PENURUNAN BIAYA-BIAYA OPERASI UNTUK MENINGKATKAN KEUNTUNGAN PADA PT. XYZ
ABSTRAK PT. XYZ adalah sebuah perusahaan swasta nasional dan merupakan agen tunggal dari perusahaan-perusahaan manufaktur Eropa yang menjual produk-produk dalam bidang kelistrikan, peralatan kesehatan, elektronika dan telekomunikasi di Indonesia. Selain menjual produk, PT. XYZ juga menjual sistem yang mencakup perencanaan perekayasaan, rancang bangun dan layanan purna jualnya. Ditinjau dari segi pasar, prospek bisnis PT. XYZ sebenarnya cukup cerah, karena pertumbuhan pasarnya cukup tinggi dan cukup stabil. Tetapi di lain pihak, kondisi pasar yang cukup menarik tersebut membuat banyak perusahaan ingin ikut serta dalam bisnis tersebut, sehingga persaingan menjadi semakin ketat, yang akhimya menyebabkan keuntungan PT. XYZ menjadi semakin kecil. Peningkatan keuntungan dapat dilakukan dengan meningkatkan penjualan dan mengurangi biaya. Namun demikian, karena persaingan yang ketat, maka peningkatan penjualan sering diikuti oleh menurunnya marjin keuntungan. Permasalahan yang akan dibahas dalam tesis ini adalah bagaimana menurunkan biaya-biaya operasi agar dapat meningkatkan keuntungan perusahaan. Pembahasan akan dilakukan dengan cara mengidentifikasi persoalan yang sebenarnya dihadapi oleh perusahaan, kemudian menganalisa penyebab persoalan tersebut. Selanjutnya untuk keperluan pembahasan, maka dilakukanlah penelitian lapangan dan studi pustaka. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa besarnya biaya-biaya operasi PT. XYZ disebabkan oleh biaya-biaya untuk mendapatkan order, piutang yang tak tertagih dan bunga bank. Selain itu dapat disimpulkan juga bahwa performansi keuangan PT. XYZ kurang baik, yaitu rasio profitabilitasnya sangat rendah, rasio aktivitasnya kurang tinggi, rasio likuiditasnya sangat rendah dan rasio hutangnya terlalu tinggi. Karena itu selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap aspek-aspek struktur biaya, pengelolaan piutang, pengelolaan persediaan dan pengelolaan sumber dana. Dari hasil evaluasi terhadap faktor-faktor tersebut, maka dapat diambil kesimpulan bahwa walaupun tidak semua biaya operasi mudah untuk diturunkan, tetapi PT. XYZ masih dapat meningkatkan keuntungannya dengan mengelola piutang dan persediaan dengan baik dan memilih sumber pendanaan yang terbaik. PT. XYZ juga harus dapat mengantisipasi perubahan ekonomi yang akan terjadi, misalnya dengan mengurangi komposisi hutangnya agar tidak rentan terhadap perubahan ekonomi seperti adanya penurunan nilai tukar rupiah. v
ABSTRACT PT. XYZ is a national private company and a sole agent of some European manufacturers who sell electrical, medical, electronics and telecommunication equipment. Besides selling products, PT. XYZ also offers system engineering, constructions and after sales services. From the business market point of view, due to high and stable market growth, PT. XYZ actually has very good business prospect. But, on the other hand, this attractive market also encourages a lot of companies to enter this business, so the competition is getting tough and finally will reduce the profit of PT. XYZ. Higher profit could be. obtained by increasing sales and reducing expenses. But, however, in tough competition the increase in sales is usually followed by the decrease in profit margin. The examination of the problems will be how to reduce the operation expenses in order to increase the profit by identifying the real problems encountered by PT. XYZ and then analyzing any sources which cause the problems. These will be done by field research and literature study. The examination comes up with the conclusion that the high operating expenses are caused by the order cost, the unpaid receivable and the bank interest. The financial performance of PT. XYZ is also poor. It can be seen from financial ratios which show very low profitability, not high enough activity, very low liquidity and very high leverage. It is then carried on by evaluating the cost structure, the management of receivable, inventory and financial resources. From the evaluation, it is realized that even it is not so easy to reduce all the expenses, but PT. XYZ is able to increase its profit by implementing good management in receivables and inventories and selecting the best financial resources. PT. XYZ should also be able to anticipate the changes in economic sector, for instance by reducing its debt to total assets ratio in order to minimize risk that might be caused by depreciation of local currency. vi