BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dewasa ini, persaingan antar perusahaan menjadi semakin ketat. Dimana perusahaan dituntut untuk meningkatkan efisiensi dan inovasi agar dapat bertahan ditengah kompetisi tersebut. Kemampuan manajemen perusahaan untuk menciptakan efisiensi akan membuat penetrasi harga produk yang murah di pasar. Sementara inovasi akan membuat pelanggan selalu mempunyai pilihan yang baru. Dalam rangka melakukan efisiensi, maka perusahaan harus dapat memperhitungkan persediaan barang. Kapasitas produksi dan penjualan secara tepat dan sinkron, sehingga tidak ada tumpukan barang yang justru akan mendongkrak biaya penyimpanan serta resiko-resiko kerusakan dan kehilangan. Perusahaan penjualan pakaian juga tidak terlepas dari kompetisi yang ketat tersebut, sehingga perusahaan juga harus dapat menggali daya kompetisi dengan melakukan perhitungan dan peramalan yang tepat agar tidak terjadi tumpukan barang. Apalagi penjualan pakaian mengenal adanya trend yang dapat membuat sejumlah model tidak dapat dijual ketika trend itu sudah lewat. Oleh karena rumitnya perhitungan peramalan penjualan tersebut, maka diperlukan sebuah aplikasi sebagai alat bantu hitung untuk meramalkan penjualan pakaian tersebut. Ada beberapa metode peramalan yang dapat digunakan, namun pada kesempatan tugas akhir ini, akan dibahas penggunaan metode Holt-Winter s Multiplicative dan Croston untuk melakukan peramalan penjualan pakaian. 1
1.2. Perumusan Masalah 1. Bagaimana membangun aplikasi peramalan penjualan dengan memadukan metode Holt-Winter s Multiplicative dan Croston. 2. Bagaimana melakukan validasi data yang diramalkan. 3. Bagaimana aplikasi ini dapat mengakomodasikan parameter-parameter yang dimasukkan secara dinamis untuk memperoleh alternative hasil yang optimal. 4. Bagaimana menyajikan informasi yang mudah untuk dipahami oleh penggunanya. 1.3. Batasan Masalah a. Data yang digunakan mengacu pada pola data di Toko Sparta. b. Minimal data yang harus dimasukkan adalah 4 tahun. c. Perhitungan digunakan konstanta atau parameter α (konstanta penghalusan untuk data), β (konstanta penghalusan untuk estimasi trend), γ (konstanta penghalusan untuk musim). Nilai untuk α, β, γ adalah antara 0.0 sampai 1.0. 1.4. Tujuan Penulisan Program bantu peramalan ini mempunyai tujuan sebagai berikut : a. Membuat suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan terhadap persediaan barang. b. Membuat suatu hasil prediksi atau peramalan jumlah penjualan barang untuk waktu berikutnya. c. Mengimplementasikan pengetahuan-pengetahuan mengenai pemrograman yang telah diperoleh selama perkuliahan. 1.5. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam rangka penyelesaian skripsi ini antara lain: 2
a. Studi pustaka, bertujuan sebagai suatu acuan untuk pengumpulan informasi yang dapat membantu penulisan tugas akhir ini. b. Studi lapangan, melakukan wawancara dengan manajer perusahaan yang menjadi studi kasus ( Toko Sparta ), untuk memperoleh data-data perusahaan yang sangat dibutuhkan untuk melakukan peramalan. c. Melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing berhubungan dengan perancangan dan pelaporan tugas akhir. 1.6. Spesifikasi dan Kemampuan Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibuat antara lain : a. Dapat menyimpan data-data yang diinputkan, data yang diinputkan adalah data-data yang diambil dari Toko Sparta selama 4 tahun terakhir ini (penjualan dari tahun 2002-2005). b. Dapat menampilkan tingkat penjualan untuk semua jenis barang menurut periode waktunya ( bulan dan tahun yang ingin dipilih user). c. Untuk melakukan peramalan dibantu dengan menggunakan dua metode yaitu Metode Holt-Winter s Multiplicative dan Metode Croston. d. Sistem ini harus dapat menampilkan tampilan grafis dan hasil dari perhitungan dengan Metode Holt-Winter s Multiplicative dan Metode Croston. Kebutuhan minimal software antara lain : a. Visual FoxPro 7.0. Dengan bahasa pemrograman Visual FoxPro dapat mendukung pembuatan database. b. Visual Basic 6.0. Dengan bahasa pemrograman Visual Basic, dapat mendukung pemrograman berorientasi objek yang didukung dengan sejumlah aplikasi pengembang seperti menu designer, form designer, dan report designer sehingga dapat menciptakan program menjadi lebih cepat, sederhana dan mudah. 3
c. Sistem Operasi Windows XP, merupakan sistem operasi yang dapat mendukung penggunaan program yang bersifat visual. Kebutuhan minimal hardware antara lain : a. Processor dengan Kecepatan 500 MHz b. Memory RAM 128 MB c. Harddisk berkapasitas 10 GB d. Disk Drive 3.5 (1.44 MB) e. Keyboard f. Mouse Kebutuhan hardware tersebut diatas merupakan kebutuhan minimal yang diharapkan dapat mendukung penggunaan software tersebut diatas. Brainware dalam sistem peramalan ini antara lain : Operator merupakan orang yang bertugas untuk mengoperasikan sistem ini dimana operator harus menginputkan setiap data penjualan dan barang setiap terjadi suatu transaksi. Kriteria seorang operator adalah harus mampu menguasai sedikit mengenai pemrograman visual dan mengetahui fungsi-fungsi dari objek objek yang ada pada interface dari sistem ini. Pengguna merupakan orang yang menggunakan sistem ini untuk melakukan suatu proses peramalan. Kriteria seorang pengguna adalah mampu mengoperasikan komputer dan mengetahui fungsifungsi objek dari interface yang ada. 1.7. Sistematika Penulisan Dalam melakukan penyusunan laporan tugas akhir ini, perancang akan memulainya dengan Bab 1 yaitu Pendahuluan yang memberikan gambaran umum tentang sistem yang dibuat. Pendahuluan meliputi pendahuluan, latar belakang 4
masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metodologi penelitian, spesifikasi dan kemampuan sistem, sistematika penulisan. Pada Bab 2, perancang akan memberikan landasan teori yang digunakan dalam perancangan, yaitu sistem peramalan beserta kedua metode yang digunakan dalam sistem peramalan ini dan juga teori yang menjadi dasar pengembangan sistem ini. Bab 3 adalah perancang akan menjelaskan proses perancangan dengan lebih mendetail, beserta perancangan input dan output sistemnya. Bab 4 adalah implementasi sistem, yang akan memberikan informasi mengenai pengimplementasian hasil perancangan dalam bentuk program. Dari pemasukan data, pemrosesan data yang telah ada dengan kedua metode yang digunakan. Bab 5 adalah sebagai penutup yang berisikan kesimpulan dan saran untuk kemungkinan pengembangan program. Sebagai pelengkap laporan ini juga akan disediakan daftar pustaka yang mendukung pembuatan tugas akhir ini dan lampiran yang berupa grafik, laporan dan listing program. 5