua) minggu setelah pelaksanan RUMAH 1 Ta mir Masjid BAITUS SALAM Junwangi 2
3.1 PROGRAM KERJA 2011 Seksi Dakwah Seksi Pendidikan Seksi Pembangunan & perlengkapan Seksi Penggali Dana Seksi Administrasi & Keskreatiatan Seksi Keuangan Menyelenggarakan aneka bentuk pengajian rutin untuk meningkatkan ketaqwaan jama ah Menyelenggarakan pengajian memperingati hari-hari besar Islam seperti maulid Nabi, isra Mi raj, dan Nuzulul Qur an Mendirikan, mengelola dan mengembangkan Perpustakaan masjid Menyelengggarakan pelatihan-pelatiha kemasjidan dan umum bagai jamaah Menyelenggaran TPQ bila memungkinkan Menerbitkan petunjuk penggunaan dan peralatan maupun bangunan masjid Melakukan inventarisasi, perawatan dan penambahan inventaris masjid Membuat kotak saran Membuat jadwal renovasi masjid dan sarananya Menyusun daftar donatur Meningkatkan pemasukan dari donatur dan sumber dana yang lain Menertibkan pengeloalaan surat menyurat dan arsip orhanisasi Membuat Sistem Informasi Masjid Mempersiapkan dan melaksanakan Musyawarah jama ah pada akhir masa kepengurusan. Membuka rekening di bank Syariah bila memungkinkan Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi menerbitkan laporan keuangan tiap Jum at Sukarji, Sarikan, Sakur H. Moch. Ilyas, S.Ag, Chalimin, Drs.Suyono, Ust. Imam Sukarno Noto Suwito, Parto, Khalil Mansyur Repadi, Duri, Sutomo, H. Syaiful Rochman Hadi Suwono S.Ag, Ach. Ansori H. Sarman, Ir. Manoet, SE.,CBA 3 (tiga) bulan Ta mir Masjid BAITUS SALAM Junwangi 3
3.2 PROGRAM JANGKA MENENGAH dan bulanan Pembuatan Kalender 2012 Penerbitan Bulletin Jum ah Pembinaan Sumber Daya Manuasia Pengurus Ta mir masjid baitus Salam Baitus Salam Online Musyawarah Jama ah Seksi Dakwah Seksi pendidikan Ir. MANOET, SE. CBA. Paling lambat bulan Agustus 2011 dibicarakan di Pertemuan Internal Ta mir 4 RENOVASI MASJID BAITUS SALAM Renovasi Masjid dilakukan dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut : o Selama renovasi sebaiknya kegiatan Sholat Jum at tetap dapat dilaksanakan di masjid Baitus Salam o Mengutamakan pembangunan toilet dan tempat wudlu wanita o Membuat Papan Informasi masjid yang memadai o Membuat tempat khusus untuk wanita dengan memberikan tirai/penutup. o Renovasi Atap dilakukan dengan memperhatikan struktur bangunan lama sehingga anggaran dapat ditekan lebih efisien. Kasie Pembangunan & perlengkapan akan menyampaikan laporan Anggaran & Belanja Kebutuhan Renovasi tersebut beserta gambar bangunan yang dibutuhkan Noto Suwito, Bendahara, Ketua I SEGERA paling lambat 2(dua) minggu dari RUMAH 1 (Rapat Umum Malam Ahad 1) 5 RENCANA PEMBANGUNAN MASJID DESA Akan dibangun sebuah Mega Proyek untuk Masjid Desa junwangi yang letaknya di sebelah timur kantor balai Desa Junwangi dengan perkiraan Biaya diatas 1 M. Kades Junwangi dan Panitia Gambar sudah ada, dalam taraf perencanaan Ta mir Masjid BAITUS SALAM Junwangi 4
Dana sebesar itu akan diperoleh dari Para Donatur termasuk sumbangan dari Masjid Baitus Salam. Jangka waktu pembangunan diperkirakan secepatnya 3(tiga) tahun, selama itu kegiatan Sholat Jum at tetap dilaksanakan di masjid Baitus Salam. Secara moril Ta mir masjid akan mendukung pembangunan Masjid ini karena tujuan sangat baik yaitu menyatukan umat Islam di Junwangi ini lewat masjid yang epresentative dan terletak di lokasi yang strategis ini. Sedang mengenai bantuan materiil atau berupa dana akan dibicarakan lebih lanjut di Pertemuan Internal Pengurus. Pimpinan Ta mir Baitus Salam Masjid Setelah Renovasi Masjid Baitus Salam Junwangi, 25 Februari 2011 Mengetahui, Notulis Rapat Pimpinan Pertemuan ADI SUWONO, S.Pd.I Ir. MANOET, SE., CBA. Sekretaris Ketua I Ta mir Masjid Ta mir Masjid BAITUS SALAM Junwangi 5